全国律协《民商合同起草、审查、修改业务的法律指引(讨论稿)》

精心整理国际民商事法律工作室 中华全国律师协会律师指引之二民商合同起草、审查、修改业务上一篇 / 下一篇 2010-12-03 11:11:23 / 个人分类：律师实务 查看( 270 ) / 评论( 0 ) / 评分( 0 / 0 ) 全国律协民商合同起草、审查、修改业务的法律指引探讨稿 书目 第一章总那么 第一条合同的概念 其次条“合同起草、审查、修改”的概念 第三条合同起草、审查、修改的意义 第四条本参考的运用 第五条本参考的局限 其次章根本方法和要点 第六条合同起草、审查和修改的逻辑 第七条合同起草、审核、修改的要点 第八条合同的灵魂 第三章合同的标准、审核原那么及方法 第九条合同的判定标准 第十条审核合同的根本原那么 第十一条审核合同的方法 第四章西式合同要素的借鉴及新式合同样板条款的援用 第十二条西式合同要素的借鉴 第十三条样板条款的援用 第五章合同起草审核的打算 第十四条合同起草审核前的打算 第六章起草、审核或修改合同的详细操作指引 第十五条合同性质界定准确 第十六条合同主体资格有效 第十七条合同标的描述明确 第十八条合同义务责任分担合理 第十九条合同履行条款可操作 其次十条合同交易给付平安 其次十一条合同权利可充分救济 其次十二条违约或赔偿可明确计算 其次十三条合同签订方式有效 其次十四条合同纠纷解决条款便利 其次十五条合同框架构造周延 其次十六条合同编排层次清楚 其次十七条合同内容协调相同 其次十八条合同语言文字合规 其次十九条合同印装签章标准 第七章合同约定不完整的救济和推定 第三十条合同完整性方面常见问题 第三十一条合同法关于约定不明的补救性或推定性规定 第三十二条其他法律关于补救的规定 第八章合同忌讳 第三十三条合同审查禁忌 第1章总那么 第一条合同的概念 中华人民共和国合同法其次条规定：“本法所称合同是同等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。”本参考项下的合同概念的内涵和外延等同于上述法定概念，详细指不同民事法律主体之间，通过合作性的、不完全信息的利益博弈，经博弈找到利益平衡点，为了记载各方达成相同的意思表示和表达各方的利益主见，在达成的意思表示根底上，各方签订的用以明确各方民事法律关系、锁定各方民事权利义务、防范限制各方风险的书面法律文件。 下文中合同业务需求方简称“托付人”。 其次条“合同起草、审查、修改”的概念 本参考所称之“合同起草、审查、修改”业务，系指外聘律师、内部法务专员，就交易框架、商务要点起草合同，或依据托付人的要求及律师的专业判定，就送审的合同草稿，通过核查、分析等方法，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出看法，甚至赐予修改的一揽子特地业务活动。 “起草”、“审查”以及“修改”在业务上虽可区分，但是在技术上一体不行分。本参考为了表达的便利，除特殊说明外，下文中运用的“审查”包括“起草、审查和修改”各项业务。 第三条 合同起草、审查、修改的意义 合同的性质共同的意思表示、特征表达性、交易性、约束性、合作性和功能锁定功能、防险功能、证据功能、秩序功能、反腐功能确定其重要性无与伦比，合同功能的发挥取决于合同的起草、审查和修改的质量。交易依托合同，法律事务中的重心是合同事务，律师承受托付，帮助托付人起草、审查、修改合同是律师的常规业务的主要内容，也是非诉讼业务的重要根底。 1锁定功能，指合同可以锁定交易主体、锁定交易内容权义、锁定交易程序、锁定交易潜在可能。 2防险功能，从风险管理角度讲，合同在交易前、交易中和交易后均具备发觉、分析和预防以及化解风险的功能。 3证据功能，从救济角度讲，合同可在纠纷解决的过程中作为法律依据，并提交仲裁机构或法院作为证据佐证自己的仲裁或诉讼恳求。 4秩序功能，主要是指合同能够起到对交易主体的行为起到标准、指导和教育、监视的功能，进而稳定交易秩序。 5反腐功能，主要指合同能够预防交易主体内部的腐败，并且能在发生纠纷时预防裁判机构随意作出说明或裁判，起到遏制腐败的功能。 第四条 本参考的运用 本参考仅作为执业年限不超过一年的律师或从事法务工作缺乏一年半的企业内部法务人员，从事合同起草、审查和修改业务的原那么性、方法性、概括性的操作参考，不作为评判详细某个合同审查的全部参考。 第五条 本参考的局限 由于法律视野的限制，本参考并非合同的整体分析，面对困难的交易无法作出综合与完全的判定，缺乏对交易方式、语言翻译、税负、财会等处理。 但合同的法律审查技术的开展趋势将越来前瞻化、综合化，甚至对前期的商业模式的选择给以建议或看法，对财税、翻译等给出一体化的跟进。 第2章根本方法和要点 第六条 合同起草、审查和修改的逻辑 一大前提查阅当事人供应的背景材料、合同目的、交易状况以及利益诉求等； 二小前提查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法说明、部门规章、国际惯例、有关合同范本； 三结论依据大前提和小前提的比照调整推出合同的草稿、审核看法或修改建议。 第七条 合同起草、审核、修改的要点 一审“主体”，审彼方又看己方甚至涉及的第三人，审核合同主体是否具备完全的民事行为实力，是否具备特定的专业资质和特地许可，还可进展必要的资信调查等； 二审“方式”，审合同是否需以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是建立工程发包、市政特许经营、国有资产转让、上市公司收购和政府选购等都可能涉及特殊的签订方式。 三审“意思”，审意思表示是否真实，防止信息传递发生的扭曲或衰竭，要了解合同当事人的最真实的想法，能否满意当事人交易需求，看合同主体的意思表示是否失真； 四审“标的”，审交易标的是否合法，交易标的的交易是否处于受限状态，对标的相关法律、标准和标准的引用是否到位，尤其是对标的定性分析和定量描述是否全面、精准； 五审“支付”，审核支付方式如货币、易货等细微环节，总价、单价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确； 六审“财税”，合同与税法干脆挂钩，税收是合同的本钱之一，应当充分评估合同的约定和履行对合同税收的影响； 七审“时空”，审核合同履行中支付、给付等时间上的要求起止、阶段、期限、期日是否明确，时间连接是否无冲突，是否符合法定的期限要求，履行的标的物所在地、提货地、送货地、路途、空间界限或范围是否明确； 八审“权利”，审权利是否合理对等无遗漏，尤其是关注是否存在主要权利被对方解除，看有关弃权或豁免条款是否适当，是否遗漏重要的权利等； 九审“义务”，审义务和责任是否合理对等或无遗漏，尤其是关注义务是否为彼此承受，是否存在责任不合理解除和责任不合理加重的情形，是否遗漏重要的义务和责任，不行抗力条款是否范围适当或公允等； 十审“框架”，审合同框架是否对交易主体、内容、方式等进展锁定、交易可能现象的预料是否完备，是否存在致命的构造遗漏，合同之间或条款之间、章节之间是否协调相同； 十一审“特殊”，审核其中的除外条款、例外情形是否严谨，保证、抵押、质押等条款是否严谨，保密、学问产权等特殊条款是否有遗漏，是否存在垄断、不正值竞争或变相商业贿赂，是否违反银行、证券、信托等的特殊监管政策； 十二审“风险”，审合同存在哪些风险，是否存在不合理的或不行限制的风险，看风险防范措施是否落实以及能否奏效； 十三审“纠纷”，审核潜在的纠纷预料是否全面，违约责任是否对应潜在的违约形态，违约责任形式是否可操作，是否足以挽回损失，纠纷解决方式是否明确，关于诉讼或仲裁管辖是否存在无效情形的问题； 十四审“手续”，合同签订是否取得应有的行政许可、登记或者备案，合同的签订是否遵照章程的要求经有关决策机构同意，签字、盖章是否完备，帮助、条件供应、交接验收手续是否明晰，授权人签名、授权书内容等是否完整有效； 十五审“效力”，看合同整体上的能否保证其有效性，合同的效力所附带的期限和条件是否适当； 十六审“涉外”，涉外合同往往涉及一些特殊的法律问题，须要特殊留意和特殊处理； 十七审“关联”，是否属于关联交易情形，属于关联交易的是否符合关联交易的限制，合伙人同本合伙企业交易是否符合合伙协议约定或经全体合伙人相同同意等； 十八审“文字”，需运用准确的词语，数字是否准确，是否有错别字，字句是否有歧义，文本是否美观简洁。 第八条 合同的灵魂 合同起草、审核及修改的灵魂是合同能否满意供求关系、以及供求平衡的须要的权利和义务的设计。 第三章 合同的标准、审核原那么及方法 第九条 合同的判定标准 一份上好的合同应当是目的正值，内容严谨、形式明晰和程序有效，各方权利与义务关系均衡，具有合法性和可操作性，并且构造合理，体例适用。 第十条 审核合同的根本原那么 起草、审核和修改应当坚持的原那么：合法有效原那么、简洁明确原那么、对等平衡原那么。 第十一条 审核合同的方法 采纳定性分析与定量分析结合法、法律分析与法外分析法、当下分析与预料分析法、合作分析与裂开分析法、相像与比照分析法、学术分析与实证分析法、合同软件和借用外脑法等等。 第四章 西式合同要素的借鉴及新式合同样板条款的援用 第十二条 西式合同要素的借鉴 欧美式合同根本条款一般如下： 一主体条款 主体局部，说明合同主体的设立、类型、性质、主管和注册登记等状况。 主体条款有利于说明合同各方为有效存续的主体，可作为合同主体。 注：必要时应进展尽职调查，就交易中的交易对象和交易事项的财务、法律等事项，由师、注册会计师等专业机构，进展的审慎和适当的调查和分析，包括环保、重大合同、重大诉讼、主要关联交易及同业竞争状况。调查深度依据须要和条件确定。 二引言条款 引言局部。引言局部的根本内容主要有合同签订的背景，各方缔约的目的或合同各方签订合同的主要目标或重要设想。 注：引言条款有利于合同阅读者能够清晰地相识到合同签订的背景，与其他合同或事务的关系，能够让阅读者清晰地理解合同签订各方的意图。 三合同内容条款，包括： 1.定义或名词说明条款； 2.陈述与保证条款欧美交易特别重视陈述和保证条款； 3.各方义务条款。各方的义务条款是合同的主要局部。其主要内容包括：合同当事人义务的详细内容；合同履行的时空 要求；合同履行的质量标准；履行方式，如运输条款，包括运输支配与运费负担。 4.价格及支付条件条款：特殊是保险、税收、规费、代缴代扣的负担。 5.合同有效期条款。 6.合同的解除、终止条款。 7.保密及学问产权条款。 四违约或损害赔偿条款：违约包括主观不履行、客观履行不能、履行不适当。包括在第三者对合同提出权利主见时，另一缔约方应当担当的责任。 五责任限制条款 1.责任的限制，主要是违约或损害赔偿总额的限制。 2.责任产生条件：是根本违约还是一般违约等。 六其他条款。不能纳入其他条款的一些必要的条款。 七签名、盖章。 一份欧美的合同少那么数十页，多那么上百页，每个合同性质种类不同在条款上有较大差异。 起草、审查或修改合同时借鉴欧美的合同应当本着管用性的原那么，考虑我国的法律、合同习惯、交易实况等的状况下完成外乡化的过程，幸免盲目照抄照搬。 第十三条 样板条款的援用 样板条款是指种类性质不同的合同中时时都可被援引其中，且差异不大的一些条款。以下是常见重要样板条款： 一法律选择：本合同适用中国的法律，即中华人民共和国的法律、法律说明、行政法规、部门规章、司法说明、地方性法规、自治条例和单行条例、地方规章以及其他具有法律效力的标准性法律文件。 二争议解决费用的约定，一般约定胜诉方为实现债权的合理的其它费用支出最终由败诉方负担，如律师代理费及取证等费用； 三通知及送达约定略； 四合同修订略； 五合同完整性条款：本合同与任何在合同签署之前产生的相关广告、信函、谈判、会议纪要文件或招投标、意向书等其他法律文件与本合同发生冲突的，以本合同为准； 六效力瑕疵约定，一般指当合同全部内容或合同局部内容的法律效力有障碍时如何适用的约定； 七实质期间约定，在此实质期间之后的任何履行行为，都会被看作是完全违约或没有必要，或认定为合同目的不能实现而促成解约； 八特地对接联系人员的制定以及为履行合同专业人员指派条款略； 九必要措施设计和担保略； 十争议解决方式及争议管辖地略； 十一合同当事人授权及签署说明略； 十二不行抗力条款和免责条款略； 上述样板条款也是针对不同种类的合同存在的共同性列举，同一种类的合同往往也有一些可经常套用的样板条款。 样板条款的援用应当考虑其必要性和可操作性及其条款的周延性，同样不应盲目照搬。 第五章合同起草审核的打算 第十四条 合同起草审核前的打算 合同起草审核前一般应完成以下工作，为合同的起草审核奠定根底： 一要求托付人供应起草或审核合同的相关根底资料,介绍相关根本信息由托付人通过当面口述或电话，递交书面材料或者传真、电子邮件等方式供应商务要点等合同必要的相关资料和说明相关状况，以便起草或者审核合同。必须要听取或询问托付人最关注或担忧的问题，一般状况下托付人比律师对此更干脆更敏感。 二了解合同签订的真实目的和签订背景 明确合同目的，揣摩合同各方的真实意思，确定合同的性质及合同的准确名称，列举合同双方的权利和义务，确保合同的合法有效性。 着手起草或审查合同之前，在托付人提交相关材料的同时或之后，应通过电话、电子邮件，面谈或参与谈判的形式，摸清当事人拟签合同的动机和目的。 实践中，意思传达往往过于局限或合同起草审核原材料特别有限，合同起草人或审核人驾驭的信息的缺乏和偏差导致合同设计的偏差。 三拟订合同提纲，敲定合同审核要点 列出合同交易的要点，即合同的清单、书目或概述，弄清合同有哪些重点、难点。要尽可能预见到很多可能发生的各种状况，要能清晰地描述发生这些状况的应对解决方法，要特地查询了解专业状况，必要的状况向有关专业人士或部门询问。 四搜集协助文本和资料，运用合同生成软件 包括查找类似的合同和示范文本。找到此前保存的过去的交易记录或者是类似合同或类似的典型合同范本。起草合同时，可以把这些范本或者通过合同生成软件初步生成的文本当作原始资料或框架，利用其中某些典型的条款和措词。 网络搜寻的引擎主要有baidu、google、yahoo、sogou等。网络信息检索的要留意技巧，要选择核实的检索词，要利用布尔逻辑运算符，适用短语检索进展准确匹配，充分利用搜寻引擎供应的高级检索功能。 五查找相关法律规定，类似案例、论文等资料 应依据法律规定乃至学术探究、案例探究梳理各方权利义务等相关法律问题。尤其是案例，可从中发觉纠纷的类型和隐患。 平常就应当留意筛选、加工、存储以便运用相关法律信息。 六初步判定合同的合法性 合同审核“限定框架，后定细微环节”。合同有效性问题详细分为：1合同主体合法，2合同目的合法，3合同内容、合同形式及程序合法。 合同的合法有效性是首要的，如发觉拟起草或审核以及修改的合同存在合法性或效力问题，应当暂停细微环节审核。 判定合同合法性和效力，除了合同法第五十二条的规定外，还要留意一些特殊法的规定，尤其留意相关法律、法规和司法说明当强制性、制止性的规定以及合同效力取消的规定。 第六章起草、审核或修改合同的详细操作指引 第十五条合同性质界定准确 一对合同的性质进展确认或归类，划分合同各方的权利、义务及责任，特别关留意一类性质合同的特殊性。 二合同名称与合同性质应相同。现实中有的合同名称特别简洁，如“协议书”或“合同书”，如属于出名合同或可以在名称中确定性质的，最好在合同的标题“名称”干脆表达合同的性质。有必要甚至可在合同中特地说明合同的性质。 第十六条合同主体资格有效 一合同的主体各方一般应是具备行为实力和权利实力的民事主体，尤其是具备独立的责任实力。 企业的分支机构领取了营业执照的，可以在营业执照核定的范围内以分公司的名义签订合同，分支机构先以自己的财产先行担责，缺乏的局部由母公司或开办单位担当。 二对须要合同一方或各方主体具备相应的资质或得到行政许可才可从事的合同行为，相关签约方应具备相应的从业资质或得到行政许可。留意，资质是不行以借用也不是企业联盟或企业集团内部的各企业可以共享的。如：承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的或没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的，建立工程施工合同无效。 三要留意审核负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权，以防无权代理或超越代理权限订立合同。 关于合同主体可参见确定民事主体、诉讼主体和责任主体法律指引。 第十七条合同标的描述明确 合同标的实际是合同权利义务的核心，合同标的最能表达合同性质，要单独写明“合的标的”，以明白合同交易的详细内容。对“合同标的”的描述务要“准确、简练、清晰”，切忌用语含混不清、意思模棱两可。“合同标的”条款能更好地界定合同的性质，对合同的标的要有物理、化学、生物属性的描述，要有权利属性的说明，要有标准或标准的框定。 第十八条合同义务责任分担合理 应当幸免起草“义务多、责任重、权利少”或“权利多、义务少的、责任轻”这类“一边倒”的合同，忌讳“霸王条款”，否那么另一方可能以该合同违反公允原那么提出撤销合同的诉求，或者导致交易破产，合作关系中断。假设不考虑合同相对方的利益或者不留意合同的平衡性，那么是蹩脚的合同文本。 第十九条合同履行条款可操作 合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的详细保证，是合同的灵魂，实践中，大量合同缺乏可操作性，如对合同各方权利的规定过于抽象原那么，对合同各方的义务规定不明确不详细，没有违约责任条款或对违约责任一笔带过。只有各方权利义务规定得清清晰楚时空等各个维度上的可可操作性，违约责任特别详尽，名词、短语通过定义、界定、说明不简洁产生歧义、误会和扯皮。 其次十条合同交易给付平安 我国的信用体系尚未建立，一些企业组织的信用真是不敢恭维，虚假称述、隐瞒等必须程度的合同欺诈是再正常不过了，防止合同欺诈或能够保障交易顺当实现的条款内容显得特别重要，应当留意审核如当事人选择的付款期限和付款方式条款含票据结算、合同履行的担保条款定金、保证等等是否存在不符合实际或无法保证交易平安的情形。 其次十一条合同权利可充分救济 信用危机是合同潜藏的最大威逼。法律对合同权利的救济重要依据就是当事人之间订立的合同中的违约金条款或赔偿金条款。在起草或审核合同时必须要充分考虑到合同纠纷发生概率、纠纷种类、后果及解决方法，在合同中尽可能将将与权利义务条款对应的违约责任条款约定清晰，还得尽量详尽，使各方违约责任与其义务相相同并落到实处。违约责任有耽搁履行行为给付耽搁、酬报或价款给付耽搁、瑕疵履行履约不完整、不准确、不合约定等、不履行包括预期违约和履行不能。 其次十二条违约或赔偿可明确计算 违约金条款指约定不同违约情形下详细违约金额计算方法，赔偿金条款指约定不怜悯形下赔偿金的计算方法，当事人可以依据详细状况予以选择，选择约定违约金的可以在没有明显损失的状况下要求违约方支付违约金，但赔偿金那么应以损失发生为依据；确定违约金的比例或数额，以可能造成的损失为参照，须要与实际损失挂钩违约金畸高畸低的可以恳求法院调整，但考虑适当的处罚性。双方担当的违约责任应当对等，要公允合理。建议约定“违约金缺乏以弥补实际造成的损失干脆和间接损失的，损失方有权追加补偿”。 如合同中没有明确违约金或赔偿金的计算，裁判机构只能依据损失的举证状况进展判决或者酌定，这极易发生滥用自由裁量权的腐败情形。不履约、履约不能，耽搁履约或履约不合格的详细违约或赔偿责任，国家均无明确的赔偿计算标准，中国人民银行关于人民币贷款利率有关问题的通知银发2003251号使最高人民法院关于逾期付款违约金应当遵照何种标准计算问题的批复2000年修改实际不能操作，故参照利率计算耽搁违约金条款的务必核实其可计算性。 在合同中明确违约金和赔偿金计算，应留意“损失赔偿可预知”限制，应充分列举说明损失，以使潜在的违约方预期损失。 其次十三条合同签订方式有效 合同签订方式有特殊方式要求的主要指招标投标或其他形式的竞价交易，相关的法律和部门规章主要包括招标投标法、政府选购法、市政公用事业特许经营管理方法、招标拍卖挂牌出让国有建立用地运用权规定、政府选购货物和效劳招标投标管理方法、企业国有产权转让管理暂行方法、前期物业管理招标投标管理暂行方法等。招标投标法第三条第一款所列工程的详细范围和规模标准，国家计委会同国务院有关部门制订发布了工程建立工程招标范围和规模标准规定，法律或者国务院对必需进展招标的其他工程的范围有规定的，依照其规定。省、自治区、直辖市人民政府依据实际状况，可以规定本地区必需进展招标的详细范围的规模标准，但不得缩小本规定确定的必需进展招标的范围。 最高人民法院关于审理建立工程施工合同纠纷案件适用法律问题的说明规定，建立工程必需进展招标而未招标或者中标无效的，建立工程施工合同认定无效。虽然无效但经竣工验收合格，承包人可恳求参照合同约定支付工程价款。 其次十四条合同纠纷解决条款便利 一诉讼与仲裁的选择 当事人约定争议可以向仲裁机构申请仲裁也可以向人民法院起诉的，仲裁协议无效。但一方向仲裁机构申请仲裁，另一方未在仲裁庭首次开庭前提出异议的除外。 二仲裁 仲裁方式解决、仲裁机构的选择应当单一，仲裁机构的名称应当准确唯一。 1仲裁协议约定的仲裁机构名称不准确，但能够确定详细的仲裁机构的，应当认定选定了仲裁机构。 2仲裁协议仅约定纠纷适用的仲裁规那么的，视为未约定仲裁机构，但当事人达成补充协议或者遵照约定的仲裁规那么能够确定仲裁机构的除外。 3仲裁协议约定两个以上仲裁机构的，当事人可以协议选择其中的一个仲裁机构申请仲裁；当事人不能就仲裁机构选择达成相同的，仲裁协议无效。 4仲裁协议约定由某地的仲裁机构仲裁且该地仅有一个仲裁机构的，该仲裁机构视为约定的仲裁机构。该地有两个以上仲裁机构的，当事人可以协议选择其中的一个仲裁机构申请仲裁；当事人不能就仲裁机构选择达成相同的，仲裁协议无效。 5债权债务全部或者局部转让的，仲裁协议对受让人有效，但当事人另有约定、在受让债权债务时受让人明确反对或者不知有单独仲裁协议的除外。 6选择中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁的样本条款如下：“凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，遵照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规那么进展仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁适用中华人民共和国法律。” 三诉讼 依据民事诉讼法有关规定，可以在书面合同中协议选择被告居处地、合同履行地、合同签订地、原告居处地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。因此必需作出确定的、单一的选择，用词要与法律规定相同。不能超出上述五种法院，不能同时选择两个以上管辖法院，否那么导致约定无效。 在签订合同时，最好事先确定管辖法院，为争取管辖法院的便利奠定根底。在合同中占主动的一方可以尽量选择便于诉讼的法院，如双方就此相持不下的，最好约定为“任何一方作为原告起诉的，有权在原告居处地法院管辖”。确定管辖地的方式事实上包括不约定的方式实现，可依据不同合同纠纷管辖地的特殊规定，通过不明确约定管辖地的方式实现预期的管辖归属。 其次十五条合同框架构造周延 在拟订的合同提纲或审核要点根底上，为合同建立架构。合同架构是指合同各个组成局部及其组成局部的构成、排列、组合和搭配。除了封面和书目，合同通常由首部、内容、结尾三局部组成。 一完整的首部，一般包括标题、合同编号、各方当事人名称根本状况等； 假如是自然人或个人独资企业，要写清姓名、家庭住址、民族、工作单位、身份证号及其他身份信息等；假如是法人或其他组织，要写清居处、法定代表人或主要负责人、银行帐号、联系电话等。尤其是面对新客户或初次交易的，务必要考虑交易对方的履行合同实力、信用状况等，查看营业执照和企业参与年检的证明资料，不能轻信名片、介绍信、工作证、公章、授权托付书、营业执照复印件等证件，还可以到公司注册地的工商管理部门进展工商查询。 为便于合同表达和阅读，一般要在合同的第一段为各方设定一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”或 “PartA”。慎重运用法定术语作为双方当事人的别称或简称如发包方、承揽人等。 二详尽的内容，一般包括签订合同的依据和目的常见的背景语和引述语、签订方式招投标、拍卖等、保证与陈述、合同标的物、技术、效劳或工程等、数量和质量、验收标准或要求、价款或酬金、费用负担、结算或支付、履行和交割、地点和期限起止及进度、违约或赔偿、生效及终止、不行抗力、争议及解决、仲裁及律师费用负担、法律适用、售后与保修、保密与竞业、担保或保险、学问产权、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、变更修订、全部协议常见的取代条款或完整性条款、未尽事宜或特殊条款、通知、合同正副本份数及保存、附件补充等； 三完满的结尾，一般包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。 上述内容条款主要指常规的买卖合同买卖合同是合同之母，实践中买卖合同严格陈列上述细微环节的并不多见，不同种类的合同条款差异很大，有的合同各方面的内容都要涉及，有的合同力求简要，有的合同必备条款在法律上是有明确要求的，应依据特殊须要设置特殊条款。 其次十六条合同编排层次清楚 合同编排一般是指合同章、节、条、款、项排列布局形式。 最为严谨的合同采纳“章、节、条、款、项”，构造层次的序号按第一层为“一、”其次层为“一”，第三层为“1.”，第四层为“1”依次排列。或者按第一层为“1.”其次层为“1.1”，第三层为“.”，第四层为“1.1.1.1”依次排列。合同体例既要视托付人要求和托付人状况而定，又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相相同，即因人而异、因事而异，非一模一样。 按逻辑依次列出合同段落的标题词。合同的段落是按必须的逻辑依次组织起来。参照合同法第12条对合同内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。 合同条款的依次一般遵循“先铺垫后正文、先重要后次要、先一般后特殊、先早后晚、先实体后程序”。 背景语一般是指放在合同主要内容前面的“鉴于或依据”条款，书写这类条款的目的是为了明确合同的来龙去脉。引述语接着背景语，引述语往往是声明合同签订的法律依据、合同双方自愿同等签署等内容。 一般拟订者习惯将各方的权利和义务分散在合同各条款中，假如合同比拟简洁采纳分散约定无妨，如合同困难那么相宜区分功能板块的状况下采纳集中约定的方式，即采纳专章的形式对各方不同种类的权利与义务进展界定，然后编排与各方对权义对应的保证和承诺，紧接着就是违约责任条款。 合同编排体例往往取决于合同草拟者的个人习惯、经历和对合同所涉事项的精湛理解乃至其心情和看法，在合同体例和用语本身的多样性的状况下无所谓孰优孰劣。 其次十七条合同内容协调相同 在起草或审核合同时必须要留意合同内容的前后相同性，包括不同条款之间的相同，不同合同之间的相同，主合同和从合同的相同，正文和副本的相同，合同与附件的相同，合同与实际状况相同，用词的相同，在文法和标点符号上保持相同。合同要逻辑严谨、前后相同，不能前后内容相互冲突不一，否那么让人无所适从。还应留意对合同前后内容产生冲突或冲突时的处理原那么作出约定。 其次十八条合同语言文字合规 一在起草、审核、修改合同时，尽可能地运用共同认可的一些标准性的法律用语，以幸免理解歧义。简洁产生误会和歧义的词语要说明，非量化或定性的专业词语要进展定义。要勤于说明合同中的术语和概念，最好在首次运用详细的某个术语时要下定义。 二合同主体简称必需在合同开头局部有提示，留意幸免合同主体较多时发生混淆。 三数字时要汉字和阿拉伯数字即大小写并用，并且要注明大小写不相同时以大写为准，而且要有准确的量词。 四合同用词最好不要运用非准确性的形容词，如“优良的”、“完整的”、“紧要的”、“重大的”、“合理的”等等。幸免运用模棱两可的副词如“左右”、“大约”、“相当”、“等等”。另外要慎重运用“包括但不限于”一词。 五要幸免一些文字混淆或引起的法律混淆，如“成立”与“生效”、“预约意向”与“本合同”不分，“违约金”与“赔偿金”混淆等。幸免在合同重用模愣两可的词句或多义词。 (六)合同中的相关性条款内容应当集中，最好不要分散，一般也不要就同一内容在合同重复中陈述或反复强调。 七尽量用主动语态而不用被动语态。尽量运用短句，要精练、清晰、干脆而准确，不要自己造词。 八尽量假设合同的读者是一个受过一般教育的门外汉，且对此事毫不知情，撰写合同时要考虑让第三方能够读懂。 九尽量不要运用外语，必需运用中英文文本的，应尽量争取约定以中文为准，幸免加剧汉语在涉外交易中不必要的衰退。 其次十九条合同印装签章标准 合同相宜采纳A4纸激光打印机打印，左侧装订，字体和排版应当美观大方，符合习惯，幸免照搬国外的排版。 一般状况下，签字和盖章最好要同时具备，防止出现未盖章只有经办人签字，或无签字只有公章被以印章丧失被盗等理由摆脱责任等情形的出现。签字包括营业执照记载的法定代表人或负责人签署，或者由授权托付书载明的代理人，或者由双方接洽的经办人签署，签字为了避手写的难以分辨，手签的姓名和打印的印刷体姓名同时具备，至少应有法定代表人的签字或单位的公章或合同专用章。双方要在每页合同上签字或者加盖骑缝章。 合同签订各方的时间地点应当具备，最好是打印签订日期，幸免出现合同日期空白。假如双方在是在同一时间和地点签订的合同，那么建议将时间和地点作为合同的一个条款放在合同尾部或首部。假如约定合同签订地法院为诉讼管辖法院的，合同各方尤其应当留意合同的签订时间和地点的约定。 第七章合同约定不完整的救济和推定 第三十条合同完整性方面常见问题 合同条款不具备，遗留了合同履行的空白点，假设未尽量穷尽，实体及步骤、程序方面有会导致紧要后果的遗漏。对合同约定不明确局部，法律出于交易秩序稳定的考虑一般会规定有约定不明情形下的推定，因此，必需查找相关规定确定是否存在因“约定不明”而发生对某一方的紧要不利因素或影响。 第三十一条合同法关于约定不明的补救性或推定性规定 合同法规定，规定合同生效后，当事人就质量、价款或者酬报、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，遵照合同有关条款或者交易习惯确定。当事人就有关合同内容约定不明确，依照上述仍不能确定的，适用以下规定：1质量要求不明确的，遵照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，遵照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。2价款或者酬报不明确的，遵照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，遵照规定履行。3履行地点不明确，给付货币的，在承受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。4履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的打算时间。5履行方式不明确的，遵照有利于实现合同目的的方式履行。6履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。” 有些事项可能是存心不去约定，如此做法可能对己方有利，或者基于此等不约定事项并不重要。 第三十二条其他法律关于补救的规定 须要留意的此类规定往往基于“没约定”、“没有约定”、“无约定”、“未作约定”、“约定不明”、“约定不清”等前提，规定法律效果的，如拍卖法其次十九条、第五十六条，物权法第十五条、第八十条、第九十六条、第九十七条、第九十八条、第九十九条、第一百零二条、第一百零三条、第一百零四条、第一百一十五条、第一百一十六条、第一百四十九条、第一百一十五条、第一百一十六条、第一百六十四条、第一百七十三条、第一百九十二条、其次百零四条、其次百一十三条、第一百七十六条、其次百三十六条、其次百四十一条，公司法第四十二条，票据法第五十九条，证券投资基金法第五十二条，保险法第十五条、第十六条、第三十四条、第三十八条、第四十一条、第五十一条、第五十八条，中华人民共和国海事诉讼特殊程序法第三十七条，担保法第十九条、其次十一条、其次十五条、其次十六条、其次十七条，集成电路布图设计爱护条例第十条、第十一条，最高人民法院关于适用中华人民共和国仲裁法假设干问题的说明第四条、最高人民法院关于适用中华人民共和国仲裁法假设干问题的说明第十六条，最高人民法院关于审理期货纠纷案件假设干问题的规定第十八条、其次十六条、第三十六条，最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律假设干问题的说明第十四条，最高人民法院关于审理与企业改制相关民事纠纷案件假设干问题的规定第十二条，最高人民法院关于审理建立工程施工合同纠纷案件适用法律问题的说明第十三条，最高人民法院关于审理技术合同纠纷案件适用法律假设干问题的说明第八条、第十四条、其次十五条、其次十八条、第三十一条、第三十五条、第三十七条、第三十九条，最高人民法院关于审理涉及农村土地承包纠纷案件适用法律问题的说明第十七条，最高人民法院关于适用中华人民共和国担保法假设干问题的说明第三十三条、第三十七条、第三十八条、第七十五条，关于贯彻执行中华人民共和国民法通那么假设干问题的看法试行第124条，合伙企业法第十九条、第三十条、第三十三条、其次十二条、其次十三条、第三十一条、第三十二条、第四十四条、第六十九条、第七十条、第七十一条、第七十二条、第八十二条中华人民共和国著作权法其次十七条、中华人民共和国婚姻法第十九条、合同法第七十八条、第一百一十一条、第一百三十九、第一百四十条、第一百四十一条、第一百四十二条、第一百四十三条、第一百五十四条、第一百五十五条、第一百五十六条、第一百六十一条、第一百七十条、第一百七十八条、其次百零五条、其次百一十一条、其次百一十七条、其次百二十六条、其次百三十二条、其次百五十条、其次百六十三条、第三百一十条、第三百一十二条最高人民法院关于审理信用证纠纷案件假设干问题的规定第四条、第七条、第十六条、第十七条，最高人民法院关于审理海上保险纠纷案件假设干问题的规定第十一条、最高人民法院关于人民法院民事执行中拍卖、变卖财产的规定第三十一条等等。 第八章合同忌讳 第三十三条合同审查禁忌 1忌不能确保交易合法，或交易违法本钱太大； 2忌交易风险不行控，己方权益缺乏保障； 3忌不能保证己方实现交易目的，不能满意己方须要； 4忌未核查对方企业法人营业执照和身份证件以及资质，未核查对方年检状况、经营范围、经营方式等影响合同的相关状况； 5忌权利义务、违约认定缺乏足够的简易的可识别性，指向不明确； 6忌权利义务不明确，权利义务等内容重叠穿插，条款间冲突或叠加产生歧义； 7忌合同权利义务一边倒，运用霸道的格式条款或霸王合同； 8忌合同名称与性质不符，引起对合同性质误会； 9忌违反法律对标的物的特殊限制； 10忌附件未将正文中的权利义务补充、细化； 11忌合同变数测估或假设范围过窄或深度不够严谨； 12忌引用的法律法规或技术标准失效或过时； 13忌无针对交易特有风险而设立特殊的风控条款； 14忌无依据违约特点而设立的特殊的违约责任条款； 15忌无依据标的特性而设立的性特殊的标的描述条款； 16忌无依据交易对象的特点而设立特殊的主体限定条款； 17忌无争议解决方式或地点以及费用负担的解决条款。 18忌背景条款或附随义务条款不完备； 19忌未充分考虑地方的政策规定和实际操作； 20忌合同约定性义务变更法定强制性义务； 21忌留有违约借口或时机，或为躲避责任留有活口； 22忌未取得行政许可，未办理备案或登记； 23忌协调联络机制存在引发相互扯皮的可能； 24忌条款间冲突及连接不当，或根本无可连接； 25忌权责、时空等范围界限的模糊不准确； 26忌违反规定的合同缔结方式，未依法采纳招标等方式； 27忌未取得共有权人或优先权人等利害第三人的同意或通知第三人； 28忌未取得交易对象章程或合伙协议等规定的内部决策机构的同意； 29忌合同章节、条款、功能模块划分不合理； 30忌无任何不同层级的标题，未形成清晰合理的标题体系，标题不便于识别； 31忌主体不明、指代不明； 32忌用语不专业不标准，表述不准确，表述方法不简练。 33忌语体不正确、标点符号不标准； 34忌程度表示难以客观衡量或量化； 35忌内涵、外延不当，表达不准确，有多种可能的理解； 36忌字体、字号、字距、行距不合理，打印装帧不美观、不大方； 37忌送审人、法律初审、法律复核连接不当，或法律审与技术审、财务审缺乏沟通； 38忌将合同审核时间奢侈却催促合同审核人紧急审核； 39忌缺乏法律分析的整体观，未作出综合与完全的法律判定； 40忌过于追求四平八稳或过于细抠文字； 41忌本可运用中文的状况却运用外文； 42忌对合同的重要性陷入紧要无视或极端依靠。 43忌迷信西式或港台合同，照搬西式合同或外文的直译文本； 44忌没有实际法律意义的条款，玩文字嬉戏，陷入繁杂，废话太多； 45忌只顾埋头找范本效仿，不自行起草； 46忌审核看法只是指出合同存在的问题，而未对此作说明，也未提出明确的建立性的看法或建议； 47忌版面难看，编排小气，条款排列组合不合理，不便阅读查找或引述。 48忌只顾蒙头审查合同，而不了解合同当事人的真正需求，不能围绕缔约目的或当事人的意图和关注的主要内容； 49忌审核者合同审核看法书不标准，不刚好整理工作底稿； 50忌因审核看法非必要性地导致交易或合同谈判失败，或过于追求严密性致合同谈判本钱增加； 51忌未充分考虑合同签订后的变更可能性； 52忌未明确交易的程序，各方履约依次不明确； 53忌不争取合同起草权； 54忌验收条款不明确； 55忌过分推崇运用“包括但不限于”； 56忌合同文稿不进展多重审校，不运用编辑软件查错； 57忌忘却缔约各方均加盖骑缝章； 58忌验收和付款节点不连接； 59忌将不行抗力作为免责的一个“筐”； 60忌未约定一方行使合同解除权后赔偿条款的独立性； 61忌未约定打印稿解除非打印的手写图文； 62忌不与同事同行同学沟通合同审核遇到的问题； 63忌未明确价格构成，未明确费用负担； 64忌单纯以当事人好恶为合同质量的判定标准； 65忌表述口气不礼貌或不敬重或过于强硬； 66忌未充分考虑合同的税收和财务问题。窗体底端lawyerhw何律师承办或参与了多个投资、并购、公司解散、清算工程。何律师熟识企业法律风险的管理工作，尤其是企业运营中涉及的各类法律事务。 曾处理过多起国际经济贸易纠纷案件。何律师熟识美国诉讼及其他争端解决流程，且与外国律所之间保持长期良好的联系，有着优良的外部资源。 何律师曾处理过四川长虹与美国Apex贸易纠纷案件；参与美国JAMS调解机构的调解案件；曾处理马来西亚公司的清算事宜、应收账款的清收工作；处理中国以及国外合资公司设立事宜并供应法律支持和效劳。有着多年起草、审查和修.