会计信息系统-第2章系统管理与基础设置.ppt

2.1 系统管理,第2章 系统管理与基础设置,学习要求,1.掌握系统管理模块的主要功能，明确系统管理模块的工作内容。 2.会计核算账套体系的建立过程。 3.掌握财务分工的设置过程和操作员赋权的基本业务处理。 4.了解年度账管理的基本内涵。,教学内容,2.1.1启动系统管理 2.1.2 账套管理 2.1.3 财务分工 2.1.4 年度账管理,系统管理模块的功能,系统管理模块的主要功能主要体现在三个方面： 账套管理，包括核算账套的建立、修改、引入和输出； 年度账管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年度数据结转； 操作员及其权限管理，可保证系统及数据的安全与保密。,2.1.1 启动系统管理,以系统管理员的身份：注册进入系统，可以实现对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。但不能进入到建立的具体账套中。,2.1.1 启动系统管理,以账套主管的身份：以账套主管身份注册进入系统，可以实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。 下面以系统管理员的身份启动系统管理为例，说明系统管理模块的注册登录过程,操作演示,2.1.2 账套管理,每个企业可以为其每一个独立核算的单位建立一个核算账套，即每一个核算单位都有一套完整的账簿体系，核算单位的一套完整的账簿体系就是账套。对账套的管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和恢复账套。,2.1.2 账套管理,1建立账套 建立账套就是在企业财务管理软件中为本企业或本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。 核算账套主要包括：账套基本信息和核算单位基本信息两大部分。,2.1.2 账套管理,（1）账套信息 账套信息主要包括 账套代码（或称账套号） 账套名称 账套路径 启用会计日期等内容 下面以创建188号核算账套为例说明核算账套的创建过程及相关信息的设置要求：该单位名称为“山东淄新实业有限责任公司”，账套启用会计期为“2008年7月1日”,2.1.2 账套管理,账套代码：是系统用来区别不同核算账套的编号。每个账套只能用一个账套代码表示。,账套名称：反映账套的基本特性，即与账套代码有对应关系的核算单位名称。,启用会计日期：是指新建账套被启用的会计核算日期，启用日期一旦设定将不能更改。,账套路径：是新建账套所要存放在计算机系统中的位置。,2.1.2 账套管理,（2）核算单位基本信息 核算单位基本信息用于储存企业或核算单位的常用信息，主要包括单位的名称、简称、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、税号、营业执照号码等等。其中单位名称和简称是系统必要信息，必须输入。 以下例说明：山东淄新实业有限责任公司简称淄新公司，单位地址：山东淄博张店区张周路12号，法人代表：赵珂，邮政编码：255049，联系电话及传真：0533-2786078。,2.1.2 账套管理,2.1.2 账套管理,（3）账套核算信息 账套核算信息主要包括： 企业类型 所属行业性质 账套主管 记账本位币 编码方案 数据精度,2.1.2 账套管理,以下例说明账套核算信息的设置： 山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为“人民币（RMB）”，企业类型为“工业”，行业性质为2007年新会计制度科目”（即执行新会计准则），账套主管为“demo”，该企业要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存货、客户、供应商进行分类管理，存货分类编码级次为222，客户和供应商分类编码级次为222，科目编码级次为4222，其他编码采用系统默认，企业在对数量、单价核算时，小数定为2位。,2.1.2 账套管理,企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，用于明确核算单位特定经济业务的类型。,所属行业性质：是系统用来明确核算单位采用何种会计制度的重要信息。,账套主管：是系统指定的本账套的负责人，一般是核算单位的会计主管。,是否选择分类，将影响后续基础设置，应根据企业实际设置，从企业长远发展而言，建议选用分类。,如果企业有外币核算业务，可选用此项。,编码方案：是指设置编码的级次长度方案。为了便于识别和统计数据，财务软件系统通常将重要核算信息进行编码。,数据精度：是指定义数据的保留小数位数。在会计核算过程中，多数时候都要求对核算数据进行小数保留位数取舍处理，定义数据精度就是要保证数据处理的一贯性。,2.1.2 账套管理,下面以188账套的创建为例，说明核算账套体系的建立过程,操作演示,2.1.2 账套管理,2修改账套 只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。在修改过程中，系统会自动列示建账过程中所设置的账套信息、单位信息、核算信息和基础信息等，账套主管可以根据需要，对允许修改的信息进行调整。 账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。,2.1.2 账套管理,3账套备份 账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来，其目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损失。 以“将188号账套数据备份到D盘中的账套备份”文件夹中”为例说明账套的备份处理。,操作演示,2.1.2 账套管理,4账套恢复 账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。 以“将已备份到D盘账套备份文件夹中的188账套数据恢复到硬盘中 ”为例说明账套的恢复处理过程。,操作演示,2.1.3 财务分工,财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是账套主管授权。 一盘情况下，由系统管理员来设置某一账套的账套主管和操作员的管理，账套主管拥有对该账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操作人员的权限进行管理。因此，财务分工的工作，总的来说包括设置操作员以及为操作员分配操作权限两部分。,2.1.3 财务分工,1设置操作员 通常，企业财务管理软件系统中系统管理员拥有该系统的全部操作权限。系统管理员可以根据财务管理的要求来设置系统所需要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、删除、注销等处理。在增加操作员时，必须明确操作员的以下特征信息：,2.1.3 财务分工,操作员ID：用来标识操作人员的编号，在同一系统中，不同账套的操作员ID必须唯一，不允许重复。 操作员姓名：设置操作员的姓名全称。操作员姓名可以输入真实姓名，也可以用代码，发现操作员重名时还必须增加区别标识。 操作员所属部门：指操作员所在部门的名称 操作人员口令：即为操作员设置系统登录口令。,2.1.3 财务分工,操作员的设置分两个层次：角色和用户 角色可以理解为岗位的名称，如财务总监、销售总管、财务主管等， 用户可以理解为具体的操作人员，如张三、李四等。,2.1.3 财务分工,（1）角色设置 角色设置是在多数操作员具有相同操作权限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然后将操作员指定为某一角色。 系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 以设置编号为“A001”的 “财务核算”角色为例说明角色的设置过程。,操作演示,2.1.3 财务分工,（2）用户设置 用户设置是为财务管理软件系统设置具体的操作员。 系统对用户的设置个数均不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色或不属于任何角色，作为独立的用户存在。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 以下例说明用户的设置过程：,2.1.3 财务分工,为188核算账套增加以下用户： 编号：001；姓名：夏颖；口令：1；所属部门：财务部门；所属角色：账套主管。 编号：002；姓名：高静；口令：2；所属部门：财务部门；所属角色：财务核算。 编号：003；姓名：王婷；口令：3；所属部门：财务部门；所属角色：财务核算。 编号：004；姓名：宋玢；口令：4；所属部门：财务部门；所属角色：财务核算。,操作演示,2.1.3 财务分工,2设置操作员权限 一般而言，系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授权。 系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限，也可以对各个账套的操作员进行授权。 账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的操作员进行权限设置。,2.1.3 财务分工,操作权限划分三个层次： 功能级权限管理：该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能，包括功能权限查看和分配； 数据级权限管理：该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制； 金融级权限管理：该权限主要实现对具体处理的数量级划分，对于一些敏感数据可以进行集中控制。,2.1.3 财务分工,（1）账套主管的设置与取消 一般的企业财务管理软件限定，只有系统管理员才有权进行账套主管的设置。在置账套主管的基本过程为：选定操作员选择账套指定为账套主管或取消其账套主管。 系统默认账套主管拥有该账套的全部权限，只需进行进行设定或取消其资格。 以下例说明账套主管的设置与取消操作 为“188”账套进行账套主管的变更操作。取消“demo”的账套主管权限，将“001”操作员夏颖指定为“188”账套的账套主管。,操作演示,2.1.3 财务分工,（2）角色操作权限的设置 角色权限设置是在多数操作员具有相同操作权限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然后将这些操作员指定为该角色成员，这样该角色中操作员将具备该角色的操作权限，无须再单独为这些用户设置操作权限。 以为角色“A001财务核算”设定“188”账套总账模块的操作权限为例说明为角色赋权的操作。,操作演示,2.1.3 财务分工,（3）用户操作权限的设置 对于不属于任何角色或独立的操作员以及为角色中的个别成员增加权限，此时可通过用户权限设置来完成操作员的赋权设置。 以为 “002” 操作员高静赋予“188”账套的总账处理的期初设置、出纳管理、期末处理和账表处理的操作权限 为例说明操作员赋权的操作。,操作演示,2.1.3 财务分工,（4）删除用户、角色操作权限 对于已赋予用户或角色的权限可以进行修改和删除，修改权限与设置权限相似。 删除权限有两种方式：一是可通过修改方式进行，二是在【操作员权限】设置窗口中对权限进行调 整。,2.1.3 财务分工,（5）操作权限的转授 操作权限转授是与功能权限相关的功能，实现了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能权限的授权。目的是减少系统管理员的压力和责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授权的灵活性。通过权限转授可实现各管理部门负责人对其所辖员工操作权限的划分，减轻系统管理员和账套主管的授权压力，提高管理效率。 例：为操作员“高静”设置对操作员“王婷”和“宋玢”授权的权限。,操作演示,2.1.4 年度账管理,1建立年度账 在财务管理软件系统中，不仅可以建立多个账套，而且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。,2.1.4 年度账管理,2年度账备份与恢复 年度账操作中的备份和恢复操作与账套操作中的备份和恢复的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的备份和恢复不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。 年度账的备份操作与账套的备份操作基本一致，不同之处在于备份输出的是年度账，在备份操作界面上选择的是具体的年度而非账套。 年度账的恢复操作与账套的恢复操作基本一致，不同之处在于恢复的是年度数据备份文件，即系统备份的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer。,2.1.4 年度账管理,3结转上年数据 一般情况下,企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。,2.1.4 年度账管理,结转上年数据操作流程,2.1.4 年度账管理,4清空年度数据 在财务管理软件系统中，年度账 “清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。,练习思考题,1.系统管理模块的主要功能有哪些？ 2.何谓财务分工？进行财务分工的意义是什么？ 3.操作员的特征信息有哪些？ 4.财务管理软件系统的财务核算账套参数一般主要包括哪些内容？ 5.在财务管理软件系统中为什么要进行账套数据的备份与恢复？ 6.试比较系统管理员、账套主管和一般普通操作员在操作权限上的差异。 7.操作员的操作权限的划分层次如何？ 8.如何为操作员设置操作权限？,2.2 企业应用平台的登录,第2章 系统管理与基础设置,学习要求,1.掌握企业应用平台的登录方式。 2.熟知业务导航功能的使用。,教学内容,2.2.1企业应用平台登录 2.2.2 业务导航,企业应用平台概述,为使企业能够共享企业内部和外部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息，用友ERP-U871为用户提供了企业应用平台。 通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。 通过企业应用平台可实现信息的及时沟通，资源的有效利用，与合作伙伴的在线和实时的链接，将提高企业员工的工作效率以及企业的总处理能力。,2.2.1 企业应用平台的登录,企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台，成为用友ERP-U8管理系统的控制台和工作中心。 例 以账套主管夏颖的身份于2008年7月1日注册进入企业应用平台。,操作演示,2.2.2 业务导航,企业应用平台提供了业务导航功能，通过此功能可以快速地针对相关业务模块进行业务处理，可通过【视图】菜单中【业务导航视图】选项控制此功能的显示与隐藏。 在业务导航视图中，各节点所包含的内容视子系统启用不同存在一定的差异，但其处理方式是相同的，通过选择目录中相关功能节点双击，即可启动相关功能模块。,操作演示,练习思考题,1.企业应用平台有何作用？ 2.在企业应用平台中如何进入相关功能模块？,2.3 基础设置,第2章 系统管理与基础设置,学习要求,1.了解基础设置的基本内容和实现途径。 2.掌握在基础设置模块中机构、往来单位和存货设置的基本方法和注意事项。,教学内容,2.3.1 机构人员设置 2.3.2 客商信息设置 2.3.3 存货设置,2.3基础设置,基础档案设置就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。基础信息设置（即公共基础设置）是企业应用平台中的一项主要内容，其中许多项目的设置将直接影响到财务管理软件系统应用方案的选择使用和软件功能能否得到正确、充分地被使用。,2.3基础设置,财务管理软件系统中，基础设置的内容较多，主要分为六大类：基本信息、基础档案、业务参数、个人参数、单据设置、档案设置和变更管理。 这些信息构成了整个财务管理软件系统的基础信息，这些基础信息的设置在企业应用平台的【基础设置】功能中集中设置，部分基础信息也可通过其他相关功能模块进行设置。,2.3基础设置,财务管理软件系统中，基础设置的内容较多，主要分为六大类：基本信息、基础档案、业务参数、个人参数、单据设置、档案设置和变更管理。 这些信息构成了整个财务管理软件系统的基础信息，这些基础信息的设置在企业应用平台的【基础设置】功能中集中设置，部分基础信息也可通过其他相关功能模块进行设置。 虽然基础设置的内容较多，但在企业应用平台中进行基础设置的基本途径是相似的。,操作演示,2.3.1 机构人员设置,1本单位信息设置 本单位信息是用于维护企业本身一些基本信息的功能，包括企业的名称、英文名称、法人代表、联系电话等。本单位信息在系统建账时可以输入，在企业应用平台的基本信息中增加此项功能，目的是为方便用户修改维护，如果以后本单位信息改变了，可以调用此功能进行修改，也可由账套主管在修改账套功能中进行修改。在系统管理中只有账套主管可以修改此信息，在企业应用平台中，有此功能权限的操作员都可使用此功能。,2.3.1 机构人员设置,2.3.1 机构人员设置,2部门档案设置 部门档案就是将企业组织结构按照要求所形成的财务管理软件系统分类方案，是使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体。 部门档案需要按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。 以为188账套设置部门档案为例说明部门档案的设置方法。,2.3.1 机构人员设置,188账套部门档案信息,操作演示,2.3.1 机构人员设置,3人员类别设置 设置人员类别的目的在于对企业的人员类别进行分类设置和管理，以满足企业精细化管理的需求。系统预置了在职人员、离退人员、离职人员和其他人员四类顶级人员类别，用户可以根据企业管理的需求自定义扩充人员子类别，但不能增加新的顶级类别。 人员类别信息的基本设置过程。,操作演示,2.3.1 机构人员设置,4职员档案设置 职员档案主要用于记录本单位职员个人的信息资料，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。 以为188号账套设置职员档案信息为例说明设置过程。,2.3.1 机构人员设置,188账套的职员档案信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,客商信息设置就是对与本单位有业务往来核算的客户和供应商进行分类并设置其基本信息，以便于对往来单位数据的统计分析。 客商信息设置所涉及到的内容主要包括地区分类、客户分类、供应商分类、行业分类、客户级别、客户档案、供应商档案等。,2.3.2 客商信息设置,1. 地区分类设置 在财务管理软件系统中，采购管理、销售管理、库存管理和应收应付账管理子系统，都会使用到供应商档案、客户档案，而供应商档案、客户档案涉及到所属地区信息。 地区分类最多有五级，企业可以根据实际需要进行分类，如可按地区、省、市进行分类，也可以按省、市、县进行分类。 以为188账套设置地区分类信息为例说明设置过程,2.3.2 客商信息设置,188账套地区分类信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,2. 行业分类设置 企业可以依据自身管理要求对客户的所属行业进行相应的分类，建立行业分类体系，以便对业务数据可以按行业来进行统计分析。行业分类最多可以设置五级。 行业分类信息包括类别编码和类别名称两部分。 以为188账套设置行业分类为例说明设置过程。,2.3.2 客商信息设置,188账套行业分类信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,3. 客户分类设置 客户分类可以按行业、地区等进行划分。建立客户分类后，可以将客户设置在最末级的客户分类之下。 客户分类信息包括类别编码和类别名称两部分。 以为188账套设置客户分类为例说明设置过程。,2.3.2 客商信息设置,188账套客户分类信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,4. 供应商分类设置 供应商分类可以按行业、地区等进行划分。建立供应商分类后，可以将供应商设置在最末级的供应商分类之下。 供应商分类信息包括类别编码和类别名称两部分。 以为188账套设置供应商分类为例说明。,2.3.2 客商信息设置,188账套供应商分类信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,5. 客户级别设置 客户级别是客户细分的一种方法，企业可以根据自身管理需要，对客户进行分级管理。 客户级别信息包括级别编码和级别名称及说明等。 以为188账套设置客户级别为例说明设置过程。,2.3.2 客商信息设置,188账套客户级别信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,6. 客户档案设置 建立客户档案可以对客户的数据进行分类、汇总和查询，以便于加强往来管理。 客户档案所需基本信息主要包括客户编号、客户名称、客户所属分类、开户银行名称、账号、税号、联系方式、信用等级等。 以下例说明档案的设置方式,2.3.2 客商信息设置,188账套客户档案信息,操作演示,2.3.2 客商信息设置,7.供应商档案设置 建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账款管理服务的。 在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案。 以为188账套设置供应商档案为例说明操作方式。,2.3.2 客商信息设置,188账套供应商档案信息,操作演示,2.3.3 存货设置,1. 存货分类设置 如果企业的存货较多时，可以对存货进行分类，以便于核算和管理。 存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。 存货可以按性质、用途、产地等进行分类。 以为188账套建立存货分类为例说明设置过程。,2.3.3 存货设置,188账套存货分类信息,操作演示,2.3.3 存货设置,2. 存货计量单位档案设置 计量单位的设置可根据企业对存货管理的具体要求而定。 在财务管理软件系统中设置计量单位时应首先设置计量单位组，然后再进行计量单位的设置。 计量单位组的设置分三种应用方案，一是计量单位组设置为固定换算率，二是计量单位组设置为浮动换算率，三是计量单位组设置为无换算。,2.3.3 存货设置,当计量单位组设置为固定换算率时，才可以设置两个以上（不包含两个）的计量单位，且每一个辅助计量单位对主计量单位的换算率不为空。 当计量单位组设置为浮动换算率时，计量单位才可以设置为一个或两个。 当计量单位组设置为无换算时，此时只能设置一个计量单位。 以188账套计量单位设置为例说明设置方法。,2.3.3 存货设置,188账套存货计量单位信息,操作演示,2.3.3 存货设置,3. 存货档案设置 存货档案应存货编码方案要求进行设置，只有在存货分类的最末级才能设置存货档案。 存货档案的建立应保证存货核算的完整性，需要将随同发货单或发票一起开具的应税劳务或采购费用等也设置在存货档案信息中。,2.3.3 存货设置,存货编码必须唯一且必须输入。可输入最多30位数字或字符。可以用数字09或字符AZ表示，但 & 、“、 ；、 禁止使用。,存货代码必须唯一。可输入最多30位数字或字符。可以用09或字符AZ表示，但 & 、“、 、 ；、 禁止使用。,存货名称必须输入。可以用09或字符AZ表示，最多可写30个汉字或60个字符。但 & 、“、 、 ；、 禁止使用。,规格型号：最多可写60个数字或字符。,主计量单位：根据已选的计量单位组，显示不同的计量单位。,库存（成本、销售、采购）系统默认单位：对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存（成本、销售、采购）系统缺省使用的辅计量单位。,税率：指该存货的增值税税率。存货销售时，此税率为专用发票或普通发票上该存货默认的销项税税率；存货采购时，此税率为专用发票、运费发票等可抵扣的进项发票上默认的进项税税率。税率不能小于零。,存货属性：系统为存货设置了六种属性：销售、外购、生产耗用、自制、在制、劳务费用。同一存货可以设置多个属性。,2.3.3 存货设置,计价方式：每次只能选择一种计价方式，最多可输入20位数字或字符。行业类型为工业时，提供如下选项：计划价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价；行业类型为商业时，提供如下选项：售价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价。 只有当存货核算系统的系统选项设置为根据存货核算时才可以编辑该项目，且选择存货核算时必须对每一个存货记录设置一个计价方式，缺省选择全月平均。,计划单价/售价：计划价核算的工业企业或售价核算的商业企业，才能输入存货的计划价或售价，否则不能输入。,参考成本：该成本指非计划价或售价核算的存货填制出入库成本时的参考成本，类似于计划价或售价核算的存货的计划价或售价。采购商品或材料暂估时，参考成本可作为暂估成本。存货负出库时，参考成本可作为出库成本。,参考售价：指销售存货时用户参考的销售单价。存货销售时，系统将此单价作为默认的销售单价，但用户仍可修改。,最低售价：指存货销售时的最低销售单价。如果用户在销售系统中选择要进行最低售价控制，则存货销售时，如果销售单价低于此最低售价，则要求用户输入口令，只有口令输入正确，方可低于最低售价销售。,2.3.3 存货设置,安全库存：在库存中保存的货物项目数量，为了预防需求或供应方面不可预料的波动。,最高库存：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。最高库存不能小于最低库存。,最低库存：存货在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。,2.3.3 存货设置,2.3.3 存货设置,2.3.3 存货设置,2.3.3 存货设置,以188账套存货档案设置为例说明设置方法。,操作演示,练习思考题,1.基础设置模块的设置内容有哪些？ 2.部门档案与职员档案在设置上应注意什么问题？ 3.客户/供应商分类与客户/供应商档案在设置上应注意什么问题？,