施工企业的信息化建设

施工企业的信息化建设施工企业的信息化建设施工企业信息化建设问题从总体上来说不仅是技术问题，更是 一场施工企业管理模式的革命，是深层次的企业内部变革，涉及企 业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调 整，还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改良。因此，在施工 企业信息化建设中，要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模 式，创造出保证信息化建设成功的企业环境。由于体制和 原因，国内许多大型施工企业在信息化理念、工程 管理水平，特别是信息化管理手段方面，与国外大型承包企业还存 在较大的差距。主要表现在：(1) 许多领导对工程管理的信息化存在偏见，认为工程管理信息 化就是购置计算机和网络系统及工程管理软件;而且在企业工程管理 系统的开发、实施、培训等方面不愿意花过多的时间和费用。(2) 局部国有企业的信息化建设还是被动的，为了完成上级和领 导交办的任务或仅仅做一些形象工程。另一种极端那么是希望信息 化能马上见效，或短期内解决企业所碰到的问题。(3) 施工企业的信息化是管理信息化，而不是单纯的数据处理计 算机化，只有高水平的参谋团队，才能深刻理解企业文化、企业战 略、企业管理流程，并将信息化手段融入其中，真正让管理人员与 信息系统组成密不可分的人机系统，这样才是真正的信息化。(4) 目前，我国涉足建筑领域信息化的软件公司大多是开发工具 软件出身，对企业级工程管理流程及施工企业经营管理模式不熟 悉，往往只靠几个月的需求调查，就开始给施工企业“量身订 做”。这样不仅影响了施工企业信息化建设的效果，甚至造成了一 些负面影响，打击了企业信息化建设的信心。因此，只有先通过管 理咨询对企业进行全方位诊断，进行流程优化，并制定科学的分步 实施方案，才能对症下药。(5) 信息化的价值在于应用，要制定企业信息制度，制定企业信 息化标准，培养员工按程序、按规定工作的习惯。加强企业内部的 信息采集、信息交流，提高数据的可靠性和共享性，并通过提高信 息化的实际效果促进信息化工作的可持续改良。(1) 决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信 息建设过程中过分强调技术的重要性，由单纯的技术专家或技术厂 商为主导，而技术人员又缺乏施工企业管理及工程管理方面的知识 和经验，对建筑施工企业的需求分析和工程规划实施的广度、深 度、力度不了解;同时，施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化 知识和判断力，在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势，导 致盲目听从技术提供方的游说，仓促上马信息化工程，陷入“信息 化黑洞”，使企业的信息化建设成了纯技术问题，造成技术含量很 高，但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之 一。因此，需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为 企业信息化建设提供咨询效劳，以降低由于决策失误而导致信息化 建设失败的.概率。(2) 现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合工程管理的要 求，因此，建筑施工企业要开发基于网络平台的多工程的管理系统 或企业级工程管理信息系统，必须将工程管理系统的设计纳入企业 管理系统中通盘考虑，否那么信息化建设就与实际的工程管理别 离，成了“两张皮”。(3) 成功的施工企业信息化建设离不开科学、标准的工程管理体 系。因此，施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、标准化的 工程管理体系。主要包括工程管理模式、工程管理组织设置、工程 管理组织职能分解、工程管理工作流程、工程管理信息流程、工程 管理规章制度等的标准化、科学化。(4) 施工企业总经理重视是信息化建设成功的关键。如果一个施 工企业的总经理对信息化建设不重视，那么该企业的信息化建设不 可能成功。因此，施工企业的信息化建设应实行“把手”负责 制，由企业的总经理挂帅，建立相应的领导机构和实施机构，并设 立信息主管，由专门、专人具体负责企业的信息化建设，并能在每 年的企业预算中规划出专项资金，以保证企业信息化建设资金投入 的需要。(5) 我国工程工程管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水 平与效率的主要因素，目前还没有完整的建筑施工企业信息化标 准。因此，在施工企业信息化过程中，企业必须要重视信息化的根 底工作和标准化工作，重视技术和管理资源的积累以及标准化，重 点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档 结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统 有关键影响的根底工作落到实处，从而解决企业和工程的信息交换 标准问题。(6) 要注意信息系统的平安机制设计，加大对平安防范的投入。 如果企业关键数据和信息泄露出去，对处于剧烈竞争中的施工企业 无疑会是致命打击。另外，还要注意系统的可靠性，系统的可靠性 达不到要求，会给企业的经营活动造成极大的冲击，甚至会使工作 瘫痪，特别是信息化应用到达一定阶段后，企业及工程会对信息系 统产生较大的依赖性。如果初期信息平安设计不充分，将会留下许 多后患。(7) 要做好信息化工作，最好找一家大的、有信誉、负责任并有 一定行业经验的软件公司作为合作伙伴，信息化建设是一个长期的 过程，它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企 业本身要具备一定的生存能力，能够长期地为企业提供维护及升级 效劳。与此同时，信息化的关键是人的信息化，软件公司的实施能 力与培训能力更是至关重要，用户的使用是信息化成败的关键之 一，因此，要培训企业的学习能力，培养员工对系统的认同感。