资源描述
外贸跟单流程跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单(2) 跟进生产(3) 催审单证(4) 出货跟踪(5) 制单结汇3 .接单的形式：在出口贸易中，最常见的是：(1) 合同：(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT) 和购货合同(PURCHASE CONTRACT )。前者由卖方草拟，后者 由买方草拟。(2) 确认书；(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议， 仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书( SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。 这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日 用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到 后要回复，不能置之不理，否则算默认。4.接单的程序：询盘，发盘，还盘，接受等环节。第1页(1) 询盘：(INQUIRY)又叫询价。(2) 发盘:(OFFER)又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条 件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3) 还盘：(COUNTER-OFFER)又叫还价。(4)拒绝还盘(Decline counter-offer)(5)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出 的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确 定的表示。二. 审单：即审核合同1 .审单内容：产品名称、规格质量数量单价、总额价格条款付款方式包装要求交货期交货方式。2. 审单方法：（1）产品名称，规格：审查时产品代码/型号是不是自身的产品？ 与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代 码/型号同时也代表了规格。（2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。（3）数量：应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位， 重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数 量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按跟单信用证统一惯例，信用证上如规 定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。（4）单价，总额的审查：1、客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是 否对？总额有没有加错？2、通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的 是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元）（5）价格条款的审查：出口货物的单价条款，也称价格术语，常 用的有：FOB （free on board, .named port of shipment）船上交货价（指定装运港的价格条件）CIF （cost, insurance and freight,.named port ofdestination）成本+保险费+运费（指定目的港）价格。FCA （free carrier） （用于空运）by air（6）付款方式审查：1. 付款方式是否能接受？ LC，付定金，等等。2. 支付的货币能否接受？（7）包装要求的审查：1. 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？2. 客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做？3. 客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签hangtag, price tag，说明书，唛头 shipping mark）（8）交货期的审查：跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及 时筹备到货物，并装船送达。（9）交货方式的审查：运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用 海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运（赶销售），我们 可要求客户承担多出部分的费用。关于样品：要获取订单，备好样品是很重要的一步。1. 寄目录，样本：2. 准备样品。（1）工厂现有的款式（2）新款（3）客户来样。要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别 是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品，以免客 人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为跟单员，我们要做到：A：有完整的产品资料，主动进行宣传。B：新品的成本，价格要进行核算。C：新品的制作要留有实样。D：客户的来样要保存好原样。形式发票：PROFORMA INVOICE买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前 要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一 份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方 都无最终约束力。为了区别于正式发票，它必须明显表明“形式发票”字样。形式发 票上一般要显示订单的相关信息。（收货人，合同号，形式发票号， 开出日期）。产品信息（品名，数量，价格，交货期）。合同条 款（价格条款，付款方法）。此外，提供银行资料以便客户开证或 汇款。签订合同后跟单的主要程序：以货，证，船，款为中心，包括：备货，催证，改证，租 船订仓，（报关，报验，装船），制单，结汇等环节。我们 将这些程序概括为：备货及生产跟单催审单证订仓装船制单结汇二、生产跟单产前批办：准备颜色办，辅料样办，包装样办，产前样办等给客 人批，0廉开始生产大货2. 生产进度跟踪（进度跟踪表，订单号，交货日期，生产进度，问题解决）3. 安排QC验货（中期验货，走货前验货）4. 准备出货三、催审单证：大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它 是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪 工作。催证：货物快完成时，要催证。审证：审开证人和受益人是否正确，L/C的货物和金额与合同是否 相同，装期，特别条款等。改证：审证后发现问题如包装上，总金额，有效期，拼写错误等， 必须要求对方修改，一份L/C，可能有几处问题，我们要一一指出， 一次性修改。四、订仓装船：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜， 租船订仓和装船的阶段。按CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。首先：出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。 这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。A. 货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有：20 （29 - 30立方/17.5 吨）40 （ 58 - 61 立方/22.5 吨），40H （68 -71立方/27.5吨）B. 制作装箱单：装箱单应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛 净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。C. 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。 协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后，跟单员要监装，指导 货物的摆放。如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放 于货柜尾部用于海关查货用。按FOB成交的，只要将货物送到指定装货港即可五、制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。A.制单：货物装船后，跟单员要及时按山6合同或其它单据的内 容制作各种单据。要在L/C的有效期内将单据送交银行。出口单据 主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证， 保险单等。B结汇:如按L/C的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可 及时收到货款了。单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁。生产企业跟单（工厂跟单）生产过程跟单的流程：1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产 通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包 装要求，交货期等。2、分析生产能力。生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。 能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？要不要外包？3、制定生产计划。4、跟踪生产进度跟踪生产进度的表单：生产日报表，生产进度控制表，生产异常 处理表，生产线进度跟踪表。5. 交期延误：如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如 不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消 订单了。6有关订单的更改问题：客户对已下的订单因市场变化会有更改， 有数量上的（或增加，或减少），有包装上的，有交期的变更（或 提前，或推迟）。接到客户要求变更，首先要看改什么？能否接收？ 如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还 没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要减， 我们已按原数量采购了材料，如果是通用的，问题不大。但如是专 用的，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际 情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储 费，损耗费要承担。
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