教师教学常用电子文档程序使用手册doc-教学日历与成绩记dsmc

教师教学学常用电子子表格程程序使用手册册尹克林 著（西南大大学园艺艺园林学学院）西南大学学教务处处20066年12月目 录目录iii1.教学学日历操操作步骤骤目录iiv2.成绩绩记载操操作步骤骤目录iiv3.命题题单操作作步骤目目录v4.插图图目录vv5.前言言16.基本本操作33系统设置置3系统“安安全性”设置3系统“加加载宏”设置3认识Exxcell电子表表界面44约定俗成成7编程核心心技术887.教学学日历998.成绩绩记载112简明操作作步骤112操作步骤骤详解1139.成绩绩记载简简版29910.试试卷分析析常用指指标与计计算公式式29试卷评估估参数229试题代表表性299试题深度度30试题结构构3010.22 考试试质量评评估30010.33 试卷卷评估指指标300平均分331标准差31变异系数数CV311正态分布布31试题难度度Hi322试卷难度度H32试题区分分度322试卷区分分度D33效度333信度33311.辅辅助程序序33全院学生生名单数数据库334机读卡阅阅卷成绩绩转换程程序34412.常常用数据据库管理理程序33613.命命题单编编辑程序序36操作步骤骤36注意事项项3714.常常见错误误与纠正正方法440成绩记载载40参考文献献421. 教学日历历操作步步骤目录录第1步：确定春春、秋季季开学日日期（参参阅学校校公布的的校历）9第2步：填写教教学日历历9第3步：填写个个人课程程表100第4步：查阅个个性化校校历100第5步：填写个个人日志志112. 成绩记载载操作步步骤目录录第1步：录入各各班基本本信息113第2步：录入教教师信息息15第3步：课程基基本情况况录入115第4步：分班显显示成绩绩16第5步：成绩记记载表头头录入116第6步：平时成成绩说明明与权重重录入117第7步：平时成成绩录入入17第8步：课堂点点名188第9步：成绩录录入200第10步步：设置置成绩构构成百分分比211第11步步：加分分与扣分分22第12步步：分班班显示222第13步步：分班班打印成成绩记载载单233第14步步：试题题基本情情况录入入23第15步步：小题题标准分分值录入入23第16步步：小题题得分录录入233第17步步：成绩绩发送到到成绩记记载表224第18步步：成绩绩分析与与作图225第19步步：学生生成绩记记载责任任书255第20步步：成绩绩分析表表打印226第21步步：大题题积分答答卷登录录26第22步步：文件件存盘227第23步步：数据据导入，版版本更新新27第24步步：试题题分析（教教学研究究用）228第25步步：题型型分析（教教学研究究用）228第26步步：抽样样检查成成绩（教教务部门门用）229第27步步：补考考清单（教教务部门门用）2293. 命题单操操作步骤骤目录第1步：命题单单表头编编辑366第2步：试题编编辑3774. 插图目录录图6-11 Exxcell安全性性设置33图6-22 Exxcell加载宏宏设置33图6-33 Exxcell工作表表界面44图6-44 Exxcell工作表表防修改改保护提提示4图6-55 Exxcell单元格格选择性性复制粘粘贴界面面5图6-66 Exxcell单元格格复制粘粘贴拖拉拉5图6-77 Exxcell单元格格复制拖拖拉序列列号生成成6图6-88 成绩绩记载部部分工作作表标签签8图6-99 Exxcell编程理理念8图7-11 教学学日历简简明操作作步骤99图7-22 开学日日期设定定9图7-33 教学日日历界面面10图7-44 课程表表界面110图7-55 个人校校历界面面11图7-66 日程安安排表界界面111图8-11 成绩记记载流程程12图8-22 成绩记记载简明明操作步步骤界面面13图8-33 学生信信息144图8-44 学生学学号与教教师信息息15图8-55 课程基基本信息息15图8-66 “成绩记记载工作作表”自定义义工具栏栏16图8-77 成绩记记载表头头与新版版界面116图8-88 平时成成绩等级级自动填填写按钮钮及运行行提示117图8-99 平时成成绩文字字替换提提示界面面18图8-110 顺序序点名相相关按钮钮与运行行提示119图8-111 随机机点名相相关按钮钮与运行行提示119图8-112 Wiindoows控控制板面面中的中中文语音音设置界界面200图8-113 学生生姓名查查找界面面20图8-114 错误误成绩录录入警告告21图8-115 成绩绩记录单单元格底底色交替替变化界界面211图8-116 成绩绩构成与与成绩分分析结果果22图8-117 浮动动“阅卷面面板”与“成绩发发送”界面244图8-118 【成成绩分析析】阅卷卷数量监监控界面面24图8-119 成绩绩分析与与图形界界面255图8-220 “责任书书”及相关关按钮界界面266图8-221 大题题积分与与“语音报报分”界面266图8-222 成绩绩记载文文件保存存与自定定义工具具栏界面面27图8-223 “旧版版数据导导入”提示界界面277图8-224 试题题分析界界面288图8-225 题型型分析界界面288图10-1 学生生名单数数据库界界面344图10-2 Dbbasee格式转转换的EExceel【答答卷】考考生答案案界面335图10-3 Exxcell【答卷卷】转换换计算的的各试题题得分与与卷面总总分界面面35图12-1 课程程考核命命题单表表头界面面37图12-2 课程程考核命命题单试试题编辑辑与首页页页脚界界面388图12-3 拼页页效果显显示界面面39图12-4 带排排版格式式的Woord文文档界面面（控制制符显示示状态）395. 前 言言随着计算算机在教教学管理理中的广广泛应用用，教师师个人的的日常教教学工作作需要实实现电子子化和自自动化。为为广大教教师尽快快熟悉和和掌握“教学日日历”和“成绩记记载”两个电电子表格格和“命题单单”编辑软件件的操作作方法，请请参阅使使用手册册。“教学日日历”V3.00版版、“成绩记记载” V 3.331版（4.00-4000版）、“命题单单”及辅助助软件等是分别以OOffiice 20003版的的Exccel电电子表、WWordd文字编编辑和VVBA软软件平台台上开发发的，具具有以下下主要功功能和特特点：1. 在在安装有有Offficee软件的的计算机机上运行行（建议议完全安安装Offficce 220033），不不需安装装其它数数据库程程序软件件，直接接点击即即可使用用。2. 程程序容量量小（约约0.663.00Mb），便便于通过过移动储储存设备备携带（UU盘、MMP3、移移动硬盘盘等）。“教学日历”最多可容纳6门课、20周的教学日历；“成绩记载”容纳263人（4.00-400版可容纳400人）的成绩记载和120个试题分析；“命题单”涵盖西南大学各学院名称和其他参数设置。3. 通通过复制制-选择择性粘贴贴功能实实现与大大多数应应用软件件之间的的数据交交换，已已建立与与自动“阅卷”机数据据转换接接口程序序。4. 及及时反映映学生出出勤、考考试等情情况，克克服学生生信息数数据更新新慢等问问题。5. 各各种表格格只需按按格填空空，实现现“可见可可得”的效果果。各种种参数自自动计算算，表格格和图形形生成与与打印一一气呵成成，统一一规范。6. 多多功能表表格基本本上覆盖盖了教师师日常教教学所需需的各种种表格，即即教学日日历、课课程表、个个性化校校历、个个人日志志、学生生成绩、成成绩分析析、试题题分析、成成绩责任任书、题题型分析析等。7. 语语音点名名：按顺顺序、随随机、指指定语音音点名及及平时成成绩输入入与标记记，减轻轻教师工工作量和和手工操操作，活活跃课堂堂气氛，提提高学生生出勤率率有一定定作用。8. 浮浮动鼠标标点击成成绩输入入：客观观试题的的阅卷，小小分快速速录入减减少操作作错误，提提高效率率。9. 成成绩记载载与分析析参数包包括：学学生基本本情况、各各类考试试项目、男男女生平平均成绩绩、变异异幅度、最最高与最最低分、正正态分布布检验、各各分数段段人数及及百分比比、分布布图形等等。10. 试题分分析参数数包括：各小题题难度系系数、鉴鉴别力及及其评价价、各试试题选题题建议、各各小题和和大题题题型难度度与鉴别别力分析析评价、各各大题最最高得分分学生姓姓名及人人数等。11. 成绩记记载表可可打印生生成带学学生信息息的手工工记录成成绩单空空白表。12. 学生成成绩随机机抽样功功能有助助于教务务管理部部门随机机抽样检检查，加加强教学学管理质质量监控控。13. 自动生生成补、缺缺考学生生名单、学学生成绩绩责任书书，用作作教务部部门统计计补考率率，发送送补考通通知及重重修情况况。14. 交互式式帮助，可可实现工工作表之之间的自自由切换换和演示示。15. 命题单单程序中中预设文文字录入入（学院院、学年年、题型型），统统一格式式和试卷卷自动篇篇眉设置置方便试试卷制作作。15. 程序主主要公关关难度：学期、周周次与日日期计算算、授课课进度跟跟踪显示示、试题题编号、学学生序号号及成绩绩修正排排序号，分分班显示示与计算算，随机机语音点点名、大大题语音音报分、随机抽样，鉴别力分析，早期版本数据导入，自定义功能按钮工具栏，命题单格式加密保护试题任意格式内容编辑（图、文、表）及适宜不同校区的首页页脚及篇眉变化等。该程序已已在原西西南农业业大学所所有学院院使用，曾曾荣获220033年教学学管理软软件评比比二等奖奖，20004年年在全校校全面推推广使用用。多年年来，全全校广大大教师和和教务部部门提出出了许多多宝贵意意见和建建议，使使程序得得以不断断改进和和完善，逐逐渐符合合我校的的教学管管理实际际需要。在在软件应应用推广广上，尤尤其得到到了各学学院和教教务处大大力支持持，在此此致以诚诚挚的谢谢意。针对西南南大学教教务部门门新的成成绩管理理要求，做做了相应应改版，增增添了新的的功能报报表和调整后后的相应应学院、专专业。使用过程程中如因因程序设设计不完完善之处处给大家家带来不不便，请请多包涵涵，并衷衷心希望望提出严严肃批评评和指正正，以便便优化程程序功能能。 尹尹克林 220066年12月6. 基本操作作系统设置置系统“安安全性”设置图Error! No text of specified style in document.-Error! Bookmark not defined. Exxcell安全性性设置注意！Exceel和WWordd都需要要将宏安全性性降至最最低，设设置完成成后需退退出正在在使用的的程序，重重新调用用程序后后才能正正常运行行。系统“加加载宏”设置图Error! No text of specified style in document.-1 Exxcell加载宏宏设置认识Exxcell电子表表界面Exceel电子子表构成成：- 工作薄（文文件，WWorkkboook）- 工作表（SSheeets）：最多2256个个- 行（Roows）：最多6655336行，11655536行行- 列（Coolumms）：最多2256列列，AIV列列- 单元格（CCellls）：最多6655336行2566列=116,7777,2166单元格格工作薄最最大数据据容量（单元格格）：单元格数数/工作作薄=2256工工作表 1677772216单单元格 = 44.299E+009，即即42.9500亿个单单元格单元格可可容纳的的最多字字符：在在每个单单元格工工作表函函数中最最多不超超过2555个字字符，单单元格中中字符无限限制。工作薄(文件名)工具栏垂直滚动条光标位置拖拉复制点单元格行列非选择区编辑栏鼠标涂黑选择区水平滚动条工作表工作表滚动键图Error! No text of specified style in document.-2Exccel工工作表界界面注意！l 在填写表表格时，凡出出现以下下提示，说明单单元格被被程序锁锁定，不不能在此此单元格格中填入任任何文字字，点击击“确定”返回到到正常状状态。图Error! No text of specified style in document.-3 Exxcell工作表表防修改保保护提示示l 选择性粘粘贴功能能：为了了确保复复制粘贴贴到程序序表格中中的原格式，建建议采用用选择性性粘贴功功能，即即点击鼠鼠标右键键-“选择性性粘贴”-“数值”-“确定”或在EExceel编辑辑栏中进进行粘贴贴。l 用户可根根据需要要给已有有的工作作表更名名（工作作表名不不得超过过31个个字符长长度），移动工作表位置。在“教学日历”和“成绩记载”程序中不允许更改工作表名，否则一些功能不能正常运行。图Error! No text of specified style in document.-4 EExceel单元元格选择择性复制制粘贴界界面l 拖拉复制制功能：当需要要复制某某单元格格中的内内容到相相邻格时时，首先先鼠标放放在要复复制的格格中，然然后鼠标标指针对对准右下下角的黑黑点（拖拖拉复制制点），当当指针变变成“+”后，按按鼠标左左键向横横或竖拖拖拉，分分别实现现行方向向复制填填充或列列方向复复制填充充，这是是Exccel最最常用的复复制功能能。黑点变为“十”时，拖拉复制“A”到第4行。+图Error! No text of specified style in document.-5 Exxcell单元格格复制粘粘贴拖拉拉l 序列数生生成：可可采用不不同方式式在单元元格行或或列方向向生成连连续的序序列数，既既可以是是数字型型也可以以是字符符型。- 菜单生成成（数字字型）：在起始始单元格格内输入入起始数数字（如如1），然然后点击击菜单编辑-填充充-序列-“序列产产生在”选择行或或列-输入入步长长（如如1）-输入终止值值（如如10）-确定定，这这样就可可在行或或列上产产生1-10的的序列数数字（图6-6 A列列）。- 鼠标拖拉拉复制生生成（数数字型）：在起始始单元格格内输入入起始数数字（如如1），光光标放在在该单元元格，按按住Cttrl键键+鼠标标左键，指指针在右右下角变变成一大大一小十十字时，向向下或向向右拖拉拉直到需需要的终终止序号号，分别别形成行行或列上上的序号号。如仅仅按住鼠鼠标左键键拉动则则生成相相同数字字（图6-6 A列列）。- 鼠标拖拉拉复制生生成（字字符型）：在起始始单元格格内输入入字符或任何何文字+起始数数字（如如 1, 0011等），光光标放在在该单元元格，指指针在右右下角为为十字时时，按住住鼠标左左键向下下或向右右拖拉直直到需要要的终止止序号，分分别形成成行或列列上的字字符型序序号（图6-6 B列列）。如如按住CCtrll键+鼠鼠标左键键拉动，则则生成相相同的字字符。字字符序号号不能参参与数学学计算。- 多行或列列序号生生成（数数字型或或字符型型）：当当一行或或列单元元格为数数字型或或字符型型数字，另另外一行行或列单单元格为为字符时时，如涂涂黑这两两行或两两列，按按住鼠标标左键从从右下角角拖拉向向下或右右拖拉，数数字单元元格会自自动生成成序列数数（图6-6 D、EE、F列列）。按住住Ctrrl键+鼠标左左键拖拉拉，则生生成相同同的数字字。- 行、列位位置检测测自动生生成（数数字型）：利用工作表函数中的行号测试函数=row()，或列号测试函数=column()进行序列编号，拖拉复制该单元格即可（图6-6 A列）。- 分类序列列生成（数数字型）：依据另另一行或或列的变变化，采采用条件件计数函函数自动动按不同同字符变变化编号号（图6-6 H、II列），如：=i22&Coounttif($i$2:i2,i2)。图Error! No text of specified style in document.-6 Exxcell单元格格复制拖拖拉序列列号生成成约定俗成成本程序界界面及本本手册中中使用的的符号与与表示方方式如下下：- 单元元格批注注：对单单元格填填入内容容的说明明，带批批注的单单元格右右上角有红色三三角标注注。光标标指向该该单元格格，会跳跳出说明明框，如“课程程总评成成绩”（右图图）。- 功能能按钮：某些特特殊功能能的宏模模块按钮钮，点击击后会自自动执行行一系列列操作，如如“全点名名”、“随机点点名”、“指定点点名”等（右图图）。- 功能能按钮工工具栏：新版本本的【成成绩记载载】工作作表中的的所有按按钮全部部集中放放置在“自定义义工具栏栏”中，可可通过“工具栏栏”按钮显显示或隐隐藏，工工具栏中中的按钮钮图标表示如下下： 全点名：按顺序序全点名名 随机点名名：指定定人数或或按200%人数数随机点点名 指定点名名：光标标所在学学生姓名名上点名名 平时成绩绩标记：平时成成绩单元元格颜色色标记 显示行：显示被被隐藏的的数据行行 隐藏行：按输入入的学生生序号范范围隐藏藏其他不不需要现现实的数数据行 滚动到顶顶/底：垂直滚滚动到页页面顶部部或底部部 姓名查找找：在学学生姓名名列中查查找相同同或相似似字符 平时成绩绩填充：平时成成绩从上上至下统统一填充充成绩或或符号 平时成绩绩替换：平时成成绩符号号与分值值替换 压缩打印印预览：强制缩缩页打印印与预览览 工作表显显示/隐隐藏 ：辅助工工作表的的显示与与隐藏 语音开关关：语音音功能启启用与停停用 存盘退出出：原文文件名存存盘退出出、改名名存盘退退出、不不存盘退退出 删除工具具栏：未未通过“存盘退退出”时，删删除自定定义工具具栏- 单元元格底色色：为引引起用户户注意，单单元格依依据用户户填入的的数据变变化底色色会发生生相应的的的改变变，如【阅阅卷】工工作表中中小题分分值输入入单元格格与行颜颜色变化化（下图图）（第15步步：小题得得分录入入，23页），【成成绩记载载】平时时成绩颜颜色交替替以及点点名后单单元格颜颜色变化化等。 已输入数据 缺数据 已输入数据 已输入数据 尾部空行- 语音音：某些些宏模块块中设置置了语音音提示功功能，如如果您的的计算机机Winndowws系统统不具有有该功能能，可重新新升级安安装Wiindoows或或进行功功能设置置（图8-25、20页）。- 工作作表：本本手册大大头方括括弧中的的文字为为工作表表名，表表示在该该工作表表下进行行操作，如如【成绩绩记载】（图6-7、below）。工作表：单击进入图Error! No text of specified style in document.-7 成绩绩记载部部分工作作表标签签编程核心心技术以Offficee 20003 Exccel版版为开发发平台，采采用“鼠标操操作”1. 博士群工作室. Excel 5.0中文版入门与范例M. 北京:清华大学出版社, 1994, 1-425.、“工作表表函数”2. Microsoft Co. 冯建华, 姜峰, 袁华 译. Excel 5 Visual Baisc for Applications 参考手册 M. 北京:清华大学出版社, 1994, 1-534.、“宏模块块”3. Microsoft Co. 方中译. Excel 5 工作表函数手册 M. 北京:清华大学出版社, 1996, 1-227.以及“VBAA”4. 韩泽坤, 朱瑞亮. Excel VBA高效办公范例应用 M. 北京:中国青年出版社, 2004, 1-415.四层编编程模式式或级别别相结合合（图6-8），形成成本程序序各工作作表间的的连接，各各项参数数计算及及表格生生成。各功能模模块通过过用户点点击按钮钮启动。运用模模块化结结构编程程，每条条语句都都加有程程序注释释，便于于程序查查错和修修改5. 尹克林. 教师教学常用电子文档程序模块与编成手册M. 2006, 个人使用（暂不未公开）.。用户工作作表采用用不同密密码保护护单元格格中的工工作表函函数及格格式，不不会因用用户操作作失误而而删除；VBAA宏模块块采用模模块加密密口令锁锁定，不不允许用用户修改改和删除除，确保保了程序序的安全全性和知知识产权权。图Error! No text of specified style in document.-8 EExceel编程程理念7. 教学日历历图Error! No text of specified style in document.-9 教学学日历简简明操作作步骤第一、二二步必填填，第三三、四、五五步选择择填写。第1步：确定春春、秋季季开学日日期（参参阅学校校公布的的校历）【节日库库】在xxxxxx年节日日库表的的“秋季开开学”或“春季开开学”前面的的单元格格中输入入相应的的开学日日期，输输入格式式“yyyyy-mmm-ddd”，如20004-9-66输入春季开学日期输入秋季开学日期图Error! No text of specified style in document.-10开学日日期设定定第2步：填写教教学日历历自动计算编辑授课内容【课程AA】在相相应的单单元格或或编辑栏栏中填入入文字。每门课课填写一一个教学学日历工工作表，如如课程表表B、CC、D 等周次、日期 (自动生成)图Error! No text of specified style in document.-Error! Bookmark not defined. 教学学日历界界面注意：l 可通过顶顶上编辑辑栏实现现剪切、复复制、粘粘贴功能能，实现现Worrd、EExceel中的的文字放放入到各各周“授课内内容”中。第3步：填写个个人课程程表【课程表表】在对对应的单单元格内内按顺序序填入“课程名名称”、“教室：xxxxx”、“专业：xxxxx”、“电话：xxxxxxxxxx”。如为为单或双双周课，分分别填写写成“教室：xxxxx单”或“教室：xxxxx双”。图Error! No text of specified style in document.-11 课课程表界界面第4步：查阅个个性化校校历【校历】自自动生成成，不需需填写。图Error! No text of specified style in document.-12 个个人校历历界面第5步：填写个个人日志志【记事薄薄】填入入对应日日期的个个人备忘忘录文字字或停、调调、补课课记录。图Error! No text of specified style in document.-13 日日程安排排表界面面8. 成绩记载载更新版本本图Error! No text of specified style in document.-14 成成绩记载载流程简明操作作步骤在程序【帮帮助说明明】中可可获得以以下的交交互式操操作步骤骤帮助。图Error! No text of specified style in document.-15成绩记记载简明明操作步步骤界面面操作步骤骤详解第Error! Bookmark not defined.步：录入入各班基本本信息【学生名名单】从第一一个学生生姓名空空格开始始分别填填入（录录入或选选择性粘粘贴入）学学生姓名名、性别别、学号号、学院院系、专专业、班班等基本本信息。输入方式有下列几种：- 手工工输入（一一般不采采用）- 通过过校园网网下载：进入n 主页页，依次次点击“人才培培养”-“普通本本专科考考试成绩绩查询”-“课程表表查询”，然后后复制班号号；再进进入“自然班班学生名名册查询询”；看见见学生班班名册后后，点击击“导出xxsl”，保存为为Exccel文文档，分分别复制制学生姓姓名、性性别、学学号，选择性性粘贴到【学生生名单】。- 通过过“全院学学生名单单”数据库库获得（图10-39、34页，各院院通过成成绩管理理系统转转换）：查询年年级，复制-选择性性粘贴（图Error! No text of specified style in document.-4、5页）姓名、性性别、学学号、学学院系系、专业业、班到到【学生生名单】。学院或系数据录入或粘贴处数据清除按钮图Error! No text of specified style in document.-16 学学生信息息- 通过【学学生名单单】中的的“旧版数据据导入”，从已已保存的的“成绩记记载”文件中中导入所所有数据据（版本本V3.00aab和V33.30），然然后删除除或修改改其中的的部分数据据（277图8-36、第22步步：数据导导入，版版本更新新，27页）。注意！l 不要直接接从Woord、网网页或其其他程序序中直接接复制-粘贴到到本程序序的数据据单元格格中，会会造成程程序破坏坏无法运运行，建建议首先先粘贴到到一个EExceel空表表中，然然后再选选择型粘粘贴到本本程序中中。l 千万不要要在“个别加加/减分分”中录入入或粘贴贴入学号号，当数数值绝对对值20，单单元格会会出现错错误红色色警告，并并且在【成成绩记载载】“课程总总评成绩绩”处现实实红色底底纹“名单学学号位置置有误”警告提提示。l 该程序容容量学生生人数2633人（44.000-4000版最最多4000人）。l 为增强本本程序学学生成绩绩与其他他数据库库间的共共享，请请确定所所粘贴的的学号正正确。在在“特别提提示”中为显显示已输输入的学学生人数数，缺学学号数和和错误学学号数（淡淡红色单单元格），以以提示用用户作出出添加、修修改学号号或在【专专业代码码】中作作添加。l 表格清空空：当需需要创建建新的成成绩记载载表示，可可点击“清空所所有表格格”（图Error! No text of specified style in document.-16、above），所有有填入参参数和数数据将会会被永久久性删除除，请谨谨慎使用用。会有有语音和和文字警警告提示示。l 在进行成成绩录入入前，一一定要反反复核实实实际学学生名册册。如果果确实无无此人，可可以删除除“姓名、性性别、学学号、班班号”记录；如果有有“重修”、“重考”或添加加的学生生，可在在该班名名单后面面添加。l 如在成绩绩录入后后才发现现某些学学生不存存时，千千万不能能删除该该姓名记记录，只只需在该该生的期期末成绩绩栏输入入“无”，打印印时会自自动被隐隐藏。l 不要在“个别加加/扣分分”列输入入学号、电电话号码码之类非非分值数数值。l “备注”列中可可输入计计算机不不能发音音的学生生姓名的的同音汉汉字或多多音字，但但须先输输入“/”，如：“赵衎”（Zhhao Kann）可输输入同音音字“/赵看看”代替，程程序将自自动读后后面的汉汉字。l “特别提提示”是学号号监控核核实提示示信息，包包括正确确、缺、错错误学号号数，并并在错误误学号格格桃红底底色提示示。第1步：录入教教师信息息【学生名名单】在在“任课教教师”各（桃桃红色）输输入任课课教师姓姓名，然然后点击击选择教教师“所属学学院”，为【责责任书】提提供相关关信息（第18步步：学生成成绩记载载责任书书、25页）。图Error! No text of specified style in document.-17 学生生学号与与教师信信息第2步：课程基基本情况况录入【成绩记记载】按按照表格格要求，通过下滑选择菜单选择或输入学院、年级、专业、班次、课程性质（必修、选修、通选）、考核形式（考试、考查）、课程名称、学生层次（硕士、本科、专科、应本、职专、成本、成专、师资）、总学时、学年、学期等相关信息。选择学生班对应的序号图Error! No text of specified style in document.-18 课课程基本本信息注意！- 新版版本【成成绩记载载】的界界面所有有功能按按钮转移移到 “工具栏栏”-自定定义“成绩记记载工作作表”中，以以按钮图图标表示示。当鼠鼠标指向向图标时时，有文文字说明明。 全点名：按顺序序全点名名 随机点名名：指定定人数或或按200%人数数随机点点名 指定点名名：光标标所在学学生姓名名上点名名 平时成绩绩标记：平时成成绩单元元格颜色色标记 显示行：显示被被隐藏的的数据行行 隐藏行：按输入入的学生生序号范范围隐藏藏其他不不需要现现实的数数据行 滚动到顶顶/底：垂直滚滚动到页页面顶部部或底部部 姓名查找找：在学学生姓名名列中查查找相同同或相似似字符 平时成绩绩填充：平时成成绩从上上至下统统一填充充成绩或或符号 平时成绩绩替换：平时成成绩符号号与分值值替换 压缩打印印预览：强制缩缩页打印印与预览览 工作表显显示/隐隐藏 ：辅助工工作表的的显示与与隐藏 语音开关关：语音音功能启启用与停停用 存盘退出出：原文文件名存存盘退出出、改名名存盘退退出、不不存盘退退出 删除工具具栏：未未通过“存盘退退出”时，删删除自定定义工具具栏图Error! No text of specified style in document.-19“成绩记记载工作作表”自定义义工具栏栏- “成成绩记载载工作表表”工具栏栏可用“工具栏栏显/隐隐”按钮切切换，在在工具栏栏隐藏状状态下无无法执行行相关按按钮功能能。- 通过过“存盘退退出”按钮保保存文件件后，“成绩记记载工作作表”工具栏栏自动从从Exccel系系统中删删除，下下次启动动程序后后自动调调入。第3步：分班显显示成绩绩【成绩记记载】为为分班显显示、计计算和打打印成绩绩，在序号处输输入所需需学生的的序号范范围，如如1-330表示示前300人的数据，331-660表示示其后的的30人人的数据，序序号处为为空白时（不输输入）则则显示所所有学生生数据（图Error! No text of specified style in document.-18、above）。注意！l 成绩排序序、分析析及抽样样结果是是以显示示的学生生人数为为基础进进行计算算，不影影响试题题分析结结果。l 对“无”学生记记录行，在点点击“隐藏行行”按钮后后会被自自动隐藏藏，该序序号也不不会显示。第4步：成绩记记载表头头录入【成绩记记载】除除“总评成成绩排名名”外，其其余成绩绩栏表头可可以任意意替换。譬譬如“实验考核核成绩”项，可可替换为为其他成成绩项。也可可将该表表变成单单独的实实验成绩绩记载表表。图Error! No text of specified style in document.-20 成成绩记载载表头与与新版界界面注意！l 当下拉学学院菜单单清单中中学院名名不存在在时，可可在【专专业代码码】的“学院名名称”下半部部单元格格中添加加。第5步：平时成成绩说明明与权重重录入【成绩记记载】平平时成绩绩必须在黄黄色显示示栏中加加注简要要说明，如如：日期（月月-日）、作作业1-n、实实验1-n、回回答问题题、朗读读等。平时成绩绩分值比比重不等等时，建建议在绿绿色显示示栏中输输入权重重，即“成绩权重重”总合应等于11。注意！l 空白成绩绩单生成成：“平时成成绩说明明”行中不输输入任何何字符，同同时在学学生“序号”格中输输入分班班序号，就就可生成成相应班班的空白白成绩单单，打印印后用作作教师手手工成绩绩记录或或点名册册。l “平时成成绩说明明”行中录录入字符符的列号号与“随机点点名”、“填充成成绩”自动功功能操作作的列号号相关。第6步：平时成成绩录入入【成绩记记载】按按表格中中的标准准，直接接在平时时成绩格格中录入入，分值值为百分制制。- 等级级：分A、BB、C、DD、E 五个等等级，分别代代表955、855、755、655、555分。输输入大、小小字母均均可。- 数字字：直接接输入分分数值- 出勤勤：分别别用+、-、#、或或!分别别表示出出勤、缺缺席、迟迟到或早早退、请请假注意！l 平时成绩绩既有数数字又有有字符时时，“平时成绩绩总评”=各次次平时成成绩总和和平时成成绩次数数。l 平时成绩绩任何单单元格中中有字符符时，“权重”说明格格会显示示“有字符符，权重重无效”。l 平时成绩绩全部为数字时时，必须须输入权权重后才才能显示示和计算算。l 平时成绩绩“字符”与“数值”间的替替换，点点击【成成绩记载载】中的的“成绩替替换”功能按按钮，依依照信息息框提示示分别输输入被替替换和替替换文字字（图8-22）。l 为提高平平时成绩绩录入速速度，可可事先假假设所有有学生都都为某个个等级成成绩，用用手工拖拉拉复制功功能（图8-21、below）或“填充成成绩”按钮填充充格子，然然后再用用其它等等级修改改或标记记少数人成绩。图Error! No text of specified style in document.-21 平平时成绩绩等级自自动填写写按钮及及运行提提示平时成绩绩自动填填充：- 当要填入入的单元元格记录录为空格格，同时时对应的的“期末考考试成绩绩”没有“无”（无此此人）字字符时，程程序自动动填入预预先输入入的字符符；- 当要填入入的单元元格记录录为空格格，但对对应的“期末考考试成绩绩”有“无”（无此此人）字字符时，程程序自动动跳过记记录，不不填入任任何字符符，并累累计“无”人次；- 当要填入入的单元元格记录录不为空空格（如如请假“!”），程程序自动动跳过记记录，不不填入任任何字符符，并累累计“请假”人次。平时成绩绩替换当需要将将字符型型平时成成绩替换换成分值值，用于于加权分分值计算算。图Error! No text of specified style in document.-22 平平时成绩绩文字替替换提示示界面第7步：课堂点点名【成绩记记载】本本程序具具有按学学号顺序序、随机机、指定定语音点名名功能，仅仅在Offficce XXP以上上版本中中运行。- 按顺序点点名（全全点名，图8-23）：程序序自动朗朗读学生生名单，确认对话框中的“是(Y)”（出勤，继续点名）、“否(N)”（缺席，自动“-”赋值，继续点名）或“取消”（终止点名）。“无”此人记录自动跳过，不进行语音点名。- 随机点名名（图8-24）：如在在“点名人人数”下输入入需要点点名人数数，程序序会自动动抽取相相应人数数点名；入忽略略（不输输入），程程序会按按总人数数的200%抽点点名。手手动确认认学生是是否出勤勤，如出出勤，自自动朗读读得分和和单元格格底色标标记；如如缺席，则则按“请假”、“缺席”按标准给给分，并并自动朗朗读得分分和单元元格底色色标记。当第一次语音点名时没有应答，在确认“否(N)”后，会再次语音点名核实学生所在学院、系、专业或班和姓名，如有应答，直接输入“+”，出勤率将重新计算（图8-24）。“无”此人记录自动跳过，不进行随机语音点名6. 尹克林. 计算机模拟考试软件设计与应用 J. 西南农业大学农业教育研究. 1993, 0.,7. 吴伟, 尹克林. 日语计算机随机命题程序设计、试题库建立及其应用 J. 西南师范大学学报(社科版). 1997, 0。- 指定点名名：用于于针对性性点名或或抽学生生回答问问题用，将将光标放放置到被抽抽学生的的姓名上上，按“指定点点名”按钮。“无”此人记记录会自自动语音音报“无此人人”，不朗朗读姓名名。- 标记：用用于改变变学生平平时成绩绩单元格格底色的的人工标标记。- 自动填充充：“随机点点名”前，可可将所有有学生设设置为出出勤“+”或其他他等级，点点击“填充成成绩”可自动动依次填填入平时时成绩成成绩。“无”此人会会自动跳跳过，不不填充任任何内容容。图Error! No text of specified style in document.-23 顺序点点名相关关按钮与与运行提提示图Error! No text of specified style in document.-24随机机点名相相关按钮钮与运行行提示注意！l 课前将出出勤情况况投影在在屏幕上上，让学学生了解解出勤评评分情况况，可提提高学生生出勤率率。l 对计算机机不能识识别的某些汉汉字发音音，应在在【学生生名单】的的“备注”列中输输入该生生的同音音汉字，并并在前面面添加“/”，如：“赵衎”（Zhhao Kann）可输输入同音音字“/赵看看”代替，33种点名名方式将将自动读读后面的的汉字。l 随机抽点点名可实实现课堂堂当场打打出勤分分，并自动动改变单元元格底色色标记（点点过名）。l “随机点点名”将依照“平时成成绩说明明”行中填填写的最最右端列列作为成成绩赋值值、语音音报分和和单元格格底色标标记（橘橘黄色），如如未填写写“平时成成绩说明明”，则按平时成成绩第一一列作处处理。l 如果上次次点名缺缺席的学学生（成成绩为“-”），“随机点点名”首先将将依次点点缺席过过的学生生名，然然后再进进入随机机抽点。随机点名不会重复本次已点过名的学生，即总抽点名人数=上次缺席点名人数+随机抽点名人数。l 如被点名名学生不不存在，在在“点名成成绩输入入”对话框框中输入入“无”，程序序自动将将“无”赋值给给该生的的“期末考试试成绩”，并朗朗读“无此人人”，在“隐藏行行”状态下下会被“隐藏”，不参参与统计计、打印印和随机机语音点点名。l 点名完毕毕后会有有语音和和提示窗窗反馈点点名结果果与出勤勤率。l 如果您的的Exccel不不能朗读读中文，请请在Wiindoows XPP系统中中设置：“开始”-“控制面面板”-“声音、语语音和音音频设备备”-“语音”-“语音识识别”-“语音”-“文字-语音转转换”-选择“Miccrossoftt Siimpllifiied Chiinesse”（即 微软MMicrrosooft中中文(简简体) v6.1 识识别器）（图8-25、below）。一些低低版本WWinddowss XPP 可能能没有“文字-语音转转换”功能，建建议升级级您的WWinddowss系统。l 当Winndowws系统统中安装装了“金山词词霸”20003版以以上带朗朗读语音音功能模模块后，“文字-语音转换”-选择中有多种英语读音选择，如“Mary”(女生)、“Mike”（男生）、“Sam”（男生）发音。l 中文与英英文朗读读只能选选择一种种，不能能同时朗朗读。图Error! No text of specified style in document.-25 Winndowws控制制板面中中的中文文语音设设置界面面查找学生生姓名 在【学学生名单单】和【成成绩记载载】工作作表中均均可用编辑-查查找功功能搜索索学生姓姓名或近近似姓名名。【成成绩记载载】中提提供了宏宏按钮“姓名查查询”（图8-26below）。图Error! No text of specified style in document.-26 学生生姓名查找找界面页面顶端端/底端端快速滚滚动 【成成绩记载载】工作作表页面面的滚动动可用右右边的垂垂直关滚滚动条上上下拉动动，但在在行隐藏藏状态下下，滚动动速度慢慢，可点点击“滚动到到底/顶顶”宏按钮钮，实现现底端和和顶端间间的迅速速切换滚滚动。第8步：成绩录录入【成绩记记载】可可手工录录入成绩绩或从“阅卷”工作表表中一次次性发送送到【成成绩记载载】中的的所选择择成绩栏（图8-30、24页）。注意！l 无期末考考试成绩绩处理：如学生生因缺考考、缓考考、免考考、免修修、作弊弊无成绩绩时，可可直接输输入相关关文字，“课程总总评成绩绩”自动为为0分（实实际为00.011分）。l 对个别免免考学生生成绩，直直接在期期末成绩绩栏输入入“免考”，课程程总评成成绩自动动赋值为为70分分，不会会参与成成绩统计计与分析析。l 当成绩录录入后，才才发现有有学生不不存在或或有因变变更不在在时，不不能直接接在【学学生名单单】中删删除该学学生信息息（会发发生成绩绩与姓名名错位），应应在该生生的期末末考试成成绩栏中中输入“无”，“课程总总评成绩绩”自动为为空白，打印时会自动被隐藏。l 期中成绩绩或实验验成绩栏栏中只能能录入数数字，千千万不能能录入字字符或Spaace空空格，否否则单元元格底色色变粉红色，字体体加粗，表表明程序序出错，成成绩不能能自动计计算，同同时，“期末考考试成绩绩”表头出出现警告告提示，底底色变红红，字体体变白，此此时应用用键盘上上的“Delletee”键删除除错误单单元格中中的字符符（图8-27、below）。有空白键字符图Error! No text of specified style in document.-27错误误成绩录入入警告l 在平时成成绩、实实验成绩绩、期中中成绩或或期末考考试成绩绩时，一一旦输入入文字，单单元格底底色会按按“淡黄”和“天蓝”色交替替变化，未输入或未及格成绩底色无色，可避免用户看错行（图8-28、below）。但当分班“序号”中输入字符后，单元格底色自动消失，以节省打印油墨。图Error! No text of specified style in document.-28 成绩绩记录单单元格底底色交替替变化界界面第9步步：设置成成绩构成成百分比比【成绩记记载】表表格下方方可分别别输入各各项成绩绩所占百百分比，程程序最终终根据该该比值计计算出课课程总评评成绩（图8-29、below）。图Error! No text of specified style in document.-29 成绩构构成与成成绩分析析结果注意！l 当课程总总评成绩绩直接由由已按百百分比折折算后的的各项成绩分分值构成成时，即即总分为为1000分，此此时，将将各项平平时成绩绩加权值值设置为为1，各各项成绩绩项构成成百分比比均设置置为1000（%）即可可。第10步步：加分与与扣分【成绩记记载】对对于期末末考试卷卷面分普普遍过高高或过低低，可进进行扣分分或加分分，在“期末成绩绩卷面加/减分”格中输入入分值。计计算“课程总总评成绩绩”时，程序序自动从从期末成成绩中扣扣除或加加上相应应的分值值，“期末考考试成绩绩”栏仍显显示卷面面成绩。【学生名名单】对对于极个个别特殊殊群体学学生也可可作加分分或扣分分处理（见见教务处处有关规规定：职教师师资、藏藏族地区区藏族学学生、接接近及格格分等）。分值值将被直直接加入入课程总总评成绩绩中。最最高加分分不得超超过100分，超超过时背背景呈红红色警告告，甚至至【成绩绩记载】“课程总评成绩”出错。注意！课课程总平平成绩显显示说明明l 斜体粗黑黑字符表示示不及格格l 单下划线线数字表表示扣分分后的成成绩l 斜体双下下划线数数字表示示加分后后的成绩绩l 课程总评评成绩自自动四舍舍五入保保留为整整数第11步步：分班显显示【成绩记记载】根根据自然然班学生生人数多多少确定定显示或或隐藏记记录。点点击“隐藏行行”按钮，可可隐藏那那些未选选择的学学生信息息，包括括“无”期末考考试成绩绩记录。点点击“取消隐隐藏”按钮，则则显示所所有记录录。注意！ 分班显显示说明明l 为提高“隐藏”速度，点点击“隐藏行行”按钮前前确认记记录没有有被隐藏藏（左边边行号数数字蓝色色表示处处于隐藏藏状态），即先点击“取消隐藏”按钮。l 如果在分分班“序号”处没有有输入分分班序号号，在点点击“隐藏行行”按钮后后，程序序会自动动填入“1-最最大人数数”，即显显示所有有人，并并隐藏后后面的空空行。l 隐藏完成成后，程程序会自自动语音音通报小小题阅卷卷数量是是否符合合要求（图8-31、24页）。l 当有效学学生成绩绩记录行行数（有有成绩人人数+缺缺考、缓缓考、免免考、免免修、作作弊人数数）为333-334行时时，表格格下边的的“说明”行会自自动隐藏藏；小于于或大于于此行数数，则按按正常分分页显示示。避免免了多出出1-22行的人人工分页页困扰。l “取消隐隐藏”按钮执执行后，会会自动删删除分班班“序号”格中填填入的数数字，以以便【责责任书】和和【补考考名单】正正确显示示所有数数据。第12步步：分班打打印成绩绩记载单单【成绩记记载】点点击Exxcell工具栏栏上的“模拟显显示”按钮，确确定整个个页面排版版否合理理后，打印。如如排版不不合理，可通过“页边距”底边线调整页面分页后打印。注意！l 最好等“成绩分分析”工作表表填写完成成后再打印。l 点击“压压缩页打打印预览览”按钮可可避免跨跨页的分分页，强强行将所所有内容容打印同同一页上上。该方方式打印印文字将将自动缩缩小，行行数越多多，字体体越小。l 目前教务务处要求求必须按按自然班班打印【成成绩记载载】和【成绩绩分析】2个工作表，以及按专业打印【责任书】工作表（图8-33，第18步， 1