某跨国集团置业公司事务经理职务说明书

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商事务经理理职务说说明书岗位名称称事务经理理岗位编号号所在部门门行政人事事部岗位定员员1人直接上级级行政人事事部部长长工资等级级直接下级级司机、保保安、保保洁员薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责管理理公司的的后勤事事务工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司的的固定资资产管理理工作时间间百分比比：10%工作任务定期盘查查公司账账内外固固定资产产和低值值易耗品品，并建建立台账账进行登登记，定定期与财财务及相相关人员员对账办公楼的的维修管管理职责二职责表述述：负责责办公设设备、通通讯设备备及设施施的维修修、保养养及耗材材管理工作时间间百分比比：10%工作任务负责办公公设施、设备的的维修、保养及及耗材管管理负责通讯讯设备的的维修、保养职责三职责表述述：负责责水、电电、气管管理工作时间间百分比比： 55%工作任务负责保证证全公司司正常的的生产和和生活用用电、用用气，以以及公司司空调、用水、暖气的的正常供供应负责水、电、气气的结算算、交费费，并登登记台账账，办理理各项手手续职责四职责表述述：负责责公司的的消防、保卫制制度的检检查执行行工作时间间百分比比：300%工作任务负责公司司有关防防火防盗盗、保卫卫等规章章制度、实施细细则的执执行并做做好记录录负责制订订公司治治安消防防工作计计划，并并组织实实施负责组织织管理公公司的治治安保卫卫工作，确确保公司司办公、生活秩秩序不受受干扰和和公司财财产安全全、员工工人身安安全检查值班班巡逻情情况的具具体落实实情况负责公司司消防器器材、设设施的配配置、维维护、更更换、定定检工作作，保证证完好有有效定期组织织检查公公司各部部门的消消防设备备设施的的配置和和使用状状态，并并做好记记录，及及时发现现隐患并并上报，督督促和监监督有关关部门限限期整改改组织处理理治安、火灾等等突发性性事件，及及时调查查事件原原因积极配合合公安部部门打击击公司及及周围发发生的违违法犯罪罪活动组织义务务消防队队的日常常训练、演习、扑救火火灾工作作搜集公司司治安保保卫、防防火、保保密信息息，编制制公司安安全保卫卫、防火火、保密密工作档档案职责五职责表述述：负责责组织对对车辆的的管理及及交通安安全工作作工作时间间百分比比：200%工作任务安排司机机班次，调调度车辆辆，满足足公司用用车需要要负责制订订车辆维维修计划划，组织织公司车车辆的小小修负责办理理车辆的的年检手手续及其其它车务务手续各部门用用车的结结算，经经费统计计、油耗耗统计、汽油发发放制定车队队的工作作程序和和出车、安全驾驾驶、车车辆维护护保养等等规定，经经批准后后施行做好安全全行车记记录协助公安安交通部部门调查查车辆肇肇事原因因针对交通通事故提提出处理理建议，经经批准后后具体办办理职责六职责表述述：负责责公司的的其它后后勤服务务工作工作时间间百分比比：10%工作任务负责组织织公司内内外环境境的绿化化、清扫扫及保持持工作负责公司司电话费费的核算算、交费费，建立立台账，办办理各项项手续职责七职责表述述：负责责对员工工及下属属进行相相关工作作培训、监督和和考核工作时间间百分比比：10%工作任务负责组织织对员工工进行法法制、防防火安全全、保密密思想教教育和安安全技能能培训定期组织织交通法法规、安安全驾驶驶、行车车环保知知识的学学习，提提高司机机的安全全行车和和环保意意识参加交通通法规学学习和业业务培训训活动，提提高安全全意识和和业务技技能对下属员员工的工工作进行行协调、监督对下属员员工的工工作情况况进行考考核职责八职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：固定资产产和低值值易耗品品使用的的监督权权有对各部部门的安安全保卫卫、防火火、卫生生工作的的监督检检查权对各部门门的安全全隐患有有限期整整改权通讯费用用的审核核权对所管辖辖车辆的的调度权权对司机的的工作有有管理指指挥权有对车辆辆维护及及使用情情况的抽抽检权对下级的的工作争争议有裁裁决权对下级的的业务水水平和业业绩有考考核权对下级有有奖惩的的建议权权对下级的的调配有有建议权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系政府有关关部门、水电气气公司、消防部部门、公公安部门门、交通通大队、街道、汽车修修理厂、安委会会等任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业专业不限限培训经历历行政管理理培训、治安保保卫、消消防知识识培训经验3年以上上相关工工作经验验知识具备相应应的行政政管理、治安保保卫、消消防知识识等技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件，具备备基本的的网络知知识，具具有一定定的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结、各种种费用的的账目、资产台台账等备注：