会计信息化-10第六章薪资管理(一).ppt

会计信息化教程,主 讲：,第六章薪资管理,第一节基本概念,一、工资类别,工资类别是对工资计算方法的归类，一种工资计算方法称作一个工资类别。比如可以为行政管理人员；生产人员；退休人员分别设置计时工资类别、计件工资类别和退休工资类别三种工资类别。,二、人员类别,人员类别是对企业员工属性的归类。我们可以根据员工的所在部门和工作性质来设置人员类别，比如管理人员、生产人员、辅助生产人员、退休人员等等。系统提供“人员类别设置”功能，是为了方便工资数据的统计和汇总。,三、工资项目,（一）工资项目 每个员工的工资往往由多项内容构成，如基本工资、职务补贴、奖金、病假事假扣款、住房公积金扣款、养老保险扣款、个人所得税扣款、应发工资、实发工资等等。这些组成一个员工工资的各项内容就称为“工资项目”。,（二）工资项目的属性,工资项目具有类型、长度、小数位数、增减项等属性。 1类型：有字符型和数值型两种。 2长度：是指项目的内容在存储器内占几个字节。 3小数位数：只适用于数值型项目；字符型项目无小数。 4增减项：是指项目的数据是作为加数还是减数用于“实发工资”项金额的计算。“增减项”又分“增项”、“减项”和“其它”三种。,四、扣零,使用“扣零”功能，可以把员工月工资中的零钱，比如几角几分暂时扣下来，本月不予发放；等到下个月计算工资的时候，再把前个月扣下的零钱加入一起计算。这样可以在发放员工工资的时候，避免找零这个麻烦。,五、人员附加信息,人员附加信息是指附加的没有包括在人员档案中的信息。人员档案中一般包括姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。我们可以增加设置附加信息，例如人员的性别、职务、民族、婚否等信息，用以丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。,第二节 薪资管理系统的初始化,【案例61】启用薪资管理和计件工资管理系统，并设置相应操作员及其权限。参数如下： 操作员编号：04；姓名：李人事； 口 令：4； 部门：人力部。 设置李人事担任薪酬经理角色,使其拥有“薪资管理”和“计件工资管理”的所有权限，以及财务会计中的“填制凭证”权限。,请观摩操作演示,工资管理系统的初始化,主要包括： 建立工资账套； 建立工资类别； 进行基础设置。,一、建立工资账套,【案例62】 请按照本案例所给的参数建立工资账套： 工资类别：多个；币别：人民币； 扣税设置：是否从工资中代扣个人所得税：是。 扣零设置：扣零至角。 人员编码：人员编码长度：。,请注意观摩操作演示,返回,二、建立工资类别,【案例63】 按照所给的参数建立工资类别： 工资类别：计时工资；计件工资。 计时工资的部门：董事会、经理室、财务部、人力部、资产部、供应部、销售部、物流部。 计件工资的部门：生产部。,请注意观摩操作演示,下一张,注意！,一个工资类别建好以后，要先关闭这个工资类别，才可以再建立另一个工资类别。 工资类别名称最长不能超过15个汉字或者30个字符。 选中一个部门以后，这个部门所属的下级部门会全部自动选中。也可以单击部门文件夹左边的“”符展开下级部门，选择或者取消选择下级部门。只有选择了最末级明细部门，才能在人员档案设置中输入员工的个人信息。,返回,三、基础设置,工资系统基础设置包括： （一）部门设置 （五）银行档案设置 （二）人员类别设置 （六）人员档案设置 （三）附加信息设置 （七）计件工资设置 （四）工资项目设置 （八）计算公式设置,到休息,（一）部门设置,1打开工资类别； 2修改部门设置。,请注意观摩操作演示,返回,（二）人员类别设置,第二章第二节中已经设置。,下一张,（三）人员附加信息设置,【案例64】 设置“学历”和“技术职称”两项人员附加信息。,请注意观摩操作演示,下一张,注意！,已使用人员的附加信息不允许删除。 人员附加信息项目名称的长度不得超过5个汉字或者10个半角字符。 人员附加信息最多允许增加到100项。,返回,（四）工资项目设置,用友U8系统“薪资管理”模块的工资项目分两个梯次。 第一梯次是企业工资管理中所用到的所有工资项目，包括所有工资类别所使用的工资项目。 第二梯次是每一个工资类别分别使用的工资项目。,下一张,1第一梯次工资项目设置,【案例65】 请按教材附录一实训项目四中给出的参数，设置第一梯次工资项目。,请注意观摩操作演示,下一张,2第二梯次工资项目设置,【案例66】请按本案例所给的参数，设置第二梯次工资项目。 计件工资类别：计件工资、应发合计、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、扣款合计、实发合计。 计时工资类别：基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、缺勤扣款、应发合计、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、扣款合计、实发合计。,请注意观摩操作演示,下一张,注意！,第二梯次工资项目是各个工资类别的工资项目，在设置工资项目以前，一定要先打开相应的工资类别。 凡是和工资类别有关的操作，都要先打开工资类别；如果要做的是全局性的，和具体工资类别无关的操作，不需要打开工资类别。,下一张,注意（续）！,完成“计件工资”类别的工资项目设置以后，一定要先关闭工资类别，就是把打开的计件工资类别关闭掉，然后再用打开计时工资类别，进行计时工资类别的工资项目设置。设置完成以后同样需要关闭计时工资类别，以免在后续操作中，造成工资类别的混乱。,下一张,注意（续）！,工资项目的名称必须唯一。工资项目一旦使用，名称就不能再进行修改。系统提供的固定工资项目（应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零、代扣税）名称不允许修改。 如果需要修改工资项目的名称，一定要先关闭工资类别，再按第一梯次工资项目进行修改。,返回,休 息,三、基础设置（续）,工资系统基础设置包括： （一）部门设置 （五）银行档案设置 （二）人员类别设置 （六）人员档案设置 （三）附加信息设置 （七）计件工资设置 （四）工资项目设置 （八）计算公式设置,（五）银行名称设置,【案例67】 桂花酒股份有限公司的工资委托中国工商银行月球支行代发；银行编号011；账号定长；个人账号长度11位；录入时需要自动带出的账号长度8位。请完成代发银行设置。,请注意观摩操作演示,下一张,说明：,这里的“账号”是指个人的工资账户账号。账号长度默认是11位，应该根据银行的要求进行修改。系统允许的最大长度是30位。 “账号定长”是指所有人员的账号长度全部相同。如果银行账号不定长，那就要指定最长账号的长度；没有指定的时候，系统默认为30位。 “自动带出账号长度”一项，可以输入一个小于等于“账号长度”的整数，不允许为空。,下一张,注意！,在新增加一个银行名称的时候，“银行名称”框下方的窗格不允许为空。 银行账号长度不能为空。账号长度修改以后， 删除银行名称的时候，和这个银行有关的所有设置信息都会一同删除，包括：银行代发文件格式的设置、磁盘文件输出格式的设置，以及所有使用这个银行代发工资人员的银行名称和账号等信息。,返回,（六）人员档案设置,【案例68】请完成001账套“薪资管理”系统的人员档案设置。 1“基础设置”中补充设置人员档案： 2批量引入人员档案并补充完整。 具体的人员档案数据请参阅附录一实训项目四（教材328页）。,请注意观摩操作演示,下一张,注意！,人员的进入日期，是指人员进入本企业的日期。进入日期不能大于（超前于）当前的系统注册日期。 完成当前工资类别的人员档案设置以后，要在“工资”菜单的“工资类别”命令项的子菜单中单击“关闭工资类别”命令，把当前打开的工资类别关闭，再打开新的工资类别进行人员档案设置。,下一张,说明：,人员资料中的“计税”栏，主要是根据个人所得税税法，对在中国境内工作的外方人员缴纳个人所得税的某些规定，以及某些单位个人所得税扣缴的特殊情况，特意为用户设置的。 人员资料中的“中方人员”栏，主要是为实行个人所得税代扣代缴，并且有外方人员的单位而设置的。由于中方人员和外方人员个人所得税扣缴的计算方法不同，所以扣税金额也就不同。 可以在“备注”栏里输入人员的备注信息。,返回,（七）计件工资设置,用友U8的计件工资计算，是先在计件工资管理子系统里完成，然后传递到薪资管理子系统填入工资表的“计件工资”项目里。在薪资管理系统的初始设置阶段，需要在计件工资管理子系统里设置好计件工资的计算方案。另外还有一个前提，就是已经在“基础设置”的“生产制造”中设置好了工序资料。 工序资料的设置要由账套主管来做。,下一张,【案例69】按以下参数完成计件工资设置： 工序设置：01，酿造；02，灌装； 计件要素：合格数量； 计件工价：酿造：20.00，灌装：7:00。工资项目：计件工资。,请注意观摩操作演示,（八）工资计算公式设置,【案例610】请完成001账套的工资计算公式设置。1计时工资计算公式： 事假扣款=基本工资/22*事假天数 病假扣款=基本工资/22*病假天数*0.5 缺勤扣款=-（事假扣款+病假扣款） 养老保险=3000*0.05 医疗保险=3000*0.02 失业保险=(基本工资+岗位津贴+缺勤扣款)*0.01 住房公积金=100 应发合计、扣款合计、实发合计计算公式由系统自动设置。,请注意观摩操作演示,下一张,注意！,设置公式以前一定要先完成人员档案的设置，不然的话“工资项目设置”窗口的“公式设置”页签可能不能显示，无法使用。 如果在建立工资账的时候选择了扣零处理，在工资项目中会自动出现“上月扣零”和“本月扣零”。在设置计算公式的时候不必设立任何有关扣零处理的计算公式。系统会自动进行扣零处理。 不同工资类别的计算公式必须分开设置。,本节小结,薪资管理系统初始化主要包括建立工资账套、建立工资类别和进行基础设置三部分内容。 其中建立工资账套包括参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码长度设置四个步骤；建立工资类别包括输入工资类别名称和指定管理的部门两个步骤；基础设置包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置、人员档案设置、计件工资设置、工资计算公式设置等八项内容。,讨论题,1什么是工资类别？划分工资类别的依据是什么？ 2什么是人员类别？设置人员类别的目的是什么？划分人员类别的依据是什么？ 3工资项目按照属性分成哪三种？每一种属性的工资项目在工资计算中做怎样处理？,实验布置,完成附录一实训模拟账套中的实训项目四。,再 见,