论坛策划方案

2,论坛概况 论坛流程 会场布置 迎宾安排 宣传方案 执行保障,3,论坛概况,活动名称：2014首届智造（洛阳）发展论坛 论坛主题：智能装备与机器人论坛 主办单位：洛阳市人民政府、洛阳市高新区 支持单位：洛阳在沪人才联谊会 活动时间：2014年03月29日（星期六） ： ： 活动地点：洛阳市高新区火炬大厦 参会人数：200人左右,4,火炬大厦,首届智造（洛阳）发展论坛活动背景,为了推动智能装备与机器人产业的发展和创新，在洛阳市科技局、洛阳市高新技术开发区的支持下，由洛阳市人才工作领导小组办公室牵头，洛阳在沪人才联谊会、洛阳在京专家咨询委员会、上海交通大学、华东理工大学、上海海洋大学、北京航空航天大学、河南科技大学、中国石油集团钻井工程技术研究院、中航工业基础技术研究院、中国船舶重工集团公司、机械工业第四设计研究院、ABB、安川首钢机器人有限公司、上海库卡机器人有限公司、北人机器人系统（苏州）有限公司、北京守望通科技有限责任公司、洛阳一拖、第一财经等单位定于2014年3月29-30日在洛阳市高新技术开发区联合举办“2014智能装备与机器人论坛（SER2014）”。届时，将邀请业内专家进行专题报告，旨在为业内企业、科研院所和相关学府打造一个促进相互合作、寻求共同发展的交流平台。,5,6,论坛流程,流程时间表,7,论坛互动亮点：微博合作-微博墙 微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和直观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体与嘉宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论坛热点以及经济未来发展走向，让来宾与会者零距离沟通。 通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪现与会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微博墙，大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博墙将充当起本届论坛的留言板与麦克风。 同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更具可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传播。,8,论坛互动亮点：微博合作微直播 由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直播。 微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台，可配合大屏幕使用。在微直播中，普通网友能通过参与现场播报，与领导、嘉宾一同成为活动的主角。同时，配合微博墙使用，打造本届于家堡论坛最快速的论坛信息传播平台。 在论坛现场摆放微博大屏幕，方便来宾通过快捷的微博进行信息的获取和传递。,9,10,会场布置,论坛主背板、论坛主舞台设计方案一,11,沙发背后加设logo装饰，使得媒体镜头更易对论坛品牌元素进行捕捉，为论坛起到更好的传播作用。,12,主舞台背景板尺寸 （L）12M *（H）4M,视觉设计方案 主背板,主会场-侧部 主会场旁放置背景板,13,会议论坛广告展板,14,侧面背墙背景板尺寸 （L）1.2M *（H）2.6M,15,会场设计 方案,会场总体布局划分,16,主舞台区,贵宾席 （课桌式）,嘉宾席 （剧院式）,媒体席 （剧院式）,媒体地台,后背板,17,签到处 平面图,视觉设计方案 主背板（一）,18,视觉设计方案 主背板（二）,19,视觉设计方案 签到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高),20,视觉设计方案 椅背贴 尺寸： 20cm*10cm(高),21,视觉设计方案 工作证、媒体证,22,视觉设计方案 工作证、媒体证,23,视觉设计方案 话筒贴,24,视觉设计方案 投影静帧画面,25,26,会场布置,27,嘉宾前期沟通,重要嘉宾提前一个月沟通,邀请函制作,保持紧密沟通,发送邀请函,最终邀请确认,根据邀请回复,嘉宾沟通,嘉宾邀请, 重要嘉宾接待方案草案 3月26日-3月30日 嘉宾信息汇总 明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案 对部分嘉宾的住宿需求进行安排 确认车辆使用 确认酒店用房 确认相关工作分工并进行人员培训,28,29,接送机嘉宾方案 制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息表,重要嘉宾接待方案草案 3月28日 机场接机、火车站接站 专车送达酒店 会务接待处登记入住、领取会务手册 安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地点 重要嘉宾安排专人全程陪同 3月30日 办理重要嘉宾酒店退房 专车送宾至机场或洛阳火车站,30,迎宾车队 贵宾采用丰田考斯特车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。,31,泊车服务,当来宾停车时，工作人员为嘉宾开启车门，嘉宾下车后，在迎宾礼仪的引领下入场。由安保人员引导嘉宾车辆泊车到位。,32,礼仪迎宾 20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风。,迎宾服装方案 深色商务套装,33,嘉宾休息 贵宾室（待定）,34,贵宾室布置桌卡,迎宾安排,35,送宾位置安排,36,37,执行保障,38,任务分工,39,时间进度表,40,时间进度表,41,时间进度表,