管理信息-库存管理

管理信息系统管理信息系统作业内容作业内容 任务：库存管理 人员：5人 目标：提高资金利用率 要完成的工作：人员分工 功能职责和权利 任务设计 流程设计 管理方法设计 信息设计人员分工人员分工 采购人员1名 仓库保管员1名 销售分析1名 物流运输1名 财务人员1名功能职责和权利功能职责和权利 采购人员（采购人员（1名）名）职责和权力：职责和权力：(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情，并作分析公司原材料品质、市场价格等行情，并作出比较，加以分析并控制成本。出比较，加以分析并控制成本。(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。以调查和掌握。(3)将期望年需求量通知供应商，同供应商签订最将期望年需求量通知供应商，同供应商签订最低年度购买量合同低年度购买量合同 (4)保持多条供应渠道保持多条供应渠道 (5)采购所需的物料。采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质。查证进厂物料的数量与品质。(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。对原材料的入库时间和数量作出预计并反馈给仓库保管员。对原材料的入库时间和数量作出预计并反馈给仓库保管员。功能职责和权利功能职责和权利 仓库保管员（仓库保管员（1名）名）职责和权力：职责和权力：负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划。提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。续不全不发货。合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。负责定期对仓库物料盘点清仓，及时发现滞销货物报备负责定期对仓库物料盘点清仓，及时发现滞销货物报备销售部门进行处理，减少库存积压，降低库存成本。销售部门进行处理，减少库存积压，降低库存成本。负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。收集、整理和建档工作。功能职责和权利功能职责和权利 销售分析（销售分析（1名）名）职责和权力：职责和权力：根据以往数据和行业分析，制定长期和短根据以往数据和行业分析，制定长期和短期内的销售计划。期内的销售计划。将预计销售货物品种及数量于仓库管理员将预计销售货物品种及数量于仓库管理员处报备。处报备。向仓库保管员了解库存情况，及时调整销向仓库保管员了解库存情况，及时调整销售策略，处理滞销商品。售策略，处理滞销商品。功能职责和权利功能职责和权利 物流运输（物流运输（1名）名）职责和权力：职责和权力：快速有效的处理各项有关事务，及时出库快速有效的处理各项有关事务，及时出库和入库。和入库。监督成本核算，对部门车辆的日常零星开监督成本核算，对部门车辆的日常零星开支，如：交通费用、补胎费、换胎费以及支，如：交通费用、补胎费、换胎费以及维修费用等方面的开支应做到严格控制和维修费用等方面的开支应做到严格控制和监督。监督。及时调度配合记录小货车的区域销售动态及时调度配合记录小货车的区域销售动态以及各项营运费用方面的开支。以及各项营运费用方面的开支。功能职责和权利功能职责和权利 财务人员（财务人员（1名）名）职责和权力：职责和权力：进行成本核算，计算采购成本、库存持有进行成本核算，计算采购成本、库存持有成本、缺货成本。成本、缺货成本。计算存货总值、存货总价值与年销售量的计算存货总值、存货总价值与年销售量的比率、供应日数、存货周转率，对库存管比率、供应日数、存货周转率，对库存管理系统进行评价理系统进行评价流程设计流程设计流程设计流程设计财务人员财务人员1名名物流运输物流运输1名名仓库保管员仓库保管员1名名销售分析销售分析1名名采购人员采购人员1名名库存管理系统方法设计库存管理系统方法设计 缩短前置时间缩短前置时间 将期望年需求量通知供应商将期望年需求量通知供应商 同供应商签订最低年度购买量合同同供应商签订最低年度购买量合同 保持多条供应渠道保持多条供应渠道 加强出入库管理加强出入库管理 获得最佳的预测值获得最佳的预测值 使库存物品标准化使库存物品标准化 及时处理呆滞物料及时处理呆滞物料仓库布局仓库布局 仓库内存货的位置会直接影响到仓库内仓库内存货的位置会直接影响到仓库内移动的所有货物的总物料搬运费用。我移动的所有货物的总物料搬运费用。我们追求的是物料搬运成本和仓容利用率们追求的是物料搬运成本和仓容利用率之间的平衡。对仓库进行内部设计时，之间的平衡。对仓库进行内部设计时，特别需要考虑的是存储空间和拣货问题。特别需要考虑的是存储空间和拣货问题。存储区设计存储区设计 如果仓库的周转率低，那么首先要考虑如果仓库的周转率低，那么首先要考虑的是仓库存储区的布局。仓储的货位可的是仓库存储区的布局。仓储的货位可以又宽又深，堆码高度可达天花板或者以又宽又深，堆码高度可达天花板或者在货物稳定摆放所允许的范围内。货位在货物稳定摆放所允许的范围内。货位间的通道可能会很狭窄。该种形式的布间的通道可能会很狭窄。该种形式的布局假定对仓储空间的充分利用可以补偿局假定对仓储空间的充分利用可以补偿货物运进、运出存储区需要额外花费的货物运进、运出存储区需要额外花费的时间，而且还有盈余。时间，而且还有盈余。拣货区设计拣货区设计 由于仓库通常的货流模式是：货物入库由于仓库通常的货流模式是：货物入库时的单位大于出库时的单位，因此，拣时的单位大于出库时的单位，因此，拣货问题就成为仓库布局的主要决定因素。货问题就成为仓库布局的主要决定因素。最简单的拣货区布局就是利用现有的存最简单的拣货区布局就是利用现有的存储区域储区域区域系统，只是在必要时对堆区域系统，只是在必要时对堆码高度、相对于出库站台的存货位置、码高度、相对于出库站台的存货位置、货位的尺寸加以调节以提高效率。货位的尺寸加以调节以提高效率。半半永久性存储区永久性存储区产品产品A 产品产品B 产品产品C 拣拣货货路线路线ABC入库和出库入库和出库从从存储区拣货存储区拣货按文字顺序布局：EEEEEEEEEEE拣货员的位置拣货员的位置流转快的货物流转快的货物流转中等的货物流转中等的货物(17)(31)流转慢的货物流转慢的货物闲置部分闲置部分E(102)(12)所有的货物严格按照文字顺序进行布局区分流转快的货物进行布局：EEEEEEEEEEE拣货员的位置拣货员的位置流转快的货物流转快的货物流转中等的货物流转中等的货物(13)(28)流转慢的货物流转慢的货物闲置部分闲置部分E(109)(12)挑选出一些物品与其他物品分隔并按文字顺序尽可能地靠近拣货员的工作区放置按订货频率布局：EEEE拣货员的位置拣货员的位置流转快的货物流转快的货物流转中等的货物流转中等的货物(14)(28)流转慢的货物流转慢的货物闲置部分闲置部分E(116)(4)流转最快的货物尽可能最靠近拣货员的工作区放置按拣货密度因子布局：EEEEEEE EE EE EE EEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEEEEEEEEEEEEEEEEE拣货员的位置拣货员的位置流转快的货物流转快的货物流转中等的货物流转中等的货物(7)(17)流转慢的货物流转慢的货物闲置部分闲置部分E(87)(51)货物的年拣货量与所需库容的比值越高,尽可能越靠近拣货员的工作区放置信息设计信息设计l周转库存信息周转库存信息l安全库存信息安全库存信息l加工和运输过程库存信息加工和运输过程库存信息l季节性库存信息季节性库存信息l促销库存信息促销库存信息l时间效用库存信息时间效用库存信息l沉淀库存或积压库存信息沉淀库存或积压库存信息（一）周转库存（一）周转库存 周转库存又称经常库存，是指为了满足周转库存又称经常库存，是指为了满足日常需求而建立的库存。这种库存是不断变日常需求而建立的库存。这种库存是不断变化的，当物品入库时到达最高库存量，随着化的，当物品入库时到达最高库存量，随着生产消耗或销售，库存量逐渐减少，直到下生产消耗或销售，库存量逐渐减少，直到下一批物品入库前降到最小。一批物品入库前降到最小。周转库存通常有三个来源：购买、生产周转库存通常有三个来源：购买、生产和运输。这三个方面通常都存在规模经济效和运输。这三个方面通常都存在规模经济效应，因而会导致暂不使用或待售出的存货的应，因而会导致暂不使用或待售出的存货的累积问题。累积问题。（二）安全库存（二）安全库存 安全库存是指为了防止由于不确定因素（如安全库存是指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存。求而准备的缓冲库存。所有的业务都面临着不确定性，这种不确定所有的业务都面临着不确定性，这种不确定性来源各异。性来源各异。从需求或消费者一方来说，不确定性涉及到从需求或消费者一方来说，不确定性涉及到消费者购买多少和什么时候进行购买。处理不确消费者购买多少和什么时候进行购买。处理不确定性的一个习惯做法是预测需求，但从来都不能定性的一个习惯做法是预测需求，但从来都不能准确地预测出需求的大小。准确地预测出需求的大小。（三）加工和运输过程库存（三）加工和运输过程库存 加工库存是指处于加工或等待加工状态下而暂时加工库存是指处于加工或等待加工状态下而暂时储存的商品。大量的库存可能积聚于生产设备上，储存的商品。大量的库存可能积聚于生产设备上，特别是在装配操作上。特别是在装配操作上。对加工库存停滞在一个生产设备，等待进入特殊对加工库存停滞在一个生产设备，等待进入特殊产品流水线的时间长短的评价，应该在考虑时间产品流水线的时间长短的评价，应该在考虑时间进度安排技术和实际的生产或装配技术的基础上进度安排技术和实际的生产或装配技术的基础上仔细地进行。仔细地进行。季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特定需求而建立的库存，或指对季节性生产的商定需求而建立的库存，或指对季节性生产的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。品在出产的季节大量收储所建立的库存。（四）季节性库存（四）季节性库存（五）促销库存（五）促销库存 促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。期销售增加而建立的库存。（六）时间效用库存（六）时间效用库存 时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损失，或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库失，或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。存。（七）沉淀库存或积压库存（七）沉淀库存或积压库存 沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品库存，还包括超额储存的库存。库存，还包括超额储存的库存。