行政部工作规划及计划

行政部工作规划及计划公司领导：您好！我是新员工刘美苏，于10月30日到岗，现处在试岗期，昨天经独立学习公司运营手册、2017年度经营计划、培训大岗及制度后，感觉公司整体规划很正规，我犹如回到了曾经在09年工作的一家投资公司，那里是我成长和提升的娘家，从OA无纸化办公到ERP进销存管理等多种经营模式发展，一干就是7年，我很留念，因公司经营不善而解散，致使重新开始新的工作生涯。近2年，我所经历的公司再没有遇到之前的公司规模与管理，当昨日看到我司运营手册及计划时，心中有种说不出的期望与失落。因对公司现状认知度不足，结合组织架架构及相关资料，现将行政部门工作规划与计划（草拟）罗列如下：行政部工作规划（草拟）序号类 别工作框架工作内容备 注 1重点工作行政制度建立与逐步完善建立和完善办公行为规范、公文、印鉴、资质证照、会议、档案、车辆、固定资产、办公用品、接待、设备网络、工装工牌、安全、卫生等管理制度。依行业需求制订2部门职责与岗位说明书定位根据对行政部的设定需求，结合实际，梳理部门职责与岗位说明书。3行政工作流程建立于之匹配的部门行政各项工作流程且执行，有依可循。4企业文化建设随企业发展沉淀的积累逐步建设，为丰富员工文化生活，提升凝聚力，组织文体活动，看电影、旅游、冷餐会、年会等5日常工作会议管理按会议制度执行和完善，对会议室的使用进行管理，避免会议时间冲突。6监督、检查管理建立监督、检查管理办法，对上级指定工作或部门工作进行监督、检查或督办。7公文管理统一公文行文格式、审批、下发、存档等工作8资质证照管理建立存档明细及电子版，证照年审、变更等9印鉴管理根据公司需求执行10办公用品管理了解现状，完善办公用品采购、发放、结算等工作； 11固定资产管理了解现状，完善固定资产采购、发放、调拨、结算、盘点，编号标贴等工作； 12档案管理分类、立卷、归存、保存，建档案明细等 13车辆管理公务车辆调派、油耗、审车、保险等14后勤管理因后勤工作较杂，现可预见工作进行规划，员工福利、接待预订、安全、设施设备、网络、通讯、通讯录、办公区工位、办公环境布置、钥匙等15培训制作行政工作培训宣讲ppt，不定期对部门人员进行岗前，岗后培训16团队建设根据组织架框设置，完成部门岗位配置需求，依岗位说明书展开工作，做好用人、育人、留人工作。17总结与计划统一月/季/年总结及计划的模版格式及审批流程；做好部门总结与计划工作的实施。行政部工作计划（草拟）序号工作事项完成标准备 注1建立与完善行政相关管理制度初稿-议会定稿-下发-执行根据公司发展，逐步完善互联网、餐饮、生产企业行政制度2制订行政部各项工作流程初稿-议会定稿-下发-执行3制订行政部岗位说明书初稿-议会定稿-下发-执行4建全监督、检查工作根据公司需求确定5尽快熟悉行政部整体工作，待接脱岗期间各项行政管理工作，加强部门管理（如：资质、会议、公文、总结、计划、档案、合同、后勤等各项工作）待了解后详定6清点库存办公用品，以备管理，掌握固定资产现存情况清盘办公用品-建盘点明细存档固定资产盘存7稳固团队建设用人、育人、留人以上内容，为个人想法，与公司实际不接轨，望领导见谅！