档案交接要求及表格

档案/文件交接说明内容是否备注1、已完结需归档文件移交至档案室1）文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。2）文件管理员在规定时间前移交。3）文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。4）文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。5）文件已按要求装订并编号。6）每份文件有完整的文件目录（按部门需求）。7）每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写档案袋信息表，若为业务文件标题编码应按照业务文件归集操作细则准确填写。8）文件管理员已提供完整签字后的文件交接表。2、离职或调派等需部门内部文件交接1）文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的文件交接表。2）交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。3、已注销公司转移须保留文件至总公司1）公司已完成工商、税务等注销登记手续。2）文件齐全，并已将无用、重复的文件处理掉。3）每份文件有完整的文件目录。4）文件管理员已提供文件管理员及部门领导签字后的文件交接表。档案/文件交接表公司名称部门名称文件时间保管期限存放位置本文件共件经管人员日期文件管理员签字部门负责人签字备注交接记录日期移出人签字接收人签字备注文件目录序号文件内容（名称/编号/批次号）备注 2 / 2