怎样合理管理时间

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资源描述
时光似箭,日月如梭,转眼间,又一个星期过去了。回首过去的一星期,好像做了点事情,又好像没有什么实质性的收获。人生就是这样,浪费时间也是过,忙忙碌碌也是过,可是当你真的什么也没做的时候,后悔也就来不及了。管理好自己的时间,首先要将自己的时间做好分类,就是要明白自己每天的时间都是用来做哪些事情的。据分析,人每天的时间可以分为四类;工作时间,学习时间、休息时间和其他时间。工作时间是我们用来工作的时间,包括上班八小时和其他用于工作的时间;学习时间是指我们用来学习专业知识,提升技能,练习能力的时间。这个概念很重要,我们现在很多人都没有学习时间这个概念,但事实越是成功的人士,越是重视不断地学习。我们这些不够成功的人,更应该重视学习。所以根据我们目前的现状,我们应该每天规划出一定的时间来学习,用来提升自己;休息时间,顾名思义,就是用来睡觉和休息的时间,包括晚上睡觉,中午午休及其他用于休息的时间;其他时间,指的是我们用于吃饭,洗澡,洗衣服,赶路,上厕所,洗衣服等等用于家庭和生活上的时间,我们陪家人朋友一起聚会,娱乐的时间也可以算在里面。当然,这些时间相互之间并不一定是泾渭分明的,有的时候同一时间可以用来工作,娱乐,学习或者休息。但是,我们大致上可以看出来,越是成功的人士,他的工作时间和学习时间所占的比例越多,反之,休息时间和其他时间所用的比例就越少。同时,成功人士的时间,往往也最讲究效率。其次,要管理好自己的时间,就必须有明确的目标。一个人,当他明确的知道自己需要什么的时候,当他对自己达成目标的渴望足够强烈的时候,那么,自然而然,他就不会浪费自己的时间去做一些与自己的目标毫无关联的事情。例如,一个人,他的目标是要做一个优秀的销售员,那么,他可以给自己一个阶段性的目标;两个月内,销售额要达到多少。那么,为了达到这个目标,他必须做哪些事情,如何做,这样他可以给自己两个月的时间进行详细的细化,如何去开发客户,如何去提升自己的销售技能,这样一来,就会有很多的事等着他去做,他就不会无所事事,或者把时间放在一些毫无价值的事情上。再次,一定要做好自己的时间规划表。一个好的时间规划表应该包括以下内容:一、明确第二天要做哪些事,包括工作,锻炼身体,练习技巧,学习,总结反省,生活杂事等等;二、将每天的时间进行具体的规划。要明确每件事是什么时间做,要做多久,具体到小时甚至分钟。计划轻易不能发生变更,如果确实因为其他事被迫更改,要明确什么时间补做。一般来说,一个星期有一个大的计划,星期天做好计划。每天有一个小计划,头天晚上做好计划。1、为了更好地对自己的工作时间做一个统计,设计好一个表格,将每天的时间每十五分钟做个时间段,记录好当时在做什么,连续做一个星期,这样,就对自己每天的时间运用情况会有一个比较清楚的了解,知道自己每天把时间浪费在什么地方。2、每天的时间规划里面必须设计一个小时左右的自主时间,用来做因事情发生变化而没有做或者没有做完的事情。3、对于每天必须做而且时间基本固定的事情,如锻炼身体,练习技巧,学习,生活杂事等,可以设定一个时间表,每天按这个时间去做就可以了。三、要明确奖惩,在第一个月的时间里,如果自己每天都按自己的时间计划表做到了,一星期下来就给自己一个奖励,如果哪天没做到,当天就给自己一个惩罚。第四、一定要克服一些浪费时间的习惯。例如懒惰和拖延。关于懒惰,那是许多人不够痛苦所致,安东尼。罗宾说过,一个人行动的驱动力是追求快乐和逃避痛苦,其中,逃避痛苦的驱动力是追求快乐的驱动力的10倍。如果你要克服自己的懒惰习惯,那你就要想象一下,如果你继续这样懒惰下去,你的将来会是怎么样?你如何而对你的家人,朋友等等,将这些事情写下来,贴在你的床头,每天面对,这样,你就会增加你的痛苦,从而增强你的行动力。至于拖延,许多权威专家考证过,容易造成别人拖延的事情,主要是两类:一类是你讨厌或者害怕的事情,一类是你觉得非常重要,不敢轻易下决策采取行动的事情。例如许多同仁打电话,当他必须打给一个曾经对他不礼貌或者他自己觉得很重要的客户的时候,他总是犹豫再三,不愿意立即采取行动。本人曾经有过这样的经历,结果,事情一拖再拖,等到再佳时间已经过去,事情往往会得不到很好的解决。所以后来,我凡是觉得讨厌的事,或者重要的事,我总会安排在第一时间去做,把这个事情处理了,其他的事就顺顺爽爽,干净利落地一件件处理好了。而且也养成了办事决不拖延的习惯。第五、要学会利用其他时间。例如,在赶路的时候,我会思考问题,甚至旁若无人地练习声音和笑容。在等人的时候,我会拿本书进行学习。等等等等。一个会利用其他时间的人,他往往会比别人多做很多事。时间就像海绵里的水,是挤出来的,此话诚不欺人!学会做一个管理好自己时间的人,成功就在前面不远处等待着你!时间管理是人生成功的关键 时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,管好自己,就是最高的管理。美国托马斯爱迪生曾经说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”,“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理(一)、计划管理(一)、计划管理(二)、时间(二)、时间“四象限四象限”法法(三)、有效的时间管理(三)、有效的时间管理(四)、时间(四)、时间ABC分类法分类法(五)考虑不确定性(五)考虑不确定性对学习和工作的事先作计划对学习和工作的事先作计划 现在就做(现在就做(DO IT JUST NOW)学会说学会说“不不”。时间时间价值观价值观念念。积极休闲积极休闲。集腋成裘集腋成裘。搁置的哲学搁置的哲学。搁置的哲学搁置的哲学。10000小时定律学会一种技能,需要10000小时。人要学会老子的“无为,无不为”思想。所谓无为,“为者败之,执者失之,无为故不败,无执,故无失”。总是有些事情不去做它才有时间做好其他的事。“无不为”则是要求我们将事情分出轻重缓急。在时间管理上叫做“四项限”重要而紧急的事情(参加考试)赶紧做、长期坚持做,重要但不紧急的事情(锻炼身体、追求美好)习惯性去做,不重要但紧急的事情(日常事务,接电话)有就做,随时做,不重要也不紧急的事情(网络社交游戏,如“偷菜”)尽量不做,或很少做。我们是时间的统帅,每天自己的部队在我们面前列队通过:“秒”是我们冲锋陷阵的战士;“分”是我们率领部队的军官;“小时”是我们运筹帷幄的将军天,周,月,年,一生,赵教授没有比喻,我想应该是职务更高的军职。我们要对自己的部队负责,懂得时间的紧迫,懂得时间的壮丽,又给予适当的休息,则你是一个慷慨的统帅,又是一个严格的统帅。、业余时间的三小时建议:一小时读杂书(自信和美丽会因此洋溢到脸上);一小时锻炼(锻炼使人一身正气,游泳的时候,你的身体在翻腾,思想也在翻腾);用第三个小时去追求美好(歌德说过,什么既是人生的目标,又是人生的责任呢,那就是用自己的美造就了对别人的好。可以享受自然,观察大自然的规律,从而把小我的感情放置和升华到大的背景中去)。、虽然时间是一条单向的长河,但我们也可以停下来,闻闻两岸的花香。抓住人生转瞬即逝的美丽。解读:我们经常是这样享受生活。、每天三分钟沉静的时间。浮躁的生活需要梳理,哪怕是很短暂的再认识。解读:孔子云:静思常思己过。9、贝多芬临终之时最后一句话是,“喜剧结束,请鼓掌”。他认为自己的一生既有可喜可贺的成就,又有许多返回头来看可笑不成熟的作为,不管怎样,他完成了自己在时间短暂航程中的精彩之旅,是可以得到周围朋友的掌声的光荣谢幕。解读:在时间面前,即在生命面前,成就一个无悔的人生。10、时间是什么?鲁迅说,时间是生命;富兰克林说,时间是金钱;对于军人来说,时间就是胜利
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