请务必仔细阅览本招标文书各项要求

请务必仔细阅览本招标文书各项要求西安报业传媒集团（西安日报社）网络视频会议系统招标文件第一部分：招标邀请西安报业传媒集团（西安日报社）就本报办公会议场所网络视频会议系统项目进行公开招标，兹邀请有此经营范围，且具备本行业资质的公司或供应商前来参加投标。有意参加投标者请携带工商营业执照副本原件、国家和地方税务登记证副本原件、组织机构码证副本原件、计算机信息系统集成三级(含三级)以上资质证明原件及法人委托书（或法人身份证）到规定地点领取招标文件。一、投标内容：我社太阳庙门街43号办公楼会议室至西三环里花水立交综合办公楼会议室点对点网络视频会议系统的设备采购、系统安装调试及相关售后服务与技术支持。具体技术标准与工程规范见本招标书第二部分。二、项目概况：主会场会议室面积约55平方米，已装修（墙面软包）。自备55寸液晶电视一台（音视频接口齐全）、会议桌椅、网络供电完备。分会场会议室面积约50平方，墙地面、天花普通简装，会议桌椅、网络供电完备。两会场之间采用100Mbps数字电路专线直连。项目实施地点：主会场：西安市太阳庙门街43号西安日报社行政办公楼四楼会议室。分会场：西安市高新区西三环里花水立交东北角，西安日报社印务发行中心综合楼。三、招标须知：详见第三部分。四、招标文件领取与技术问询时间及地点：2012年10月30日（周二）9时至12时。地点：太阳庙门街43号西安日报社技术部310室。招标书购买价格：200元。（一次收取不退还）。五、投标截至时间及投标地点：投标单位必须在2012年11月2日（周五）12时前，将投标文件直接送达投标地点，逾期的投标文件将被拒绝。投标地点：西安市南四府街33号西安日报社综合楼2楼203室 杨庆玲。 联系电话：第二部分：招标项目内容及要求一、 对投标商的要求：1、投标公司必须具有良好的经营业绩和银行资信的设备生产商或代理商，具有良好的经营、运输和安装调试能力。主营业务涉及本次招标产品的生产、销售及售后服务等。具体资质要求如下：工商资质：（1）经销及服务提供商注册资金不低于100万；（2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加各类采购活动和经营活动中没有重大违法违规记录；（3）工商营业执照副本原件、国家和地方税务登记证副本原件、组织机构码证副本原件、法人或委托人身份证原件及以上资信证明加盖公章的复印件一份；项目销售与服务资质：针对本项目的法人委托书书面原件（法人直接参加时可直接出具身份证）；视频会议终端、摄像机及扩声设备等主要硬件设备生产厂家的正式销售与服务授权书面原件。技术资质：（1）计算机信息系统集成三级(含三级)以上资质证明文件；（2）质量管理体系认证、公安安防备案等资质证明文件；注：工商资质和技术资质原件供领取标书时查验资质之用，其复印件及项目销售与服务资质（法人委托书、项目销售与服务授权证明等原件）请按照标书封装要求，封装于标书正本与副本内。2、投标商所提供的软硬件设备等必须符合国家相关技术质量及招标方所需配置的要求。投标商所提供的配套产品资料或软件必须为正版软件，并附有相关使用说明或教材。3、所有软硬件设备涉及的赠品或附加品应如实提供，不得刻扣或计入投标书及合同成本。否则视为“废标”。二、投标项目基本要求： 1、投标产品基本技术要求（详细技术指标与数量请参照附件二：）： 、高清视频会议系统高清视频会议终端：一体化集成硬件结构（非PC或工控机架构）、嵌入式操作系统；满足现有以太网通讯接口条件下CIF类及高清720/1080P等视频格式的多视频协议稳定音视频通讯；HDMI等高清视频输入输出接口不低于两路；音频输入输出接口全面；支持双流（分辨率不低于1024*768），双显；有良好的兼容性，满足增加其它MCU品牌设备后的多点数字视频会议及管理需求；高清摄像机：满足HDMI等多种输出端口支持下的高清影像输出；光学变焦大于5倍；镜头大广角、自动或遥控调整俯仰与水平角度范围大、转动及对焦迅速；支持不低于5个以上的预置位；主会场2台，主摄像机要求为会议终端同品牌标配摄像机。辅助摄像机允许为其它知名品牌产品，要求性能稳定，兼容性良好且与主摄像机外观风格一致；分会场摄像机1台，要求为终端同品牌标配摄像机。、显示系统：液晶电视、辅助显示器及电动升降器：46寸以上LED液晶电视机1台，支持1080P全高清，水平/垂直视角大于170度，音视频接口齐全，美观轻薄；辅助显示器：19英寸LED液晶显示器、超轻薄、支持HDMI接口；配套升降器升降平滑稳定，散热良好，尺寸切合显示器大小。注：升降器仅太阳庙门街主会场安装，桌面不能开孔，需固定于会议桌背板处；液晶电视机一台用于三环会场，包含墙面挂架和桌面支架。、扩声系统：调音台：8路输入，4个辅助输出、4个编组输出、2个辅助返回功能；数字DSP效果器可仿真多种声场效果，支持快速编码程控和数字显示屏；电容麦克风幻像电源；低噪声大动态前级麦克风放大器；内置录音/播放功能；内置图示均衡器；12段高精度电平控制指示电路，推子电位器平滑稳定行程长；电源内置，可安装于标准机柜。专业会议音箱：每会场2台（含专业地面支架）支持壁挂；二分频全频；额定阻抗8下额定功率不小于150W；覆盖角度大；箱体体积与重量较小；外观庄重。专业功率放大器：标准机架式；8立体声功率200W x2；4立体声功率 300W x2；频响、总谐波失真、阻尼系数、信噪比、灵敏度参数优良；具有多种工作模式；具有短路、高温、高压保护功能。、会议拾音系统：数字会议发言主机：手拉手模式；支持开放、独占、超越、计时、等待等多种发言模式和表决、选举、评议等多种表决模式。支持设置多个副主席发言单元；可实现高低音补偿，防止啸叫，具有录音录像功能；功率300W，发言单元容量不低于30个；可通过以太网进行计算机会议单元管理（含专用延长线，不低于20米）；机架式安装。主席话筒：手拉手模式；鹅颈台式，固定咪杆长度合适；抗手机等干扰能力强，拾音距离远；支持多主席和副主席；支持申请、顺序、开放讨论多种发言方式；具有主席优先、自由开启和关闭其他单元功能。外形时尚大气，稳定可靠。客席话筒：手拉手模式；鹅颈台式，固定咪杆长度合适；抗手机等干扰能力强，拾音距离远；具有申请发言、顺序发言、自由讨论等多种发言模式；可通过管理系统设置为副主席单元。外形时尚大气，稳定可靠。专业无线话筒：一拖二U段专业无线话筒（含2只话筒及桌面支架），支持ACT自动频率追锁功能；微处理器控制，UHF频段多讯道转换及可调，FM调制，频率稳定度及抗干扰能力强。、其它HDMI高清数字分配器及切换器：分配器1进4出；切换器4进1出（仅主会场安装）；均支持HDMI1.3及以上版本信号源，输入输出距离大于15米；遥控或手动电子切换，可自动跳过无连接信号源。电源时序器：机架式电源时序器，8路以上电源接口，内置滤波防浪涌电路，每路切换时间不大于2秒。设备机柜：专用19英寸标准机柜。前门钢化玻璃，后门网门，黑色，低噪音散热。600mm宽、600mm深、高度可满足所有设备安装并略有冗余。板材厚度大于1mm、带锁。线材及转换接头等辅材：各种信号线、控制线、电源线及网络布线材料；HDMI、DVI成品连接及转换线、各类音视频转接头（含双流用各类备用转接头）、插座面板等一切工程所需线材和辅材，均须为达到国标产品。备注：视频会议终端、主摄像机等主要设备投标商最多可投报两个品牌的产品且最好为同品牌配套产品，两品牌的设备与价格清单须单列计算。2、项目工程技术要求：、本项目投标商除提供会议系统全套设备与相关材料的安装调试之外，还包含两会场的音视频、网络和必要的供电网络布线工作。其中主会场终端第一路接主摄像机输入、第二路由辅摄像机与另两点双流信号共三路通过高清切换器切换输入、支持三台显示设备同时同步显示；分会场终端第一路接主摄像机输入、第二路接另两点双流信号通过高清切换器切换输入、支持三台显示设备同时同步显示。以上具体点位位置由招标方现场提供。、会议系统音视频信号部分要求全程数字化。视频协议格式、网络传输、显示效果（部分设备）均可满足高清1080P标准。、项目预算中应包含实际应用中可能用到的各种备件和线材（如各类音视频输入输出转换接头、连接线、设备支架）等。、音视频、强弱电等网络工程布线与设备安装的质量和规范应满足相关国家、行业或部颁标准。、提供设备标准配置和随机标准附件； 提供必要的设备的选件； 提供必要的技术资料（包括随机中文或英文使用手册、维修手册、以及专用软件、零部件清单等）。设备安装调试完成后提供详细的设备部署、网络布线、声场分布等图纸及音视频调校标准数据等技术文件（含书面和电子版）3、项目施工与服务要求：、投标方在招标书规定的现场勘察期内可对两会场进行勘察并结合招标方点位设置计划仔细测算。因测算错误导致的经济损失由投标方自行负责。、投标商应提供投标项目的全面的解决方案，招标方仅提供人员、技术及场地环境的支持，工程所需各类材料、设备均有投标方筹备。、音视频、强弱电网络布线在项目售后服务期内允许招标方进行不少于3次的点位免费局部调整（如产生材料及设备费用，由招标方承担）。、在约定的技术服务器内，投标方有义务提供必要的现场重要会议保障。并对可能出现的设备故障提供及时的备件临时替换服务。、严格按照行业相关操作规程施工，妥善保管施工材料与器材，及时清理工程垃圾。因违法操作安全规程及保管不当造成的人身财物损失或伤亡，招标方不承担任何相关责任或义务。第三部分 招标须知一、“招标文件”的解释和修改1、“招标文件”的解释和修改权，归西安日报社网络技术部。2、投标人在收到招标文件后，应认真阅读本招标文件所有内容并检查文件是否齐全，如有遗漏或重复应立即通知招标单位予以更正。投标方因未能遵循此要求而造成的对此次招标所提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被招标方废弃的后果。3、投标人对招标文件内容理解若有不清楚之处，应在领取招标文件时咨询。4、招标补充文件将构成招标文件的一部分，对投标人仍有约束力。5、投标人资格的证明文件，主要是指有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件。同时，必须具有履行合同所需的运输、财务、售后服务的承诺、安装调试、技术培训和其它技术服务的能力及义务。二、投标费用的承担：无论投标过程中的做法和结果如何，投标人必须自行承担所参加投标的全部费用。三、候选中标商的确立：收标截止后进行初审，届时本社评标组在社纪检组监督下将审查投标书是否完整。然后，由评标组根据“投标文件副本”对投标商的基本情况、业务能力、配置方案、技术性能、经营业绩、资信情况、履约能力及服务承诺等进行综合评议，确定出候选中标商。其它不符合要求的投标书将作为“废标”处理。四、投标保证金：为了确保本次招标设备和材料的正常供应，开标前候选中标商需向招标方交纳无息投标保证金，人民币10000.00元 (壹万元)。未中标者在定标结束后五个工作日内退还无息投标保证金；中标商的无息投标保证金，在系统施工完成并验收合格后的五个工作日内返还。五、有下列情况之一的候选中标商，招标单位有权没收无息投标保证金、有权取消中标者的中标资格。1、中标商未按招标单位规定的时间、地点等要求签订合同的；2、中标商单方要求更改双方已确认的招投标文件中的有关条款或拒签合同；3、在本次招标活动中有欺诈行为，扰乱招标正常秩序的投标商； 4、有哄抬或恶意降低报价行为的候选中标商；5、提交投标文件后，自动放弃的候选中标商；6、在招标工作结束前，要求撤回投标书的候选中标商；7、所有投标人不得相互串通，统一口径，如有发现，招标人有权宣布本次投标无效。六、售后服务质量保证金：为了确保本次招标中标商按照合同规定，提供及时完善的售后服务，也为了弥补中标商因自身经营原因导致的售后服务不能维续而造成的损失。中标商需向招标方缴纳合同总金额不低于5%的无息售后服务质量保证金，此项费用招标方从合同应付总金额中扣除。在系统施工完成并验收合格半年后，招标方如对中标商各项售后服务质量无异议，五个工作日内全额返还中标商此项费用。针对中标商不能履行合同规定的售后服务项目的情况，招标方有权扣除一定比例甚至全额的售后服务质量保证金。中标商对此如有异议，有权依据相关国家法律法规进行鉴定和申诉。第四部分 投标文件的编写与封装投标人应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求编写真实、合法的“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标可能被拒绝。投标文件正本、副本的所有文字和表格必须为打印件。传真、电子邮件的投标文件概不接受。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须更改错漏，须由投标书签发人在更正处加签。一、“投标文件正本”的组成：投标文件由方案、价格清单、资质证明材料三部分构成。1、 方案构成：公司简介；产品功能及详细技术参数；招标书要求的投标设备功能与技术指标差异表；系统实施方案及评述；系统管理方案及评述；工程实施周期表；主要设备的产品宣传彩页（含有图片和技术参数）；售后服务、产品质保与技术支持方案（含培训）；投标代表人姓名及通联方式；成功案例简明介绍及通联方式等2、价格清单：价格清单由价格清单明细表（含名称、品牌、规格、主要技术参数、产地、数量和价格等）、交货验收、款项支付方式（含售后服务质量保证金）构成。3、资质证明构成：参照第二部分第一.1条规定（复印件须加盖单位公章）。二、投标书技术内容要求：1、投标方必须按规定要求提供投标货物的详细、完整的技术资料，以方便招标人评标。要求提供详细的技术方案，包含性能描述，功能描述，系统组成，系统结构，设备清单，实施过程等方面。定标投标文件所有条款必须真实，评标委员会有权拒绝不真实的任何投标文件。2、投标方必须提供的所有技术文件、资料、图样都应使用中或英文，字迹清楚、内容完整，采用ISO标准或相应的国际标准化组织标准或其他先进国际标准规定的通用图形和符号。3、投标方在投标时应提供完整的货物设计、制造、安装、调试、验收的有关标准、技术规范。招标方有义务保护投标方的知识产权，对提供的以上技术文件资料负责保密。4、投标方在投标时应提供完整的产品主要技术文件，其中包括产品的主要性能、技术参数、适用范围以及外形图样、重量、安装尺寸以及系统说明等。三“投标文件副本”的组成：除不含“价格清单”外，其它内容与“投标文件正本”相同。 四、投标报价1、投标报价为纳完所有税款后的人民币报价，其价格包括提供的所有设备及配件由仓储运至指定地点的运输费、安装调试费、搬运费及售后服务的差旅费等所有费用的总和，并提供全额税务（增值税）发票、开户行及帐号。2、报价既报单价又报总价，按单价结算，总价是单价的总和。3、按 “价格清单明细表”中的要求，标明所投标设备及配件的单价和总价，便于评标人评标时参考。五、投标文件份数及封装：1、投标人应按照本招标要求分别准备“投标文件”正本1份、副本1份，并注明“投标文件正本”、“投标文件副本”，加盖单位公章和正式授权的投标人签字后，密封于包装袋内。（其中“价格清单”一项加盖单位公章和正式授权的投标人签字独立封装于“投标文件正本”文件袋内）。2、“投标文件正本”与“投标文件副本”中除了“价格清单”外的其余部分必须完全一致。否则视为“废标”。第五部分 开标 评标 定标一、开标：候选中标商代表在接到招标方通知后，在指定时间、地点进行签名报到并交纳投标保证金。未签名出席，视为废标。开标由招标组在纪检组监督下当场认定“投标文件正本”的封签并拆封。在检查无计算错误、项目遗漏等后由评标组进行评标。二、评标： 由评标组进行。评标主要是比较各投标文件所提供设备的质量、性能、价格和厂商的服务、信誉、实力，综合选定中标厂商。我们本着性能价格比最优的原则，不保证最低价中标，投标厂商不出席评标过程。三、定标：由评标组严格按照“招标文件”的要求和条件等进行综合分析和比较，按公开、公平、公正、择优和诚信的原则，确定中标商，并通知拟中标厂商。若中标商无法履行承诺，在没收投标保证金后，另行评定候补中标商。四、注意事项：1、评标前后，招标单位可与投标人作技术和商务交流；评标组成员对投标文件中的有关问题可分别向投标人进行询问，投标人必须认真答复。2、在开标、评标期间，投标人不得向评标组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。3、为保证评标的公正性，在评标过程中，评标组成员不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的个人，不得将评标情况扩散出评标组成员之外。4、评标组成员不予解释中标和落标的原因，不退还投标文件。5、中标商不得向他人转让中标项目或将中标项目肢解后分别向他人转让。五、联系方法：有关此次招标之事宜，可按下列地址以书面或传真形式向西安日报社技术部咨询（招标书规定时间内）。现场勘查与技术咨询联系人： 邹建彬 电话： 西安报业传媒集团（西安日报社）招标组2012 年10月23日