行政文职员作总结计划

行政文职员作总结计划 一、加强基础管理，发明良好工作环境为领导和职员发明一个良好的工作环境是行政部主要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真推行工作职责，加强和其它部门的协调和沟通，使行政部基础管理工作基础实现了规范化，相关工作达成了优质、高效，为企业各项工作的开展发明了良好条件。如：做到了职员人事档案、培训档案、协议档案、公章管理等工作的清楚明确，严格规范;做到了收、发文件的正确立即，并对领导指示的做到了立即处理，从不拖拉做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、职员健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动以后有结果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面做到了尽职尽责，为企业树立了良好形象，起到了窗口作用。二、加强服务，树立良好风气行政部工作的关键就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为职员服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：1、变被动为主动。对企业工作的关键、难点和热点问题，力争考虑在前、服务在前。尤其是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有方法，完成有统计，做到了主动主动。日常工作及领导交办的暂时性事物基础做到了立即处理立即反馈，当日事当日清。在帮助配合其它部门工作上也坚持做到了主动热情不越位。2、在工作计划中，每个月全部突出1-2个“关键”工作。做到工作有关键有创新，改变行政部工作等候领导来安排的习惯。3、在创新和工作作风上有所突破。在工作思绪、工作方法等方面不停改善和创新，适应企业发展的需要，做到工作有新举措，推进行政部工作不停上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提升办事效率，增强服务意识和奉献精神。三、加强学习，形成良好的学习气氛行政部人员要具有很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必需为切实推行好本身职责立即“充电”，做到基础知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不停补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强本身学习入手，认真学习了企业业务步骤、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习气氛。四、认真推行职责狠抓职员礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据企业要求，在企业职员行为规范和办公环境等职员自律方面加大了监督检验力度，不定时对职员行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。培训工作：为了能切实提升职员素质,以更加好地适应市场竞争,我部主动配合企业把优化人员结构和提升职员素质和企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举行了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的计划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对职员政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作:依据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，帮助部门完成人员招聘工作。对于新职员，定时和其面谈，发觉问题随时沟通，深入的了解，帮助她处理思想上的难题，经过制度培训、企业文化的培训等等手段，让职员喜爱企业的文化、了解企业的发展前景、设计职员的职业发展计划。经过考评，肯定优点，更不保留的指出欠失，使职员在企业中顺利的渡过实习期。完成企业人事档案信息的建立完善、企业职员劳动酬劳的监督发放、企业人员进出的人事管理等工作;并按时完组员工月考勤统计、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年，在企业领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，关键表现在以下多个方面：一是因为行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上全部期望能完成得最好，但因为能力有限，不能把每件事情全部做到尽善尽美。二是对企业各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全方面，从而对领导决议应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，因为企业事物繁杂，基础检验不到位，因此存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对企业的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对企业其它专业业务学习抓得不够。这些全部需要我们在以后的工作中切实加以处理。六、行政部XX年工作纲要XX年马上过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕企业中心工作，克服缺点，改善方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改善服务;大胆探索行政部工作新思绪、新方法，促进行政部工作再上一个新台阶，为企业的健康快速发展作出更大的贡献!面依据本年度工作情况和存在不足，结合现在企业发展情况和以后趋势，行政部计划从下多个方面开展XX年度的工作：1、努力提升行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务和管理意识，制订对应的考评管理制度，明确分工，充足调动工作主动性，使企业后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成企业各部门各职位的工作分析，为人才招募和绩效考评提供科学依据;3、作好职员日常工作信息的采集，完成日常行政招聘和配置;4、充足考虑职员福利，做好职员激励工作，做好职员职业生涯计划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。严格根据企业要求，在企业职员行为规范和办公环境等职员自律方面加大了监督检验力度，不定时对职员行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。培训工作：为了能切实提升职员素质,以更加好地适应市场竞争,我部主动配合企业把优化人员结构和提升职员素质和企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举行了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的计划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对职员政治理论和专业技能等方面的培训人力资源管理工作:依据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，帮助部门完成人员招聘工作。对于新职员，定时和其面谈，发觉问题随时沟通，深入的了解，帮助她处理思想上的难题，经过制度培训、企业文化的培训等等手段，让职员喜爱企业的文化、了解企业的发展前景、设计职员的职业发展计划。经过考评，肯定优点，更不保留的指出欠失，使职员在企业中顺利的渡过实习期。完成企业人事档案信息的建立完善、企业职员劳动酬劳的监督发放、企业人员进出的人事管理等工作;并按时完组员工月考勤统计、月工资报表的上报工作。七、存在的不足过去的一年，在企业领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，关键表现在以下多个方面：一是因为行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上全部期望能完成得最好，但因为能力有限，不能把每件事情全部做到尽善尽美。二是对企业各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全方面，从而对领导决议应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够，因为企业事物繁杂，基础检验不到位，因此存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对企业的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对企业其它专业业务学习抓得不够。这些全部需要我们在以后的工作中切实加以处理。八、行政部XX年工作纲要XX年马上过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕企业中心工作，克服缺点，改善方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改善服务;大胆探索行政部工作新思绪、新方法，促进行政部工作再上一个新台阶，为企业的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作情况和存在不足，结合现在企业发展情况和以后趋势，行政部计划从下多个方面开展XX年度的工作：1、努力提升行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务和管理意识，制订对应的考评管理制度，明确分工，充足调动工作主动性，使企业后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成企业各部门各职位的工作分析，为人才招募和绩效考评提供科学依据3、作好职员日常工作信息的采集，完成日常行政招聘和配置;4、充足考虑职员福利，做好职员激励工作，做好职员职业生涯计划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。回顾2021年，作为企业的行政文员，一年来，在企业各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋扎实地完成了本年度的本职员作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面全部有所提升，但也有不足，需要未来不停学习、不停积累工作经验，利用所掌握的知识填补本身还存在的缺点。现将这一年的学习、工作情况总结：一、扎实的工作态度：一年来，我坚持工作扎实，任劳任怨，自觉维护企业企业形象，妥善地做好本职员作，尽可能避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。天天我全部认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。在行政部经理mAy的指导下，建立当日备忘录。我将当日的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职员作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外用户来访人员，对于碰到相关问题来咨询或要求帮助的人员，我全部会尽我所知给解答或立即转达相关领导给处理。2、物资管理工作：制订企业日常办公用具购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用情况，进行领用登记。3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对企业所发放的通知、文件做到立即上传下达。4、人事档案管理工作：将在职职员和离职职员档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新职员评定表按年度排序装订成册保留等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制订出差计划表，预订我国、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用具费用、快递费用的查对及申请，机票、酒店费用的支付，确保立即支付相关合作企业的月结费用。8、快递工作：做好我国国际寄件登记和签收递交工作，定时上DHLARAmE网站跟踪查询用户签收情况，如发觉有不正常的快件，立即反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作：帮助部门经理做好企业季度及年度活动的组织和安排工作，和搞好企业企业文化的宣传活动。三、XX年度所学知识：行政部门经理mAy的指导：学习正规化的文档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导：学习基础的外贸知识、国际快递的运费核实及成本控制、基础的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jAcky的指导：photoshop的正确使用及企业存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理EcHo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸员工ALLy和LILIAN的指导：对外邮件IN&oUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。&总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛利用，专心做好每一件事。9、董事熊先生的指导：认为是正确事情，就放胆努力去做，就算最终没有成功也没关系，最少曾经努力过。四、XX年度需要努力的方向及感想：行政助理对于我来说是企业给予我的一个新的挑战和肯定，期望能经过近2个月内的学习，努力提升工作水平，适应新形势下工作的需要，在不停学习的过程中改变工作方法扬长避短，扎实工作，力争把以后的行政工作做得更加好。感谢#的栽培和给学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，以后我将不停自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，期望自己能够胜任这份文职员作!