高效的工作时间管理培训课件

高效的工作时间管理 人力资源部马成功两个问题1、这一辈子你最想做成的事？2、在未来23月里你想做成的事？课程内容建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略 第一代：备忘录第一代：备忘录第二代：时间进程表第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第三代：轻重缓急第四代：个人管理第四代：个人管理四代时间管理我们的现状Business（工作）用一个词描述你现在的工作环境 Personal（个人）用一个词描述你现在的个人生活 Consequences（后果）你对此有何感想？全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理2.电话打扰3.缺乏优先/目标4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议做一个测试正常S 20 压力紧迫症20 S 40 瘾性压力紧迫症 S 40Mission Statement:使命陈述使命陈述Roles&Goals:角色与目标角色与目标Goal Planning目标计划目标计划每月月历每月月历30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日计划每日计划T P Task List7891011121314151617181920会见会见备注备注 13-11-2000如何改变？Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始如何改变？从应变到制变 Reactive Proactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择如何改变？从效率到成效 Efficient Effective成效=干得快+有结果Do the things rightDo the right things如何改变？“最好”的敌人是“好”The enemy of the“best”is the“good”.IIIIVIII紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要优先矩阵 III（欺骗象限）（欺骗象限）IV（浪费象限）（浪费象限）I（必要性象限）（必要性象限）II（领导力象限）（领导力象限）紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要小组讨论问题1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？4D原则 Do it Now 立刻做Delegate 授权别人做Do it Later 以后做Dont do it/Dump 不做 了解我们的大脑大脑信赖的地方思维导图时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today 2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important 3.每天这么做 Do it every day!Mission Statement:使命陈述使命陈述Roles&Goals:角色与目标角色与目标Goal Planning目标计划目标计划每月月历每月月历30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日计划每日计划T P Task List7891011121314151617181920会见会见备注备注 13-11-2000时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；2、区分重要（A）和紧急（B）；3、在A和B中排序；4、列出时间长度，统计时间；5、授权或找同事帮忙；6、授权跟进。清理桌面1.建立三到五个档案（根据你的情况）2.根据4D原则整理所有文件3.把“立即做”的工作一件件处理完4.给待处理活动定下时间并相应存放文件5.使用活页文件6.每日清理桌面 时间管理谢谢大家！9、静夜四无邻，荒居旧业贫。22.10.1422.10.14Friday,October 14,202210、雨中黄叶树，灯下白头人。4:54:464:54:464:5410/14/2022 4:54:46 AM11、以我独沈久，愧君相见频。22.10.144:54:464:54Oct-2214-Oct-2212、故人江海别，几度隔山川。4:54:464:54:464:54Friday,October 14,202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。22.10.1422.10.144:54:464:54:46October 14,202214、他乡生白发，旧国见青山。2022年10月14日星期五上午4时54分46秒4:54:4622.10.1415、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年10月上午4时54分22.10.144:54October 14,202216、行动出成果，工作出财富。2022年10月14日星期五4时54分46秒4:54:4614 October 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午4时54分46秒上午4时54分4:54:4622.10.149、没有失败，只有暂时停止成功！。22.10.1422.10.14Friday,October 14,202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。4:54:464:54:464:5410/14/2022 4:54:46 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。22.10.144:54:464:54Oct-2214-Oct-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。4:54:464:54:464:54Friday,October 14,202213、不知香积寺，数里入云峰。22.10.1422.10.144:54:464:54:46October 14,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年10月14日星期五上午4时54分46秒4:54:4622.10.1415、楚塞三湘接，荆门九派通。2022年10月上午4时54分22.10.144:54October 14,202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022年10月14日星期五4时54分46秒4:54:4614 October 202217、空山新雨后，天气晚来秋。上午4时54分46秒上午4时54分4:54:4622.10.149、杨柳散和风，青山澹吾虑。22.10.1422.10.14Friday,October 14,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。4:54:464:54:464:5410/14/2022 4:54:46 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.10.144:54:464:54Oct-2214-Oct-2212、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。4:54:464:54:464:54Friday,October 14,202213、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。22.10.1422.10.144:54:464:54:46October 14,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年10月14日星期五上午4时54分46秒4:54:4622.10.1415、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2022年10月上午4时54分22.10.144:54October 14,202216、业余生活要有意义，不要越轨。2022年10月14日星期五4时54分46秒4:54:4614 October 202217、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午4时54分46秒上午4时54分4:54:4622.10.14MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blanditut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉