编写OHS管理体系文件的原则和基本要求

编写OHS管理体系文件的原那么和根本要求编写OHS管理体系文件的原那么和根本要求编写体系文件的原那么是写你要做的，做你所写的，记你所做的。即：标准要求的要写到，文件写到的要做到，做到的要有效(文件写完后一定要下发讨论和修改，到达所写即所做)。体系文件要做到：组织应对其OHS管理体系中采用的全部要素、要求和规定，系统有条理地制订各项程序;所有文件应按统一规定的方法编辑成册;各层次文件应做到接口明确、构造合理、协调有序;各层次文件应涉及OHS管理体系一个逻辑上独立的部分。体系文件应在总体上遵循OHSMS标准，以及国家或主管部门的有关法规要求;文件一旦批准施行，就必须认真执行;文件修改只能按规定的程序进展。体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;体系文件之间应互相协调;体系文件应与有关技术标准、标准互相协调;处理好各种接口，防止不协调或职责不清。体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织OHS管理体系的运行情况;对于审核来讲，OHS管理体系文件可作为以下方面的客观证据：危险因素已被辩识、评价并得到控制;有关活动的程序已被确定并得到批准和施行;有关活动处于全面的监视检查之中;职业平安安康绩效和持续改进等。对一个组织，其OHS管理体系文件是唯一的;通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解;决不允许针对同一事项的互相矛盾的不同文件同时使用;不同组织的文件可具有不同的风格。体系文件应根据标准的要求、组织规模、消费活动的详细性质采取不同的形式;体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应;所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。