个人档案管理工作计划书管理计划书

个人档案管理工作计划书管理计划书 企业档案，是指企业从事经营、管理和其它各项活动直接形成的对企业有保留价值的多种文字、图表、声像等不一样形式的历史统计。企业档案分为受控档案和非受控档案。为加强本企业档案工作，充足发挥档案作用，全方面提升档案管理水平，有效地保护及利用档案，为企业发展服务，特制订本计划。计划以下：一、文件材料的搜集管理1、企业指定专员负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由多个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员搜集，交行政部立案。会议文件由行政部搜集。二、归档范围1、主要的会议材料，包含会议的通知、汇报、决议、总结、经典讲话、会议统计等。2、本企业对外的正式发文和相关单位来往的文书。3、本企业的多种工作计划、总结、汇报、请示、批复、会议统计、统计报表及简报。4、本企业和相关单位签署的协议、协议书等文件材料。5、本企业职员的个人档案、劳动协议、工资、福利方面的文件材料。6、本企业的大事记及反应本企业主要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵照文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络，区分不一样的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数和每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件和附件、印件和定稿、请示和批复、转发文件和原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不一样年度的文件通常不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针正确最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区分不一样情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联络并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按要求用钢笔书写，字迹要工整、清楚。四、档案管理人员职责1、根据相关要求做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应该遵纪遵法、忠于职守，努力维护企业档案的完整和安全。4、公文承接部门或承接人员应确保经办文件的系统完整(公文上的多种附件一律不准抽存)。5、结案后立即归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得私自带走或销毁。五、档案的利用1、企业档案借阅。（1）企业内部人员能够借阅，借阅者全部要填写机密文件借阅单，报主管人员同意后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字同意；受控文档的借阅要由总经理签字同意。（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理同意后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长久限为一周；对借出档案，档案管理人员要定时催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面汇报，报总经理处理。3、企业档案只有企业内部人员能够复制，复制者全部要填写机密文件复制单，报主管人员同意后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字同意；受控文档的借阅要由总经理签字同意。4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需立即汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理同意才能摘抄或复制。6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必需专员专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同判定，报总经理同意后，按要求销毁。2、经同意销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专员监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。