资源描述
【BUSINESS SITUATION】Having contracted an agreement with a manufacturer,Mike Du is arranging with a shipping agent for the goods to be shipped as stipulated in the L/C.Now he is filling in the Book Note and expecting the S.O.from the agent.【背景提示背景提示】与厂商签订购货协议之后，卖方办理与厂商签订购货协议之后，卖方办理订舱业务，填写订舱委托书订舱业务，填写订舱委托书。）委托代理）委托代理 出口商一般都是委托货运服务代理人（简称货代）出口商一般都是委托货运服务代理人（简称货代）为其办理有关的货运业务，填写为其办理有关的货运业务，填写“货物托运单货物托运单”（Booking Note/Shipping Note）。）。）订舱）订舱 货代接受委托后，依据货主（出口商）提供的托货代接受委托后，依据货主（出口商）提供的托运单的要求，贸易合同或信用证的规定，填制订舱单运单的要求，贸易合同或信用证的规定，填制订舱单（或称装货单）（或称装货单）（Shipping Order,S.O）向船公司）向船公司或其代理人申请订舱。或其代理人申请订舱。说明：装货单的号吗将是海关报关单中提运单的说明：装货单的号吗将是海关报关单中提运单的号吗。号吗。）提取空箱）提取空箱 订舱后，货代会将订舱单给托运人（出口商），订舱后，货代会将订舱单给托运人（出口商），这时托运人会向货代发出这时托运人会向货代发出拖柜委托书拖柜委托书（参见附录参见附录五五）。然后货代向船方提出使用集装箱的申请，办妥）。然后货代向船方提出使用集装箱的申请，办妥手续后向托运人发出手续后向托运人发出拖柜通知拖柜通知（参见附录六参见附录六）。）货物装箱）货物装箱 整箱货（整箱货（FCL）的装箱是由货代负责安排，在货）的装箱是由货代负责安排，在货主工厂装车后，运至集装箱码头堆场。主工厂装车后，运至集装箱码头堆场。5）货物装船）货物装船 办理相关出口手续之后，货物装船，货代凭站场办理相关出口手续之后，货物装船，货代凭站场收据收据(D/R)（参见附录七）并支付运费（参见附录七）并支付运费（CFR,CIF）后，换取提单。后，换取提单。5）货物装船）货物装船 说明：集装箱运输是以场站收据（说明：集装箱运输是以场站收据（Dock Receipt）作为集装箱货物的托运单，共有五联：第）作为集装箱货物的托运单，共有五联：第一联是集装箱货物托运单船代留底；第二联是装货单一联是集装箱货物托运单船代留底；第二联是装货单场站收据副本；第三联是场站收据副本大副联；第四场站收据副本；第三联是场站收据副本大副联；第四联是场站收据；第五联是装箱理货留底。货物装上船联是场站收据；第五联是装箱理货留底。货物装上船后，大副在第四联上签字（通常由码头堆场签章），后，大副在第四联上签字（通常由码头堆场签章），退回船公司或其代理人，据以签发提单。退回船公司或其代理人，据以签发提单。1）基本单证）基本单证 基本单证是指通常每批货物出口必备的单证，如：基本单证是指通常每批货物出口必备的单证，如：出口货物代理委托书、商业发票、装箱单、重量单、出口货物代理委托书、商业发票、装箱单、重量单、规格单、出口货物报关单（可委托货代代理报关）、规格单、出口货物报关单（可委托货代代理报关）、外汇核销单等。外汇核销单等。2）特殊单证）特殊单证 特殊单证是指某些商品出口时为了满足特定条件特殊单证是指某些商品出口时为了满足特定条件所需的单证，如：出口许可证、配额许可证、商检证、所需的单证，如：出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明、品质证、原产地证等。动植物检疫证、卫生证明、品质证、原产地证等。FOB条件下，若进口商要求出口商代为订舱，条件下，若进口商要求出口商代为订舱，该如何处理？该如何处理？从理论上来讲，从理论上来讲，CIF和和CFR价格术语，由出口商价格术语，由出口商负责订舱，而负责订舱，而FOB则由进口商负责订舱，通常进口则由进口商负责订舱，通常进口商出口商会向进口商发出装船指示（商出口商会向进口商发出装船指示（Shipping Instruction），告知船名、航次、预计抵达装运港），告知船名、航次、预计抵达装运港的时间、货代名称等。届时将货物交给该货运代理人的时间、货代名称等。届时将货物交给该货运代理人便可。便可。但在贸易实践中，有时进口商要求出口商为其办但在贸易实践中，有时进口商要求出口商为其办理出口货物托运，一般有一下两种情况：理出口货物托运，一般有一下两种情况：FOB条件下，若进口商要求出口商代为订舱，条件下，若进口商要求出口商代为订舱，该如何处理？该如何处理？1.出口商代为订舱并垫付运费（少用）出口商代为订舱并垫付运费（少用）若进口商委托出口商代为订舱，首先向船公司咨若进口商委托出口商代为订舱，首先向船公司咨询海运费用之后，经进口商同意之后，垫付运费。填询海运费用之后，经进口商同意之后，垫付运费。填写托运单时，在运费栏，与写托运单时，在运费栏，与CIF和和CFR一样填写一样填写“FREIGHT PREPAID”（运费付讫）。代垫的运费（运费付讫）。代垫的运费出口商之后用其他方式支付。在这种情况下，出口商出口商之后用其他方式支付。在这种情况下，出口商承担了进口商不付款的风险。承担了进口商不付款的风险。FOB条件下，若进口商要求出口商代为订舱，条件下，若进口商要求出口商代为订舱，该如何处理？该如何处理？2.出口商代为订舱，运费到付（少用）出口商代为订舱，运费到付（少用）货代通常会向目的港方的货代了解进口商的信誉。货代通常会向目的港方的货代了解进口商的信誉。若货代愿意承担风险，如货代在开船前把运费付给船若货代愿意承担风险，如货代在开船前把运费付给船东，船东将船东提单签给货代。货代给出口商的提单东，船东将船东提单签给货代。货代给出口商的提单是货代提单（是货代提单（House B/L），并注明），并注明“货到付款货到付款”。货到目的港后，进口商必须运费给当地货代，然后才货到目的港后，进口商必须运费给当地货代，然后才能用货代提单换回船东提单，然后才能到船代处换证能用货代提单换回船东提单，然后才能到船代处换证（提货单）（提货单）（参见附录八参见附录八）提取货物。）提取货物。FOB条件下，若进口商要求出口商代为订舱，条件下，若进口商要求出口商代为订舱，该如何处理？该如何处理？2.出口商代为订舱，运费到付（少用）出口商代为订舱，运费到付（少用）FOB条件下，货物交给货代之后，货代公司会给条件下，货物交给货代之后，货代公司会给托运人出具一份记账单（托运人出具一份记账单（Debit Note）（）（参见附录参见附录九九）。若货到目的港后，进口商不提货，运费则由出）。若货到目的港后，进口商不提货，运费则由出口商承担。托运单运费栏填写的是口商承担。托运单运费栏填写的是“FREIGHT COLLECT”（运费到付）。（运费到付）。1.Each case is lined with foam plastics in order to protect the goods against press.箱子里垫有泡沫塑料以免货物受压。箱子里垫有泡沫塑料以免货物受压。2.Please be assured that the packaging is strong enough to withstand rough handling.请确保此包装牢固，足以承受粗野的搬运。请确保此包装牢固，足以承受粗野的搬运。3.Please see that the packing is seaworthy and stands long sea voyages.请注意包装必须适合于海运，并经得起长请注意包装必须适合于海运，并经得起长期的海上航行。期的海上航行。4.The machines must be well protected against dampness,moisture,rust and shock.机器包装必须防湿、防潮、防锈、防震。机器包装必须防湿、防潮、防锈、防震。5.The canned goods are to be packed in cartons with double straps.罐装货物在纸箱里，外面加两道箍。罐装货物在纸箱里，外面加两道箍。1.Mens shirts are packed in cardboard,each containing 10 dozen.男式衬衫用纸箱包装，每箱男式衬衫用纸箱包装，每箱10打。打。2.Candles are packed 20 pieces to a paper box,40 boxed to a carton.20根蜡烛装一纸盒，根蜡烛装一纸盒，40纸盒装于一纸箱。纸盒装于一纸箱。3.Our Chinese exporting tea sets are packed in plastic boxes,each set in one plastic box,one plastic box in a cardboard box lined with foamed plastics,ten cardboard boxes in a cardboard carton secured with iron hoops.中国出口茶具用塑料盒包装，每套一盒，每盒用中国出口茶具用塑料盒包装，每套一盒，每盒用内衬泡沫塑料的纸盒包装，每十纸盒一纸箱，外内衬泡沫塑料的纸盒包装，每十纸盒一纸箱，外用铁箍加固。用铁箍加固。4.Our printed cotton blouse are packed in cases lined with craft paper and damp-proof paper,each consisting 30 pieces with colors equally assorted.印花棉质女上衣用箱子包装，内衬牛皮纸和印花棉质女上衣用箱子包装，内衬牛皮纸和防潮纸，每箱装防潮纸，每箱装30件，颜色平均搭配。件，颜色平均搭配。
展开阅读全文