ABC分类法在企业库存管理中的应用

摘 要：介绍ABC分类法，以企业实例，详细分析了 ABC分类法在企业库存管理中的应用， 并提出ABC分类法存在的不足之处及改进意见。关键词：ABC分类法，库存管理，应用前 言：今年是测井公司被划归西部钻探公司运作的第一年，公司全面推进“133”发 展战略，围绕“国内一流，国际知名”的发展目标，大力实施油气保障战略，创新战略，市 场战略。俗话说“兵马未动，粮草先行”，担负保障任务的物资供应工作责任重大，物资管 理工作的好坏，直接对企业的生产经营活动有着重大影响，库存管理在企业的物资管理中起 着至关重要的作用，它与产品的生产成本及企业的管理成本都直接相关，做好库存管理优化 工作能够为企业调整产品结构、加速资金周转、提高市场竞争能力打好基础。测井公司属于资金密集和技术密集的企业，收入的增长离不开技术和装备的投入，近几 年随着技术和装备的投入，库存储备量也不断增加，去年的库存是04年的倍，从817万元 上升到2368万元，这就导致资金的过度占用及资产周转率有所降低。在资源有限的情况下， 我们应该加强库存管理工作，提高效率，就会取得事半功倍的效果ABC分类法就是一种科 学的现代化管理方法，在目前企业面临原材料短缺和价格上涨，流动性紧张，产品成本上升 等问题的形势下，有效利用ABC分类法来解决企业库存管理中遇到的问题，具有非常重要的 现实意义。一、ABC分类法介绍：ABC分类法又称帕累托分类法，最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。ABC 分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定 作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的 方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、 B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中，ABC 分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A 类物资所占品种占用资金大；B类物资占用品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种多，占用的资金少。其具体含义如表1和图2所示。表一 ABC库存分类法类别品种数占全部品种比例%消耗金额占总消耗金额比例A 5%-15% 60%-80%B 20%-30% 20%-30%C 60%-80% 5%-15%二、ABC分类法的实施1. 确定统计期根据企业性质和物资周转频率及库存峰值，确定统计期。本文的统计期为2008年上半 年数据2. 收集基础数据将各系列的出库金额进行统计，按降序方式排列，取排列前15名的系列作为ABC分类 法物资统计的数据基础，如表三所示。表三2008年上半年器材物资分类消耗表序号大类器材名称种类金额（万元）3 32电工材料254 36电子工业产品525 21劳动保护用品566 7油品147 20轻纺产品178 14橡胶及制品109 55重型汽车配件10310 60杂品6311 17通用化工产品812 54内燃机及拖拉机配件3013 56 一般汽车配件6214 40工具器具8415 34日用电器48小计720通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比，分类及累计汇总，编制出物资 年度消耗ABC分类表，见表四。表四2008年上半年物资消耗分类计算表序号大类器材名称种类金额（万元）品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百 分比1 19火工产品及放射性材料48 % % % %2 37石油专用仪器仪表100 % % % %3 32电工材料25 % % % %4 36电子工业产品52 % % % %5 21劳动保护用品56 % % % %6 7 油品 14 % % % %7 20轻纺产品17 % % % %8 14橡胶及制品10 % % % %9 55重型汽车配件103 % % % %10 60 杂品 63 % % % %11 17通用化工产品8 % % % %12 54内燃机及拖拉机配件30 % % % %15 34日用电器48 % % % %小计7204. ABC分类表表五ABC分类表序号大类器材名称ABC分类1 19火工产品及放射性材料A2 37石油专用仪器仪表A3 32电工材料B4 36电子工业产品B5 21劳动保护用品B6 7油品B7 20轻纺产品C8 14橡胶及制品C9 55重型汽车配件C12 54内燃机及拖拉机配件C13 56 一般汽车配件C14 40工具器具C15 34日用电器C5、绘ABC分类图以品种累计百分比为横轴，以消耗金额百分比为纵轴，绘制ABC分类图，如图六。6、细化分解A类物资到单向重点物资，如表七与表八。表七19大类火工品重点物资消耗分类表序号名称种类金额品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比1有枪身石油射孔弹6 291 % % % %2射孔枪身7 % % % %3盲孔枪身2 % % % %4防沙撞击起爆器2 % % % %5压力起爆器1 % % % %6公母接头4 % % % %9筛管3 % % % %小计31表八37大类石油专用仪器、仪表物重点资消耗分类表序号器材名称种类金额品种百分比品种累计百分比金额百分比金额累计百分比1模拟地层模块9 % % % %2短接3 % % % %3电极马笼头2 % % % %4测井仪附件22 % % % %5电缆马笼头2 % % % %6测井仪配件15 % % % %7国配电机马笼头1 % % % %8 X-Y 井径配件 6 160456 % % % %9快速雷母头1 % % % %10快速雷公头1 132923 % % % % 11压力成像刻度地层1 % % % %14拉力棒3 % % % %15涡轮总成3 % % % %16伽马马笼头1 % % % %17金属灯笼扶正器1 % % % %18 极板 3 % % % %小计 77 4672765三、ABC分类法在企业库存管理中的应用ABC分析法只是一种手段，其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施，控制程度、 配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理 更加合理、更加优化。1. A类物资（如表七的序号1-4，表八的序号1-8）通常是控制工作的重点，应该严格 控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下，应尽可能地减 少库存，节约流动资金；在保管方面，它们应存放更安全的地方；为了保证它们的记录准确 性，应对它们进行定期与不定期相结合地盘点。2. B类物资（如表七的序号5-8，表八的序号9-18，电工材料、电子工业产品、劳动 保护用品、油品）可以适当控制，在力所能级的范围内，适度减少库存。3. C类物资（除了入类与B类）可以放宽控制，采用经济批量。具体策略如表九所示。类别A B C价值高中低管理重点1. 准确的需求预测和详细的采购计划2. 严格的库存控制3. 严格的物流控制和后勤保障4. 对突发事件的准备5. 供应商的合作1. 供应商选择2. 建立采购优势3. 目标价格管理4. 订购批量优化5. 最小库存6. 供应商的竞争与和作1. 物品标准化2. 订购批量优化4. 业务效率5. 供应商的竞争与和作订货量少较多多订货方式定期定量按经济批量订货定量定货按经验订货，可采用双堆法管理库存检查方式经常检查和盘存一般检查和盘存按年度或季度检查盘存记录最准确、最完整正常记录简单记录统计方法详细统计，按品种规格等细项进行统计按大类进行统计按金额统计保险储备量低较大允许较高四、ABC分类法在库存管理上存在的不足与改进1. 不足之处ABC分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量进行分类，没有考虑到采购难易 度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，具有一定的片面性。2. 改进扩展ABC分类法，结合采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，利用 计算机仿真软件，进行自动分析终上所述，虽然ABC分类法存在着一定的局限和不足，但仍不失为库存管理中一项非常 实用的方法。