北京市城建档案馆标准培训文件XXXX版

公司公司徽标徽标工程档案管理与工程档案编制 北京市城建档案馆北京市城建档案馆公司公司徽标徽标 工程档案的管理工程档案的管理一、相关的法规、规章及技术规范二、城建档案管理工作分工三、工程档案管理工作流程四、工程档案资料管理基本规定五、工程档案的套数 内容如下：一、相关的法规、规章及标准1、中华人民共和国档案法2、中华人民共和国城乡规划法3、建设工程质量管理条例 4、城市建设建档案管理办法建设部90号令5、北京市城乡规划管理条例6、北京市城市建设档案管理办法7、北京市建筑工程资料管理规程地方标准8、建设工程文件归档整理规范-建设部标准第四十五条规定：县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。2、中华人民共和国城乡规划法 3、建设工程质量管理条例第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。4、城建档案管理规定（建设部90号令）第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第九条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。第四十五条：建设工程竣工验收后6个月内，建设单位应当依法向城市建设档案馆移交齐全、准确的建设工程竣工档案，竣工档案中应当附有测绘单位的测量报告。5、北京市城乡规划管理条例6、北京市城市建设档案管理办法（129号令）第九条城市建设档案馆接收下列城市建设档案：。（二）建设工程档案。第十条建设单位应当在建设工程竣工验收后6个月内，向城市建设档案馆移交齐全、准确的城市建设工程档案原件。第十四条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城市建设档案馆对建设工程档案进行预验收。建设行政管理部门在办理建设工程竣工验收备案时，应当按照规定查验建设工程档案预验收情况。第二十一条建设工程竣工后，建设单位未按照规定移交建设工程档案的，由市规划行政管理部门或者各分局责令改正，并处1万元以上10万元以下罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5以上10以下罚款。7、北京市建筑工程资料管理规程（2010版）基本规定 分类与编号 基建文件 监理资料 施工资料 竣工图编制 编制组卷 移交与归档8、建设工程文件归档整理规范（部颁标准）此规范为建设部推荐的规范，适用于所有建设工程文件的整理，如果没有地方技术标准的，可以按照此标准进行整理。此标准与北京市地方标准的区别 二、城建档案管理工作分工北京市规划委市城建档案馆远郊区县规划分局东城区、西城区、宣武区崇文区、海淀区、丰台区朝阳区、石景山区的建设项目 除城八区以外的所有 远郊区县的建设项目区县城建档案机构三、工程档案管理工作流程1、工程档案的登记2、工程档案业务的跟踪指导3、工程档案的预验收4、工程档案的验收5、工程档案的移交1、工程档案登记一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。二、申报人：建设单位 各建设单位应按照市城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分，在办理建设工程规划许可证前，到市城建档案馆或工程所在区县的分局城建档案机构办理工程档案登记手续三、城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分 市城建档案馆负责接收的范围：城八区范围内 1、所有住宅工程；2、新建及改建、扩建3千平方米以上的公共建筑；3、所有市政基础设施工程及专业管网工程；远郊区县范围内 1、国家及本市重点、重大工程 2、涉及全市性的各专业管网工程各分局城建档案机构负责接收的范围：除市城建档案馆接收范围，其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收。四、申报条件：建设单位已取得规划部门审批的规划意见书及审定设计方案通知书。五、办理登记：建设单位应携带建设项目的总平面图及单位工程的平、立、剖设计图纸，规划意见书，工程竣工测量委托协议（仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程）到市城建档案馆或分局城建档案机构，由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表（附件1）。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存，一份在办理建设工程规划许可证时，交市规划委或各分局查存。六、办理时限：随到随办。（周一至周五）七、办理依据：城市建设档案管理规定（建设部90号令）；北京市城市建设档案管理办法（北京市政府129号令）。2、工程档案业务的跟踪指导根据建设单位的登记工程信息，派专业人员对建设及参建单位进行业务跟踪指导。人员分工如下：程淑雅负责：东城、西城、宣武、崇文区。许宁负责：朝阳区朝阳路以南地区苗新颖负责：朝阳区朝阳路以北地区杨立新负责：丰台区王勇负责：海淀区紫竹院路以南地区、石景山区韩绍斌负责：海淀区紫竹院路以北地区2、工程档案业务的跟踪指导馆内接待咨询时间安排周二、周四：东城、西城、宣武、崇文区（程工）周一、周四：朝阳区朝阳路以南地区（许工）周三、周五：朝阳区朝阳路以北地区（苗工）周一、周三：丰台区（杨工）周二、周四：海淀区紫竹院路以南地区、石景山区 （王工）周二、周五：海淀区紫竹院路以北地区（韩工）联系电话：68020106 68021279 6803109868020106 68021279 68031098 3、工程档案的预验收一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。二、申报人：建设单位。二、申报人：建设单位。三、申报条件：建设工程全部完工，并具备三、申报条件：建设工程全部完工，并具备单位工程质量控制资料核查单位工程质量控制资料核查记录记录及及单位工程安全和功能检查资料核查记录单位工程安全和功能检查资料核查记录。四、办理程序：四、办理程序：建设工程档案预验收前，建设、监理和施工单位应按照北建设工程档案预验收前，建设、监理和施工单位应按照北京市京市建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程及北京市及北京市市政公用设施工程资料市政公用设施工程资料管理规程管理规程中的工程档案归档内容进行收集、整理、绘制竣工图，中的工程档案归档内容进行收集、整理、绘制竣工图，并按组卷要求进行立卷。并按组卷要求进行立卷。各参建单位应对本单位形成的工程档案自行验收。并由建设单各参建单位应对本单位形成的工程档案自行验收。并由建设单位将各方自行验收的工程档案进行汇总。建设单位可到市规划委网位将各方自行验收的工程档案进行汇总。建设单位可到市规划委网站上下载站上下载工程档案预验收申请表工程档案预验收申请表，按要求填写签章后提请市城，按要求填写签章后提请市城建档案馆或分局城建档案机构对工程档案进行预验收。建档案馆或分局城建档案机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由市城建档案馆或各分局城建档案机构出具预验收合格后，由市城建档案馆或各分局城建档案机构出具 。五、验收组织：由建设单位组织，监理单位、施工单位项目负五、验收组织：由建设单位组织，监理单位、施工单位项目负 责人及档案员参加，市城建档案馆或各分局城建档案机构负责责人及档案员参加，市城建档案馆或各分局城建档案机构负责审验。审验。六、验收地点：城建档案馆、分局城建档案机构或建设工程现六、验收地点：城建档案馆、分局城建档案机构或建设工程现场。场。七、验收标准：归档内容真实、完整、齐全、有效。竣工图绘七、验收标准：归档内容真实、完整、齐全、有效。竣工图绘制准确，组卷基本符合要求。（制准确，组卷基本符合要求。（消防消防、规划等验收尚未完成的，、规划等验收尚未完成的，其文件暂不查验。）其文件暂不查验。）八、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。八、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。九、九、办理依据：办理依据：城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部（建设部9090号号令）；令）；北京市城市建设档案管理办法北京市城市建设档案管理办法（北京市政府（北京市政府129129号号令）。令）。4、工程档案的验收和移交一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构二、申报人：建设单位。二、申报人：建设单位。三、办理程序：三、办理程序：工程档案预验收后，建设单位应督促工程档案编工程档案预验收后，建设单位应督促工程档案编制单位对预验收中存在的问题进行整改，并将工程竣制单位对预验收中存在的问题进行整改，并将工程竣工验收阶段形成的应当归档的文件归入相应案卷，确工验收阶段形成的应当归档的文件归入相应案卷，确保工程档案完整、准确、系统。保工程档案完整、准确、系统。工程档案编制完成后，由建设单位提交市城建档工程档案编制完成后，由建设单位提交市城建档案馆或各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不案馆或各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不合格的，档案退回建设单位重新整改。验收合格的，合格的，档案退回建设单位重新整改。验收合格的，由建设单位向市城建档案馆或各分局城建档案机构进由建设单位向市城建档案馆或各分局城建档案机构进行移交并办理移交手续（填写移交书、移交目录、工行移交并办理移交手续（填写移交书、移交目录、工程概况表，见附表）。移交时间最迟不得超过竣工后程概况表，见附表）。移交时间最迟不得超过竣工后六个月。六个月。对不移交工程档案的或不按规定期限移交工程档案的建设单位，将按北京市城市建设档案管理办法处1万元以上，十万元以下罚款。四、办理时限：一般工程3个工作日，大型工程5个工作日。五、办理依据：建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定（建设部90号令）、北京市城市建设档案管理办法（北京市政府129号令）。3.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章3.0.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。3.0.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。四、工程档案资料管理基本规定3.0.5 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。3.0.6 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。3.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。3.0.8 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，并在工程竣工验收后六个月内，将工程档案移交城建档案馆。四、工程档案资料管理基本规定3.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。3.0.10 工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。3.0.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。四、工程档案资料管理基本规定3.0.12 工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。3.0.13 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并经过评审。四、工程档案资料管理基本规定4、分类与编号分类与编号4.1 分类分类4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。4.1.2 工程资料的主要内容及类别见本规程附录A。4.2 编号编号4.2.1基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。4.2.2 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。4、分类与编号分类与编号4.2.3 施工资料应按以下形式编号：1 2 3 4注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。3 为资料的类别编号(2位)，按附录A规定的类别编号填写。4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。4.2.4分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。4、分类与编号分类与编号4.2.5对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。4.2.6 同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。4.2.7 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。4.2.8 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。4.2.9 类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本规程附录C。4.2.10 资料管理目录的填写要求：1 工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；4、分类与编号分类与编号2 资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等；3 序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写；4 内容摘要：用精练语言提示资料内容5 编制单位：资料形成单位名称；6 日期：资料形成的时间；7 资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号；8 备注：填写需要说明的其他问题。4.2.11建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D，附录D中没有提供表样的可自行设计。五、工程档案的套数制定套数的原则：1、法规要求2、满足建筑物使用维护的需要3、分级管理公司公司徽标徽标 工程档案的编制工程档案的编制 内容：一、定义二、归档内容三、文件资料的管理要求四、归档文件的质量要求五、文件资料的收集整理方法六、组卷原则七、案卷要求及范例 八、竣工图编制说明一、定义1、工程资料 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图。（强调全部内容）2、工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录 （强调有保存价值的内容）二、归档内容（城建档案馆）A类 基建文件 备 注 决策立项文件 A1项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示重点工程专家对项目的有关论证文件重点工程项目评估研究资料重点工程建设用地文件 A2规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件 A3工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见非备案类项目施工图审查通知书 A类 基建文件基建文件 备 注开工文件A5 建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收备案文件 A7建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件消防为非备案类工程（公安部106号令）其它类文件 A8工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的音像资料 重点工程工程竣工测量资料工程项目质量管理人员名册工程概况表 B 类 监理文件监理文件质量事故报告及处理资料竣工移交证书质量评估报告工程变更单二、归档内容（城建档案馆）序号 施工文件（C类）备注1工程概况表2建设工程质量事故调（勘）查笔录3建设工程质量事故报告4图纸会审记录5设计变更通知单各专业6工程洽商记录各专业7工程定位测量记录8地基验槽记录9地基处理记录10地基钎探记录及附图11地基承载力检验报告12桩基检测报告13分部（子分部）工程验收记录14单位（子单位）工程验收记录15单位（子单位）工程质量控制资料核查记录16单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录17单位（子单位）工程观感质量检查记录18室内环境检测报告组入基建文件卷19工程竣工质量报告20建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范二、归档内容（城建档案馆）建设单位归档内容：见链接表 施工文件组卷参考表（城建档案馆）案卷题名 文件资料名称 备 注管理与验收施工文件工程概况表 分部工程验收记录子分部工程验收记录单位工程验收记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录工程竣工质量报告建筑与结构施工文件建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告按单位工程独立组卷施工文件组卷参考表：案卷题名 文件资料名称 备 注给排水采暖施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录电气工程施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录通风与空调施工文件图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录建筑节能工程现场实体检测报告外墙节能检测。按单位工程独立组卷外门、窗节能检测。系统节能检测。这些专业的归档施工资料可根据形成数量多少选择按专业分开组卷或将专业资料合并进行组卷 三、文件资料的管理要求（一）重视过程管理1、施工和监理单位应配备专职或建设单位可配备专兼职资料员，随工程进度及时做好工程资料的收集和管理工作。2、各参建单位应根据合同约定的工程档案的套数、编制质量、移交时间等，安排工程档案的编制计划。3、注重和加强过程资料的管理，把工程资料的管理纳入工程管理之中，制定岗位责任制。过程中要有检查和监督。4、根据规程的相关要求，对工程资料的形成应严格把关，特别是施工资料，因其来源广泛，内容繁杂，日常收集时对于资料的有效性、真实性及清晰度等应认真检查。如设计变更、洽商、检测检验报告、复式报告等。（二）做好责任分工1、各分包施工单位将归档资料和竣工图整理完毕后，提交给总包单位进行检查，合格的由总包单位进行汇总。2、由建设单位直接分包的施工单位，其编制的档案，应由建设单位负责汇总。或由建设单位委托总包单位进行汇总3、汇总后由施工单位提交给建设单位进行检查。4、建设单位应将接收的施工和监理单位提交的档案进行检查和汇总四、归档文件质量要求1、基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。2、监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。3、文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录4、大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。五、文件资料的分类整理方法1、基建文件：建设过程中，基建文件的收集整理可按照“规程的附录A进行分类、收集，每个类别的文件可按照时间形成的先后顺序进行排列，并及时建立电子目录。规程上未列出的其它基建文件，建设单位可根据文件内容增加类别，如A9类：关于.工程的律师函等。2、监理文件：可根据附录A的内容自主分类整理。3、施工文件：（1）根据合同约定套数和归档文件资料内容要求形成和收集施工资料。（2）根据不同专业、不同的施工单位按照“规程”附录A中的分类进行收集和整理施工资料。（3）按照不同的归档单位进行编制组卷。（企业自身留存、建设单位归档、城建档案馆归档）（4）具体编制见编制范例建筑工程档案构成基建文件监理文件施工文件竣工图管理验收施工文件建筑节能现场实体检验报告建筑与结构施工文件给排水及采暖施工文件电气工程施工文件智能工程施工文件电梯工程施工文件通风空调工程施工文件 幕墙工程施工文件钢结构施工文件预应力工程施工文件桩基工程施工文件网架工程施工文件分包工程消防报警体统施工文件楼宇自控施工文件综合布线施工文件停车管理系统施工文件保安监控系统施工文件分包工程独立组卷六、组卷原则1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。7、资料管理目录(指分目录)应与其对应的资料一同组卷。8、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。七、立卷要求及范例 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册城建档案卷内目录 顺序号 文件材料题名原编字号编制单位编制日期 页次 备注 封面及卷内目录示意（A4规格）城建档案审核备考表 本案卷以编号的文件材料共 张，其中：文件材料 张，图样材料 张，照片 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：年 月 日 审核人：年 月 日 接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年 月 日 档案接收人：年 月 日 托 底 备考表、托底示意（A4规格）基建、监理文件组卷范例封面填写基建、监理文件卷此卷由建设单位收集整理立卷，也可委托监理单位整理立卷 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册029523981214 基建及监理文件由于归档的监理文件内容较少，可以和基建文件合并组卷 （中化大厦）复兴门改造5号楼工程规划许可证审批名称竣工使用名称北京中化房地产开饭公司 谈XX 永久其余空白处由城建档案馆填写加盖建设单位公章填写卷内文件形成的最早和最晚日期基建、监理文件组卷范例卷内目录填写 文件名称 文件文号文件形成单位文件形成日期文件所编起止页号基建、监理文件组卷范例-备考表填写城建档案审核备考表 本案卷以编号的文件材料共 123 张，其中：文件材料 119 张，图样材 料 4 张，照片 3 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：应归档文件完整齐全 立卷人：刘XX 09 年08月 23日 审核人：李XX 09年 08月24日 接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年 月 日 档案接收人：年 月 日 此处由档案馆填写 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册029523981214 管理与验收施工文件 (中化大厦)复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司 张XX永久施工文件组卷范例（管理与验收卷）封面填写 施工管理与验收 文件应按单位工 程单独组卷城建档案卷内目录 顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期 页次 备注1工程概况表C8-6城建二公司10-04-2312地基与基础分部工程验收记录C7-6城建二公司09-08-1223地基与基础子分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-113-244主体结构分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-28255主体结构子分部工程验收记录C7-6城建二公司09-10-0326-306XXX分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-23317XXX子分部工程验收记录C7-6城建二公司10-03-3032-458910施工文件组卷范例（管理与验收卷）卷内目录填写基建、监理文件组卷范例-备考表填写城建档案审核备考表 本案卷以编号的文件材料共 34 张，其中：文件材料 34 张，图样材 料 张，照片 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：应归档文件完整齐全 立卷人：刘XX 09 年08月 23日 审核人：李XX 09年 08月24日 接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年 月 日 档案接收人：年 月 日 此处由档案馆填写施工文件组卷范例（节能文件卷）封面填写施工文件卷 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册 建筑节能工程现场实体检测报告 建筑节能工程归档文件应按单位工程单独组卷 （中化大厦）复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司 张善雨永久029523981214 施工文件组卷范例（建筑与结构文件卷）封面填写 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册 建筑与结构施工文件 （中化大厦）复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张善雨永久029523981214 定位、验槽、钎探、变更、洽商第二行简要注明案卷内容城建档案卷内目录 顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期 页次 备注1图纸会审记录C2-2城建二公司08-09-101122设计变更C2-3城建二公司08-10-2008-10-3013163工程洽商C2-4城建二公司08-07-2008-07-2217234工程定位测量记录C3-1城建二公司08-09-01245地基验槽记录C5-3城建二公司08-09-2009-10-1125356地基钎探记录及附图C5-5城建二公司08-09-2009-10-3036457施工文件组卷范例（建筑与结构文件卷）卷内目录填写 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册 给排水、采暖工程施工文件 (中化大厦)复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 刘XX永久029523981214 图纸会审、变更、洽商 施工文件组卷范例（给排水专业卷）封面填写施工文件卷机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷施工文件组卷范例（电气专业卷）封面填写施工文件卷 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册 电气工程施工文件 (中化大厦)复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 王XX图纸会审、变更、洽商永久029523981214 机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷建设项目为有多个单位工程的组卷范例（基建、监理文件）封面填写 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册基建、监理文件卷 基建及监理文件 （草桥欣园6#13#楼）草桥危改住宅1#8#楼 规划许可证审批名称竣工后使用名称 华野房地产开发公司 王XX永久029523981214 其余空白处由接收单位填写 按建设项目进行组卷建设项目为有多个单位工程的组卷范例（施工文件）封面填写施工文件卷 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册 管理与验收施工文件 按单位工程独立组卷（草桥欣园7#楼）草桥危改住宅工程2#楼按单位工程填写中建一局发展建设有限公司 张XX永久029523981214 其余空白处由接收单位填写虽然建设项目是1#-8#楼，但施工是按单位工程施工，并按单位工程组织竣工验收，所以管理验收文件应按单位工程独立组卷。城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册建设项目为有多个单位工程的组卷范例（施工文件）封面填写施工文件卷 建筑与结构施工文件 （草桥欣园6#-13#楼）草桥危改住宅工程1#-8#楼中建一局发展建设有限公司 张XX永久029523981214 定位、验槽、钎探、变更、洽商多个单位工程的归档文件如果数量不多，可以合并在一起进行组卷，但在卷内目录中应按每个单位工程的每项文件内容填写清楚。如果文件数量很大，可以选择按单位工程分开组卷。建设项目为有多个单位工程的组卷范例（施工文件）封面填写施工文件卷 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册如果文件数量多，也可以按专业分开组卷（草桥欣园6#13#楼）草桥危改住宅工程1#-8#楼中建一局发展建设有限公司 张XX永久029523981214 水暖、电气工程施工文件图纸会审、变更、洽商竣工图组卷范例封面填写 城城 市市 建建 设设 档档 案案 名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限：密 级：档 号：缩微号：共 册 第 册 建筑竣工图 竣工图组卷一般一卷放25张图纸，如果同一专业图纸比较多，可以组成多卷，并应填写案卷顺序号（草桥欣园7#楼）草桥危改住宅工程2#楼如果设计院是按单位工程设计出图，竣工图就按单位工程组卷，如果按建设项目设计出图，此处应填写为。1#-8#楼中建一局发展建设有限公司 张XX永久991014 只需填写竣工图章的编制日期 （1）竣工图组卷范例卷内目录填写图名图号竣工图绘制单位竣工图章日期 图纸右下角编写页号 竣工图组卷范例备考表填写城建档案审核备考表 本案卷以编号的文件材料共 23 张，其中：文件材料 张，图样材 料 23 张，照片 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：刘XX 09 年08月 23日 审核人：李XX 09年 08月24日 接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年 月 日 档案接收人：年 月 日 此处由档案馆填写一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因 右下角编写页号文件页号编写范例：文件资料卷的排列及装订文件资料卷的排列及装订黄色为案卷黄色为案卷封面封面绿色为卷内目录绿色为卷内目录黑色部分为应归档的文黑色部分为应归档的文件件或竣工图或竣工图浅兰色表示备考表浅兰色表示备考表红色为托底红色为托底11、文件资料卷的装订l装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速)l用手枪钻打三个孔 8cm 8cm 2cm 案卷正面曲别针做成小钩子棉线11、文件资料卷的装订12、档案装具 u一个档案装具里可以放一卷或多卷文件五、竣工图的编制与组卷1、各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。2、竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。3、竣工图应满足以下要求：竣工图应与工程实际境况相一致；竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；竣工图使用国家法定计量单位和文字；竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。4、绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。5、按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。6、设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。7、竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表（表8.0.7）。表8.0.7修改依据备注表 序号 变更、洽商编号 简要变更内容 8、由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。9、竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见（图8.0.9）。10、竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。11、竣工图的具体改绘及折叠方法见附录D。竣 工 图 （编制单位名称）制图人审核人技术负责人 年 月 日图纸目录是竣工图的内容之一竣工图图例1竣工图图例2竣工图图例4竣工图图例5竣工图图例6竣工图图例7绘制竣工图应注意的问题1、关于装修图纸的竣工图绘制问题 主要是机电专业精装修图纸2、关于同一张施工图上的内容，分别有不同的施工单位施工，其竣工图绘制的问题。主要是给排水、电气专业的图纸3、关于深化设计图纸的问题 主要是钢结构、弱电专业的图纸2、同一张施工图上的内容，分别有不同的施工单位施 工，其竣工图绘制的问题a、原则上应由各施工单位分别在同一张施工图上进行竣工图的绘制，绘制完毕后加盖各自的竣工图章。b、也可以委托一家来绘制竣工图（如委托总包或设计单位等）3、关于深化设计的图纸问题a、深化设计的图纸，应视为设计施工图的一部分，原则上应作为竣工图的内容。但有些深化设计图纸（如钢结构的构件加工图等）要根据具体的图纸情况来决定是否保留未竣工图绘制竣工图应注意的问题竣工图的组卷1、竣工图绘制完成后，应由绘制单位组织审 核并签字2、按要求折叠竣工图纸 图纸折叠3、竣工图组卷按照设计院出图的专业序列进行组卷4、竣工图的编目竣工图的组卷示意图填写卷内目录 图纸折叠竣工图封面填写