虚拟物料和BOM分阶

上传人:gao****ang 文档编号:145849043 上传时间:2022-08-30 格式:DOC 页数:7 大小:151KB
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ERP 物料清单编制 2008 年 10 月 13 日 11:06 IT【IT168 信息化】虚拟物料定义虚拟物料是库存中实际不存在的物料单的子组装。它用来简化物料单。虽然虚拟物料出现在物料 单中,但生产订单将显示制造虚拟物料所需的组件,而不是虚拟物料本身。在物料主数据中将物料定义为虚拟物料。这是上ERP项目的企业较为关心的话题,也是老生常谈的话题。对实施成功或实施失败 ERP软件供应商、客户、咨询机构、专家、学者、媒体报导等说法是不一致的。思想来指导 企业具体的管理创新和流程再造工作,能在宏观层面上指导ERP的实施工作。2、面向中层部门业务骨干的培训。这个层次的培训目标是使企业中层部门业务负责人 明确ERP原理、相关管理理论和具体的ERP实施方法,全面了解ERP的各个模块例如生产管 理、财务管理、销售管理、库存管理、人力资源管理等的具体运作体系,明确各个部门应该 如何具体做好配合工作来保证ERP实施的成功,防止有些部门负责人出于部门利益或个人利 益的原因不愿意与其他部门实现信息共享,从而导致“信息孤岛”现象的出现,为ERP的成 功实施埋下隐患。3、面向基层普通员工的培训。这个层次的培训目标是使基层员工基本了解ERP原理和 相关管理理论,使ERP的管理理念深入人心,熟悉ERP软件的具体应用和操作,能解决一些 简单的软件和硬件故障。另外,在ERP培训中还需要特别强调的一点是,企业必须通过ERP 培训建立企业在ERP项目实施中的主体意识。企业必须认识到,实施ERP是企业自己的事情。如果企业能够较好地完成以上“三层一 点”的ERP培训工作,那么我们可以认为企业的ERP培训教育已经基本到位了。最后,企业要选择上马ERP的最佳时机。在企业不同的发展阶段和企业的生命周期,对 ERP项目实施成功与否有着举足轻重的影响。我们应着重注意下面四个问题:1、产品供不应求的企业应考虑的因素这类企业管理通常极其紧张繁忙,难以满足企业运作的需要。但企业财务状况良好,发 展前景光明。在这种形势下,往往上层领导有导人ERP系统的强烈愿望,希望借此迅速提升 企业档次、尽快改变管理落后现状;中下管理层也有导人ERP系统的迫切要求,希望用它减 轻劳动强度、提高工作效率。但是,必须考虑到,尽管 ERP 系统成功运行能够提高企业的管理水平,但 ERP 从立项到 真正产生效益需要相当长的周期。据有关研究表明,国外信息化较成功的项目,也要在六七 年后才能慢慢见效益。国内著名企业海信集团从1997 年开始启动企业信息化项目,8 年来, 也只有3 个属下单位上线。实践证明,ERP上线并不表示成功,只是另一个阶段的开始。上线以后通常先要经历一 年左右的调整磨合期,其后,还要不断紧随企业业务变化,及时对ERP系统相应的部分进行 调整或修改。如果团队对实施ERP有强烈的责任心和工作热情,有严谨的科学态度,有足够 的工作韧性,既能够灵活运用 ERP 的普遍原理和国际最佳实践经验,又能结合企业的实际 情况,真正把企业业务流程优化、理顺,软件调整到位,人员培训熟练,数据录人完整、准 确,则ERP方能逐渐发挥效益。由于ERP的导人需要这样长的周期,这对于目前满负荷生产、 产品供不应求的企业来说,ERP的实际应用就错过了这段非常需要的产品生产销售黄金期。物料清单是ERP系统最基本的资料,其编制的好坏,直接关系到ERP系统的实用效果。今天, 我就借这块宝地,给大家总结一下物料清单设计的相关技巧,抛砖引玉。我们先来看二个物料清单,然后我们来鸡蛋里挑骨头,看看这个物料清单有哪些需要改 善的地方。一、虚拟料件应用,小而灵巧。现在某个企业生产如上两个产品,一个是螺丝刀手动工具,还有一个是螺丝刀电动工具 从以上两个物料清单我们可以看出,两个产品中,都要用到套筒这一零件。但是,如果按照 以上的物料清单来进行编制的话,会有如下麻烦:1、每编制一个 BOM 的话,需要重复输入这些套筒信息。若这些套筒还要用在其它的产品上,试想一下,没编制一个物料清单,就要重复输入这 些信息,可是一件麻烦的事情。现在还要,套筒只有三个型号。这个企业在一些比较复杂的 产品中,套筒的型号多达十几种,此时,若每个产品编制物料清单时,都输入十多种物料品 号,毋庸置疑,是一件没有技术含量、没有价值的,但是又是一件必须做的工作。那我们有其它巧妙的方法呢?2、若套筒信息更改的话,维护起来更是麻烦。若由于某些特殊的原因,如材质的变化或者规格尺寸的变化,有可能需要成批的变更套 筒。此时,试想一下,若一个产品用到的套筒有十个尺寸,而有50 个产品需要用到这十个 套筒。则我们更改这些信息,在ERP系统中,需要修改50*10, 共500个地方。这可是一 件非常大的工作量。而且,一个个改的话,还容易出错。有其它省力、省心的方法吗?随着管理技术的发展,管理学者们提出了“虚拟件”的概念,专门用来解决这方面对问 题。虚拟件是指在实际生产管理中,没有用到的物料,但是,为了管理的方便,我们特别虚 拟一个品号,把这些物料捆绑在一起进行管理。举例来说,就是把以上的物料清单进行变形, 把不同规格的套筒当作一个产品来进行管理。变形后的物料清单如下:如此,套筒组就是一个虚拟件,因为在实际管理中,“套筒件”这个品号根本没有实际 对应的物料。至所以编写这个品号,主要是为了便于管理。通过如此设计,以上的问题就解 决了。如若有 50 个产品需要用到这个套筒组的话,那我们在编写物料清单时,就不需要没 个物料清单中,就把不同规格的套筒关联进去,我们要做的,只是把套筒组这个虚拟件放入 进去即可。如同,就可以成倍的减少输入、核对的工作量。同时,当他们后来套筒需要成批 的进行修改时,也不需要一个个物料清单去更新每个有关套筒的信息。而只需要重新编写一 个虚拟要件“套筒组 2”,更新这个套筒组的信息,再更新到物料清单中去。如此的话,每 一个物料清单只需要更新一项物料即可,而不需要更改多个物料。如此,即方便,而且,更 重要的是,对于物料清单的准确率也是一个保障。那如此设计,对ERP系统的相关功能有否影响呢?在物料计划产生的相关单据上,如采购计划、请购单、采购单及入库单上,显示的是各 种规格的套筒,而不会是虚拟件。也就是说, ERP 系统在进行相关运算时,会判断是否是虚 拟件,若是虚拟件则会继续下一层的运算,把下面实际物料的需求计算出来。在领料时, ERP 系统也会做出如此的判断。所以, ERP 用户不用担心,会因为有虚拟件的存在,而影响系统 的正常运行。那一般什么时候需要用到虚拟件呢?如同我们上面的例子,虚拟件一般用在多个物料需要在多个物料清单中被用到的情况; 而且被用到的产品越多,其功用越大。若套筒组只有在二、三个产品中被用到,那此时,用 虚拟件也就没有这个必要。在使用虚拟件的时候,还要注意一个问题。就是虚拟件只是一个虚拟的品号,在实际管 理中,根本不存在这个品号所对应的物料,所以,很多属性,其并不具有。如这个虚拟料件 是没有库存的,也是没有金额的,更不会产生相关的费用问题。故,若用户想对虚拟料件进 行库存管理、查询库存金额、甚至把它出售时,则需要用到我们下面要谈到的BOM分阶,虚 拟料件是无法实现这些功能的。二、BOM巧妙分阶,化繁为简。BOM分阶,简单的说,就是根据生产工艺信息,把物料清单进行分层管理。再拿上面这 个例子来说吧。若以上各个套筒企业都是自己生产,而且,套筒又会有成套出售的情况,此 时,我就要对物料清单进行分阶管理。此时,套筒组就是一个半成品,而不是虚拟件,因为 虚拟件是不能拿来出售的。那在什么情况下,需要对物料清单进行分级管理,而不是平层管理呢?根据相关管理专 家的建议,一般有如下需要时,需要对物料经但进行分阶。1、 对于生产过程能种的产品,要进行入库管理。如以上的螺丝刀手动工具中,若套筒都是企业自己生产,公司在生产过程中,需要进行 入库管制。遇到这种情况,我们最好把BOM进行分阶管理。若不进行分级管理的话,则不同规格的套筒都是分散的,而我们无论在半成品入库、还 是半成品领料时,都是按套领取的。这两者就存在不一致的情况,有可能我们入库的时候, 某个规格的套筒入库不够,而不能配成足够多的套数,结果导致在领取半成品生产时,无法 按套领取,给企业生产管理造成困扰。所以,若企业在生产套筒时,不是连续用于继续生产,而是先要保存在企业仓库中,进 行库存管理。遇到如此的情况,企业就要对于物料清单进行分阶管理。2、若材料可能发生出售的情况,也需要进行分阶管理。 若企业生产的材料,不仅自己用,而且,还会出售。遇到这种情况的话,企业在编制BOM 时,需要进行分阶管理。如上述的例子中,企业的套筒组除了自己用外,还要成套的卖 给其他客户,此时,若设置为虚拟料件就不是很合适,因为虚拟料件是“子乌虚有”的,根 本无法拿来做买卖。所以,也就不能拿来出售。在ERP中,就体现在,在出货单上或者订单 上,无法找到虚拟料件。所以,企业自己生产的材料,除了继续用于再生产外,还会对外进行销售。遇到这种年 情况的话,在俄企业要考虑对物料清单进行分阶管理。否则的话,企业生产的半成品就无法 进行出售。3、若材料要进行成本管理控制的话,要进行分阶管理。若企业以上生产的产品,套筒组的价值比较大,假设其是用黄金造的话,则企业肯定会 考虑对于套筒组进行成本控制。每生产完成一套套筒组,就要对其进行成本控制。虽然其马 上要进行下一道工序的生产,但是,企业在订单生产完成后,需要对套筒组的成本进行核算, 如此,只有对其进行分阶管理,才能实现。三、两者功能的区别。若对以上产品的物料清单进行分阶管理的话, BOM 变形如下按照BOM来看,虚拟件跟BOM分阶没有什么区别呢?其实,不然。两者无论在实际应用 上,还是在ERP系统的设计上,都有非常大的区别。下面,我就把两者之间的主要区别总结 一下,大家可以适当关注一下。1 、 虚拟料件是一个虚拟的品好,其对应的物料,在企业中根本没有对应的实物。但是, BOM分阶中的物料编码则不一样。BOM分阶中产生的物料,我们一般叫他半成品,其实在企 业中实实在在存在的物料。2、控制不同。因为虚拟料件在企业中不存在,所有相关的控制也就无从谈起。但是, 物料清单分阶则不同。这些半成品是企业中实际存在的物料,企业可以拿来进行出售,也可 以进行库存管理,或者进行成本预算与控制。这些功能都是虚拟件无法实现的功能。3、ERP中体现的形式不同。虚拟料件在ERP系统中,无法按阶展开。而半成品的编码, 则可以实现这个功能。在ERP系统中,若物料清单进行分阶管理的话,则可以根据企业的实 际需求,想按哪一阶展开就按哪一阶展开。这也就是说,用户想查看哪一阶的的信息,如成 本、库存数量、库存金额等信息,也就变得有可能了。大致来说,BOM分阶的功能比虚拟料件的功能要来得强大。不过天下没有白吃的午餐, 其管理起来,比虚拟件也要麻烦的多。所以,企业在实施管理中,也不要一味的图省事,选 择BOM分阶管理。还是由必要弄清两者的区别,该用虚拟件就用虚拟件,该BOM分阶就BOM 分阶。
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