医院档案管理模式改革的有效策略

医院档案管理形式改革的有效策略档案管理是医院开展的珍贵资料。尽管我国医院开展速度较快, 规模在不断扩大, 数量越来越多。但是大局部医院在档案管理方面都存在问题, 假如医院相关部门不能重视这些问题, 不仅影响档案的真实性, 而且阻碍医院的持续稳定开展。因此, 想要改善眼前的场面, 必需要促进医院档案管理形式改革。一、当前我国医院行政档案管理的现状分析(一) 管理制度主次混乱。档案管理形式并不是单一的, 而是多样化的。社会各行各业对档案管理的管理制度是不同的。对医院档案进展管理时, 管理制度有两种, 分别是病历档案和医院文书档案。然而这些档案在开展中, 不能对档案内容进展明确分类, 也无法有效整理有关医院的方案性管理内容, 比方:医院开展过程、将来的开展方向以及开展前景等等。档案管理不只是简单的搜集整理工作, 而且要分析鉴定档案内容和数据信息。根据相关资料显示, 现阶段我大多数医院档案管理工作人员都不能明确认识档案的主要内容, 将每个局部的档案别离保管, 导致医院各科室档案出现反复保管的情况, 增加档案管理人员的负担, 不方便进展整理, 从而造成档案查询需要花费大量的时间和人力。(二) 工作人员的档案管理意识不强。尽管我国医疗事业在不断开展, 但是仍然有些医院科室的指导和工作人员无视档案管理工作, 他们认为档案没有应用价值。因此, 这些人在工作中档案管理意识是相对薄弱的。医院档案管理人员存在档案管理意识不强、缺乏档案管理法制意识等等问题。比方:在档案管理工作中, 有些工作人员不能全面搜集材料, 造成信息的不完好性;有些工作人员在整理档案的时候, 采用不标准的记录方法, 随意更改档案资料, 从而影响档案的真实性和有效性。(三) 信息档案形式不统一, 档案管理分散。尽管目前我国许多医院的主要档案管理形式是信息档案管理, 但是运用信息技术的形式仍旧存在一些弊端存在问题。首先, 信息档案整合性相对较差。一般来说, 医院各科室各自管理医院档案信息, 几乎不会出现共享资料信息的情况, 但是这样会导致档案缺少针对性的管理问题, 假如需要借鉴特殊病例工作经历, 务必要查询所有的病例档案或者文书档案, 在一定程度上, 这样不利于医院的档案管理。其次, 应用信息技术存在局限性。有些医院档案管理在运行过程中, 只可以实现搜集功能、整理功能和查找功能, 不可以立即反应分析档案系统, 而电子信息技术可以广泛应用于医院档案管理, 主要原因是其具有方便分析的特征。但是当前我国许多医院电子档案缺乏完善的系统管理。比方:别离管理科研档案和病历档案;在电子档案中只可以搜索一方的信息, 严重缺少两者相联络的分析内容, 档案管理的全面性较低。(四) 不完善的管理制度。目前国内许多医院的档案管理工作缺乏严格的监视制度, 在建立档案方尚未做出统一的要求, 因此医院档案管理工作不是处于严谨的状态。管理制度的缺少, 导致管理方式和管理手段是落后的。在一些经济不兴旺的城市, 医院档案管理工作仍旧采用手工归档的方法, 这样容易出现字迹不标准的情况, 目录填与档案内容填写不全, 笔迹不统一, 装订不标准等等。并且有些医院在档案管理工作中, 并没有根据档案的建立根本原那么, 搜集档案材料, 档案管理程度是较低的。二、医院档案管理形式改革的有效策略(一) 创新档案管理手段。在现代医院档案管理中, 有关管理部门要改变传统管理手段, 进展不断的创新。首先, 必需要创新医院档案信息获取渠道, 确保信息的准确性, 进步档案新型的实用价值, 让医院其他的相关部门可以进步档案信息的应用程度。其次, 医院档案管理部门要增加档案管理信息化建立的力度, 改变传统的档案信息处理方法, 在短时间内搜集医院的所有文件信息, 并且进展集中处理, 缩短档案管理理论, 防止出现各种问题。最后, 医院档案管理工作要建立各种检索体系, 进步医院档案查找工作的便捷性, 加强医院在其他方面的工作成果, 为医院带来更多的经济利润和社会效益。(二) 创新医院档案管理技术。在现代医院档案管理中, 管理部门需要改变传统的档案管理技术, 进展创新与改良, 根据档案管理的实际情况, 建立完善的管理技术创新制度。首先, 医院档案管理部门要制定现代化的管理观念, 要求所有的档案管理人员明确意识到现代化管理技术的重要作用。并且采用阶段性的方法, 对档案管理人员进展现代化管理技能和管理知识的培训, 加强档案管理工作效率。其次, 医院档案管理部门要建立专业的档案管理网络系统, 而且确保每个网络系统都是平安可靠的, 为档案管理人员提供较好的工作环境。(三) 加强对档案管理人员的专业培训。由于医院档案管理人员的流失速度较快, 造成医院档案管理开展是停滞不前的。因此, 医院档案管理形式在改革的过程, 必需要注重对档案管理人员的定期或者不定期专业培训。其一, 医院可以对档案管理人员定期培训关于档案信息分类的理论知识, 让他们可以纯熟掌握医院档案信息的各种类型;其二, 组织档案管理工作人员对医院每个科室的在职医务人员培训, 让医务人员可以理解如何快速准保存患者的治疗病历以及实现档案管理方式的多元化, 确保档案管理可以实现双向开展, 促进医院档案管理方式向专业化的方向改革。结语档案管理是医院工作内容的重要组成局部, 对医院的迅速开展有重要的现实意义。但是现阶段我国医院档案管理中仍然存在许多问题, 比方:管理制度主次混乱;工作人的档案管理意识不强;信息档案形式不统一, 档案管理分散;等等。因此必需要加强医院档案管理形式的改革, 创新档案管理手段、创新医院档案管理技术以及加强对档案管理人员的专业培训。参考文献范晓棠.档案管理形式改革在医院档案管理中的应用观察.办公室业务, 2022 (03) :83+85.