研发部样品采购流程

文件编号制订日期2015.01.23制订部门研发工程部页次Page 1 of 4文件名称研发部样品采购流程版次A 01制订审核核准文件编号制订日期2015.01.23制订部门研发工程部页次Page 2 of 4文件名称研发部样品采购流程版次A 0修订履历版 次修改日期修改内容制定核准文件编号制订日期2015.01.23制订部门研发工程部页次Page 3 of 4文件名称研发部样品采购流程版次A 01目的:为规范研发工程部采购申请流程，特制订本文件。2适用范围： 研发工程部所有人员的物品采购申请3相关权责：各相关部门根据本文件要求，遵循并执行。如申购流程未按照此规范执行采购部门将不予以受理，因此造成的项目延误以及公司损失由申购人及研发负责人承担其责任。4项目立项：4.1研发部门在进行样品采购申请前，需先进行项目立项，研发部门需提供完整的研发项目计划，研发项目总 目标及分阶段目标，并建立相应的项目排程及物料清单。4.2 项目计划书需由总经理审核并同意执行。4.3采购部门将根据研发部门所定制的项目计划书，进行所需材料之采购准备。 如研发部不能提供项目计划书，原则上采购部门将不提供任何采购支持，特殊情况需总经理批示。5研发材料与采购周期确认：5.1项目立项后，研发部门与采购部门需要对采购物料的品名，规格，型号，参数，数量，采购周期等产品因 素进行专项沟通。5.2研发部所提出的所有相关采购申请须与采购先行确认材料交期后，根据材料交期来填写采购申请单中的需求时间。如研发部所提需求时间无法满足采购周期，采购部需与研发部重新确认交期，特殊交期要求需由采购主管批准方可进行。6采购申请单开立：6.1 研发部门填写请购单，采购申请单中所申请的物品，必须先建立物料代码并录入公司软件系统（四维 企业资源管理），否则采购部门无法进行采购操作。6.2 采购申请单需由研发部负责人签字确认，经总经理核准后方可生效。6.3请购单由所有相关负责人签字后，交PMC系统下单，采购部门按请购单进行采购。7物料采购：（参照采购内部流程）8质检及入库：（仓库入库流程）9材料领用：9.1 研发部门根据项目需求，打印其它领用单由研发部负责人签字以及PMC负责人、仓库负责人签字后， 即可领取使用。10研发部采购流程图文件编号制订日期2015.01.23制订部门研发工程部页次Page 4 of 4文件名称研发部样品采购流程版次A 011相关文件11.1 请购单11.2其它领料单