电信移动OA用户使用手册

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流电信移动OA用户使用手册.精品文档.陕西电信移动OA用户使用手册上海智领普华科技有限公司目录1.引言41.1.编写目的42.软件概述42.1.目标42.2.功能43.运行环境53.1.硬件53.2.支持软件53.3.支持终端54.使用说明54.1.系统的登录54.1.1.VPDN网络设置54.1.2.书签设置104.1.3.登录成功114.2.公文签批124.2.1.待审批124.2.2.己审批144.2.3.己办结154.3.通讯录164.4.本次发版修改内容（V1.0.2）191. 引言1.1. 编写目的移动OA系统与陕西电信OA系统、邮件系统通过webservice接口对接，实施移动办公功能，本次移动OA版本包括通用WAP版和XT800版。本文档提供用户使用方面的指导和帮助。2. 软件概述2.1. 目标传统的PC方式访问企业内部各系统的方式已经无法满足及时、有效性的工作需求，在此基础上提出了移动OA的新理念，使企业用户可以方便及时的进行工作的处理，提高效率，而原版本移动OA为WindowsMobile客户端版，受手机操作平台的局限，无法在其他手机平台使用，所以本次移动OA的WAP版本，解决手机平台差异性问题，支持大多数智能手机的使用，由此在企业内部进行推广和使用。2.2. 功能在原有移动OA基础上，本次移动OA系统以WAP方式对陕西电信OA系统进行移动信息化，从功能上划分为以下模块：登录管理、公文管理、通讯录管理等模块。3. 运行环境3.1. 硬件终端：主流智能手机，自带浏览器支持WAP2.0规范，支持拨号上网。3.2. 支持软件无要求。3.3. 支持终端摩托罗拉XT800其他主流智能手机（自带浏览器，支持拨号上网）。4. 使用说明4.1. 系统的登录4.1.1. VPDN网络设置【功能介绍】建立VPDN专网接入点。【进入方式】通过设置-网络设置-新建APN（新建拨号）-填写用户名密码-保存并选择VPDN接入点。【界面形式】1. 接入VPDN的设置如下图所示（XT800或其他android平台手机）：1.在菜单中选择“设置无线和网络移动网络”2. 在“移动网络”中你可以看到你现有的接入点，点击功能键（），选择新建APN，然后在“名称”项中输入自己定义的APN接入点名，“APN”项中填写“#777”3. 在“用户名”一项中填写您的VPDN账号（您的手机号moa.vpdn.sn ）“密码”一项中填写您的密码（默认为123456）， 需要注意的是，该账号是和您的电话卡绑定的，必须使用对应的电话卡才可以。4. 其他项无需设置，设置完之后保存退出，接入点选中您刚设置的这个VPDN接入点。5. 登录页面：普通WAP版访问地址为：http:/172.100.1.39/wapmoa XT800版本访问地址为：http:/172.100.1.39/mtmoa正确输入用户名（支持用户名、手机号码和工号三种登录方式）和密码后，点击登录按钮进行登录，以下为登录界面第一张为WAP通用版本界面，第二张为XT800版本界面。其他平台手机（mobile平台）VPDN设置，如下图所示。在设置连接高级-选择网络编辑网络新建填写接入点名拨号填写#777用户名和密码填写（用户名为手机号moa.vpdn.sn，密码为：123456）-保存后选择刚建的接入点即可。其他平台的手机设置也基本一致，操作步骤通常为：网络设置选择接入点新建接入点接入点名称拨号填写#777用户名和密码填写保存并选择刚建的接入点。4.1.2. 书签设置为避免记忆和重复输入访问网址的麻烦，可以将访问地址存为书签，下次访问时直接选择该书签即可。设置截图如下。选一个窗口点击后输入书签名点确定即完成书签保存，下次访问的时候只需选择好接入点后，在书签中点已存的即可，无需再次输入地址。Mobile平台书签设置截图如下。菜单中选择，添加到收藏夹，然后填写书签名，点击添加即可，下次访问时，打开浏览器选择自己添加的移动OA的书签，无需再次输入。其他平台书签设置操作也基本一致，通常为：选项添加到书签填写书签名确定。4.1.3. 登录成功以上为XT800版本登录成功页面。以上为WAP通用版登录成功页面4.2. 公文签批4.2.1. 待审批【功能介绍】 查询待审批公文列表和详细信息，并进行审批处理。【进入方式】点击“公文”，进入“公文待办”列表页面。【界面形式】1. 查看待办列表；2. 待办分为“收文”和“发文”两种类型，点击某条记录查看详细信息。如果某条记录处于正在会签、或者别的处理人正在处理的时候，不能打开详细操作：3. 如果该条记录处理正常状态下，则可进入显示详细界面，领导审批意见为可手动输入的文本框，带“*”的为必填项。4. 详细列表界面，白色编辑框为可输入框，灰色编辑框为只读。5. 查看公文正文附件。小于200k时提供链接打开，在200k和500k之间时提示：”文件较大，是否继续，并提供链接，点击则打开；文件大于500k时提示：”文件过大，无法打开”。6. 当下一个环节可以为多个处理人的时候，以列表形式显示，根据OA流程进行下一步处理人选择。7. 根据当前流程的状态，编写相关批复意见，并选择相应的下一步处理人。如果没有编辑完成，或者不急于处理，可以先进行保存。编辑完成后，点击提交即可，显示提交结果如果有下一步办理人则显示。4.2.2. 己审批【功能介绍】查看已经审批的公文列表和公文详细。【进入方式】点击“己办”，进入“己办”列表页面。【界面形式】1. 查看己签批列表；2. 己签批分为“收文”和“发文”两种类型，点击某条记录查看详细信息。己签批信息只能查看，不能操作。已审批公文的正文附件查看情况类似待审批情况（见待审批）。4.2.3. 己办结【功能介绍】查询已经办结的公文列表和公文详细信息。【进入方式】点击“办结”，进入“办结”列表页面。【界面形式】1. 查看己办结列表；2. 办结分为“收文”和“发文”两种类型，点击某条记录查看详细信息。办结信息只能查看，不能操作。办结公文的正文附件查看情况类似待审批情况（见已办）。4.3. 通讯录【功能介绍】通讯录分为个人通讯录和企业通讯录。两种通讯录在导航页选择相应链接即可。【进入方式】首页菜单点击“通讯录”，进入“通讯录导航”页面。【界面形式】个人通讯录中显示个人群组列表，点击列表中项即进入对应群组人员列表，点击某人员链接即可查看该人员详细信息。类似的，企业通讯录显示企业部门列表，依次点击深入，可查看公司某部门下某人员的详细信息。4.4.本次发版修改内容（V1.0.2）（1） 针对Android平台手机提供快捷方式，并提供安装包可通过手机或者PC浏览器访问外网地址http:/118.39.232.71:9080/moa进行下载；下载界面如下图所示。图4.4.1安装包下载界面下载完成后直接点击安装即可，安装完成后会在应用界面中多增加一个陕西电信移动OA的快捷方式图标，配置连接好VPDN之后，点击该快捷方式图标即可进进行系统访问。图4.4.2快捷方式图标截图（2） Android平台手机登录首页增加记住用户名功能（不记住密码）首次登陆成功后，系统会记住，登陆的用户名，下次再登录时无需再重复输入。（3） 公文审批详细页面，增加审批意见的弹出链接，点击可查看完整审批意见图4.4.3审批意见链接截图（4） PDF格式附件点击后下载到本地进行打开对于PDF格式附件，为解决加密后解析报错问题，修改成点击下载到本地后打开的形式。若手机上无PDF软件，可到提供的下载地址去进行下载安装即可（详见图4.4.1所示）。另，由于移动信号的不稳定性，可能会造成下载过程中因网络中断或无信号造成下载失败，请到信号较好的地方进行点击重下即可。（5） 其他针对XT800版移动OA的界面优化图4.4.4登录首页 图4.4.5导航首页图4.4.6公文导航页 图4.4.7公文列表页图4.4.8公文详细页面 图4.4.9通讯录导航页图4.4.10通讯录列表页