学校办公室主任工作计划

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学校办公室主任工作计划学校办公室主任工作安排 日子犹如白驹过隙,不经意间,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的阅历,请一起努力,写一份安排吧。想学习拟定安排却不知道该请教谁?下面是我收集整理的学校办公室主任工作安排,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。 学校办公室主任工作安排1这一学期,承蒙领导的信任,我很荣幸的担当了学校的出纳工作,这是我职业生涯的重要转折时期,实现了理论教学与工作实践的结合,同时也感到压力倍增。现在,我把自己在这一学期工作中的体会与得失写出来,仔细思索,力求在以后的教化教学中取得更大的成果和进步。一、教学工作本学期,我担当了1x级会计班的税收基础课程的教学工作,在积累了两轮教学阅历的基础上,我仔细探讨教学内容,大胆探究适合于学生的教学方法。例如,针对税收基础课程内容枯燥、计算多、难理解的问题,采纳让学生分组成立不同类型的企业,每种税讲完以后相应的组以自己公司为主自编计算题,为全班同学讲解的方式,即引发了学生主动性又能考察学生的驾驭状况。同时,我还仔细备课,批改作业,多思索,多学习,不断提高教学水平,不断积累阅历。二、出纳工作本学期,在许老师的无私指导和帮助下,我顺当完成了出纳工作。去年x月-12月累计费用支出达2885万元,办理支付业务948笔,包括署假日均业务量达7.5笔。经过一年财务工作的熬炼,我认为要做到以下几点才能做好出纳工作。1、具备严谨细致扎实敬业的作风。出纳每天和金钱打交道,关乎到每位老师的切身利益,从票据审核、付款、票据整理、记账、对账,每一个环节都不能疏忽,稍有不慎就会造成意想不到的损失,所以每次付款我总是核对了又核对,却也难免间或出错。2、业务技能。出纳工作须要很强的操作技巧。填票据、准备盘、用电脑、点钞票等,都须要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本学问,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业学问水平和较强的数字运算实力。3、提高平安意识。出纳人员保管着单位的现金、支票、票据和各种印鉴等重要财物,必需要提高平安防范意识。比如每天下班时检查保险柜、抽屉,门窗是否上锁;送现金到银行缴存时,必需有人爱护,并且时刻保持警惕,否则一旦现金被抢或丢失将是不行挽回的损失,出纳员也会缺憾终生。4、道德修养。出纳人员必需具备良好的职业道德修养,要酷爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的运用效益;要遵纪遵守法律,严格监督,并且以身作则;要明哲保身,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的原来面目;要留意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,坚固树立为人民服务的思想。5、虚心请教,加强学习。经过一年的熬炼,出纳工作对于我来说已经是轻车熟路,但是一些原则性的问题,还须要许老师和课室其他老师的指导和把关。同时还要加强政策、法规的学习,培育自我工作的原则性。6、培育良好的职业道德。面对财物,要廉洁自律、坚持原则,做到“常在河边走就是不湿鞋”。出纳工作绝不是简洁的点点钞票、填填支票、跑跑银行就行了,担当的责任和心理压力绝不比班主任少,只有干了财务才能知道其中的艰辛与不简单。三、存在的问题反思本学期的工作,在取得成果的同时,也存在许多不足。主要有以下几个方面:1、财务工作太忙,挤占备课时间。尤其是集中付款的9月和12月,业务量特别大,忙的焦头烂额,常常上课之前备十几分钟的课,就匆忙去上课了。2、付款不刚好,人际关系压力大。去年自实行新的财务制度后,全部的报销付款都须要排队审核,手续也很麻烦,付款时间延后,导致有些收款人有埋怨心情,不合规定的票据打回重做也会得罪不少人。我特别感谢领导能给我这次熬炼自我、提高素养、升华内涵的机会,同时,也向一年来关切、支持和帮助我的许老师、科室老师们道一声真诚的感谢,感谢大家在工作和生活上对我的无私关爱。最终,我将更严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓前进,为美妙的明天奉献自己的力气。并借此机会,给大家拜个早年,祝各位同仁心想事成,万事如意。学校办公室主任工作安排2依据学校工作安排的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和协作下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、老师发展、学校发展为根本。坚持以为教化教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。二、详细任务:(一)帮助校领导和有关部门做好重点工作。1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。(二)仔细做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教化教学会议,支配好会场,刚好记录学校工作纪要,做好会议记录,仔细整理睬议纪要。(三)仔细地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、刚好处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,驾驭基础数据,按要求刚好上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、仔细抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的运用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强老师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终嘉奖性绩效工资等核算工作。7、刚好写稿报道学校的重大新闻及先进典型,仔细做好学校20xx年大事记整理工作。8、帮助学校做好老师的接着教化报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,刚好向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。10、做好学校公章运用登记工作。11、刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。12、做好学校领导交办的其他工作。三、详细措施:1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格根据岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,根据“借鉴、充溢、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的沟通、沟通和了解,刚好上报、反馈工作中出现的看法和建议,为领导决策供应信息依据,一心一意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,刚好统计公布考勤结果,做到公允公正,赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关切的热点、焦点问题,严格根据上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会探讨通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项刚好公开,做到公允公正,坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设,主动征集信息,刚好维护和更新,从而使之成为师生沟通思想、传递信息,获得学问的重要渠道,使网站成为学校对外宣扬的主要窗口。5、加强学校的对外宣扬,刚好总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型阅历和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣扬报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教化,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度刚好归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。7、协作帮助各处室做好教化教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、安排生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章运用工作,做好运用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。学校办公室主任工作安排3一、调研汇总:经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:1、 地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;2、 公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;3、 公司氛围很融洽、领导很亲和、工作开心;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;4、 “目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);5、 部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;6、 关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;7、 薪酬体系、培训体系尚需完善;8、 除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;9、 员工期盼对公司事务参加感更强,参加机会更多些;10、 对办公室负责人的期望:有亲和力、做事仔细、建立主动的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规则,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项详细的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有许多,是个很重要的岗位。11、 目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。二、SWOT分析优势:1、公司经济实力较好,土地储备丰富;2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;3、关键岗位基本到岗,中层及一般员工的学习欲望强;4、有一个项目的基本阅历劣势:1、现代化公司意识;2、公司位置较偏僻,招人难度较大;3、地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场探讨(土地市场探讨和房产市场探讨)、成本合约等4、学问管理体系没有建立起来,项目做完的阅历总结还不够体系化;5、关键岗位长期激励方案缺失;机会:1、 地产刚性需求将来20年内始终存在,足以支持公司可持续发展;2、除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;3、目前已经有一批情愿长期追随公司发展的员工队伍;4、规范化管理将推动员工成长、良好的商业素养重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。挑战:1、政策性的房地产打压;2、现有住宅产品出现了负面报道;3、人力资源价值还没有得到有效的开发。4、规范化管理睬增加公司财务成本,假如不能创新营收模式将会使股东回报率降低。三、行动安排(4-5年)1、整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括人事管理制度行政管理制度及相关表格 汇编成册2、招募人才,XX人才网、前程无忧、多渠道发布聘请信息,既宣扬公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才聘请到岗。3、各类能人聚集到公司后,建立“同心同德”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。(另作行动学习方案)4、完善例会制度周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参与;月(或季度)例会:全体员工参与,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;年会:全年工作总结,次年工作安排支配。5、建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。6、结合职业发展路途,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。7、建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及学问培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。其次年依据公司经营业绩确定是否做中高管领导力专项培训项目。8、开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培育团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。9、逐步开展安排管理工作,设定年初目标,进行分解,制定安排管理相关制度,流程 、表格。10、公司发展在100人内不急于建立考核,但要留意抓绩效。11、目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在聘请、培训体系的完善、后两年起先重心在薪酬和绩效考核体系完善。学校办公室主任工作安排4一、仔细履行职责,主动开展工作(一)脚踏实地,努力工作是重点我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当主动的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作支配还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和实力。(二)端正作风,摆正位置是要点在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到,并接受老同志的看法和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,同等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。(三)工作完成状况1、帮助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议打算以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;4、帮助师资管理人员公允公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;5、做好全校老师接着教化工作,让我们全部的老师在玩中学,学中乐;6、有效完成我校教学设备统计及管理;7、参加县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏竞赛,我校获得了优异的成果;8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题刚好反馈、上报;9、完成领导布置的其他工作。二、存在问题及今后努力方向(一)存在的主要问题一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够刚好对我工作中的不足指责指正。总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我肯定要仔细查找不足,主动改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。最终,我想与大家共享“欢乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。然而回头再想,我们怎样才会欢乐?欢乐须要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、欢乐工作,这就是我的目标。”学校办公室主任工作安排5一、工作思路办公室将接着秉承“仰视星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细微环节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教化教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素养,在学校领导的详细指导和学校各口的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。二、工作目标常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创建和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待支配;教化宣扬,要打造优良的学校形象。三、工作要求一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作支配、会议精神等刚好传达、落实到位;也要做好老师的服务工作,刚好将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热忱耐性地接待学生家长来访及电话询问,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满足。二是强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后连接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,主动主动协作个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校支配的重点工作,要按领导要求刚好做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。三是强化责随意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充溢,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创建出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才能、提高素养的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,肯定要紧紧围绕提高工作质量和效率来绽开。既要强化理论学问,解决志向信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务学问的学习,不断提高工作实力。五是强化宣扬意识。进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,主动向淄博教化网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,主动加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作刚好、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,刚好发布学校相关信息,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。四、详细工作1、仔细接收上级来文来电,做好具体记录,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关老师。2、刚好向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3、做好校长办公会、全体老师会和其它重要会议的通知支配、会场打算、会务服务及会议记录工作。4、起草并拟定好学校各种通知、通告等。5、组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。6、刚好撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。7、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。8、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。9、做好上级及学校领导支配的其他临时性工作。一学期来的办公室工作让我收获良多,有阅历,接着发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐性、专心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第21页 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