图书馆自动化管理系统

系统结构拓扑图读者直接根据图书排架规律到对应的书架找书读者到查询端检索相关图书是否在馆读者携带欲借图书到柜台处办理借阅手续根据查询端检索到的位置到馆藏地对应书架找书读者借阅图书的具体操作一般是：读者携带自己的读者会员卡，到馆藏地找到对应想要借阅的图书，然后携带会员卡及图书到图书馆柜台办理借阅业务。图书管理人员的业务流程是：首先用条码枪或者读卡器配合软件系统识别读者会员卡，以便确认读者身份，然后再用条码枪依次识别读者携带的图书，最后由图书管理软件自动记录到数据库中。至此整个借阅业务完成！以下是详细借阅流程，您也可以参考附带的语音演示：用鼠标点击工具栏上的“出借资料”，出现如下对话框：在读者编号输入框内输入0001（用键盘或者条码扫描枪），出现如下图：先选择书籍选项，然后在资料编号输入框内输入0001（用键盘或者条码扫描枪），出现如下图：在资料编号输入框内按回车键（ENTER键），出现如下图：我们重复以上操作，以便一次借出两本书，如下图，输入书籍编号0002后按回车键：再在资料编号输入框内按回车键（ENTER键）即可完成借出操作，出现如下图：读者归还图书最简单的操作是：读者携带自己将要归还的图书到图书馆柜台。图书管理人员的业务流程是：用条码枪识别读者携带的图书条码，图书管理软件根据图书条码编号从数据库中获取借阅此书的读者，然后自动把归还信息添加到系统的数据库中。至此整个归还业务完成！以下是详细借阅流程，您也可以参考附带的语音演示：（其实软件本身有多种操作方式，这里只列举一种比较简单的方式，比如您也可在归还图书时先识别读者会员卡，然后根据读者信息一次性检索出所有当前读者借阅的图书，之后再一次性归还，也很方便，具体使用哪种，需根据图书管理人员的喜好）用鼠标点击工具栏上的“归还资料”，出现如下对话框：在资料编号输入框内输入0001（用键盘或者条码扫描枪），出现如下图：在资料编号输入框内按回车键（ENTER键），出现如下图，对应的借阅者编号会自动出现：根据界面的提示，再在资料编号输入框内按回车键（ENTER键）即可完成归还操作，出现如下图：点击菜单“系统设置”“导入数据”，出现如下图：选中“所导入的数据格式为MARC格式”，出现如下图：点击“下一步”，出现如下图（左边的项目表示马克数据中的字段，右边项目表示马克字段对应的我们能看得懂的书目数据字段名，如果对马克字段很了解，可以添加或者修改，以便符合自己的需要）：点击“下一步”，出现如下图，选择需要导入的马克格式数据，然后点击“打开”：出现如下图，等所有的马克数据全部处理完成，然后点击“下一步”：下图中，左边项目表示被导入进来的马克数据中的字段，右边表示我们软件系统中的字段，这里的意思表示从左边导入到右边，如果映射有错，可以随时点击左边项目进行修改，如果正确，则点击“下一步”：下图中，数据正在导入中，等数据标准化结束后，点击“自定义编号”，给每条数据另外分配一个编号：下图中，点击“是”：所有编号重新分配，如下图，点击“完成”：至此，马克数据导入完成：按快捷键“ALT+B”,打开书籍资料录入窗口：我们一本本地录入图书馆中的图书，假设被导入的马克数据中存在ISBN码为9787115147844的图书，那么当我们录入到这本图书的时候，书籍资料会被直接掉出来（注意，“若ISBN已存在，则调出对应的数据”复选框应选中）：给新录入的图书分配一个条码编号（一般已经贴好在书上了，直接用条码枪可以扫描到书籍编号中），如下图：等图书馆内的所有图书都录入完成之后，就可以把之前导入进来的马克数据删除了，具体方法是：在菜单中点击【资料管理】【借阅资料管理】【批量删除管理】，出现批量删除对话框，筛选出导入的马克数据即可全选后点击“删除选中资料”，提示如下图我们到图书资料管理界面刷新一下，可以看到，剩余的资料就是我们真正需要的书目数据资料点击菜单“系统设置”“导入数据”，出现如下图：点击“下一步”，出现如下图，选择需要导入的EXCEL或兼容格式数据，然后点击“打开”：出现如下图，等所有的EXCEL或兼容格式数据全部处理完成，然后点击“下一步”：下图中，左边项目表示被导入进来的马克数据中的字段，右边表示我们软件系统中的字段，这里的意思表示从左边导入到右边，如果映射有错，可以随时点击左边项目进行修改，如果正确，则点击“下一步”：书目数据共享平台的主界面如下图：选择图书编目中的编目管理，点击工具栏中的添加，出现如下图的图书编目窗口：用条码扫描枪或手工将书本后面的ISBN码录入到标准ISBN输入框中，按回车键，系统就会远程调用数据，点击新增，一条数据就编目好了，如下图：注：想在我们公司的图书信息数据库里获取数据就需要在“远程获取图书信息”栏打勾：选择图书编目中的典藏管理，进入界面后，选择典藏新书，输入需要典藏的书籍的ISBN码，按回车键，该本书信息调出，给这本书编个号，选择馆藏地，如若含复本，就输入复本数。如下图：先在图书管理软件中点击菜单“系统设置”“数据库连接”，打开“连接设置框”，将数据库连接方式设置为网络版，并设置为服务器端，服务器名称设置为“abc”，如下图：在上面的操作中点“确定”后，图书管理软件就被设置成服务器端了，可以在软件的左下角看到设置情况，如下图：然后在点击图书典藏中的转移数据，输入数据库名“abc”，点击连接。如下图：点击“开始转移”，数据便可一次性转移到图书管理软件中了。如下图：等所有数据全部转移完成了，系统会提示如下图信息，一般点击“是”就可以了。注：种次号是指录入该类书籍时按录入时间先后的顺序号，比如TP类图书，按时间先后录入的顺序，第一本的种次号为1，第二本就是2了，这个在附带的图书资料录入演示中有介绍。因为在书目数据共享平台中也记录了录入的种次号，可能跟图书管理软件中的不一样，所以这里会询问是否一起转移，转移了就表示当前用共享平台中的种次号，不转移就表示继续使用图书管理软件中之前的种次号。其实通常经过多次导入和转移，图书管理软件中种次号都会乱掉，还好我们的图书管理软件中提供了一个非常好的解决方案，等下我们在补充说明中进行详细讲解！一般情况下，图书录入等工作都是多人协同工作的，有的管理人员进行数据导入，有的通过共享平台逐条录入，方法很多，每种方式录入的数据都会产生自己的种次号，经过多次导入和转移，图书管理软件中种次号都会乱掉，最后所有工作人员再把做好的书目数据合并在一起，种次号肯定就非常乱了，大多数图书馆中，图书的种次号跟每本图书的排架位置是相关的，如果乱了，可能会影响后期的图书上架。那么怎么来解决这个问题呢还好我们的图书管理软件中提供了一个非常好的解决方案我们的图书管理软件中，图书的种次号跟图书的排架位置是相互关联的，每本图书的种次号和分类号最终是需要被打印出来做成书标贴在图书的书脊上的，所以必须在书标打印出来之前先解决种次号混乱的问题，一旦书标打印好了，就不能按照我下面演示的方法来解决种次号的问题了，否则会导致之前打印的书标全部作废！其实在我们的软件中，要解决种次号的混乱问题的操作方法非常简单，具体操作请看下面的演示：点击菜单资料管理数据自动生成，出现如下图：点击“确定”，出现如下图：选择“自动生成书架位置（索书号）”复选框，出现如下图：点击“自动生成”按钮，出现如下图，“确定”之后，种次号就重新生成了，如果自动生成的数据符合您的需求，点击“保存”，整个自动生成的操作就完成了：