农资营销网络方案

农资营销网络设计方案目录第四部分、农资营销网络设计方案4一、指引思想4（一）系统设计思想4（二）系统设计原则5（三）系统集成原则51、灵活性利可延展性52、可靠性和安全性53、安全机制涉及64、稳定性65、易用性66、较低的总拥有成本(TCO)6二、系统的构成及机构职能设立6（一）总部81、信息中心82、财务部83、业务部84、配送中心95、质量部9（二）二级管理中心91、营销部102、门店10（三）配送中心101、采购功能102、质检功能103、配送、配组功能104、分装功能115、加工功能116、储存保管功能117、调运功能118、信息采集、传播功能11三、流程描述12（一）总部采购进货业务流程12（二）总部调价流程15（三）总部直配送业务流程15（四）分部直配货业务流程17（五）零售业务流程描述181、顾客购货182、零售汇总193、顾客退货19（六）退货业务191、总部退货管理流程192、直营连锁盾退货管理流程20（七）结帐业务201、门店结帐业务201）进货结算202）销售结算212、总部财务部与供应商结款业务211）与供应商结款业务流程描述212）销售业务流程描述21（八）价风格节221、进价调节业务流程描述222、销价调节业务流程描述22四、应用软件系统22（一）物流配送子系统221、采购管理232、仓储管理233、订单管理234、配货管理231）采购管理242）仓储管理243）订单管理244）配货管理245）运送管理246）追踪系统24（二）进销存子系统251）总部进销存管理25（1）字典档案管理25（2）集中注册档案25（3）集中采购25（4）结算25（5）配送中心库存管理26（6）总部配送机制26（7）总部数据中心272）超市门店进销存管理27（1）实时的销售管理27（2）配送申请机制27（3）严谨的库存管理28（4）支持多种经营方式28（5）强大的销售查询及销售筹划管理28（6）超市门店下属的销售点管理28（三）财务子系统281、总账292、应收应付293、项目管理304、钞票银行管理305、工资管理316、固定资产管理317、报表32（四）客户关系管理321、客户信息管理322、合同信息管理333、销售管理334、投诉管理335、市场信息挖掘33（五）决策支持系统33（六）OA子系统35（七）人事管理系统36五、系统设计37（一）总体网络构造37（二）网络构造描述371、总部数据中心372、超市网点383、VLAN设计384、路由设计395、IP地址分派406、服务器平台40六、投资估算41（一）总部41（二）二级中心店43第四部分、农资营销网络设计方案一、指引思想（一）系统设计思想1、以管理思想、管理技术为核心，以先进的软件技术为实现手段。公司管理软件系统具有双重核心：管理思想和软件技术，软件技术是管理思想和管理模式的最佳载体。软件的发展过程也就是软件机构与公司经营管理的互动过程，成熟的管理软件必然凝聚了先进的、科学的管理思想、管理措施和管理经验。这是选择软件公司的重要条件之一。2、农资营销网络管理系统的设计应参照国际规范、遵循国标，农资营销网络公司的发展趋势是规范化、原则化，国际规范必然是流通公司逐渐努力的目的。同步，流通管理软件也必需充足遵循国标。3、系统符合国家有关的法律、法规及行业政策农资产品流通是特殊行业，国家有关的法律、法规及行业政策对农资营销网络运营是强制性的，对农资营销网络管理系统同样具有强制性。4、适应公司经营模式不断变化的需求农资营销网络的组织不断调节是流通公司发展所必需的，特别对今天处在变革时代的国内农资营销网络公司来说，变化更是频繁和剧烈。一成不变的软件系统必然会给农资营销网络公司带来巨大的挥霍，使得昂贵的系统成为公司信息化的“消耗品”。对软件的生命周期的关注和对软件产品的适应能力的提供是选择软件公司的重要条件之一。5、系统紧扣农资产品的特点和农资产品流通行业的特点随着农资营销网络公司的发展，规定将来农资营销网络管理系统软件的开发充足研究分析农资产品的属性及农资营销网络公司的特性。6、系统所采用的软件技术必需满足流通管理系统的发展。（二）系统设计原则稳定、易用。模块化、组件化设计。基于B/S构造，可以构成大型流通管理系统并可以保障迅速扩张的需求；完全面向对象的设计。合理的分层继承来达到系统的可积累性；充足考虑软件发展的进程，保持高度适应能力。（三）系统集成原则考虑到实际应用状况的复杂性和易变性，一种满足客户现实业务需求以及业务增长需求的系统设计应当突出如下指引原则：1、灵活性利可延展性灵活性和可延展性重要是指：为网络将扩大新的节点和新的分支预先作好硬、软件和管理接口。网络必须具有升级能力，可以适应网络新技术发展的规定。网络拓扑构造应具有可扩展性，命名编址灵活，解决随机入网，便于各类设备以便、灵活地连接入网，满足系统规模扩大的规定。2、可靠性和安全性规定整个系统采用品有高可靠性的总体设计，采用的技术应当是相对成熟的技术；设计中所选用的设备自身应具有较高的可靠性；在对后期培训工作的安排中，加强对有关工作人员系统安全知识培训及解决突发故障能力的培训。网络的安全性特别重要，保证系统的动作正常、顾客信息的保密。3、安全机制涉及完善的网络管理，基于政策式的控制；网络设备支持多级别管理权限；支持VPN原则合同；4、稳定性整个系统是处在一种稳定运营的状态下，其运营需要保证始终处在正常状态，系统受到外部的干扰因素尽量少。5、易用性考虑到信息系统使用人员的实际状况，本信息系统应当保证使用上的以便与直观，尽量减少信息系统的复杂限度，使操作信息尽量涉及在应用系统程序的设计中，减少对信息系统使用培训及后期维护支持的需求。6、较低的总拥有成本(TCO)信息系统从无到有的过程中波及众多的成本因素。除了最明显可见的设备费用、线路租用费用之外，还涉及网络维护、人员成本、故障恢复等多种因素。组织应当从TCO的角度来考虑整个信息系统的费用而不只是停留在直接可见的因素上。二、系统的构成及机构职能设立秦丰农业销售服务网络公司总部设在杨凌，下属1个物流中心、30个农资超市以及终端销售点1200个。建成一种集物流供应、办公自动化、财务管理、人事管理、决策支持、客户关系管理于一体的信息网络，实现秦丰农业销售服务网络公司的物流、信息流、资金流的统一管理。管理总部财务部质量部配送中心业务部信息中心直营门店加盟连锁店二级管理中心自由连锁店直营门店加盟连锁店自由连锁店营销部分支机构组织管理机构图从系统的应用角度秦丰农业销售服务网络属于典型的“直营连锁”模式。即指连锁公司的店铺均由公司总部全资或控股开设，在总部的直接领导下统一经营。总部对各店铺实行人、财、物及商流、物流、信息流等方面的统一管理。直营连锁作为大资本运作，运用连锁组织集中管理、分散销售的特点，可充足发挥规模效应。设立分为二级，一级为公司总部，重要职能是对整个公司的运营进行统一管理，二级为物流中心、超市中心店及所辖区管理中心，重要是对所辖县内各销售网点的商品进行配送和管理，从管理的角度上整个公司的商品采购进行统一管理，配送也是分辖区进行统一配送，财务管理上采用统一管理的措施，收支两条线。从系统的应用构造上采用集中构造。顾客通过Intranet使用本系统。（一）总部1、信息中心保证整个计算机系统数据的安全性；保证硬件设备的正常运营和网络设备的畅通；负责系统的维护与修改；记录系统的运营状况；负责公司各部门的操作培训：负责设备安装、更新和新操作员的开户；划分各部门及各操作员的操作权限。2、财务部负责与银行对帐；负责对供货商付款；负责对加盟店和批发客户收款；负责总公司的利润再分派的核算工作；定期核对库存帐货。3、业务部编制采购筹划，并将订货单分别发往各供应商及配送中心质检部；执行价格法等法律法规及其她有关制度；规范渠道进货。从具有合法生产、经营资格的主渠道进货，索取有关资证复印件，报送质量管理部门备审和备案。不得从非法生产、经营单位采购商品；收集市场及商品质量信息，及时反馈；对大宗客户的批发销售；市场信息的收集与分析运用；业务的扩展。4、配送中心配送中心是流通公司的物流机构。配送中心的基本功能是采购、质检、配组、分装、储存、调运和信息采集等，它强调的是多种功能的协调和一体化作业。5、质量部执行行业质量管理规范总部配送中心质量管理直属区域分部配送中心质量管理质量检查管理仓库养护管理（二）二级管理中心流通公司实现公司并购和跨地区经营的重要管理机构，它是总部职能的延伸。二级管理中心可以在总部授权的状况下，对所属门店进行管理。1、营销部营销部是流通公司的重要构成部分，它重要承当流通公司的批发销售业务，营销筹划的制定与实行，对资金回笼的掌控，销售业绩的增长是其重要的职责。实现对批发业务的科学管理是农资产品连锁管理系统的核心目的之一。2、门店门店是流通公司的基本，它重要是承当平常零售业务，同步也是总部职能功能的重要对象。根据门店与总部的关系不同可分为：直营连锁店、特许加盟连锁店、自由连锁店。实现连锁门店的集中统一管理，是农资产品连锁管理系统的另一核心日标。（三）配送中心为了实现农资营销网络公司的高效管理和运转，配送中心发挥了重要的作用，重要体目前如下几种方面：1、采购功能流通公司配送中心汇集各节点的要货筹划后，结合配送中心库存和市场供应状况，制定采购筹划，统历来供应商采购商品。2、质检功能商品采购入库前，必须进行严格、规范的质量检查。3、配送、配组功能根据各节点的订货单、按照货主的规定、合理拼配商品并及时送货上门。由于各节点在同一时间提出的要货在品种上不完全相似，要货数量也不等，同步供应商提供商品的时间也不会一致，这就规定配送中心将供应商提供的商品进行汇集后，根据各分店的要货进行配组，然后进行分送。4、分装功能为了减少商品进货价格和进货费用，往往采用人批量进货的措施，或者供应商提供的商品一种包装的数量较大，对单个分店来讲易导致积压。这样，配送中心根据各节点销售的规定，必须对这些商品进行分装，缩小包装以满足各分店规定。5、加工功能部分粗加工商品，如粮食、水果、蔬菜等，供应商提供的往往是原始形态的实物，不能直接分送各节点销售。配送中心应具有对此类商品进行简朴加工功能，如筛选、分级、分拣、计量、包装等。6、储存保管功能配送中心除了对某些品种多、一次采购批量较小，各节点需求不同的商品集中储存外，对于长年销售、采购数量人的商品，配送中心应保持一定的库存储藏，随时满足各节点规定。7、调运功能由于各节点分布相对较散，且数量较多，限于交通条件或基于经济上的考虑，不也许配备足够的交通工具，这就规定配送中心能根据计算机网络所获得的各分店要货信息，合理安排调运力量，及时向各分店运送商品，充足满足各分店销售规定。8、信息采集、传播功能配送中心同步也是流通公司的信息中心，它一头连着采购，一头连着销售，各方面在实际经营中所获得的经验和暴露的问题均可以在配送中心得到全面反映。三、流程描述（一）总部采购进货业务流程流程描述如下：直营连锁店、特许加盟连锁店、自由连锁店、其她批发客户网上传播每日、周、月、季、半年、全年要货筹划总部配送中心采购处生成每日、周、月、季、半年、全年采购筹划，采购筹划经总部配送中心总监或分管副总监批准，由配送中心采购处上报总部业务部统一管理处备案，经连锁管理总部总经理或分管副总经理审批后执行总部配送中心采购处采购员选择供应商总部业务部与供应商签订采购合同供应商带货及货票送到总部配送中心库房处总部配送中心库房处验收员、质检处质检员点数、质检，将批号、效期在来货票标明，票货核对无误后，质检员、收货员在来货票上签全名，商品入库上卡总部配送中心库房处验收员将来货票转入库房处保管员作进货记录登记，来货票按规定登录完毕总部配送中心财务处核算员，进行购入商品明细帐登记总部业务部统一管理处管理员将来货票(每日1次)确认转给总部业务部统一管理处管理员作进货录入商品有关信息后，并签字盖名章，以备核查来货票转给总部财务部记录员(应付账款核算)按供应商分类，把来货票内容与总部业务部统一管理处管理员进货录入信息、总部配送中心库房保管员作进货记录登记双方入库核对无误后，由总部财务部会计作帐务解决。营销部库房管理员根据采购退货单，生成采购退货出库单。（二）总部调价流程总部调价单据流程描述：总部物价部门将售价调节单告知至连锁店，连锁店调节零售原价、调节进货原价，改价签，生成变价单报财务部。公司物价部门将商品调节告知至营销网络公司统一管理处总部业务部统一管理处网上传播告知总部配送中心调配处、总部配送中心库房处调价、直属区域分部配送中心库房处调价网上传播售价调节告知单至各连锁店各连锁店核算员准时间盘点，调节零售原价、调节进货原价，改价签，生成变价单报总部财务部总部配送中心库房处、财务处查出变价商品目前库存数量，原售价金额、变价后金额，原进价金额、变价后金额状况，由总部配送中心财务处报总部财务部总部财务部按调节零售前后价或调节进货前后价两种核算方式进行补货或补金额的帐务解决，常用补货方式或减少应付款变价(白动生成减值单)，进行帐务解决。（三）总部直配送业务流程省市区域直营连锁店、特许加盟连锁店、自由连锁店、其她批发客户网上传播清货单至总部配送中心调配处总部配送中心调配处调配员按请货单内容根据实际库存开调拨单，标出已开品种(一张出库票不容许浮现不同税率、不同类别商品，出库票必须显示出库商品的零售总金额)，将未开品种网上传播至总部配送中心采购处总部配送中心调配处调配员根据实际库存开票内容审核确认出库，打印出正式发货凭证(一式五联)并转入总部配送中心库房处备货员总部配送中心库房处备货员与总部配送中心调配处送货员按正式发货凭证验货、装车，确认无误后，调配处送货员在正式发货凭证上签章并送货总部配送中心调配处送货员与连锁店接货员照正式发货凭证验货，验收成果分两种状况：1）、发货凭证与货相符，连锁店接货员必须在正式发货凭证上签收；2）、发货凭证与货不符，发货凭证与不符的货拉回，追纠当事人的有关责任调配处送货员送货后，无误票据在总部配送中心由调配处调配员计算机录入登记确认，对于问题票据，分状况解决1）、有货未送的作补货解决，程序同上；2）、有正式发货凭证无货的，总部配送中心调配处调配员写明状况，调配处调配员冲红票据，并保存一式五联票据总部配送中心财务处核算员备案，以备核查来货票转给总部财务部记录员(应收账款核算)，按直营连锁店、特许加盟连锁店、自由连锁店、其她批发客户分类，由总部财务部会计作账务解决。（四）分部直配货业务流程对于跨省市区域的直营连锁店及其她批发客户网上传播请货单至总部配送中心调配处总部配送中心调配处将网上传播的请货单转传离连锁店近来的直属区域分部配送中心直属区域分部配送中心调配处调配员按请货单内容根据实际库存开调拨单，标出已开品种(一张出库票不容许浮现不同税率、不同类别商品，出库票必须显示出库商品的零售总金额)，将未开品种网上传播至总部配送中心采购处直属区域分部配送中心调配处调配员根据实际库存开票内容审核确认出库，打印出正式发货凭证(一式五联)并转入分部配送中心库房处备货员分部配送中心库房处备货员与分部配送中心调配处送货员按止式发货凭证验货、装车，确认无误后，分部配送中心调配处送货员在正式发货凭证上签章并送货分部配送中心调配处送货员与连锁店接货员照止式发货凭证验货，验收成果分两种状况：1）发货凭证与货相符，连锁店接货员必须在正式发货凭证上签收；2）发货凭证与货不符，发货凭证与不符的货拉回，追纠当事人的有关责任分部配送中心调配处送货员送货后，无误票据在分部配送中心由调配处调配员计算机录入登记确认，对于问题票据，分状况解决l）有货未送的作补货解决，程序同上：2）有正式发货凭证无货的，分部配送中心调配处调配员写明状况，调配处调配员开票冲红票据，并保存一式五联票据，上报总部配送中心调配处分部配送中心财务处核算员备案，以备核查网上传播至总部配送中心财务处核算员备案，以备核查来货票转给总部财务部记录员（应收帐款核算），按直营连锁店、加盟连锁店、自由连锁店、其她批发客户分类，由总部财务部会计作账务解决。阐明：直属区域分部配送中心不具有法人资格，无采购权，由总部配送中心采购处统一采购，业务上直接受总部配送中心管理，直属区域分部配送中心下设调配处、批发处、质检处、库房处、财务处共五个处，与总部配送中心调配处、批发处、质检处、库房处、财务处共五个处有关职能相应。（五）零售业务流程描述1、顾客购货顾客选中所要购买的商品后，各柜组的营业员开出零售小票，顾客持零售小票到款台，计算机系统根据零售小票填“零售单”，记录下次销售信息，并向客户收款，顾客凭POS机上打印出的“零售单”到柜台取货。如果柜台上的同一商品具有两个不同的批号，营业员在售货是应当严格按照批次在先的两品先销售的原则。2、零售汇总“零售汇总”可实现对当天或一段时期内的“零售单”和“零售退货单”进行汇总的功能。“零售汇总单”审核后，将正式增长或减少商品的账面库存数量。并将汇总数据传送到中心库房。3、顾客退货一般状况下，顾客退货需出示POS机上打出的“零售单”。柜组组长凭此“零售单”查找历史销售记录，确认货品是本店售出的，并对晶进行质量检查。按退货规定确认退货后，款台开出“零售退货单”，并退回客户货款，在计算机系统中做一笔负销售。对退回来的货，无论其质量状况如何，均按负出库解决，有质量问题的再作报废或退货解决。（六）退货业务1、总部退货管理流程总部业务部统一管理处、总部配送中心调配处将退货筹划网上传播至连锁管理总部，经总监或分管副总监审核，上报总经理或分管副总经理批准总部配送中心调配处开出退货单给供应商供应商到总部配送中心库房处拉回商品时在退货单上签字，并开回退货票，时间不得超过一周总部配送中心调配处核对退货单后，转入总部配送中心财务处核算员退货单转入总部财务部财务管理处，作帐务解决。2、直营连锁盾退货管理流程直营连锁店提出退货中请单网上传播至总部业务部统一管理处、总部配送中心调配处审核，经总监或分管副总监批准总部配送中心调配处调配员将退货单核批斤，打印止式退货单(一式五联)，转入总部配送中心调配处送货员总部配送中心调配处送货员凭退货单验货、签收送货员把退货单转入总部配送中心库房处保管员作入库汇录，并在票据上签收，退货已入库，计算机录入确认，并将退货单转入总部配送中心财务处核算员转入总部财务部直营连锁盾财务管理处核对，作帐务解决。注：直属区域分部配送中心配合总部配送中心做好臼营连锁店退货管理工作。（七）结帐业务1、门店结帐业务门店的结帐业务涉及进货付款和销售收款。1）进货结算在“进货结算”的单据中输入选择将要付款的客户，通过在应付款库中的筛选得到该客户的所有应付款状况清单，找到可以结款的项日，生成付款清单，办理付款手续。此外，采购与对方确认已收到货款后，在付款清单上确认。2）销售结算业务流程描述：在“销售结算”的单据中输入选扦将要收款的客户，通过在应收款库中的筛选得到该客户的所有应收款状况清单，找到可以结款的项目，生成收款清单交给财务人员，办理收款手续。根据不同具体状况定义帐龄区间，系统自动提示己超过帐龄区间的应收款。2、总部财务部与供应商结款业务1）与供应商结款业务流程描述总部业务部统一管理处经理按总部配送中心采购处实际采购额每日、周、月、季、十年、全年上报结款筹划由总部业务部总监或一总部总经理或分管副总经理核批后，总部业务部统一管理处把结款筹划转总部财务部财务管理处总部财务部财务管理处综合调度资金与总部配送中心财务处核对结款金额无误总部财务部财务管理处按总部总经理或分管副总经理批准的额度与供应商结款。2）销售业务流程描述会计输入将要收款的客产后，通过在应收款库中的筛选得到该客户的所有心收款状况清单，将此清单打印出交给相应的外勤业务员，由外勤提供可以结款的项目，生成收款清单交给财务人员，办理收款手续。根据公司具体状况定义好帐龄区间，具有相应权限的人员进入系统时，系统自动提示己超过帐龄区间的应收款，批发部应尽快安排相应的外勤业务员收款。（八）价风格节1、进价调节业务流程描述进价调节业务是指由于批零价格的调节或为了鼓励多销售，供货商调节已售出货品的销售价(即中心库房的进货价)。调节的措施是：将既有库存按原进货价生成调价退货入库单，再按调节后的价格生成调价采购入库单。两张单据生成之前，先输入进价调节单，然后自动生成以上两种入库单，同步修改有关的库存帐和应付帐款。2、销价调节业务流程描述销价调节业务是指由于批零价格的调节或为了鼓励多销售，批发部调节已售出货品的销售价。调节的措施是：与客户先协商奸调价品的数量，按此数量和原价格生成红字销货单，再按调节后的价格生成新的销货单。两张单据生成之前，先输入销价调节单，然后自动生成以上两张销货单，同步修改应收帐款。四、应用软件系统公司的整个信息化系统要在全省范畴内实现对农资产品物流供应信息的管理。重要有如下几部分：OA管理系统、人事管理系统、财务管理系统、物流配送管理系统、决策分析系统、超市管理系统、客户关系管理系统等。系统的各功能模块描述如下：（一）物流配送子系统物流配送是秦丰农业服务网络的血脉，肩负着整个销售网络中物资的调配，系统中物流信息的管理对整个网络的正常运转起到关健的作用。整个子系统中功能涉及：采购管理，仓储管理，订单管理，配货管理，运送管理，追踪管理。1、采购管理其功能涉及，请购检查，采购订单签批，收货质检，退货，实收入库，供货商信息管理，经营产品信息管理，网上采购管理（网上采购信息发布，供应商筛选等）。2、仓储管理对于物流配送中仓储的管理是一种比较大的子系统，仓储管理系统是对库存商品进行全面管理的系统。涉及商品管理、入库管理、出库管理、库存盘点、条码管理、过期商品预警等功能。3、订单管理订单管理是进行订单接受、检查、解决、反馈等业务活动的软件系统。此系统是一种后台解决系统，它的前面是Web系统，背面是库存管理系统。4、配货管理配货管理是对各经销分公司及分派送中心的订单进行系统解决，是介于订单管理和库存管理之间的一种解决系统。物流配送是秦丰农业服务网络的血脉，肩负着整个销售网络中物资的调配，系统中物流信息的管理对整个网络的正常运转起到关健的作用。整个子系统中功能涉及：采购管理，仓储管理，订单管理，配货管理，运送管理，追踪管理。1）采购管理采购是系统中物流的入口，对系统中物资的质量，价格等起着决定性的作用，其功能涉及，请购检查，采购订单签批，收货质检，退货，实收入库，供货商信息管理，经营产品信息管理，网上采购管理（网上采购信息发布，供应商筛选等）。2）仓储管理对于物流配送中仓储的管理是一种比较大的子系统，仓储管理系统是对库存商品进行全面管理的系统。涉及商品管理、入库管理、出库管理、库存盘点、条码管理、过期商品预警等功能。3）订单管理订单管理是进行订单接受、检查、解决、反馈等业务活动的软件系统。此系统是一种后台解决系统，它的前面是Web系统，背面是库存管理系统。4）配货管理配货管理是对各经销分公司及分派送中心的订单进行系统解决，是介于订单管理和库存管理之间的一种解决系统。系统根据客户订单的状况进行相应的解决，然后对每一种解决成果相应的传递。5）运送管理运送管理是配货管理的后续，是对运送有关业务进行解决的系统。涉及运送安排、车辆调度等内容。6）追踪系统追踪系统是一种全程追踪系统，对客户从提交订单到客户收到货的每一种环节，系统都进行了相应的记录，并且客户可以通过Internet进行登录查询。（二）进销存子系统1）总部进销存管理（1）字典档案管理系统对总部及各超市门店的字典档案进行统一管理和统一规划，制定出一套切实可行的、完整的、原则的集团字典档案，涉及计量单位、税率、帐期、部门、分类、次分类、产地、等三十多种字典档案。这些档案是公司管理信息系统的基本和原则。由总部系统制定统一的数据字典，在公司范畴内使用同一种字典档案管理原则，使多种档案信息尽量的规范并共享。（2）集中注册档案在总部统一集中注册各档案，例如供应商、次分类品牌和单品注册档案。各超市门店增长的供应商、次分类品牌和单品必须在总部系统中先进行档案注册。（3）集中采购公司统一由总部配送中心进行经销商品的集中采购，商品采购根据各超市门店的请货申请汇总；商品采购通过严格的审批控制。（4）结算供应商结算统一由总部配送中心进行解决。具有如下功能：严格的供应商帐期设定及结帐日制度；自动生成完整、明细的应付帐款；完善的供应商费用管理；自动生成供应商结算申请单，减少人为因素的干扰；严格的结算审核及审批制度；发票管理保证供应商发票的精确性与及时性；支票管理严格控制结算支付过程；与财务系统提供接口，自动生成机制付款凭证；支持银行电子支付；（5）配送中心库存管理实时库存变动及查询；严格的商品订货、商品收货、供应商退货、调节、商品变价、商品调拨等业务过程单据管理；对库存变动的查询以及多种库存毛利分析功能对配送中心的进销调存进行综合分析，提供的功能涉及：每日进销存综合平衡分析、每月进销存综合平衡分析，反映配送中心进销调存综合业务状况。提供库存盘点功能。（6）总部配送机制总部配送中心根据各超市门店的请货申请对各超市门店进行商品配送；商品配送过程通过严格的单据审核、生效控制。（7）总部数据中心总部对各个超市门店的数据必须每天抽取汇总，存储到总部数据库的数据中心构造中，并由总部BI管理系统进行数据分析及挖掘。2）超市门店进销存管理超市门店进销存管理系统实现超市门店的销售、配送申请、收退货、库存等业务的信息化管理，进销存管理系统的功能涉及了目前在商业流通领域中领先的多种商业进销存业务管理的解决方式，其特点如下：（1）实时的销售管理提供多种实时销售解决功能，这些功能涉及多种交易解决功能；多种付款方式，涉及钞票、支票、信用卡、金卡和礼券；多种折扣方式，按率额折扣、自动手动折扣、现场折扣和变价；支持顾客退换货；支持收银员班次解决、列印现估单；支持收银员临时离机和恢复；灵活安全的异常操作授权；支持联网在线和离线独立操作方式；所有操作的日记记录。（2）配送申请机制根据超市门店的商品销售量和超市门店的商品库存量定期向总部配送中心进行请货申请；同步，系统也支持临时性的请货申请业务。（3）严谨的库存管理实时库存变动及查询；严格的商品配送申请、商品收货、供应商退货、调节、商品变价、商品调拨等业务过程单据管理；灵活的商品折扣率变更解决。对库存变动的查询以及多种库存毛利分析功能。对商场的进销调存进行综合分析，提供的功能涉及：每日进销存综合平衡分析、每月进销存综合平衡分析，反映商场进销调存综合业务状况。（4）支持多种经营方式支持经销、联营、租赁等经营方式的业务解决。（5）强大的销售查询及销售筹划管理基于各个商品级别、供应商、业务部门以及综合的销售查询，提供的销售查询功能涉及：实时销售查询、销售日报表、销售月报表、销售时段区段报表、畅滞销商品查询、销售年度及月度筹划。（6）超市门店下属的销售点管理涉及对下属销售点配送单据管理、销售数据录入及汇总，以及相应的销售点利润中心管理功能；（三）财务子系统由于信息计算在财务领域的广泛应用，会计将由核算型向核算管理型转移；财务工作将进一步参与单位的经营管理，在控制、决策、分析和考核等方面发挥更大的作用。本财务子系统在全面实现财务核算的同步，着重对公司财务活动的核心点进行管理，如银行钞票管理、项目管理、应收应付管理等等，同步从资金流的角度对公司存货进行核算和管理，在满足生产和销售的同步，实现存货成本最小化。本财务子系统先进的财务管理思想和管理措施，与公司积累的优秀财务管理措施相结合，两者相得益彰，大大增进公司资金周转，提高公司赚钱水平。本子系统重要涉及账务解决、工资管理、固定资产管理、报表以及财务分析五大子系统。其中，账务解决又细分为总账、应收应付、项目管理、钞票管理等四大模块。1、总账总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现公司财务核算的自动化。公司以至少的人力投入、以最快的速度、以最优的精确度，及时、真实、可靠地进行账务解决，为公司财务活动事中控制、事后分析的开展提供基本数据；同步协助公司进行往来款管理、项目管理、钞票银行管理等。2、应收应付客户和供应商是公司价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有助于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高公司经济效益，并且有助于营造一种高增值的价值链，为公司的长期、迅速发展提供良好的经营环境。及时掌握往来款项的最新状况实现多条件组合的往来款总账、明细账查询提供往来账龄分析，加速流动资金的周转协助进行往来账的清理、应收账的催收等往来账管理工作3、项目管理在实现财务核算的同步，公司需要对某些重要项目进行单独管理，“项目管理”为公司的特殊管理需求提供了完善的解决方案。以项目为中心，为管理者提供各项目的成本、费用、收入等有关汇总或明细信息实时提供项目筹划执行报告，真正实现项目的事前筹划、事中控制和核算、事后分析等全线管理4、钞票银行管理钞票、银行存款是公司流动资产中最敏感的部分，借助“钞票银行管理”，加强对钞票和银行存款的控制和管理，随时掌握钞票、银行存款收付的动态和库存钞票余额，保证钞票和银行存款的安全。提供出纳人员集成办公的平台实时查询银行日记账、钞票日记账及资金日报表定期进行银行对账，系统自动编制余额调节表严格支票管理实现银行存款异常跟踪与分析5、工资管理本子系统协助各类企事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资记录分析和个人收入所得税核算等。严密的系统安全保密机制，保证系统的正常运营可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理系统提供丰富、详尽、实用的工资表，如工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件登记表等系统提供丰富的工资费用分析功能，从部门、员工、时间、工资构成、工资增长等多种角度对工资费用进行分析6、固定资产管理本子系统协助各类公司和行政事业单位进行设备管理，系统自动根据公司规定计提折旧，并将折旧金额向各有关费用进行分摊。支持固定资产购建、投资转入、捐赠、融资租赁、发售、报废、损毁等核算。支持固定资产盘盈、盘亏核算。支持外币核算。支持多种折旧措施：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法以及自定义措施等。自动生成折旧凭证，传入账务解决系统。进行固定资产构成分析、资产增减变动分析，提供多种分析指标、分析表，便于公司随时掌握资产增减变动状况及其因素。分门别类的进行资产管理，可对每一固定资产进行跟踪分析，提供有关审计线索。支持整套账不提折旧功能，但提供专用卡片模板，适应行政事业单位固定资产管理的需要。7、报表报表账务系统之间有完善的接口。总账子系统为公司财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。提供丰富的函数、公式，保证会计报表之间的关系清晰，保证会计报表的获取动态、精的确用的数据采集、汇总、合并报表，使集团化公司财务管理便捷、有效随时、迅速、精确生成公司管理所需要的内部管理分析报表。（四）客户关系管理客户关系管理是为了最大限度地为客户提供满意的服务和产品，留住老客户，发掘新客户，为公司争取效率最大化。1、客户信息管理按照客户基本信息、联系人基本信息/简历、公司大事记等全面记录客户信息。提供定位、筛选功能，保证在众多客户资料中迅速查找到目的资料。提供查重功能，尽量避免公司多业务员联系同一客户的状况。2、合同信息管理对公司和客户之间的合同信息进行归档管理，便于有关人员的查询。3、销售管理通过施行降价、打折、节假日优惠等销售活动的管理，提高公司的销售额，为公司发明更大的效益，扩大客户群。4、投诉管理为客户提供电话、传真、网上等多种方式的投诉，理解客户对公司的意见，并对其进行记录分析，以改善公司的服务和产品，并对多种意见进行反馈，争取客户的满意度，留住老顾客，争取新顾客。5、市场信息挖掘高品位的客户关系管理是建立在公司数据仓库的基本之上，对公司以往的销售数据的分析，发现潜在的市场机会和产品，制定有关的销售方略，提高公司的销售额。（五）决策支持系统秦丰农业决策支持系统重要面向公司的管理阶层，其基本目的是通过采用先进的技术，对公司的客户发展、业务发展、收益状况、市场营销等进行深层次的分析，挖掘其内在联系和发展规律，并进行科学的预测；以向各级决策管理者或专业技术人员提供及时、科学、有效的分析报告，从而为管理人员的决策做好信息、智力支持工作；为客户提供及时、精确和高质量的服务，为公司赢得最大的利润。通过有选择性地采集其他系统（业务、帐务等）的有用数据，对其进行过滤、转换、集成，构建用于决策支持的信息库； 提供多种形式的查询功能，涉及即席查询、图形查询、多种报表功能；对集团公司及各地区公司的经营和运营状况（客户发展、业务发展、服务质量、收益状况、市场竞争、营销管理）进行全方位、多层次的记录和分析，并将分析成果以和谐的可视化界面（直方图、饼图、星型图、散点图、曲线图、柱图、等高线图、地理图等）呈现给管理阶层和有关技术人员；对各级管理人员关怀的问题（客户发展、业务发展、服务质量、收益状况、市场竞争、营销管理）进行挖掘，找出导致公司可以赚钱或亏损的主线因素，为公司的决策提供根据； 对公司关怀的问题（客户总量、客户流失、客户消费、业务量发展、收入总量、市场营销等）进行预测，为管理人员的决策过程提供支持；提供不同的展示方式，如C/S、B/S、Thin Clint等。根据使用者的不同身份，将查询、分析和挖掘的成果以不同的方式进行呈现，同步对不同层次的使用者提供不同级别的访问。功能描述：审查过去农资商品的销售趋势，并预测将来的农资商品需求量。系统应能按多种不同需要，分类记录、汇总各项原始数据，并产生报表，进而采用图形方式（饼图、直方图等）以直观的方式反映出分析成果，协助领导层、管理层、调度层及时发现销售趋势，农资商品库存状况、网点经营状况。使公司获得最大效益。1）收集、整顿、保存系统获得的有用信息，形成历史资料库。2）提供分类即时查询功能。3）提供网点经营活动和农资商品市场开拓决策分析图表。4) 农资商品销售年报、月报、日报，可分别按年、月、日进行长（历年）、中（历月）、短期（一定天数）的销售趋势分析。5) 各网点的农资商品销售状况，并可与去年同期、上月同期、上周同期的状况进行对比。 6) 多种农资商品的销售状况、并可与去年同期、上月同期、上周同期的状况进行对比；7)各配送中心农资商品的库存状况，以及各网点的配送状况，占总农资商品的库存比利状况；8) 所有农资商品或某种农资商品在各地销售网点的销售比例，以反映农资商品销售发展趋势；9） 公司市场营销现状及机会分析，涉及：市场机会分析、公司经营现状分析、存在问题分析、公司机会分析等。可以运用记录工具来分析每天收集的销售数据，以拟定各个配送中心的库存，、销售网点的配送状况，然后采用相应的应运方略，从而实现最大的利润。对于重点网点、农资商品要提供更好的服务和更优惠的价格方略。对于潜在网点、农资商品要采用相应措施以争取更多客户；10）财务分析：按年、月、日或其他自定义周期来进行分析。（六）OA子系统OA子系统涉及如下内容：公司邮件系统、档案管理、公文管理、今日办公、公示板、公共信息（七）人事管理系统人事管理系统涉及人事档案管理、人事合同管理、人力预算、招聘管理、考核管理、培训管理、奖惩管理、薪酬福利系统、考勤管理五、系统设计（一）总体网络构造为了做到集团内信息共享，给决策者提供量化科学根据，一期工程在全省范畴内建设一种集中式逻辑上为两层树型体系构造的广域网络。从杨凌秦丰网络公司公司资源管理系统自身的业务量和业务数据的传递过程非实时性出发，考虑经济实用并能减少后期的运营和维护费用，数据中心与超市之间采用PSTN连接，实现数据传播和互换。（二）网络构造描述1、总部数据中心总部是全公司数据中心，安全防备的重点；并且信息点较多，为了保证系统安全。建议采用10/100/1000M多层互换机或跨楼层互换机级联，并配备一台中端路由器作为核心接入路由器与超市网点通过DDN连接，当DDN线路失效时转移到备份线路上。核心接入路由器建议选用Cisco 3662。2、超市网点超市网点配备一台CISCO 2651XM路由器，提供2个10/100兆端口，1个网络模块插槽和2个WIC插槽，同步，配备1个WIC-2A/S模块，1个WIC-2T模块。超市网点配备一台Cisco 2950-24的互换机。3、VLAN设计为了充足保证内部网络工作组的安全，进行VLAN划分来控制处在同一物理网段中的顾客之间的通信。一种VLAN是从物理网络布局独立出来的逻辑网络，可以跨互换机构成一种VLAN，每一种VLAN是一种独立的广播域和碰撞域，STP一般在互换机之间起作用。通过VLAN划分，可实现跨网段互换、广播控制、便于客户移动和变化、网络安全控制。VLAN划分可采用基于端口的静态VLAN划分，也可以采用基于MAC的动态VLAN划分，在本方案中建议采用静态VLAN，并根据不同的业务部门划分VLAN。总部数据中心划归为一种VTP域，2台3550-48EMI同步作为VTP域服务器，如尚有其她互换机，则其她互换机为VTP域Client。其她互换机与2台3550-24EMI采用VLAN Trunk连接，并启用Fast Up Link功能，保证迅速收敛。各个超市网点划归为一种VTP域，VTP域采用缺省设立。4、路由设计主线路路由合同选用OSPF，整个系统为一种OSPF域。通过OSPF优先级设立和Ruter ID设立强制2台3550-48EMI中的一台作为OSPF的DR，另一台作为DBR。总部数据中心本地工作站、主机采用缺省网关。2个3550-48EMI以HSRP方式工作，作为总部主机的缺省网关。2块3550-48-EMI激活的优先顺序通过设立VLAN接口优先级控制。对于连接主机和工作站的VLAN强制Passive，严禁参与OSPF计算，以提高设备性能。总部数据中心各个VLAN之间的数据互换通过多层互换机的路由功能实现。超市网点的各个VLAN的缺省网关为路由器的以太网接口，各个VLAN之间的通信通过Cisco 2651XM单臂路由器实现。备份线路路由选择通过静态路由实现。静态路由合同是由人工定制的所需路由。静态路由和缺省路由不会产生动态路由所特有的路由信息广播或路由信息更新或HELLO,减少内存、CPU、带宽等系统资源的额外开销。但它不能适应网络的动态变化的需要而变化路由。接口之间的备份采用Backup方式。5、IP地址分派杨凌秦丰农业公司资源管理系统是一种大规模IP网络，为了实现较高的性能和可伸缩性，并考虑到后来的发展，建议内部的IP地址可采用保存IP地址方略，采用CIDR和VLSM技术，进行有效的层次化和构造化的地址分派措施。6、服务器平台服务器平台涉及所有对内、对外提供数据和应用服务的服务器，承当所有数据信息的解决、存储等核心工作，为整个系统提供运营平台。在本方案中服务器系统重要涉及WEB服务器、数据库服务器、应用服务器等。六、投资估算（一）总部总部网络设备配备及软件投资估算表单位：万元序号设备名称描述数量单价小计一总部网络设备188.301数据库服务器2路 1.45 GHz POWER4+ CPU，1GB内存，2个10/100兆网卡， 2块36.4GB内置硬盘，17”显示屏，36U信息机柜； 12525.002应用服务器2路 1.45 GHz POWER4+ CPU，1GB内存，2个10/100兆网卡， 2块36.4GB内置硬盘，17”显示屏，36U信息机柜； 12525.003磁盘阵列柜（含硬盘）IBM 7133-D40支持两个主机通道，串行存储构造(160MB/s)接口，满配备16块热插拔硬盘。实际硬盘容量：8块 72GB 10000rmp13838.004中心接入路由器CISCO 36626插槽机箱，冗余电源，256M内存，32M闪存，2个10/100兆以太网端口，8路同异步端口，支持30路拨号连接（数字/模拟）12020.005中心局域网互换机CISCO Catalyast 3550-48 EMI48个10/100兆以太网端口，两个千兆以太网端口，支持三层互换。25.0010.007LED显示屏（LED8*2.5）隔离专用变压器，电源柜，UPS等142.0042.008数据库ORAGE 公司版 （支持双CPU）110.0010.009中间件Websphere 4.0 公司版118.0018.00二软件工程费用132.0001总部管理系统应用软件ERPOA等40.002农资超市管理软件电子商务系统80.003系统软件112.0012.00合计： 320.00（二）二级中心店网络设备配备和投资估算表序号产品名称配 置数量单价金额1服务器 IBM X255-41XXeon MP 1.5G /1MB 缓存/4-SMP/512MB DDR/0 HDD/48*CD /6*Active PCI/千兆网卡/2*370W电源/15”16.006.002IBM硬盘36.4GB 1万转 Ultra160 热插拔硬盘40.381.523IBM磁带机20/40GB 4mm DDS/4 SCSI TAPE DRIV10.6820.6824网卡10/100 Ether Link Server Adapter10.090.095SCSI卡2940UW10.030.036IBM4614收款机51.758.757各超市用路由器CISCO 2651XM1插槽、插卡机箱，64M内存，16M闪存，2个10/100兆以太网端口，2路同异步端口，2路2M同步端口13.763.768互换机CISCO Catalyast 295024个10/100兆以太网端口10.660.669（ATRIE）MODEM336RE同步调制解调器10.150.151030个超市综合布线费用IBDN布线产品：涉及：超5类双绞线，信息模块，配线架，信息机柜，施工费等（每超市按20个信息点计）11.501.5011LED显示屏（LED3*1.5）隔离专用变压器，电源柜，UPS等122.5022.5012UnixWare7（25顾客）Departmental Edition (smp25user)11.13571.1357SCO UnixWare7介质包10.060.0613SYBASEADAPTIVE SERVER 11.9 BUNBLE FOR UNIXWARE(WP) 20顾客SERVER（INCLUDING 5 SEATS）11.43471.4347ADDITIONAL 5 SEATS10.73350.7335INCREMENTAL CPU10.44450.4445BASIC SUPPORT(CHINA)10.6490.649合计：50.0994总部总投资：320.00万元二级中心店总投资：50.00万元/点30个网点=1500万元农资营销网络总投资：320.3万元+1500万元=1820万元。