在查找Lookup的运用的查到lookup的初级到高级篇

在查找Lookup的运用的查到lookup的初级到高档篇，但愿可以对人们有用。对我是非常有用啦 下面是来自兰色幻想，转自“excel精英培训”一、入门级 VLOOKUP是一种查找函数，给定一种查找的目的，它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值。它的基本语法为： VLOOKUP（查找目的，查找范畴，返回值的列数，精确OR模糊查找)下面以一种实例来简介一下这四个参数的使用 例1：如下图所示，规定根据表二中的姓名，查找姓名所相应的年龄。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数阐明： 1 查找目的：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目的。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范畴（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）： 指定了查找目的，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所如下一步我们就要指定从哪个范畴中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一种 单元格区域中查找，也可以从一种常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范畴我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。人们一定要注 意，给定的第二个参数查找范畴要符合如下条件才不会出错： A 查找目的一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所相应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。由于查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要涉及要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要涉及在这个范畴内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一种整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范畴$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范畴区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所相应的性别，第3个参数的值应当设立为多少呢。答案是2。由于性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一种参数是决定函数精确和模糊查找的核心。精确即完全同样，模糊即涉及的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表达精确查找，而值为1 或TRUE时则表达模糊。这里兰色提示人们牢记牢记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到成果了。 好了，有关VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这样简朴的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其她的没法在一篇文章中阐明。敬请期待“VLOOKUP的使用措施-进阶篇”吧。我们学习了VLOOKUP的基本用法和示例，本讲将简介VLOOKUP在使用中的某些小技巧。一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一种个的更改，例如返回第2列的，参数设立为2，如 果需要返回第3列的，就需要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。 在EXCEL中有一种函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，例如 =COLUMNS（A1） 返回值1 =COLUMNS（B1） 返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。 例：下例中需要同步查找性别，年龄，身高，体重。 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式阐明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP查找浮现错误值的问题。 1、如何避免浮现错误值。 EXCEL 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以运用错误解决函数把错误值转换成0或空值。 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),VLOOKUP（参数略） EXCEL，EXCEL中提供了一种新函数IFERROR，解决起来比EXCEL简朴多了。 IFERROR（VLOOKUP（），) 2、VLOOKUP函数查找时浮现错误值的几种因素 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中具有空格或看不见的空字符，验证措施是用=号对比一下，如果成果是FALSE，就表达两个单元格看上去相似，其实成果不同。 C、参数设立错误。VLOOKUP的最后一种参数没有设立成1或者是没有设立掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设立在入门讲里已注明，请参阅。 D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决措施是把查找的转换成文本或数值，转换措施如下： 文本转换成数值：*1或-或/1 数值转抱成文本：& VLOOKUP函数的使用措施（进阶篇） 在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将人们学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。 一、字符的模糊查找 在A列我们懂得如何查找型号为“AAA”的产品所相应的B列价格，即： =VLOOKUP（C1,A:B,2,0) 如果我们需要查找涉及“AAA”的产品名称怎么表达呢？如下图表中所示。 公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0) 公式阐明：VLOOKUP的第一种参数容许使用通配符“*”来表达涉及的意思，把*放在字符的两边，即* & 字符 & *。 二、数字的区间查找 数字的区间查找即给定多种区间，指定一种数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所相应的值。 在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。 一方面我们需要理解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则： 1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法精确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。 2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图阐明。 最后看一种实例： 例：如下图所示，规定根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。 公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式阐明： 1、上述公式省略了VLOOKUP最后一种参数，相称于把第四个参数设立成1或TRUE。这表达VLOOKUP要进行数字的区间查找。 2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所相应的比率1%，因素是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一种，因此公式会返回0所相应的比率1%。VLOOKUP函数的使用措施(高档篇)前言：前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高档应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。（本文由兰色幻想原创，转载请注明转自excel精英培训）一、VLOOKUP的反向查找。 一般状况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。 例1：规定在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是运用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的构成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返 回的成果也会是一种数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相有关TRUE，0相称于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为 0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，因此使用IF后的成果返回一种数组（非单元格区域）：张一,A001;赵 三,A002;杨五,A003;孙二,A004二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才干实现多条件查找。 例2：规定根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP自身实现多条件查找，而是想措施重构一种数组。多种条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。 公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0) 公式剖析： 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把她们做为一种整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相相应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一种待查找的整体。 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（1，0把连接后的两列与C列数据合并成一种两列的内存数组。按F9后可以查看的成果为： 销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6 4、完毕了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，此外公式中具有多种数据与多种数据运算(A2:A5&B2:B5),，因此必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。 三、VLOOKUP函数的批量查找。 VLOOKUP一般状况下只能查找一种，那么多项该怎么查找呢？ 例3 规定把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析：通过前面的学习，我们也有这样一种思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一种查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一种浮现的是背面连接1，第二个浮现的连接2。 公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,) 公式剖析： 1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一种不断扩大的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩大的区域内记录“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。 3、IF（1，0把编号后的B列和C组重构成一种两列数组 通过以上的解说，我们需要懂得，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高档查找，就需要借助其她函数来重构查找内容和查找数组。