工程EPC总承包项目管理信息系统

工程EPC总承包项目管理信息系统1.1管理信息系统的网络设计EPC总承包商将项目管理信息系统连到Intemet网，项 目所有参与方通过网络共享工程建设信息。系统连接 Internet网的方式多种多样。典型的网络设计示意图如图 17-2所示。图17-2管理信息系统的网络设计示意图1.2管理信息系统的结构设计系统采用基于Web技术的B / S架构，系统只须在服务器安装工程信息管理系统软件加Web服务器软件加数据库，客户端须使用当前流行的浏览器即可随时随地共享管理信息资源。系统包括工程信息数据库、工程信息管理系统软件和网站三个部分。系统结构设计示意图如图 17-3所示。图17-3管理信息系统的结构设计示意图(1) 公众层项目参与方和社会公众都可以访问项目网站。外部公 众可以通过访问网站了解工程动态、有关工程的新闻，同时 还可以留言和参与某些讨论。(2) 工程信息管理系统软件EPC总承包商内部通过用户名和密码进入工程信息管理 系统，向系统提供或获取工程信息，进行网上工作处理，发 布计划或指示，了解督办事宜落实情况，了解会议信息，对 工程有关人员进行网上培训，对方案等进行审查和论证等等。(3) 数据库数据库用来存储整个项目建设过程中产生的大量信息， 它是工程信息系统管理软件的基础，工程信息系统管理软件 在工程信息数据库的基础上开发应用。1.3管理信息系统的功能设计管理信息系统包含的功能有：文档管理、质量控制、进 度控制、费用控制、合同管理、HSE管理、物资管理、电子邮件、网上培训 和系统管理，如图7-4所示。文档管理子系统岐量控制子系统进度控制子系统费用控制于系统合同管理子系统HSE管理子系统物资管理子系统电子捆件子系统网上培训子系统系统骨理子系统图174项目管理信息系统构成(1) 文档管理子系统本模块涵盖了办公自动化的功能，主要功能包括:文档的编码;文档的起草、审批、备案和发送；文档接收、审阅、备案、传递和处理，文档的批阅和办理；文件的归档；文档的查询；定制文档流程，对文档办理状态进行跟踪，提供短 信息服务。(2) 质量控制子系统本模块是用于对项目的设计质量、采购质量、施工质 量等进行控制和管理，主要功能包括：项目质量要求和质量法规标准查询；实际质量与合同要求的质量比较分析；质量验收记录；综合质量评估；质量的统计分析；提供多种格式的质量报表。(3) 进度控制子系统本模块可实现的功能包括：计划发布；计划报审；进度报表；进度考核；编制计划需加载资源的管理；工程实际进度的统计分析；实际进度和计划进度的动态比较；工程进度变化趋势预测；进度计划的调整；工程进度的查询。(4) 费用控制子系统本模块可实现的功能包括：各单位工程单价；计划工程量及计划费用信息查询;实际完成费用与计划费用的动态比较；各月计划费用与实际费用的对比分析；工程费用预测；单位工程与分项工程的费用查询；提供多种项目费用报告。(5) 合同管理子系统本模块可以实现的功能包括：围绕项目实施与合同约定，处理责任事项、查阅处 理警示、跟踪问题(索赔、变更等)、处理邮件等功能，具有 催办督促以及处理文件的功能。跟踪项目实施过程中的所有合同，监控跟踪项目的 合同执行情况。通过状态的变化从宏观角度跟踪具体工程变更情况。合同送审与审批。合同支付计划与实际合同支付情况的跟踪和对比分析。(6) HSE管理子系统本模块可以实现的功能包括：HSE管理文件、HSE检查情况的通报的网上发布；项目参与方及人员对各个HSE文件的接受情况及承诺(全部公开发布)；HSE不符合信息的汇总、分析与查 询；HSE事故/事件调查报告信息的汇总与查询；健康卫生知识、安全知识、环境保护知识的查询；HSE不符合事项、事故/事件的级别判断。(7) 物资管理子系统本模块可以实现的功能包括：进场物资查询；物资动态分析；物资基本信息；物资计划管理；物资采购管理；物资存货管理；物资调拨管理等。(8) 电子邮件子系统电子邮件系统为工程内部联络提供方便。其主要功能 有包括：电子邮件的收发；企业独立域名：POP3加密认证收信；SMTP加密认证发信；Web界面管理；安全防护功能；拒绝访问功能；自动回复；列表地址管理；邮箱空间管理等。(9) 网上培训子系统本模块提供各种形式的网上培训，既可以将需培训的内 容制作成音像资料放到网上，供各有关单位下载，又可以采 用类似聊天室的文字交互的方式进行，还可以将要培训的内 容直接以文档的形式放到网上以供学习。(1 0)系统管理子系统系统管理子系统主要包括工程组织结构管理、用户帐号 和密码管理、用户权限管理、系统数据库的备份、系统数据 库的恢复等。为保证系统数据的安全性，系统数据库既要有 自动备份功能（每日），又要有手动备份功能，鉴于系统数据 庞大，应采用增量备份的方式。当系统数据被破坏或不一致 时，要能够自动恢复。