5-部门运营管理手册——管理标准

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WP14.02-001-0-20141 目的 为规范设备部动力部人员工作管理,明确各部分工作职责及考核要求,特编制本规范。2 适用范围本规范适用于四川野马汽车股份有限公司绵阳分公司设备动力部(以下简称设备动力部)日常管理工作。3 引用文件凡是注日期的引用文件,其随后所有的更改单(不包括勘误的内容)或修改版不适用于本规范;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。文件修订时,需关注引用文件是否需要修订。SQJ63/OP 06.13 生产管理规范SQJ63/OP . 4 术语和定义5 职责5.1 设备动力部5.1.1负责公司设备管理体系的建立与维护。5.1.2负责公司设备资产实物管理。1.1.3负责公司设备档案管理。1.1.4负责本公司设备备品备件及设备耗材的管理。1.1.5负责公司设备保全工作,包括制定设备维修(大、中、小修和委外维修)、维护、保养计划并组织实施等。1.1.6负责设备事故处理,对设备安全负责。1.1.7负责设备使用培训工作,对设备是否正确使用进行监督、指导、检查和考核。1.1.8负责公司生产用水、电、气能源及能源设备的管理。1.1.9负责公司工具的管理。5.2 设备管理5.2.1负责部门员工日常管理,部门管理制度的制定,员工考核、组织培训工作。5.2.2负责设备技术资料、设备档案的管理。5.2.3负责设备技术管理体系的建立,负责组织各项设备管理技术标准化的推进。5.2.4负责设备技术管理体系的维护,指导维修人员进行设备维保工作。5.2.5负责设备备品备件的管理及采购、仓储工作。5.2.6负责设备外委维修工作。5.2.7负责设备台账管理。5.2.8负责设备维护费用管理。5.2.9负责设备故障次数、运行效率、故障时间、故障率、MTTR、MTBF等指标的管理。5.2.10负责公司工具的管理。5.3设备维修5.3.1负责设备维修管理体系建立及维护。5.3.2负责设备保全计划的具体实施。5.3.3负责设备备品备件的需求提报。5.3.4负责各项设备管理技术措施(点检标准、维保标准、备件清单等)的具体实施。5.3.5负责对生产人员和维修人员的设备使用及日常维护、维修、维保的培训和技术指导。5.3.6负责各维修组日常管理工作。5.4动力管理5.4.1负责向各使用部门提供持续、安全、可靠的动力供应。5.4.2负责水、电、气等动力及其附属设备(如变配电站、锅炉、天然气管道、空压站、压力容器、泵站等)的运行管理和安全管理。5.4.3负责动力设备的选型、制造、安装、调试、维护管理。5.4.4负责动力设备的维修、保养,以及设备使用管理。5.4.5负责动力设备及其备品备件及设备相关辅材的计划申报及领用管理。5.4.6负责公司节能降耗、能源使用统计和监控管理及能源费用缴纳等工作。6 管理内容6.1部门日常管理要求6.1.1办理设备动力部员工入职、转正登记、员工信息录入、管理和离职等工作6.1.2管理员工出勤情况(请(休)假和未考勤备案);员工考勤记录核对、统计、分类等工作6.1.3申报、领取、发放办公用品和劳保用品,并建立台账;6.1.4协助部门完成月计划、月报等工作,并跟踪当月计划完成情况,实时汇报领导,根据实际情况,作出调整;汇总并汇报下月本部门各项工作资金计划;协助领导完成本月不能如期完工的总控计划、会议决议等项目的节点调整6.1.5协助公司完成部门考核和部门内部绩效考核的工作;6.1.6每月设备动力部的新闻稿征稿;6.1.7协助部门完成厂部之星的提报工作;6.1.8协助部门完成合理化建议的提报工作;6.1.9每月提报IT耗材及配件需求;6.2.0每月部门值班人员的安排和部门通讯录统计、修改、上报;6.2.1文件档案管理员:收文处理、传达、发文核查、登记、印发、归档,部门档案管理;6.2.2成本管理员:统计并汇总油辅料、工具和备品备件财务报表;6.2.3叉车的维护、维修工作6.2.4用水管理;6.2.5汇总并提报部门年度培训计划;6.2.6汇总并提报班组长以上人员月度工作总结;6.2.7部门的日常行政工作。;6.2资料、体系管理要求 6.2.1设备资料接收应按照合同技术协议要求进行,并整理保存设备资料,所有资料入档案盒,建立明细清单。6.2.2设备基础数据(故障记录、保养记录)电子档每周一中午前提交,纸质档每月第一周提交。无合理理由未按时提交的,考核责任班组长100元。 6.2.3设备故障、保养等纸质记录表单由部门统一管理,分车间分月整理入档。因管理混乱造成记录遗失或检查不合格的考核责任人100元。6.2.4设备运行情况每周进行统计并发布设备周报/月报,周报每周一完成编制(特殊情况不能完成需提前说明),周二发布;月报每月2号前完成编制(特殊情况不能完成需提前说明),5号前发布,无故未完成的考核责任人100元。6.2.5各班组每月25日前提报当月改善报表,25日后提报内容汇入次月统计;各班组提报的改善内容必须由班组长审核,再提报到部门。6.2.6设备动力部文件根据规定时间节点进行修订,或按实际情况不定时编制/修订,无法按时完成需说明原因并经领导同意,无故未完成的考核责任人100元。6.2.7设备动力部指定人员按要求进行设备维保检查工作,对检查发现的问题按照设备管理考核制度相关内容进行处罚。6.2.8部门培训工作分为新员工培训、年度计划培训、临时培训等,未按规定组织培训并提交培训相关资料记录,考核责任人100元/次;无故未参加培训的,考核责任人100元/次。6.2.9公司及部门各类安全检查发现的问题,应按要求整改并给出整改成果,无故未完成的考核责任人100元/次,若造成其他影响的,以公司处罚为准。6.3备品备件及工具管理要求6.3.1申报6.3.2采购/合同6.3.3验收入库6.3.4领用6.3.5库房管理6.3.6记录清单6.3.7工具维修6.3.8 6.3.96.4设备采购及验收工作管理要求6.4.1设备需求提报6.4.2采购/合同6.4.3验收、验收方式6.4.4付款6.4.5相关资料6.4.66.5日常管理工作要求6.5.1记录每日部门会议重要事项,并对会议上安排的事项完成情况进行追踪和反馈。6.5.2汇总各厂加班信息并通知各班组长安排加班人员,加班餐的申报、餐票的领取和发放;6.5.3、汇总并提报加班时间6.5.4部门文件(请示报告、工作联系函、通知、通报、会议记录)的编号和校对工作。6.6设备维修管理要求6.6.1维修班组日常管理要求6.6.1.1维修班组每天8:20召开班前会,传达各项管理要求,明确当天作业任务和注意事项,当月无故未召开班前会2次及以上的考核班组长100元;班组成员当月无故未参加或迟到3次及以上的考核责任人100元。6.6.1.2维修人员在8:25前到达生产现场,开展设备巡检和协助生产人员处理开机等工作。8:25到8:30之间到达现场的做警告处理并记录在案,8:30以后到达现场做迟到处理,当月迟到三次及以上的考核责任人100元。6.6.1.3区域责任维修员在正常生产时跟线,不得擅离区域岗位(因故需离岗的必须向班组长报备并安排好顶岗人员),不得三人及以上聚众闲聊,当月出现以上情况两次及以上的考核责任人100元,若造成其他影响,则按相关规定处理。6.6.1.4班组人员按要求整齐穿戴劳保,正常携带工具,不得行为散漫、拖沓及聚众打闹,维护维修人员专业形象。当月存在行为散漫、打闹等影响专业形象的行为两次及以上的考核责任人100元。6.6.1.5各组员按要求完成本职工作和临时安排工作,服从班组和部门的调配和统一工作安排。未按要求完成或迟到班组/公司组织的各种军训/培训/会议等活动视情况考核50-100元。6.6.1.6班组成员必须遵守公司和部门各项管理规定,违反部门和公司管理规定并被通报的,参照相关考核标准加倍扣分/扣款。6.6.2设备巡点检管理要求6.6.2.1责任区域维修员在生产及工休期间,按相关要求完成“设备日常点检”、“设备巡检工艺卡”巡点检内容。未完成巡点检或未签字的考核50元;巡点检记录作假的考核100元。6.6.2.2维修人员按要求进行生产日的定时巡检工作,并按时签到;每日检查保持所属设备清洁卫生,如机器人示教器、操作面板等。所属责任区域设备卫生不达标的具情节考核50-100元。6.6.2.3责任区域维修员及时巡检发现设备问题和隐患,主动制止生产人员违规操作并收集操作人员反馈的问题,及时处理;不能自行立即处理的,反馈到技术员/班长/晚班,申请工休或晚班检修或申请临时保养。生产人员反馈问题未及时处理和回复、被投诉至班长/部门的,考核责任人50元;造成较大影响的按相关规范处置;区域生产人员长期明显违规操作或使用不当的,未及时制止或暴露的考核责任人50元;巡检发生的问题未及时处理,或未及时反馈或申请协助处理导致问题扩大的,具影响考核责任人50-100元。6.6.2.4责任区域维修员对所属区域设备状态负责,主动提升巡点检状态监控技术水平,跟踪区域设备运行和故障、保养状态,及时提出维修备件,保证其完好率。不熟悉区域设备巡点检要求/标准的,据情况考核责任人50元;明显的维修/保养备件不齐或不及时的考核50元;巡检不到位,明显问题未及时发现导致故障的,据情况考核50-100元。6.6.3故障抢修管理要求6.6.3.1责任区域维修员负责该区域设备的维修,及时处理设备呼叫,在3分钟内带常用工具到达设备现场;以服务生产的意识,主动交流,与生产部门良好配合。3分钟内无故为到达现场,具情况扣款50-100元;必要常备工具未带,返回取工具耽误停线时间的,当月发生2次及以上的考核50-100元;工作态度差,与生产人员无礼狡辩或无礼争执的,据情况扣50-100元。6.6.3.2以尽快恢复主线生产为直接目的,不能自行处理的故障,按要求逐级报告,及时申请相关技术管理人员协助。故障超时未及时报告,造成其他影响的考核责任人50元;未以主线生产为主,未及时处理或及时寻求支援,导致主线停产延长或故障扩大的,具影响扣50-100元。6.6.3.3维修员应采取正确的故障处理方式尽快恢复生产,主动学习提升维修技能。故障处理明显不当导致扩大化或隐患或损失的,具影响扣50-100元。6.6.3.4认真及时填写维修记录、停线记录和保养记录,并完成或协助技术员完成必要的设备故障分析报告。记录未及时(周内)填写或漏写或记录不规范的,当月统计超过5分明显存在问题的考核班组长100元。 6.6.4设备保养管理要求6.6.4.1按班组安排,按时实施“年度定期保养计划 ”。未按班组当日安排完成保养计划且无正当理由的,当月出现两次及以上的考核责任人50-100元;未按月完成区域设备定期保养计划,且无正当推迟手续的,具情况考核责任班组长50-200元。6.6.4.2按设备巡点检发现的问题及生产安排,按班组要求执行临时保养计划。未按班组当日安排完成临时保养计划且无正当理由的,当月出现两次及以上的考核责任人50-100元。6.6.4.3采取正确的保养措施,合理组织保养活动。保养措施不当、或保养人员组织不当导致不良后果的,具情况考核50-100元。6.6.5班组安全管理要求6.6.5.1按公司设备检维修安全管理规范及公司、以及生产现场安全管理文件要求实施:劳保齐全,多人维修主修制,必要的安全锁安全牌,特殊穿越的严格条件,特种作业办证等措施。安全措施严格执行,若有违反,据情况考核50200元。6.7动力运行管理要求6.7.1每天早上8:10开启空压机、焊装循环水;锅炉冬天7:40、夏天8:00开启,未在规定时间开启设备,影响车间生产扣3分并扣款100元 。6.7.2每天8:20召开班前会,传达各项管理要求,明确当天作业任务和注意事项,迟到一次扣1分,当月迟到3次以上扣款50元。 6.7.3未按照公司要求穿戴劳保用品的一次扣2分。 6.7.4按要求进行生产日的定时巡检工作,未完成巡点检或未签到,一项扣2分,当月累计未点检三次扣款100元。 6.7.5发现问题未及时处理,或未及时寻求支援,导致车间停产或故障扩大的,扣2分;影响严重扣款100元。6.7.6每日检查所负责设备的清洁卫生,所属责任区域设备卫生不达标,扣2分,具情节扣50元。6.7.7集体意识差,紧急情况下不能主动互助协作的扣1-2分并具情况扣50-100元;不服从班组和部门工作安排的扣2分并具情况扣100元。6.7.8未按要求完成或迟到班组/公司组织的各种军训/培训/会议等活动的扣1-2分,并据情况扣50-100元。6.7.9违反部门或公司管理规定并被通报的,在原有考核基础上加倍扣分/扣款。6.7.10未按班组当日安排完成保养计划且无正当理由的,扣1分;未按月完成区域设备定期保养计划,且无正当推迟手续的,扣2分,并具情况扣50-200元。6.8电力运行管理要求6.8.1 班长主持全站工作,是本站各项工作的第一责任人,工作要求如下:a)编制年、季、月度工作计划并组织实施,签发并按时报出各类报表和各类总结。b)根据上级有关要求,结合实际,编制本站“两措”计划,并认真督促检查和组织实施。c)组织政治学习,做好思想工作,搞好民主管理,关心职工生活。d)加强安全教育,主持安全日活动,组织本站的事故、障碍调查分析和安全工作检查,搞好安全性评价。 e)督促全班人员贯彻各项规章制度和本条例,定期不定期查阅有关记录、台帐和“两票”,并提出改进意见。督促检查现场管理工作。 f)每月每值至少跟班一次,掌握设备运行状况和人员行为规范的执行情况,抓好安全经济运行分析、电能质量分析、可靠性分析等工作和设备定级、缺陷管理、设备验收及新设备投运前的准备工作。 g) 亲自主持较大停电和较复杂操作的准备工作,并现场监督。 h) 组织编写、修改现场运行规程和典型操作票,并检查执行情况,抓好培训工作和本站微机管理工作。 i)定期组织人员对安全工器具、消防、通讯、生活等设施进行检查,组织搞好全站设备维护及文明生产工作。 j)制定切实可行的考核办法,落实各级岗位责任制,并公开、公正执行,做好记录。根据本条例 及有关规定建立建全台帐、记录、资料、图纸、图表等,按规定及时准确填报各类报表及台帐。 k)掌握设备运行情况,搞好缺陷管理, 按时准确完成设备定级工作,根据要求做好可靠性统计分析工作;组织好运行分析,定期对微机中存储得有关数据备份。 l)参加较大停电和较复杂的操作准备、监护工作,组织处理现场发现的安全、技术问题。 m)及时编写、修改现场运行规程和典型操作票,并督促执行。 n)制定并完成培训计划, 组织对人员的微机培训。组织好本站的反事故演习、事故预想,搞好新设备投运前的培训工作和各项生产准备工作。 o)根据本条例 及有关规定建立建全台帐、记录、资料、图纸、图表等,按规定及时准确填报各类报表及台帐。 p)组织本班人员按本条例要求交接班、值班、监盘、抄表、操作、巡视、记录等,发现异常及时组织处理,严重和危急缺陷立即上报;完成本职的日、月例行工作和定期维护切换工作。 q)领导本班接收、执行调度命令, 正确迅速地进行倒闸操作和事故、异常处理。 r)接受、审查和办理工作票, 布置安全措施,组织并参加设备及现场验收工作。 s)组织本值搞好运行分析、 事故预想和岗位培训工作。6.8.2动力运行人员在班长指导下完成工作,工作要求如下:a)监视设备正常运行及表计变化情况, 按规定正确抄表,计算有功、无功电量,核算母线电量不平衡率和电压合格率,按要求填写各种记录、报表。b) 根据要求填写操作票和布置安全措施, 在主值监护下进行倒闸操作和事故处理。c)按时巡视设备, 发现问题及时汇报和记录。d)在班长领导下,完成本班的日、月例行工作。e)管理当值使用的技术资料、记录簿、 报表、工器具、仪表、备件、公用器具等。f)搞好卫生工作,完成班长交给的其它工作。g)利用微机进行倒闸操作票的填写及各种记录填写。6.8.3电力设备管理要求:a)全站设备完好率达到95%。未完成项每项扣1分;b)设备缺陷年消缺率达85%以上,危急、严重缺陷应按规定处理。c)充油设备无渗漏。全站渗漏应低于0.3。设备整洁无油垢及油迹,油门无油垢。d)设备瓷件清洁无损,导线及接头接触良好,不过热。e)电容器维护良好,可投率达95%。f)主要设备检修试验周期、项目:主要设备检修试验周期、项目应执行部颁有关规定。主要设备检修试验周期、项目若不能按部颁规定执行的,必须有本单位总工程师批准的管理办法。g)试验报告及检修、校验工作记录:1.主要设备试验后,应在规定期限内下发试验报告,且有文字结论。2.检修、检验、校验工作结束后,工作负责人应认真按有关记录的填写要求,做好记录。3.检修、试验工作结束后,应清理工作现场,保持场地清洁卫生。7 记6.3.3录序表格编号名 称保存地点保存期备注128 评审和更改本文件每年一次由设备动力部组织评审其充分性、适宜性和有效性,并在必要时进行修改。9 附录附录X 更改记录更改次数更改单号更改日期更改描述/首次发布
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