精选关实用行政文员工作计划范文

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精品文档精选关实用行政文员工作方案范文精选关实用行政文员工作方案范文 为了更好地稳固已有知识,学习技能,我到桂中纸业进展实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作写一个工作方案在实习期间,我接触了一些办公用品,如 机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的根本操作,理解了公司办公的根本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开场实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。作为行政文员,任务比拟琐碎繁杂,指导我的教师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发 、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建, 很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。实习是我步入社会前的第一课,我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚慎重的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。通过实习,我有信心,将来的路我能更好地走下去!光阴匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和冲动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教诲下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似繁忙而又紧然有绪的工作中,我开场记住了客户这个词,因为我深知客户是我们的效劳对象,我开场体味微笑效劳诠释的真谛。这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开场安排我在财务部学习。我从整理发票开场。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开场,渐渐熟悉整个操作过程。但渐渐的随着纯熟程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。确实如此,财务工作是一项看似简单但精细度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的才能。刚开场时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经渐渐从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不回绝犯错,重要的是对待错误的正确态度和之后的自省。由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的才能。因为我觉得业务可以学,但性格是需要渐渐培养和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。3个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的进步,更多是一种精神的同化和感召。实习的完毕同时又是一个新的开场,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在进步业务才能的同时,加强技能训练,使自身在原有程度上再创新高。精选关实用行政文员工作方案范文进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很纯熟,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作设想和方案。第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。1、 接听和转接,收发 、信件和报刊1、 做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。2、 及时将收到的邮件送到主人手中。1、客户的接待1、 根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、 及时清扫会客后的垃圾。1、卫生1、 尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域。2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。1、办公用品1、必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。1、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并催促大家执行,完成。1、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。1、承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。1、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。1、保管各种手续、手册做好专门的存档记录1、更新和管理员工通讯地址和 号码等联络方式1、及时的变更通讯资料,加强联络2、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。1、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3、积极调动人员的参与1、沟通1、做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2、做好员工效劳,及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。第二:其他工作1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联络物业维修,催促检查饮水情况。2、就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第三:爱岗敬业合格员工的根本条件1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。3、下班后要做好第二天的工作预备以及方案,有方案有着重点的工作。4、严格按照办公室的各项规章制度办事。5、工作之余,进步个人修养和业务才能方面,积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质,更好的效劳于同事们的工作。6、加强和同事们的沟通协作。尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;增强工作创造性的同时,礼貌、老实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概方案,许多都是文字性的说教,方案是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。精选关实用行政文员工作方案范文屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,如今已根本上融入到公司的气氛中,同时对公司组织架构、运作形式等各方面都有了一个初步的理解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种.种问题中发现了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中汲取经历教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的方案:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。五、做好领导效劳:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。七、做好员工效劳:及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。八、做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台,我一定会把握这次时机,进步自身素质实现自我的价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有根本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离任,不能留住人才,而企业间隔 市区太远,假如装备班车方便职工上下班就更能表达企业的人性化,给职工家的感觉。
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