劳务资料交底

劳务队伍管理及资料术交底编制单位：山东天齐集团济南区域总部德州公司 交 底 人： 接 底 人： 交底日期: 劳务队伍管理及资料交底 本交底共包括五部分内容：1、劳务队伍管理流程；2、劳务资料收集整理；3、劳务资料归档；4、劳务公司印章管理；5、岗位职责；一、劳务队伍管理流程项目公司（部）在计划选择了劳务队伍后，报送劳务队伍录用名单，报送录用名单的目的主要是为了调查一下准备录用队伍是否是省、市建委及分公司列入黑名单队伍，该队伍是否超量承接工程，综合评价等级是否为C级及、D级队伍等。劳务队伍管理流程：项目中标选择劳务队伍向劳务公司报送劳务队伍录用名单确定劳务队伍签订劳务分包合同工人取得安全教育合格证书劳务队伍进场工人进场到资料室登记（收集身份证复印件、签订劳动用工合同、办理门禁卡、工资卡、缴纳保险）劳资员出具工人登记证明工人拿着工人登记证明到宿舍区找宿舍管理员宿舍管理员看到工人登记证明并再核对工人后给工人安排宿舍（工人登记证明由宿管员存档）工人打卡进入现场施工劳管员每日对现场工人进行考勤考勤表送劳务资料员整理存档通过工资卡发放工人工资银行工资发放回执单存档工人退场，宿舍管理员要求工人到资料室登记，劳资员办理工人退场手续，统计工人退场时间贀证明。二、劳务资料收集整理整理劳务资料，首先把框架建立起来，把所有的资料根据劳务台账分档案盒存放，在档案盒的侧面及正面都要贴上标签；档案盒无论是塑料还是硬纸板的，样式必须统一。劳务资料收集、整理共分为十二盒：盒一：劳务分包合同、劳务分包合同台帐：1、 该项放在第一盒说明必须先签订分包合同，才允许施工，进而建立劳务资料，要求劳资员和劳管员认真履行岗位职责，积极督促项目经理在确定好劳务队伍后就立即签订劳务分包合同；2、 劳务分包合同由四部分组成：协议书（最关键部分，分包价格、分包范围的确定都在此项）、不拖欠农民工工资承诺书、安全生产协议、质量管理协议；3、 分包合同要求项目经理（不得由现场经理或预算员等签字）及劳务队伍负责人（不得由带班长签字）双方逐页签字盖手印；分包合同的价格不得只有综合单价，还必须将综合单价进行分解（基础、解），例如以主体为例：综合单价为200元/，必须分解为钢筋、模板、砼、辅材、管理费、利润等分别占多少钱每平方米；4、 分包合同的质量目标不允许简单的定为合格、优o省市优质结构等，要用数字来体现（比如垂直、平整、标高、板厚、蜂窝、麻面、空洞、漏筋、开间尺寸、方正、空鼓、尺寸偏差等都用具体数据来说明），现场文明也不允许简单的定为市级文明、省级文明示范工地、确保现场文明等，要注明工作内容、标准、过程操作步骤程序，违规如何惩罚，防止扯皮。5吀签订完成后，由项目部合同管理员、劳务队伍负责人（带一张一寸照片、身份证）共同到劳务公司审核盖章，同时劳务队伍负责人在劳务公司备案登记。6、建立劳务分包合同台帐，使劳务分包合同方便查找。盒二：花名册、身份证张贴表：1、 劳务工人进场，及时收集身份证进行登记，收集身份证最好的时间就是在工人进场时收集，再就是安排他们住宿时收集，这时必须把进场时间登记准确，整理出花名册，然后等他们离场时，再准确登记出场时间，这一环节需要劳务管理员与劳务资料员的密切配合；2、 花名册每个人只登记一次，也就是每一个工人在整个工程中有唯一的一个编号，在各项资料中同一个人都是同一个编号；劳资员可以分工种编号（例如木工从MG001开始编号、钢筋工从GJG001开始编号），也可以分楼号编号，切记不要将所有工种混着编号，容易将资料弄混；在花名册中将姓名、身份证号码、工种、籍贯、进场时间登记后打印出来，是否签订合同一栏与出场时间一栏当时不需要填写，工人签订了劳动合同后，用笔打“”做记号即可；3、 工人出场后，将出场时间手写上即可，但同时完善电子版，电子版与书面版必须同步；劳务队长不是劳务队伍负责人而是班组长，也就是大家需要一个班组整理一份花名册，不可将不同班组的混在一起，分包项目劳管员由劳务队伍负责人确定。4、身份证张贴表，就是根据花名册中的编号按顺序粘贴身份证，可以复印后粘贴，也可以扫描后打印，粘贴表的顺序由上到下，由左到右，下面相关人员的签字打印上即可。盒三：劳动用工合同：1、 建立花名册后，就根据花名册找工人签订劳动用工合同，劳动合同必须用2015版，这个版本是山东省人力资源和社会保障厅及山东省住房和城乡建设厅共同监制，更加符合建筑工地使用；2、 封面处合同编号与花名册对应，甲方已经填好不需要再改动，乙方信息根据身份证填写，切记必须和身份证上信息完全吻合，尤其是姓名，粘贴身份证正反面复印件；3、 第一条合同期限，对于劳务工人来说我们只能选一和三，像本队零工，比较稳定的可以选一，但我们大多数还是选择三，工程具体到楼号，岗位就是钢筋、木工、砼、粉刷、抹灰等；4、 第二条工作内容：举例钢筋工的话，就写钢筋绑扎或钢筋制作（下料就写支模板、拆模板合同等；工作地点就是工程地址；5、 第四条工资结算与支付，一、工资结算方式选2，工程质量与劳务分包合同一样就行；结算单价从劳务工人、劳务班组长口中得到，不得随便编造，不得直接誊抄劳务分包合同中的价格；二、工资支付办法，根据实际情况选择；三、误工费自行约定，此费用包含写伙食费；四、根据实际情况选择；第九条写“无”；第十条看范本；第十一条，乙方签字盖手印，签字必须与身份证一致，签订日期就是工人的进场日期，甲乙方均是，直接写上即可，不可空着，劳务工人必须签字和手印齐全。劳动合同一式贰份，签好后，到劳务公司审核盖章，劳务公司留一份存档，项目部一份，注意，来劳务公司审核盖章时，必须将合同台账（纸质版及电子版）一同报劳务公司。盒四：劳动用工考勤表：每月5号必须收集真实考勤，劳资员不得编造，考勤表要么从劳务班组长手中收集，要么由劳管员现场考勤；每月考勤表中考勤员签字、月份、工种、班组长必须明确。盒五：工资支付台帐：1、工资支付台账，根据收集的真实工资表进行整理即可。2戀付台账，此项需要财务的配合，落实财务上给各班组支付的工程款情况，然后完善劳务费拨付台帐，将收据复印件附在台账后面。盒六：工作量签证：以班组为单位进行整理，这里说的班组必须是最小的那个班组，不是说工地上的钢筋、木工、砼三大班组，工作时间段，可以以一个月为一个时间段，也可以以完成一层的时间为一个时间段或完成某一施工段的时间为一个时间段，进行收集工作量；要求劳务管理员直接与劳务班组长及栋号长进行沟通，准确计算工作量（如果有确切的单价，可以直接得出费用）；最后需要总包现场负责人、劳务队伍负责人及班组长的签字，班组长还必须加盖手印。盒七：劳务队伍进出场月报：1、班组姓名、电话劳管员必须做好统计，知道谁是班组长、谁是带班长不要弄混；不仅将劳务队伍负责人登记上，还必须将带班长及所有的劳务班组全部登记，该表每月30号之前上报劳务公司，逾期一天罚款100元。2、纠纷隐患自查表，需要劳务管理员多方调查（现场管理人员、后勤、预算、财务）是否发生纠纷隐患，然后记录下来进行上报。3、劳务队伍登记台帐，该台帐是一项积累性的资料，统计自工程开工至工程竣工发生在工程上的所有劳务队伍的姓名、工种、籍贯等信息，v刀队伍综合评价表，该台帐作为后序工程选择劳务队伍的依据，所以必须将所有队伍登记齐全。盒八：农民工健康体检档案：为降低用工风险，要求劳务队伍进场时，索要当年有效体检证明，没有的必须要求其体检，主体阶段的工程尤其注意，必须在人员稳定后进行一次工人体检；给进场工人体检后，把不适合岗位工作的辞退或调岗，降低项目部用工风险，体检之后根据体检表把档案建立完善。盒九： 农民工业余学校资料：1、为加强农民工的综合素质，切实发挥业校的作用，项目公司（部）应利用业余时间进行工人培训，主要培训安全生产和文明施工上岗培训、技术交底、操作技能、工程质量要求、农民工维权、文明礼仪、道德法制等内容。2、学习室的面积不小于30，容纳50人以上，学校设施黑板、书籍、书橱、报纸架、桌子、椅子、讲桌、电视机、DVD、投影仪等。3、 主要问题是，每月授课不得少于6节课，授课内容应根据现场工程实际进度进行安排，有的项目部一个月的授课内容全部都是维权、进城务工、文明礼仪、道德法制的内容，没有实质的内容，应多安排一些技能培训、技术交流、安全教育的内容。盒十：保险花名册：当地人社局每月1-3号、15-18号申报，报保险时，报公司一份的同时一份存档，出现问题及时核对，有增员必须报身份证复印件、电子版及纸质版花名册，出现工伤必须24小时内将事故发生的人物、身份证号码、地点、经过报劳务公司，劳务公司向保险公司报案。盒十一：劳务工人现场抽查记录：现场抽查记录为对前面所有资料的审核：1、现场抽查记录意义：大部分的劳务资料员都依赖劳务队伍报送各项资料，而不去核查资料是否真实、完整，于是特整理出此表，督促劳务资料员们每天到现场半小时，抽查现场10名工人来核实劳务资料的真实性和完整性。2、表格填法：姓名栏由工人本人签字，其他通过通过询问工人，资料员填写即可，强调必须从工人口中得来的第一手信息，不得抽查回去后从自己资料中完善。3、抽查后，资料的检验一签字：检查劳动用工合同、工资表签字是否真实，落实花名册中是否已登记此人；工种：检查花名册与劳动合同中是否将工种记混；进场时间：检查花名册中的进场时间及劳动合用工同中合同期限的起始时间是否准确；工资标准及工资发放方式：检查劳动用工合同工资标准方式是否填写准确；班组长：落实自己是否有不知道的小班组，使劳务队伍进出场月报更明细、准确，工资表及工作量签证中的班组长签字是否准确；通过核查，劳务资料员在发现问题后，必须及时进行改正。4、现场抽查记录可根据劳务工人的流动程度及资料的完整真实度确定间隔时间，如果连续3天抽查，资料的完整性和真实率都能达到100%，可适当增加间隔时间，如果人员流动性较大，或人员登记率80%以下及有签字不真实的资料，必须每天进行抽查。十二盒退场清算表：1、主要针对的是小班组，防止他们利用各种名堂上访，恶意讨薪，所以在小班组退场时，就要求他们在该表上签完字再离场，后附撤场人员清单及身份证复印件。这就要求我们密切掌握劳务队伍的出场时间，与花名册、清账证明：该项资料是今年新加的资料，是为了防止劳务工人恶意讨薪和班组长未将工资支付到工人手中。3、劳务队伍负责人或劳管员应提前3天向项目公司（部）劳管员报送退场工人清单，并配合项目公司（部）劳管员收取退场劳务工人清账证明； 。 4、清账证明由劳务工人本人在身份证复印件上写明“在山东天齐工地共发放工资元，已全部清账，再无法律关系”等内容，并签字盖手印；未完善清账证明的劳务工人视同已全部清账，一旦发生纠纷由劳务队伍负责人承担一切后果。5、若未全部清账，则劳务工人在其本人身份证复印件上写明“在山东天齐工地共发放工资元，还有元工资未支付，我的银行账户（户名：，账号：，开户银行：），在收到剩余元工资后，即全部清账，再无任何经济及法律关系”。三、劳务资料归档：1、在工程竣工后，要求劳务资料员将劳务资料与安全资料一起存档，根据主管部门文件要求存档2年以上，严禁将资料随意堆放，否则严厉处罚。2、今年劳务公司重点管控劳务队伍层层转分包，因为很多的纠纷都是因为层层转分包造成工人没有拿到工资造成，这个劳资员、劳管员在收集资料过程中都能排查出来，一旦发现层层转分包现象，立即汇报项目经理，防止发生劳务班组长携款逃逸、截留或挪用。四、劳务公司印章劳务分包合同、劳动合同等劳务资料盖章，必须以项目经理的OA权限发起印章审批流程，且上传盖章资料附件，否则回退，不予以办理。五、岗位职责1、项目公司（部）劳务管理员岗位职责（现场经理、栋号长担任）(1)负责劳务用工实名制管理，与劳务资料员配合共同将劳务资料做真做实，降低劳务纠纷发生率。(2)协助、督促项目经理与劳务队伍负责人签订劳务分包合同。(3)与劳务队伍劳务管理员共同收集工人身份证，报送劳务资料员，做好劳务用工实名制管理工作。 (4)工人进场后，负责组织劳务工人签订农民工劳动合同、办理泉城平安卡、银行卡。(5)负责对现场劳务工人进行考勤或从劳务班组长手中收集真实考勤，每月收集各施工班组完成工作量，并将考勤表及工作量签证报劳务资料员整理存档。(6)监督劳务工人持证上岗，对未持证上岗的工人，收集报名资料报劳务资料员报名培训，考取上岗证书。(7)组织入场劳务工人体检。(8)充分利用农民工业余学校，组织工人在业余时间学习相关知识。(9)协助各类劳务纠纷的处理工作。(10)参与农民工工资发放工作，监督劳务队伍负责人将工资发放至劳务工人手中，并全程录像，将工资发放资料存档5年以上。(11)对劳务资料的真实性与完整性负责。2、项目公司（部）劳务资料员岗位职责(1)负责劳务用工实名制管理，与劳务管理员配合共同将劳务资料做真做实，降低劳务纠纷发生率。(2)协助、督促项目经理与劳务队伍负责人签订劳务分包合同。(3)将劳务管理员收集的资料进行整理归档，办理劳务工安卡”，做好劳务用工实名制登记、申报工作。 (4)工人进场后，配合劳务管理员组织劳务工人签订农民工劳动合同、办理泉城平安卡、银行卡，建立劳务工人花名册。(5)负责办理劳务工人团体意外保险。(6)对未持证上岗的工人报名培训，考取上岗证书。(7)配合劳务管理员组织劳务工人体检，建立劳务工人健康档案。(8)负责农民工业余学校申请、成立及资料的整理工作，充分利用农民工业余学校，组织工人在业余时间学习相关知识。(9)协助各类劳务纠纷的处理工作，并整理劳务纠纷处理报告，上报劳务公司。(10)参与农民工工资发放工作，监督劳务队伍负责人将工资发放至劳务工人手中，并全程录像，将工资发放资料存档5年以上。(11)按时上报劳务公司要求的所有资料：劳务队伍进出场月报、劳务纠纷隐患自查报告、应急小组人员名单、人工费支付统计表等资料。(12)时刻关注天齐济南区域劳务管理QQ群，发布的通知、文件及时打印给项目经理查阅。(13)对劳务资料的真实性与完整性负责。(14)负责劳务资料的归档工作。3、宿舍管理员岗位职责（1）负责贯彻落实宿舍管理规定各项条款，全权负责宿舍安全、管理及公共场所的卫生清洁工作。（2）依据劳务资料员登记证明，为工人安排宿舍。负责工人住宿安排，登记工人入住、迁出和调整情况。负责给住宿工人发放房间钥匙和回收迁出宿舍员工的钥匙，负责工人登记证明的存档工作。（3）负责维权渠道公示牌的张贴工作，并完善公示牌中的各项资料。劳务资料员、劳务管理员、宿舍管理员必须密切配合，劳务管理员主要是收集资料，劳务资料员主要是将劳务管理员收集的资料进行归纳整理，只有双方的密切配合，才能做出准确又完整的劳务资料，也才能真正应用于实际。