管理人员工作交接制度

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资源描述
阜淮线电气化改造工程技术管理人员工作交接制度 编制: 审核: 批准: 中铁四局电气化公司阜淮线电气化改造工程项目部 电气化架子一队 2011年8月12日技术管理人员工作交接制度一、目的为了更好地掌控项目部工程技术管理人员因辞职、休假、调离等情况对技术管理工作的影响,保证工作的延续性,进一步提高项目经理部施工技术管理水平,实现标准化、正规化、制度化管理,更好地组织施工,特制定本制度。二、使用范围本制度使用于阜淮线电气化改造工程项目部电气化架子一队全体施工技术管理人员。三、工作交接流程1、需进行工作交接的情况(1)、因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者;(2)、因个人、家庭或其他原因提出辞职者;(3)、因休假、事假、婚假等超过2天以上者;2、工作交接内容(1)、工作资料:所负责区间/站技术资料,如工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验及相关测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要;施工规范、标准、以及与甲方或设备单位签订的相关合同文件、安全协议等。(2)、知识移交:所负责区间/站工程进度、施工台账编制情况、材料计划提取情况、计算及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、测量仪器仪表情况;主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。(3)、工地情况:施工现场存在的遗留问题,如现场某处基坑开挖、支柱立整、支持结构安装、承导架设、设备安装等存在每种技术问题,明确技术问题是设计问题还是施工问题;现场急需解决和尽快测量、指导的技术问题。3、交接流程图四、工作交接责任划分1、移交人:处理遗留问题,认真整理所管区间/站各种技术资料,保证资料完整性,测量设备管理情况,施工现场情况,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对重要的技术文件资料进行保密,移交完毕进行销毁等。2、接收人:认真检查移交人所移交的技术资料,认真听取并记录移交人所移交的施工现场情况,设备管理情况,安全技术交底情况等。确认移交的真实性和准确性。同时尽快适应工作流程和各种工作关系。3、监管人:必须认真审核移交技术资料情况,并督导接收人尽快适应工作流程和各种工作关系,让技术管理工作继续开展。监督指导办理移交书面签字手续。五、技术工作交接中问题处理和奖惩办法1、对交接过程中出现的问题,若当期可以处理,由移交人处理完毕交接。若移交人未妥善处理,移交人承担全部责任,并扣除当月奖金。2、对交接中发现问题却短期无法处理的,监管人、移交人会同接收人拟出方案,并向主管领导及时汇报情况。3、正常工作任务需要跨期执行,由移交人协助接收人熟悉各种关系,交接后由接收人继续处理。有接收人全面负责。4、若因辞职交接不完成,或隐瞒技术资料,或移交人对资料交接不负责,主管领导应及时向项目经理说明情况,并上报人力资源部,延期办理离职手续,待交接完整后方可办理。5、若因休假、事假不交接者,直接扣除当月奖金;若执意不改者,主管领导可直接扣除当月考勤。若是因急事或特殊原因没法交接,工程部应采取相应应急措施,向项目领导提出人员调动申请。本管理制度从即日起实行! 阜淮线电气化改造工程项目部电气化架子一队 2011年8月12日技术管理人员工作交接表部门:阜淮线电气化项目经理部工程部 序号主管区间/站负责主要技术工作移交原因移交资料情况工作流程及联络情况施工现场情况接收人意见监管人意见备注12345 678移交人: 接收人: 监管人: 工程部长: 项目总工: 交接日期:
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