合格供应商批准作业指导书

合格供应商批准作业指导书1.0、目的 为了加强强供应商商的管理理，并满满足组织织的正常常经营和和发展需需要，特特制定本本作业指指导书。2.0、适适用范围围适用于组织织内所有有的供应应商。3.0、职职责采购部主要要负责公公司的生生产材料料采购；采购部主要要负责公公司的非非生产材材料采购购;4.0、方方法4.1、生生产件合合格供应应商批准准流程4.1.11 采购部部采购工工程师根根据组织织项目或或其他方方面的要要求，通通过各种种途径（包包括客户户推荐、组组织内部部各部门门人员介介绍、网网站搜寻寻、行业业内同类类零部件件供方打探探等）在在全球搜搜寻合适适的供方方（要求求供方具有有第三方方认可的的ISOO90001：20000质量量体系标标准， 最好为为ISOO/TSS 1669499：20002），作作为潜在在供方的的评价和和选择对对象。4.1.22 采购部部采购工工程师对对以上所所获得的的各供方方的信息息进行初初步筛选选，对有有潜力的的供方汇汇同质检检部、工工程部按按照潜潜在供应应商评价价评分准准则对对其进行行评估，评评估结果果以分值值计算并并形成潜潜在供应应商评价价报告，不不同得分分和下一一步的行行动计划划如下表表：序号分数评价结果下一步的行行动计划划1 90% = 得分分 A级可以列为潜潜在供方方目录280% = 得得分 900%B级可以列为潜潜在供方方目录（但是仍需需要一定定的改善善）370% = 得得分 800%C级需要改善并并经过重重新评估估后才能列为潜潜在供方方目录4得分 70%D级需要改善并并经过重重新评估估后才能列为潜潜在供方方目录4.1.33评价为为B级以上上（含BB级）的的供应商商，采购购部将其其列入潜潜在供应应商目录录。BB级以下下的供应应商由采采购部跟跟踪其纠纠正措施施的整改改，视整整改情况况确定是是否重新新进行评评价。4.1.44潜在供供应商的的重新评评价按44.1.2条进进行。4.2、非非生产材材料采购购成本控控制4.2.11、对于于采购金金额大、非非经常性性采购的的非生产产材料，一一般要求求两家供供应商报报价后再再进行价价格谈判判（必要要时联合合组织专专业技术术部门和和使用部部门），然然后将最最后的谈谈判信息息汇总后后报公司司领导审审核和批批准，经经公司领领导批准准后方可可进行采采购；4.2.22、对于于采购金金额小、经经常性的的重复采采购物品品，由采采购部经经理确认认后采购购；4.2.33、采购购工程师师每月需需要对已已完成的的采购过过程进行行记录汇汇总，分分析出采采购金额额较大的的采购项项目并重重新在市市场上询询价，与与现有供供应商的的采购价价格进行行对比，如如果发现现更合适适的供应应商则立立即切换换，更好好的控制制采购成成本；4.2.44、采购购工程师师根据长长期的采采购和价价格分析析经验，选选择价格格、质量量、服务务都比较较合适的的供方作作为长期期的战略略合作供供应商，与与其签署署长期的的采购框框架合同同并保持持良好的的合作，以以便降低低采购时时间、办办公、电电话联系系等成本本，达到到采购总总成本的的降低。4.2.55、采购购工程师师每年年年初结合合公司的的业务发发展规划划以及上上一年的的采购记记录，计计划本年年度非生生产材料料采购计计划（包包括品种种、数量量、估计计价格和和采购金金额等），分分析采购购重点，着着重控制制和降低低采购金金额大的的非生产产材料采采购项目目，提前前做到控控制采购购成本和和提高采采购效果果。4.3、非非生产材材料采购购时间进进度控制制4.3.11、采购购工程师师需要在在控制采采购成本本的同时时考虑采采购进度度，如发发现时间间进度落落后于采采购申请请进度要要求，需需通知需需求部门门并尽可可能准确确地回复复可能的的到货日日期和进进度；如如果产生生重大影影响或会会造成严严重的后后果、需需立即上上报领导导协调解解决。5.0、参参考文件件供应商调调查表6.0、记记录供应商评评价表供方调查表表 编编号：QQPR-7.44.2.4 版本本：A/0编号调查者公司名称创建日期 ： 年 月 日调查日期年 月 日地址公司地址负责人 E-maiil电话传真工厂地址负责人 E-maiil电话传真组织 国有 集体 合资 私营投资或技术术合作对对象资本 公司登记证证基地面积 工厂登记证证 厂房面积 营利事业登登记证员工状况制造部门计人%直接员工计人%品管部门计人%间接员工计人%技术部门计人%总人数计人 % 姓名电话手机E-maiil地址址主要联系人人 制造部门第一联系人人第二联系人人 品管部门第一联系人人第二联系人人技术部门第一联系人人第二联系人人生 产 设 备设备名称规 格厂 牌牌数 量生 产 能能 力 第第 页 共 页页检 验 设 备设备名称规格厂商数量检验项目（能能力）主 要要 客客 户户客 户 名 称产 品 项项 目目每月销售额额公司管理体体系调查查公司通过何何种质量量体系：通过时间： 认认证机构构：公司通过何何种其它它管理体体系认证证(环境、安安全等)：通过时间： 认认证机构构：附件清单附件名称页数备注