代理机构主要操作流程.ppt

代理机构培训 广州市财政局政府采购监管处 2012年1月6日,广州市政府采购网,1,代理机构主要操作流程,2,系统登录,登录步骤,3,输入广州市政府采购网地址 ,系统登录,登录步骤,4,输入账号、密码和验证码。,系统登录,登录步骤,5,选择登录角色进入系统。,系统登录,常见问题： 1、如果忘记了帐号或密码怎么办？ 答：a) 找代理机构系统管理员重置帐号密码； b) 代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。 2、如要修改机构注册信息该怎么做？是否需要审核？ 答：a) 通过【内部事务管理】【维护注册资料】可修改机构注册资料； b) 机构的关键信息修改需要采购处审批，如机构名称、机构代码、资质等 c) 提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。,6,系统首页,在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域，可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。,7,待处理事项区,最新待办区,系统功能快捷入口,政府采购指引区,系统主要操作界面,8,系统菜单区, 系统主要操作界面,系统主要功能操作,9,接受委托处理,10, 接受委托处理,项目登记,11, 项目登记,项目登记,12,注意： 1、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作； 2、项目编号登记时不确定的，可暂不填写，在提交招标文件时再补充； 3、本表单填报的金额均为“万元”；, 项目登记,项目登记,13,注意： 1、点击“保存”后才可以进行拆分子包； 2、由于有些采购人难以选择合适品目，此处可调整子包的采购品目； 3、子项目的编号同样不是必填，填写的金额单位同样是“万元”。, 项目登记（子包拆分）,项目登记,14,注意： 1、如属于涉密等特殊的项目，可通过本功能进行登记； 2、登记后可申请专家抽取等操作； 3、点击“保存”后可以拆分子包。, 特殊项目登记,3,项目登记,常见问题： 1、如果要修改采购人信息怎么办？ 答：可以通过【采购项目管理】【项目登记】修改采购人信息。 2、如果项目要拆分多个子包怎么做？哪些环节可拆包？ 答：a）一是在【采购项目管理】【项目登记】中进行拆包； b）二是在【采购项目管理】【编制采购文件】中进行拆包； c）都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。 3、资格项目的采购金额如何填写？ 答：需要将采购金额填为“0”，在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额。,15,系统主要功能操作,16,编制采购文件,17,编制采购文件主要操作：1、登记项目编号和提交可发售版本的招标文件；2、提交综合评估分权重值; 3、完成数据检测。, 编制采购文件,注意：拆分子包时金额的单位是“万元”；谈判类项目无需录入评估分权重；全部子项目的采购金额不能大于项目的采购金额。,编制采购文件,18, 编制采购文件（子包拆分）,编制采购文件,常见问题： 1、在编制采购文件环节，如果要修改采购人名称，怎么操作？ 答：在“项目信息”中可对采购人名称等信息进行修改，切记修改后要点击页面右下角的“保存”按钮。 2、编制采购文件数据检测通过了，为什么列表中未出现“拟制采购公告”按钮？ 答：可能是页面没有触发自动刷新，点击列表中的“查询”按钮刷新列表即可看到“拟制采购公告”按钮。,19,拟制采购公告,20, 拟制采购公告,拟制采购公告,21,注意： 1、系统默认填写专家评委数为“4”，请根据项目规模做相应调整。 2、公告的时间系统会根据项目信息自动初始化，但可修改。, 拟制采购公告,拟制采购公告,22,注意：注意不要将多余的内容格式贴入文本框，避免格式混乱的情况；公告发布前可预览公告内容，请注意公告格式和内容的正确性；, 拟制采购公告,拟制采购公告,常见问题： 1、采购公告的审批流程？ 答：目前各区的审批流程有些差异，主要有： 市级单位目前无需审核； 其他区需要经过经办人一步审批； 从化需要经过经办人和负责人两步审批； 2、单一来源的采购方式需要发公告吗？如果重启的项目需要改变采购方式，如何操作？ 答：暂不需要发布采购公告，但需要发布招标预告；重启项目需要变更采购方式的，请联系热线，并提供财局批准变更采购方式的文件。,23,拟制采购公告,常见问题： 3、对于重启项目，经财局批复可不发采购公告，直接抽取专家的，该如何操作？ 答：请按正常重启流程操作，在“拟制采购公告”环节时致电热线，由热线支持人员协助代理机构完成后续操作。,24,专家抽取申请,25,注意：为了提高办事效率，如果要更改抽取专家数量、品目，登记回避专家等信息的，请在发送申请表前填写完整；为方便联系，请尽量在申请表中填写联系人名称和联系电话；抽取申请请在开标前2天发出申请。, 专家抽取申请,专家抽取申请,26, 专家抽取申请（回避设置）,专家抽取申请,常见问题： 1、在系统中发出“专家抽取申请”后，还需要人员亲自到财局申请或确认吗？ 答：目前不需要，如有调整以财局通知为准。 2、一般什么时间可以进行“专家抽取申请”操作？后续我还需要做哪些操作？ 答：由于申请需要审批，所以建议在开标前2个工作日发出“专家抽取申请”；抽取申请通过后无需做其他事项，在开标前30分钟即可在项目管理功能中打印专家签到表。,27,专家抽取申请,常见问题： 3、当发现项目无法开标（如供应商不够3家等）的情况下，如何取消专家抽取申请或申请不抽取专家呢？ 答：取消抽取会有两种情况： a）当已经发出专家抽取申请后需要取消抽取的：致电专家库管理室或热线，说明需要取消专家抽取以及取消原因即可； b）未发出专家抽取的无需办理抽取申请，在开标时间后即可登记项目失败信息；,28,系统主要功能操作,29,标书销售记录,30,模板导入入口：采购业务管理-采购项目管理-标书销售记录导入； 手工录入入口：采购业务管理-采购项目管理-列表操作列-管理标书销售； 注意：供应商信息只需要登记一次，以后即可在供应商列表中选择，无需再次登记。, 标书销售记录可通过“直接录入”和”模板导入”两种方式登记。,标书销售记录,常见问题： 1、在做标书销售登记时在供应商选择框中找不到该家单位，怎么办？ 答：可以点击“添加供应商”添加，再到供应商选择框中查找和登记。 2、在添加供应商时提示“此机构必须唯一”，而且在供应商选择框中也找不到该家单位，怎么办？ 答：一般是因为该单位已存在其它身份的注册信息，请及时与热线联系，由热线支持协助处理，切记不要私自将供应商名称、机构代码等信息变更后添加。,31,录入评审结果,32, 录入评审结果,录入评审结果,33, 录入评审结果,注意：有多个子项目时需要每个子项目都提交评审结果和供应商投标信息。,录入评审结果,常见问题： 1、在录入评审结果时，导入模版总是不能成功导入，怎么回事？ 答：请仔细检查子项目编号填写是否正确、投标金额填写是否正确，注意单位为“万元”。 2、资格标的项目要录入评审结果，怎么操作呢？ 答：在录入评审结果中的投标金额填写为0，并在备注中说明资格标信息。 3、录入评审结果后，怎样发布采购成交公示（或成交公告）呢？ 答：评审结果提交后，系统将根据子包的评审结果创建对应的结果公示（或公告）待办，此时需要移步到待办事项中处理结果的发布。目前公开招标类项目需要发布结果公示和公告，谈判类项目只需要发布结果公告，失败的项目只需要发布失败公告。,34,系统主要功能操作,35,发布采购结果公示,36, 采购结果公示,发布采购结果公告,37, 采购结果公告,系统主要功能操作,38,其他,39, 取消采购,注意：只有未发布采购公告的项目才能“取消采购”。,其他,40, 变更公告,其他,41, 其他公告发布,其他,42, 项目重招,其他,43,机构注册资料的重要信息修改后，业务操作权限将暂停，直到审核通过后才能继续办理业务，并需要提供相关证明原件到财政部门审批，如机构名称修改、机构代码修改、相关资质的更改等。, 维护注册资料,其他,44,用于管理采购单位联系人信息，可在项目负责人选择时使用。, 联系人管理,其他,45,用户管理代理机构的系统用户，可支持添加多个账号，配合角色管理使用，可实现为不同用户分配不同的权限。, 用户管理&角色管理,其他,其他问题： 1、“单一来源”采购方式的项目的操作流程是如何？ 答：接受委托 项目登记安排评审任务 专家抽取 结果登记 结果公示。,46,流程结束,感谢聆听，谢谢！,47,