集团职务职等异动及调薪管理制度

厦门新安德集团有限责任公司职务职等异动及调薪管理制度核 准： 编 制： 人本中心 页 数： 共9页 生效日期： 2013年11月01日 中国.福建.厦门 厦门新安德集团有限责任公司职务职等异动及调薪管理制度文件编号：JTHR2001 版次：1.0文件履历表版次修订日期修订内容概要制/修订人1.02013-04-01新制定制度以规范管理张胜涛文件签核：体系类别ISO文件内控文件行政人资资讯体系/体系负责人签核制订部门制订日期制订审核核准人本中心2013-04-01张胜涛厦门新安德集团有限责任公司职务职等异动及调薪管理制度1 目的1.1 为合理使用人力资源，激励员工提升绩效，使本公司职务职等升迁及薪资调整渠道畅通，提升经营绩效，特制定本办法。2 范围2.1 每年1月份和7月份B类作业员技术等级的升、降及考核，适用所有有作业员工编制的部门。2.2 每年1月份和7月份干部职等的升降及考核，适用全公司。2.3 特殊情况下的职务职等临时异动：A、试用转正、职务代理转正产生的职务职等异动；B、内部调动产生的职务/职系/职等异动。2.4 年度调薪与特别调薪。3 职责3.1 人力资源部门是员工职务职等异动的权责部门，负责制度的制订、修改、废止。负责员工职务职等异动的审核与管理，并有权对违反本作业规定的部门主管提起奖惩。3.2 部门主管及以上各级主管是本部门员工职务职等异动的管理者，应当严格执行相关规定，严格把关，体现公平、公正之原则，并在异动发生时及时依程序提报至人力资源部门。4 名词解释4.1 职务：员工在公司所担任的岗位。4.2 年资：员工在自入职日起至今在公司所任职的时间，若员工离职后复职的，按最新入职日期计算。5 流程顺序5.1 无6 工作程序6.1 核准权限6.1.1 年资满半年以上员工方可参与职务职等异动考核，职务职等异动须依据职位职等体系逐级进行，不得越级异动，除有非常充分之理由。6.1.2 同一员工原则上一年只能享有一次职务职等的晋升，除非能力特别优异且有优良的工作业绩者。6.1.3 职务职等异动须依审核权限审核： 子公司：核准权责子公司总部总经理部门经理人事审核厂长总经理分管主管HR专员HR经理HR总监普通员工6职等及以下干部/7-8职等干部/9职等及以上干部 总部：核准权责用人单位人力资源部总经理部门经理总监/副总专员经理总监普通员工6职等及以下干部7-8职等干部/9职等及以上干部 说明：审核 ：核准 ：报备 （某一层级主管空缺时，原则上由该层级上级主管行使审核权限，上级可以根据情况授权或集权。）6.2 晋升月普工技术等级异动6.2.1 普工B类技术编制表6.2.1.1 普工B类技术编制表是普工技术等级异动的依据。分7个技术等级，各部门普工技术等级的异动不得突破本部门技术编制表的限制。6.2.1.2 各部门B类技术编制人数比例分为三类：第一类为重点工序，设定为固定编制；第二类为主要工序，依工序别分别设定编制比例，择优编制；第三类为次要工序，依工序别设定编制比例外，要求编制人员必须具备多项技能，进行多能择优编制。6.2.1.3 在编定岗位时，应主要考虑作业技术含量，难度系数以及保持该工序的工艺稳定。6.2.1.4 普工B类技术编制表由各部门主管提报和核对，生产部统一汇总后,由分管副总/总经理审核，由人力资源部门复核。6.2.2 普工B类作业员（B01-B07）资格的评定和异动6.2.2.1 正式员工，进厂时间满6个月以上方可参加B类技术员资格评定；新进员工在本行业从事工作多年，经现场综合评定，经生产部主管核准报人力资源部门备案后给予相应技术定级。6.2.2.2 每年7月份和1月份两次重新评定全部技术资格等级，对拟晋升技术等级和拟调降技术等级的员工按晋升流程提报，维持原技术等级不变的普工，不用提报。6.2.2.3 普工B类作业员资格的评定，由各部门主管主导实施，由生产部分管高管核准。使用员工晋升考核表。6.2.3 普工B类作业员晋升除了晋升考核合格外须符合以下晋升条件，参见下表：晋 升 等 级晋 升 条 件作业员(B02-B05)1. 任原技术等级6个月以上；2. 近半年内平均出勤率90%以上；3. 近半年绩效考核平均分80分以上；4. 技术资格评审考核成绩80分以上；5. 表现出良好的品行、积极的工作热情。作业员(B06-B07)1 任原技术等级12个月以上；2 近半年内平均出勤率90%以上；3 近半年绩效考核平均分80分以上；4 技术资格评审考核成绩80分以上；5 参加指定培训次数及成绩为甲等以上；6 提交近半年工作总结(主要工作业绩)，并由主管签核。1. 技术等级晋升必须符合公司的岗位编制要求，不得越编和超编；2. 技术等级晋升原则上不得越级，除非确实非常优秀；3. 晋升员工的综合效率必须达成公司目标；4. 表现优异者可适度突破年资条件，但须在报升时特别备注；5. 关于教育训练具体安排请参照人力资源部公布的“年度教育训练计划”。6.2.4 普工B类技术等级异动管理6.2.4.1 如因生产工作需要调离原工作岗位者，应由用人部门评估是否需要调整该员工原技术等级。6.2.4.2 现任技术员如果连续三个月考核列五等，或半年内有四次考核列五等者，直接降其技术员等级一级（请产假和工伤假除外）。6.2.4.3 产假工伤假期返回岗位后，由所在部门依实际工作担当评估并提报，若不能达到要求或已调整岗位，则相应降级或取消其技术员等级。6.2.4.4 技术员任职期间，如果表现欠佳或发生严重错误，由各部门主管确认提报，可予以降级处理。6.3 干部职务职等异动6.3.1 部门干部编制表6.3.1.1 部门干部编制表是干部职务职等异动的依据。公司干部职位职等体系如下：分为行政、技术、管理三大职系，分为基层、中层和高层三个层级，分设12个职等，如下表：层级代码职等代码行政职系技术职系管理职系XZJSAGL基层储干CG储备干部储备干部储备干部二等02文员 技术员副班长三等03文员技术员班长四等04文员技术员组长中层五等05专员助理工程师副主任六等06专员助理工程师主任七等07专员工程师副经理八等08专员工程师经理高层九等09高级专员高级工程师总监/厂长十等10总工程师副总/董秘/子公司总经理十一等11常务副总十二等1211111总经理注：经理助理根据实际情况编列5-7等。6.3.1.2 部门干部编制表每年初由部门主管提报，分管总监/（副）总经理审核，人力资源部复核，总经理核准后执行。如因生产或客观形式变化，须对原编制表进行调整，应当由部门主管特别提出申请，由分管总监/（副）总经理审核，由人力资源部复核，由总经理核准。6.3.2 干部职务职等晋升6.3.2.1 此处所指干部职务职等晋升系指每年1月份和7月份公司统一组织的干部晋升。6.3.2.2 其操作流程如下：部门主管根据本部门的干部编制表、现干部编制情况及拟晋升干部的基本条件，于每年7月10日前和1月10日前预提报拟晋升干部的名单、员工晋升考核表，并附上其业绩数据，依6.1核准权限核准后，经由人力资源部门进行资格审查，将审查合格者名单通知提报单位。6.3.2.3 人力资源部门审核后，将职务职等异动员工名单进行公告。6.3.2.4 干部晋升除了晋升考核结果合格外须符合以下晋升条件，参见下表：晋 升 职 等晋 升 条 件储干晋升（行政职系/技术职系/管理职系）1 参加完成公司安排的各项实习任务并通过考核；2 按时保质提交实习报告及总结；3 表现出良好的品行积极的工作热情；4 综合评估能力与岗位匹配。2-4职等1 储干转正或担任现职工作12个月以上；2 近半年内平均出勤率95%以上；3 近半年绩效考核平均分80分以上；4 参加指定培训次数及成绩为甲等以上；5 提交近半年工作总结(主要工作业绩)，并由主管签核。5-8职等1. 担任现职工作1年以上；2. 近一年内平均出勤率95%以上；3. 近一年绩效考核平均分80分以上4. 参加指定培训次数及成绩为甲等以上；5. 主导本单位教育训练的次数及参加人员无不及格者；6. 近年度本部目标基本达成；7. 提交近年度工作总结(主要工作业绩)，并由主管签核。9-11职等1. 担任现职工作1年以上；2. 近一年内平均出勤率95%以上；3. 近一年绩效考核平均分80分以上；4. 参加指定培训次数及成绩为甲等以上；5. 主导本单位教育训练的次数及参加人员无不及格者；6. 近年度本部门业绩目标基本达成；7. 近年度管理干部所在部门无重大责任事故；8. 提交近年度工作总结及下年度工作计划，由主管签核。备注：1、晋升必须符合公司的岗位编制要求，不得越编和超编。2、实行综合工时制的生产性岗位，其出勤率要求可下浮5%。3、各职等干部原则上不能越等升迁，特殊情况须依6.1审批。4、各级别主管需附交本单位业绩达成情况的数据供参考。5、表现优异者可适当突破年资条件，但须在报升时特别备注。6、关于教育训练具体安排请参照人力资源部门公布的“年度教育训练计划”。6.4 员工职务异动补充规定6.4.1 非管理职系干部拟转任基层管理干部时，可以在代理期间先申请代理班长津贴，并在晋升月份按程序提报晋升管理职系。6.4.2 管理职系干部转任行政技术职系干部、管理/行政/技术职系干部转任员工、高级别管理职系干部转任低级别管理职系干部，一般应调整其薪资。由分管主管于调任当月提报，次月生效。其流程如下：部门主管或总监/副总或分管主管提报员工晋升考核表，按核准权限核准后，提交到人力资源部门存盘，调整其薪资、修改其人事信息。6.5 试用转正、内部调动产生的职系/职务/职等异动6.5.1 普工B类技术员试用转正产生的技术等级的升降在员工转正考核流程中处理，使用表单普工转正汇总表。流程如下：由部门于每月20日前统计当月拟转正员工，制作普工转正汇总表，依核准权限核准后，于当月20日前提交至人力资源部门，办理转正（或解聘手续），当月转正生效。6.5.2 内部调动：以部为单位，跨部门调动，由分管总监/（副）总经理提报，或由调出部门主管提报（临时性的员工借调不属于员工内部调动）。跨部门调动的，需经由调入部门主管和调出部门主管签字同意。个人提出的调动由个人提出调动申请，经调入/调出部门主管及分管总监/（副）总经理核准后，按核准权限核准后办理，使用表单员工内部调动单（但临时性的员工借调不适用）。如果被调动者为干部且有职务职等的升降的，同时提报员工晋升考核表，对其职务职等及薪资予以调整。6.5.3 试用转正、内部调动在发生时提报和办理。未尽事项参照人力资源管理制度办理。6.6 在职员工薪资调整6.6.1 本处调薪是指不发生职务职等异动而产生的薪资级别的变动，包括加薪和降薪。类别为分年度调薪和特别调薪。6.6.2 年度调薪：参照薪酬管理制度和绩效考核管理制度相关规定，根据人力资源部门每年的年度调薪案具体实施。没有参加年度晋升的员工，其薪资的调整一般根据其年度考核结果，通过年度调薪这一途径解决。6.6.3 特别调薪(含加薪和降薪)：6.6.3.1 加薪：适用于满足以下条件的员工：在部门内没有晋升编制，无法晋升；最近一年之内没有晋升和调薪记录；工作业绩和工作表现良好，近一年内功过抵消后没有行政小过以上处分（或行政警告不超过三次）；近一年绩效考核平均分80分以上；近一年内平均出勤率95%以上；目前工资明显低于市场同行和内部同岗位工资。以上条件由人力资源部门主管裁量。6.6.3.2 加薪申请提报于每年1月和7月的10日前报，获得批准通过的加薪申请次月1日生效。特别加薪只在特殊情况下下使用，当年享受特别加薪的员工，在年度调薪时将适度调整其调薪幅度。6.6.3.3 降薪：根据员工的工作业绩、工作态度、工作能力、绩效考核、工作岗位异动等具体情况，由部门主管提报，依审核权限审核后，送人力资源部门复核并按制度调降薪资。职位和职等异动产生的降薪参照晋升规定办理。6.6.3.4 降薪一般采取何时发生，何时提报处理，不限时间。6.6.3.5 总经理直接提报的调薪亦属此列。特别调薪由部门主管提报，依规定权限审核办理。使用表单员工调薪申请表。7 参考制度7.1 薪酬管理制度7.2 员工绩效考核管理制度7.3 人力资源管理制度8 相关表单8.1 部门普工转正汇总表：适用于新进普工B类作业员试用期内批量转正8.2 干部转正考核表：适用于新进干部试用转正和在职干部职务代理转正8.3 员工晋升考核表：适用于干部和普工晋升(降职) 8.4 员工内部调动单：适用于员工跨部门的内部调动8.5 调薪申请单：适用于普工和干部特别调薪(加薪和降薪)用