资源描述
1,第一讲 WORD高级应用与办公技巧,2,第一讲 常用日常办公文档的编辑,邮件合并 邮件合并的引入 日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：南通大学百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函,3,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并 邮件合并的原理 邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档 邮件合并的方法 向导法 “邮件合并”工具栏,4,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并 案例1：录取通知书的制作 案例2：学生成绩单的制作 案例3：制作南通大学百年校庆邀请函聘书的制作,5,录取通知书的制作（向导法）,6,数据源(录取学生名单.xls)这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。,7,模板(录取通知书.doc)模板文件就是即将输出的界面模板，录取通知书模板为例。,8,学生成绩通知单（“邮件合并”工具栏）,数据源：学生成绩单.xls,9,模板：学生成绩单.doc,10,制作南通大学百年校庆邀请函,数据源：（姓名如下） 林清，梅美，杨梦黎，康岩丽、 黄莉敏、王雪琴、黄艳白、杨雅竹 邀请函模板内容： 尊敬的 校友： 您好！光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，南通大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。春华秋实，如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。 校庆庆典时间：2012年10月1日 校庆庆典地点：南通大学主校区 此致 敬礼 南通大学 2011年10月10日,11,第二讲 文档的安全设置,设置保存密码 保护文档 防范意外损坏丢失,12,设置保存密码,打开文件时，修改文件时的密码 方法：工具/选项：“安全性”选项卡,13,保护文档,限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。 工具/保护文档,14,四、防范意外损坏丢失,工具/选项：“保存”标签,
展开阅读全文