公司办公用品管理优化方案

公司办公用品管理优化方案（草案）一、公司经理办公室负责对公司机关、项目部办公用品的管理工 作。二、公司增设部门，增加人员需要添置办公用品的，必须事先提 出书面申请，经公司经理审批同意后方可购置。三、公司新增设项目部时，所需办公用品，必须事先列出所需目 录，报请经理办公室，由经理办公室根据办公用品配置情况进行调配 使用，不足部分由经理办公室向公司经理提出书面申请，经公司经理 审批同意后方可购置。四、公司、项目部所有部门配置的电脑、笔记本、电脑、办公桌 椅、网、硬盘等，必须建立个人使用登记卡。公司内部调动的，其办 公用品随人带走，继续使用，凡因工作调动、辞职、辞退、退休、解 除合同等情况，不在公司继续工作的，所配置的办公用品，交接给其 岗位上岗人员，并由接收人在交接单上签字，项目部经理、部室负责 人签字认可，如本人要带走的，必须经单位领导同意，并按使用年限， 折旧交费后方可带走，否则，不予办理离职清单手续。五、公司大宗行政办公用品采购，大宗印刷品的印制，由经理办 公室列出采购计划，写清数量、单价、总价，经公司经理审批，同意 后方可采购，采购要多处寻价比作，实行货比三家，价低质优的办法， 采购人员运回后，应交付行政用品管理员进行清点验收无误后，登记 入帐，并在发票上签字确认后才能报销，否则，不予报销。六、公司机关部门领用零星办公用品，实行部门指定专人负责领 用，按人按月定量发放使用，超出定量领用的，必须事先提出书面申 请，经主管领导审批同意后，方可领用。七、项目部领用材料，财务表格，票据、会议记录本时，须办理 领料手续，按量计价财务转帐。八、凡是由个人保管领用的办公设备，如电脑、，网卡等丢失、 损坏的，一律按照公司行政办公用品管理办法实施细则规定的年限， 折价赔偿，否则，不予重新配置。九、公司机关、项目部办公室配置的空调，办公桌椅、电脑、文 件柜，保险柜、沙发等设施需要更换的，必须事先提出申请，写清理 由，经公司经理审批同意后，才能更换，否则不予更换。十、本方案经公司经理办公会议研究同意后，下发执行。公司机关驾驶人员责任表序号姓名车型车号1李国强丰田越野陕 A69Y912介彬魁普桑轿车陕 D899523徐江林沃尔沃越野陕 A959H04徐江林奔驰轿车陕 EC18885黄文杰本田轿车陕 A069K96王陕涛丰田轿车陕 EJ00897杨杰帕萨特轿车陕 A0H8258郭德国凌志轿车川 H492879陆文伟帕萨特轿车陕 A953M1