资产经营公司OA快速入门

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资产经营公司OA快速入门1.1登录到iO如何登录到iO?第一步:打开浏览器(建议使用“IE”浏览器,否则可能无法正常使用),在“地址栏”输入网站地址:第二步:在出现登录界面后,请在“用户名”处输入你的登录帐号,在“密码”处输入登录密码(第一次登录时,密码不用输入,直接点击登录,系统会自动提示你更改密码),单位简称选择-资产经营公司,点击“确定”按钮即可登录到iO,(如图 11)。(注意:一个浏览器,只能登陆一个账号)图 11 登录页面登录时所选机构对照表(以下表格内容,排名不分先后顺序):1、以下选择【南方医大学】(在学校OA有账号,登录方式不变):机构选取人员姓名南方医科大学迟德彪 资产经营公司何平 资产经营公司苏志宏 资产经营公司李双喜 资产经营公司魏松涛 资产经营公司张睿 资产经营公司卢依娜 资产经营公司戴开金 资产经营公司劳海苗 吉洛美公司 魏威 吉洛美公司陈武凡 医疗检测公司龚剑 医疗检测公司袁涛 宜信公司端妮 宜信公司顾为望 实验动物公司李春然 资产经营公司陈美玉 资产经营公司2、以下选择【资产经营公司】(以前从未登录过学校OA的):机构选取人员姓名及公司资产经营公司刘爱静 东莞实验动物公司惠宏襄 东莞代谢公司胡晓堔 东莞代谢公司郭聪龙 物业公司王庆文 物业公司张子皿 医疗检测公司宁云山 珠海公共服务公司陈晓素 珠海公共服务公司邓保平 广卫印刷所黄秀华 广卫印刷所李家奎 仁脉公司刘凡 东方药林雷晓林 东方药林熊滔 东方药林魏鉴宜 洁灵公司芦润泽 洁灵公司陈秋宏 资产经营公司王华 资产经营公司郭可伟 资产经营公司邓莉萍 资产经营公司毛庆东 资产经营公司怎样修改登录密码?日常修改密码:在首页“信息传递”-“个人设置”栏目中登录密码(如图 12);忘记密码:请与系统管理员联系,由系统管理员帮你清空密码后,自己重新设置新的密码。图 12 更改登录密码操作1.2进入首页首页的组成有哪几部分?2首页由三部分组成:1、功能树(左侧);2、工具栏(顶部);3、门户信息栏(如图 13)。13 图 13 首页的组成如何从iO中注销并用其他帐户登录?点击工具栏中的“注销”,然后用其它的“用户名”与“密码”重新登录到iO。遇到操作疑难时如何解决?点击右上角设置功能菜单中 “帮助”即可,里面包括用户手册、控件下载、版本更新说明、关于iO等内容。1.3信息传递在线对话能不能发送信息给任何人?能否进行多方对话,发送附件?在线对话顾名思义只能是发送给在线的人员,可以同时邀请多人进行对话,也可以发送附件,对人数和附件的个数都没有限制。是不是在任何时候发即时消息给对方,他都能收到?即时消息有无发送附件的功能?是的,如果对方没有登录到iO ,你可通过“添加人员”将即时消息发送给他。另外,即时消息将在接收者的电脑上弹出显示。小提示:对方不在线你也可以选用“留言信息”功能。即时消息有发送附件的功能,但是每次只能是添加一个附件1.4如何使用“传阅信息”?此功能相当于内部邮件功能,是内部信息交流最重要的工具。主要有以下几个特点(如图 19):发送附件可以一次性发送多个附件;笔迹留痕允许传阅对象修改附件,并在附件上留下对方修改的痕迹,选取“允许其它人更改”前打勾即可。注意:允许更改、修订、锁定的附件为Word、Excel文件;有序确认发起传阅的人可选择有序确认,这样可以让传阅对象按照设置好的序号顺序收到传阅。序号靠后的人员只有在上一个序号的对象全部确认完成后才能收到传阅信息;开封已阅确认传阅对象打开了传阅,系统自动确认为已读;附件锁定用户打开附件进行修订,附件文件会自动锁定,其他用户则不能对附件进行修订,(需在后台“安全策略”中进行设置); 传阅密送当要给多个人发送同一份传阅,又不希望相互之间有所交流(起到保密的作用)时可选取“密送”功能;人员分组可将经常发送传阅的对象自定义为“传阅对象”集合,在选取好固定传阅对象后点击“将传阅对象保存到人员分组中”并输入分组名称,下次传阅后即可在“人员分组”中查找已设置好的固定传阅对象。图 19 传阅信息特点1.5通知公告“通知公告”有何功能?在通知公告中有不同的栏目,可以在此发布不同的通知或公告。每设置一个通知公告栏目都可进行权限设置,如没有相关权限则不会显示。另外,可以根据需要定义是否要在首页显示,显示多长时间。点击【全部】按钮,可以显示出所有通知(图1-10)图 110 通知公告栏目按钮显示出所有通知,有权限的可以新增公告(图1-11)图 111 所有通知1.6流程管理如何发出申请?iO实现了统一、集中的流程管理,能够在同一页面中发出所有的流程申请。方法是点击工具栏中的发起申请,这里会列出所有你有权限使用的模块流程,选取你要的申请,点击新增按钮。也可以直接去流程中心门户找你需要发起的流程,点击即可。 领导如何审批?可用三种情况进行审批(如图 114):一、 当你在自定义首页中设置了显示“待办流程”时,可在首页“待办流程”栏中看到具体的待办流程,直接点击相应的流程申请即可进行审批;二、 工具栏的“流程审批”按钮;三、 提醒信息栏目点击“待办流程”文字。图1-14附录:一、收到的传阅,如何回复:图一:进入一封收到的【传阅】,在页面底部,有【确认/反馈意见】输入框,填写好意见,点击【确认】即可图二:【确认/反馈意见】栏目内容相应变动了。二、收到的传阅,有可能突然发现内容没了,这时要注意是否勾选了【我的关注】开关:图一:有数据图二:数据没了,因为勾选了【我的关注】开关,没有关注的内容,所以消失了移动(手机)用户登陆方式与原学校登录方式一致,下载方式请进入学校OA下载移动客户端。
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