表格教案 (2)

EXCEL2003第一讲EXCEL概述一. 简介1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007、Excel20133. 功能(1). 建立工作簿一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD适合完成文字为主的表格。(2). 管理数据EXCEL也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 ( 3). 实现数据网上共享 保存到互联网共享网站中，世界任何位置都能共享工作簿文件。4） 制作图表图表更能直观的体现数据的变化趋势。方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。 （5）开发应用程序 自带VBA宏语言，可以自行编写和开发应用程序。二 启动与退出 1. 启动(1). 开始/程序/ Microsoft Office/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮三窗口的组成1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式视图/工具栏 显示或隐藏4. 编辑栏 输入内容或显示内容5. 名称框显示所选单元格地址6. 状态栏 当前程序状态7. 列标用英文字母表示工具/选项/常规/选中R1C1引用样式，列标显示为数字8. 行号用数字表示按CTRL+方向键首行/末行，首列/末列的切换9. 滚动条10. 工作表标签Sheet(N)1N25511. 工作表标签指针丨 丨当完全显示表格时无用；将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头拖动可隐藏部分后可用。12. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡四 基本术语单元格组成工作表，工作表组成工作簿。1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号 显示在名称框里。2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。工作表用Sheet表示，行最大65536，列最大2564. 工作簿：是多张工作表的集合。5. 最多255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五 工作簿的基本操作 a) 新建i. 文件/新建ii. 工具栏上的“新建”按钮iii. Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。b) 保存i. 文件/保存ii. 工具栏上的”保存”按钮iii. Ctrl+S/SHIFT+F12iv. 另存为 F12v. 自动保存：工具/选项/保存选项卡/c) 打开i. 文件/打开ii. 工具栏上的”打开”按钮iii. Ctrl+Od) 关闭工作簿i. 文件/关闭ii. 文档窗口关闭按钮iii. 双击菜单栏左边的图标iv. CTRL+F4v. CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序e) 工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码第二讲工作表的基本操作一. 工作表的基本操作1. 工作表的选定 (1). 单个：单击(2). 多个相邻：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个(3). 多个不相邻：ctrl+单击工作表标签注： 工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加 (1). 添加当前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击(2). 右击/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：同上/选中“建立副本”/确定5. 工作表的删除 (1). 右击/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景二. 单元格的基本操作1. 单元格选定(1). 单个：单击(2). 多个不连续：ctrl+单击(3). 多个连续. 按住左键直接拖动. 按shift键+单击快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4). 一行的选定：单击行号(5). 一列的选定：单击列标(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原则. 必须以汉字或字母开头. 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能使用类似的形式，如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲数据编辑(一)一. 数据输入 1. 文本输入(1). 文本：直接输入/回车(2). 文本格式数字： (英文状态下)+数字注：默认左对齐2. 数值输入(1). 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB(2). 负数：利用负号或括号(3). 分数：以“0”加空格，输入分数(否则为日期). 单元格显示分数，编辑栏显示小数. 对齐方式：右对齐3. 日期输入(1). 格式：用“/”或“”隔开；年/月/日或年-月-日. 任意：直接输入. 当前：Ctrl+；4. 时间输入(1). 格式：用“：”隔开. 任意：直接输入. 当前：Ctrl+Shift+：二. 填充1. 等值填充(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动2. 等差序列填充(1). 差值为1：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄注意：数值与日期是相反的其它差值：输入前两个值并选定，拖动填充柄3. 等比序列填充输入第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定4. 序列填充(1). 预定义序列：11种(2). 自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加第四讲数据编辑(二)一. 数据修改1. 数据的修改(1). 部分：双击/选定/输入修改或编辑栏修改(2). 全部：选定/直接修改2. 数据删除(1). 选中/Delete 只删除内容，保留格式(2). 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部3. 移动(1). 选中/ctrl+x/定位/ctrl+v(2). 选中/拖动到目标位置4. 复制(1). 选中/ctrl+c/定位/ctrl+v(2). 选中/Ctrl+拖动5. 选择性粘贴(1). 作用：有选择地复制单元格中的数据(2). 操作：选中/ctrl+c/定位/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定. 全部. 公式. 数值. 格式、. 批注. 有效数据. 边框除外. 列宽：复制列宽不改变内容和格式。. 运算：复制区与粘贴区内容经指定的方式运算，然后放置在粘贴区内. 转置：一行数据换成一列，或一列换成一行。. 跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值二. 查找和替换1. 查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2. 替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)三. 批注 1. 插入：(1) 选定单元格/插入/批注 (2)右击/插入批注2. 修改：右击/“编辑批注”3. 删除(1). 右击/“删除批注”(2). 编辑/清除/批注四. 数据有效性 1. 作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2. 操作选定单元格/数据/有效性(1). 设置选项卡：设置有效范围(2). 输入信息：输入前的提示(3). 出错警告：输入无效数据后显示的错误信息(4). 删除: 选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”第五讲表格编辑一. 自动套用格式1. 作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2. 方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定二. 美化表格 选定单元格/格式/单元格/1. 数字选项卡：设置数字的格式2. 对齐：对齐方式、竖排文字、合并单元格、自动换行等3. 字体：字体、字号、颜色等4. 边框：线条颜色、线型等5. 图案：颜色，图案等6. 工作表保护1) 锁定：锁定单元格内容不被修改2) 隐藏：隐藏公式3) 方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定4) 取消：工具/保护/撤销工作表保护三. 行、列的调整 1. 插入： 选中/插入/行(列)/确定2. 删除： 选中/编辑/删除3. 行高、列宽(1). 选定/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2). 光标置于分界线处，左键拖动选定多个拖动可同时调整4. 最适合的行高/列宽(1). 选定/格式/行(列)/最适合(2). 光标置于分界线处双击选定多个可同时设置5 隐藏行、列选定/格式/行（列）/隐藏四. 条件格式 1. 作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。2. 方法：选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定注：最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示第六讲公式一. 公式 1. 定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。2. 输入：选择结果单元格/输入=数据及运算符/回车或单击工具栏 “”注意事项：(1). 一般在英文状态下输入(2). 数据：具体数值或单元格地址使用地址计算好处：数据改变时会自动计算。可复制公式计算出其它数据。举例：C3=A2+B5 ，则C3为结果单元格，A2和B5为引用单元格。3. 运算符(1). 算术运算符：%，+，*，/，(乘方)等。举例：结果单元格：=80% =12+36 =12*2 (2). 比较运算符：=等于，不等,=大于或等于,大于,=5 回车 显示TRUE(3). 文本运算符：&(连接文本) (4). 引用运算符 联合运算符：(，)将多个单元格联合为一个整体。举例：=SUM(A1,D1,F3) 结果是A1+D1+F3的和 区域运算符：(：)对连续性矩形区域中所有单元格进行引用。举例：=SUM(A1:H1) 结果是A1到H1矩形区域总和 交叉运算符：(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。举例：=SUM(A1:A3 A2:D5) 结果是A2:A3的总和二. 编辑公式 1. 修改公式(1). 双击含公式的单元格。(F2)(2). 选中/编辑栏中修改2. 删除公式(1). 选中/delete(2). 选中/编辑/清除/内容3. 移动公式(1). 选中/光标置于边框/拖动(2). 选中/ (ctrl+x)/选中目标单元格/ (ctrl+v)4. 复制公式(1). 选中/拖动填充柄(2). 选中/(ctrl+C)/选中目标单元格/(ctrl+v)三. 单元格的引用1. 相对引用(1). 引用相对地址：例A1，B2等(2). 特点：当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。2. 绝对引用(1). 绝地地址：$列标$行号 例$A$1,$B$2等(2). 特点：当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。3. 混合引用(1). 混合地址：$列标行号或列标$行号 例$A1或A$1当复制公式时，单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。第七讲函数一. 函数 定义：由EXCEL提供的可供直接调用的一种特殊公式1. 组成(1). 函数名：大写，小写均可。自动成大写。(2). 小括号()(3). 参数：计算和处理的必要条件，类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数有的没有。如：TODAY()，PI()就不需要参数2. 使用(1). 选定结果单元格/编辑栏/输入(2). 选定/插入/函数(3). 选定/单击fx按钮二. 常用函数 1. SUM(求和)AVERAGE(平均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNT(计数) 2. 格式：=函数名(数据范围)三. 条件运算函数 1. COUNTIF(条件计数)(1). 使用格式：=COUNTIF(数据范围，“条件”)(2). 例题：计算出及格率（及格率=及格人数/考试总人数）2. SUMIF(条件求和)(1). 使用格式：= SUMIF(条件区域，“条件”，运算范围)(2). 例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总四. 日期函数 (约5分钟)1. TODAY 显示计算机中当前日期使用格式：=TODAY()2. DATEDIF计算指定起始日和结束日之间的天数间隔格式：=DATEDIF（起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式”）日期的计算方式Y：计算期间内的整年数M：计算期间内的整月数D：计算期间内的整日数五. 排名次函数 1. RANK:返回一个数值在一组数值中的排位2. 使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序)0降序排列,1升序排列。降序0可省略六. 条件函数1. IF：根据条件判断，显示不同的结果2. 使用格式：=IF(条件表达式，“条件成立”，“条件不成立”)第八讲数据处理(一)一. 数据库简介 1. 含义：按一定的组织方式结合在一起的数据集合(也称数据清单)2. 术语(1). 记录：除第一行外每一行(2). 字段：每一列(3). 字段名：第一行3. 建立数据库(数据清单)：就是编辑单元格，建立工作表的过程注意事项：. 一张工作表中避免建立多个数据库，如果要建立多个，数据库之间至少保留一个空行或空列. 一个数据库的数据之间不要存在空行或空列4. 记录单的操作选定数据据中任一单元格/数据/记录单/(1). 添加：单击新建/输入数据(2). 查找：单击条件/输入/单击表单/下一条或上一条(3). 修改：直接修改(4). 删除：单击删除二. 筛选 1. 定义:设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录2. 分类： (1). 自动筛选：一次只能对一个条件进行筛选(2). 高级筛选：可以同时对多个条件进行筛选3. 自动筛选(1). 方法：选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮. 特定值的筛选(等于某一值). 前10个：显示数据前N(10)个最大值和最小值 . 自定义：可自定义筛选条件( 可选“与”或者 “或”，但字段之间条件都是“与”). 全部(2). 取消：数据/筛选/自动筛选取消勾选4. 高级筛选(1). 方法：建立条件区域/单击数据内单元格/数据/筛选/高级筛选/选择数据区域，条件区域，结果位置/确定(2). 注意：条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列(3). 取消：数据/筛选/全部显示三. 排序 1. 作用：使记录按照某种条件进行顺序排列显示（注意合并的单元格不要选）2. 分类：单列排序 多列排序 区域排序3. 单列排序：使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭4. 多列排序：数据/排序/选择关键字(最多三个依据)5. 区域排序：对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/6. 特定顺序排序：先自定义序列，数据/排序/选项/选择关键字第九讲数据处理(二)一. 合并运算 1. 作用：将其他数据合并到当前工作表中(最多255个工作表)2. 合并引用设置：(源数据具有相同排列顺序和位置事使用)(1). 选择结果表格左上角单元格(2). 数据/合并计算a. 函数选合并计算方式 b. 引用位置分别选定合并数据(不含标题)/添加3. 建连至源数据的连接如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“最左列”二. 分类汇总1. 作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同记录的某些字段进行汇总运算2. 使用(1). 分类：选中一列(分类字段) 升或降序排列(2). 汇总：单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定3. 删除：单击任一单元格/数据/分类汇总/全部取消4. 分级显示汇总结果使用左侧区域三. 数据透视表1. 定义：能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面多种角度对数据进行观察2. 组成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项3. 创建(1). 选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图/数据源类型和所创建的报表类型/下一步/数据源区域/下一步/数据透视表显示位置/完成(2). )根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段( “数据秀视表字段列表工具栏”用鼠标直接拖动)。4. 使用数据透视表(1). 筛选：分别根据页字段，行字段，列字段(类似自动筛选)(2). 刷新：数据透视表数据不能修改；源数修改必须人工刷新。方法：光标定位在透视表内数据/右击 / “！”刷新数据5. 修改数据透视表(1). 修改页、行、列及数据字段：拖动(拖出或拖入)(2). 改变数据透视表的汇总方式：右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式”(3). 格式化数据透视表中的数据：右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字 ”6. 删除数据透视表(1). 删除包含数据透视表整个工作表(2). 选定整个数据透视表/编辑/清除/全部第十讲图表和打印一. 图表 1. 创建图表插入/图表(使用工具栏按钮)/选择图表类型/选择数据区域和系列产生的位置/设置图表选项/选择图表的位置(独立式和嵌入式)/确定2. 修改图表(1). 更改图表类型：选定图表/图表/图表类型/选择新类型/确定(2). 更改系列位置. 选定图表/单击图表工具栏上的“按行”或“按列”按钮. 选定图表/图表/数据源/选择(3). 更改图表选项：选定图表/图表/图表选项/重新设置选项/确定(4). 更改图表位置：选取定图表/拖动或选定/图表/位置/3. 添加、删除数据系列(1). 修改数据：修改数据库中的数据，图表自动更新(2). 添加数据：. 选定图表/图表/源数据/单击“来源”按钮重新选择数据区域. 选定图表/图表/添加数据/选择数据区域/确定. 选定要添加的单元格/ctrl+c/选定图表/ctrl+v(3). 删除数据. 只删除图表中的数据系列：单击图表中的数据系列/DEL. 数据与图表系列一起删除：选定工作表中的数据区域/DELETE4. 美化图表图表由多个对象组合成一个整体，可以通过设置各组成部分来美化图表方法：双击对象(或右击)对象：图表区，绘图区，网格线，分类轴，数据轴，标题，图例等二. 打印 1. 打印机的添加：若要设置打印选项必须要安装并连接打印机。2. 页面设置文件/页面设置/(1). 页边选项卡：设置方向、缩放、纸张大小等(2). 页边距选项卡：设置页边距、页眉页脚的位置、居中方式(3). 页眉/页脚选项卡：单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚(4). 工作表选项卡：打印区域、打印标题及打印选项（如网格线，行号列标）3. 分页(1). 自动分页显示自动分页符：工具/选项/视图选项卡/选择“自动分页符”(2). 手动分页选定分页位置/插入/分页符分页符出现在选定行的上方，选定列的左侧4. 打印：文件/打印(CTRL+P)打印预览：文件/打印预览