采购供方评定准则

采购供方评估措施文献编号： NW607101 生效日期： .3.20受控编号：密级：秘密版次：Ver 1.0修改状态：总页数12正文6附录6编制：刘峰审核：韩冬梅批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）文献修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录1. 目的2. 合用范畴3. 术语和缩略语职责4. 规范规定4.1 评估措施4.2 评估程序4.3 建立合格供方档案5. 引用文献6.质量记录6.1NW607101A“合格供方评估记录”6.2NW607101B“合格供方名录”6.3NW607101C“合格供方级别评估表”附录一：致供应商的函附录二：致代理商的函附录三：供方评估反馈函目的确认、选择更好的供方，优化供方构造，减小风险，保证采购产品/服务满足规定规定。合用范畴合用于采购部门所波及的供方（涉及供应商和代理商）评估。术语和缩略语3.1供应商：指可以按照购货合同商定提供软件硬件产品及集成服务的供方。3.2代理商：指具有某种产品/服务的进出口代理资格的供方。4.规范规定4.1评估措施 样品检查 书面调查 业绩评估4.2评估程序 采购员对新的供方以书面、电话或电子方式进行初步调查；规定供方提供公司营业执照、产品销售资格、售后服务资料、公司组织机构、经营状况、产品质量证明、财务状况、人力资源等方面的公司简介、产品目录、产品鉴定资料以及认证证书复印件和程序文献；采购员应通过其她使用者等多种渠道理解证明供方有关资料的真实性和全面性，并组织有关人员以合议方式进行评估,确认供方与否合格； 确认合格后，采购员填写“合格供方评估记录”，经采购采购部门负责人审批，将其作为我公司的合格供方，登入“合格供方名录”； 每个年度对已评估的供方进行定期考核，编制“合格供方名录”； 当已评估合格的供方所提供的产品/服务浮现质量不稳定现象时，应对其进行重新评估，对评估不能通过的供应商，取消合格供方资格； 根据发生的实际状况对评估原则随时做必要调节； 根据如下状况也应对合格供方构造加以调节公司采购内容和原则重大调节；产品/服务市场有较大变化； 驻外分支机构申请人在提交NW607103C “合同执行本地采购申请单”的同步，须进行供方评估并按条款规定填写整顿相应资料，提交给采购部门。在自采时间较紧、供应商无法及时进行评估等特殊状况下，各分支机构可将评审资料、采购发票及NW607103E“设备直发（自采）验收单”一同提交采购部门。低值易耗品及对质量影响不大的产品可不规定。4.3建立合格供方档案： 4.3.1 供方档案应涉及如下内容：“合格供方名录”“合格供方评估记录” 合格供方证明材料（如质量证书、顾客意见及供货状况等）“供方级别评估表” 4.3.2 对合格供方按信誉进行分级A级：优秀供方 1年以上供货关系 每年定货次数超过50次或合计产品定货数量超过5000个 每年设备退换及返修的单位次数不超过1%B级：良好供方 3个月以上供货关系 每年定货次数超过10次或合计产品定货数量超过1000个 每季度设备退换及返修的单位次数不超过1%C极：一般供方5. 引用文献NW607103采购流程管理6.质量记录6.1NW607101A“合格供方评估记录”6.2NW607101B“合格供方名录”6.3NW607101C“合格供方级别评估表”附录1 一：致供应商的函附录二：2 致代理商的函附录三：3 供方评估反馈函合格供方评估记录记录编号：NR607101A- 记录时间： 年 月 日公司名称：地址邮编联系人联系电话传真开户行帐号提供的产品（服务）：评估原则：实力水平：指可以满足合同需求。质量：指质量保证水平及售后服务水平。时间：交货期和及时性。价格：价格优势与付款条件。合伙服务意识：响应速度。同等条件，优先考虑能提供获得ISO9000质量认证的产品和服务的供方。其他：评估结论：有效期：采购员审批本页局限性记述成果时，可以有附页，格式自定。总页数涉及本页与所有附页。 第 页 页/共 页合格供方名录记录编号：NR607101B-序号供方单位名称供方单位地址供方评估记录编号供方级别填表人/日期此表由采购仓储部门填写，页数局限性时可以增长附页，附页格式与本页相似。第 页 页/共 页合格供方级别评估表记录编号：NR607101C- 供应商名称：供货种类：供应商名称：合伙时间：评估时间:评估级别:参与评估人员状况:签订合同数第一季度第二季度第三季度第四季度返修次数：第一季度第二季度第三季度第四季度评估过程描述:1本表由采购仓储部门组织评估。附录1 一： 致供应商的函致： - 公司尊敬的先生/女士：您好！我公司为了规范采购流程，向国际惯例靠拢，按照根据ISO9000原则规定，定期进行合格供方评估。为了增进你贵我双方和谐合伙关系的良好持续发展，我公司拟将贵公司列为侯选供应商，为使评估工作顺利进行，但愿您提供如下资料：公司营业执照复印件公司组织机构、人员、经营状况简介公司重要产品简介、产品质量证明、售后服务状况阐明质量认证状况及认证证书。问题阐明其她证明贵公司产品质量状况的资料。请您在1999年-月-日之前将上述资料传真或邮寄至如下地址：沈阳东大阿尔派软件股份有限公司采购仓储部邮编：110003邮编：110003电话：传真： 我公司将严格按照规定程序及原则进行评估，并将评估成果及时反馈给贵公司。 非常感谢贵公司的大力合伙，但愿双方合伙快乐！ 祝工作顺利！ 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 1999年月-日附录2 二：致代理商的函致：- 公司尊敬的-先生/女士：您好！我公司为了规范采购流程，向国际惯例靠拢，按根据ISO9000原则规定，定期进行合格供方评估。为了增进贵你我双方和谐合伙关系的良好持续发展，我公司拟将贵公司列为侯选代理商，为使评估工作顺利进行，但愿您提供如下资料：公司营业执照复印件公司组织机构、人员、经营状况简介公司代理重要产品简介、产品质量证明、售后服务状况阐明 （进出口公司的进出口经营权证明）代理资格及认证证书代理产品的问题阐明其她证明贵公司产品有关状况的资料请您在1999年-月-日之前将上述资料传真或邮寄至如下地址：沈阳东大阿尔派软件股份有限公司采购仓储部邮编：110003电话：传真： 我公司将严格按照规定程序及原则进行评估，并将评估成果及时反馈给贵公司。 非常感谢贵公司的大力合伙，但愿双方合伙快乐！ 祝工作顺利！ 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 1999年月-日附录3三：供方评估反馈函致-公司：尊敬的先生/女士：您好！不久乐的告知您，由于贵公司的大力配合，也由于贵公司在我们双方合伙中的良好体现，贵公司已贵公司被评已成为我方年度我公司的合格供方。，并被评估为-级供应商。但愿贵公司改善的地方：祝我们双方此后可以更好地合伙。 （很遗憾告知您，由于-因素，贵公司被评为将不能成为我方年度不的合格供方，但愿贵公司可以加以不断改善，以使我们此后可以有机会合伙。）祝工作顺利！ 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 1999年 月日