公司发货组长岗位职责

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资源描述
公司发货组长岗位职责生产部发货组长岗位职责(指生产部管理的发货组)在生产部经理和车间主任领导下工作,带领本班组员工负责公司 成品的接收、发放、保管、做帐等工作;并对本组员工进行思想素 质教育和技术培训工作。具体职责如下:1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿 赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提 出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所 能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。3、合理安排本组员工工作,严格按发货员作业规程进行发 货。4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做 到账实相符。5、监督装卸工按照装卸工作业规程装车,防止发生安全事 故。6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂 区内抽烟。7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库 房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保 管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新 月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手 续清。9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整, 有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部 经理并在生产部备案。10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。11、完成上级交 给的其它任务。发货员岗位职责1、发货员须坚守工作岗位,严格遵守公司规章制度和纪律,忠 于职守,保证做到不接受任何提货客户的钱财,坚决杜绝发生以好充 次从中渔利的问题。2、熟悉矿区煤品流转流程和不同煤碳产品的技 术指标,明确各类煤产品于煤场的堆放位置。学会统筹安排,依照发 货单据及提货车辆的到达时间合理安排发货顺序,做好每天的装车 计划,协调装车机械,保证煤碳产品按质、按量地装车出货。3、发 货时认真核对发货清单,核实煤品名称、规格及数量,若对发货单 有疑问时报矿区查明核实,不得发错货,漏发、多发,造成损失。 每次发货完毕后,发货员须在发货单上签字认可。没有发货凭证或 提货手续不符的提货车辆不得发货,违者给予严处。4、配合矿区统 计部门做好出货的日报、月报;每周及时把发货凭证统计交至矿区 统计部门,以免丢失。发货凭证移交须办理移交手续,移交双方签 字留存备查。5、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序 若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进 行6、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和 下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交 清各项工作。7、负责煤场区域的安全,严禁在煤场区域内吸烟、使 用明火及将火种带入煤场。懂得使用灭火器材,发现火情及时处置 并报告。8、文明发货,热情为提货单位服务,做到笑脸相迎,礼貌 用语;不得刁难提货客户,耐心解答客户提出的问题。发生问题不 得扯皮、推诿;杜绝与客户争吵和说脏话。杭州郝姆斯食品有限公司一、发货科长岗位职责仓储发货部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成 本控制部门,它连接着销售、采购与生产以及财务等部门,在公司 里起了一个纽带的作用。发货主管全面负责本部门的工作。主管主 要履行以下职责:1、全面掌握部门各系列产品库存与发货情况,根据销售进度以 及采购计划进度,确保产品正常进出库以及产品的完整性。2、负责安排监督员工的日常工作,督促人员做好各类台帐,对 产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计 和核查;3、督促和配合现场员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不 符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;4、负责安排督促每日早会,培训等、以及当天工作安排的有序 进行,并定期对人员进行工作培训和岗位考核。5、刻苦钻研业务知识,全面了解各系列产品,统筹分析,对库 区的工作作出相应的调整,达到有效管理的目的。6、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行条;7、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相 关责任人签字;9、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理部门日 杭州郝姆斯食品有限公司常工作;10、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。 发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;11、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;12、负责对所有区域进行分区管理,各类物品要分区放置,摆 放整齐,做好标识,井然有序;13、加强管理,搞好部门安全(防火、防盗、防破坏)工作, 防盗报警器的设防工作;14、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;15、制订部门管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、 奖惩;16、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;17、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;18、持续保持好6S的执行,19、加强人身和公司财产的安全管理,不能有丝毫的放松!二、保安的岗位职责1工厂大门是唯一进出厂区的主要信道,保安员必须严格把关 禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可 进入,无厂证者一律将被拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有 部门主管出具的便条方可进入。2保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来 访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访 何杭州郝姆斯食品有限公司人,在联系被访人并征得同意后,在宾客来访登记本上详细 记录并发给“访客证”,并由保安员领带来访者到被访人办公处。3下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异 常情况须立即上报,并作好相关记录1严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶 手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少 一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。2卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味。3爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资 源。四、打单/售后岗位职责负责系统订单打印及协助售后处理核实/补寄订单.1. 负责每天订单打印(快递单、发货单)根据各店铺发货需求 合理安排优先顺序.2. 对于客户有特殊需求的订单,第一时间满足客户要求3. 负责分销订单发货及发货信息反馈追踪.4. 负责统计每天订单发货量.5. 负责核实客服反馈售后问题订单并对售后补寄订单打印发货6. 负责反馈快递退件(退萧山仓库)信息,以便客服及时联系客 户做好售后服务.7. 负责处理售后退件做好产品相应入库.杭州郝姆斯食品有限公 司五、系统员岗位职责负责系统数据分析与维护.1. 负责每日库存销售预估.分析库存量是否能供应充足。2. 负责每日领料单入库.,确保库存及时填充。3. 负责所有领用订单出库.,做好备注,确保每笔订单流向清晰4. 负责定期店铺后台库存修改.,确保产品正常在架销售,不无 故下架。5. 负责每月库存数据盘点.,做好数据维护确保数据准确率。六、验货员及班长岗位职责首先起到带着作用,以身作则,监督好组员的工作情况。以及能 处理一些常见性的简单的问题;密切配合自己组员的工作,并且能 与其他班长做好协调工作。能做到承上启下的关键作用。负责整组 工作的安排!验货组员工岗位职责1负责每天所有发货定单的检验工作。2每位同事之间相互协调工作,做到相互监督。3在工作中发现问题及时上报领导,以求合理的处理方法。并 作相对应的记录。4做好相对应的交接工作。5在工作当中发现面单与系统上的数据有出入,及时找打单员 沟通并解决。6上级领导下达的任务,必须在第一时间内完成,并且保证质 量。杭州郝姆斯食品有限公司7.持续 6S 的执行七、发货员及班长岗位职责首先起到带着作用,以身作则,监督好组员的工作情况。以及能 处理一些常见性的简单的问题;密切配合自己组员的工作,并且能 与其他班长做好协调工作。能做到承上启下的关键作用。负责整组 工作的安排!发货组员工的岗位职责1负责当天定单发货完成.2每天检查货架产品安全质量,确保发出去的产品是合格的。3负责与上道环节的交接确认,发现面单与货单有错误时,及 时找打单员沟通并及时处理好。4把上级下达的各项任务在第一时间内完成,并且要保证是有 质量的完成。5在工作过程中,发现问题要及时上报领导,并求个合理的处 理方案。6在上级领导下过各项任务时,要第一时间内完成,并且保证 质量。7做好相对应的交接工作。8持续 6S 的执行。八、备货员及班长岗位职责首先起到带头作用,以身作则,监督好组员的工作情况。以及能 处理一些常见性的简单的问题;密切配合自己组员的工作,并且能 与其杭州郝姆斯食品有限公司他班长做好协调工作。能做到承上启下的关键作用。负责整组工 作的安排!备货员工的岗位职责1负责每天的库存需求备货,准确无误的将实物备足.2负责及时将产品上架,不能耽误货物的发货出库。3负责做好工作记录表,分析备货量,做任何事要有计划性。4把上级下达的各项任务在第一时间内完成,并且要保证是有 质量的完成。5在工作中发现问题,要及时上报,并且要求有个合理的处理 方法。6做好相对应的交接工作。7持续 6S 的执行。发货员岗位职责1、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。2、学会统筹安排,按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时 间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所 需货物发出。发货时与物流配送中心约定货物到达时间和,做下记 录或记在送货凭证上。3、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格及数量,客 户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损 失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。4、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服 务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价 格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。5、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。6、如有退货时,凭退货申请单联系车辆接货,认真核实数量。7、负责与物流配送中心协调双方出现意外情况的处理办法(如 货物丢失、破损、代收款等)8、与库管共同协商库房商品的摆放位置。9、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、 物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的 物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳 定。10、严格遵守本公司规章制度和纪律,要忠于职守,保证做到 不接受来货单位与人员的贿赂.1、严格遵守公司的各项管理制度,认真做好发货前的准备工作2、负责依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货,发 运货物单应地址清楚、详细、书写工整,不得错漏包,乱发,确保 发货准确率达 100%;3、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解 心中有数,运筹帷幄;4、负责与物流公司的联系,租用运输车辆,签订运输合同,做 好发货管理工作;5、负责对产品、配件及设备装车、清点工作;6、负责协助办理出门手续;7、负责发货后,通知业主、发货时间及货到时间;8、发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理 装订成册、归档保存;9、完成领导交办的其他工作任务。发货员岗位职责1、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。2、学会统筹安排,按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时 间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所 需货物发出。发货时与物流配送中心约定货物到达时间和,做下记 录或记在送货凭证上。3、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格及数量,客 户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损 失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。4、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服 务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价 格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。5、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。6、如有退货时,凭退货申请单联系车辆接货,认真核实数量。7、负责与物流配送中心协调双方出现意外情况的处理办法(如 货物丢失、破损、代收款等)8、与库管共同协商库房商品的摆放位置。9、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、 物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的 物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳 定。10、严格遵守本公司规章制度和纪律,要忠于职守,保证做到 不接受来货单位与人员的贿赂森源药业发货员岗位职责1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货 时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单 所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间 的,做下记录或记在送货记录上。4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解 做到心中有数,运筹帷幄。5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客 户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要 的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确 率达 100%。6、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、 服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、 运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款结算方式、发货数 量等,与货运单核实无误后签字确认。交给销售内勤。7、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭 证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤8、如有退货时,凭退货申请单联系接货,认真核实数量。9、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物 丢失、破损、代收款等)10、与库管共同协商库房产品的摆放位置。11、经常联系物流公司,熟悉物流的配货时间、配货路程、物 流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物 流公司,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定12、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职 守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。13、完成领导交办的其他工作任务。
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