资料管理流程图-工程类

工程资料 概况：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产（使用）等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。 资料的具体要求如下：一、施工技术资料严格受控施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施工组织设计、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。另外，边设计边施工的工程，变动频繁，设计变更、工程洽商较多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商结果发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。二、施工测量记录要图示详尽施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜，因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性工程中物资种类繁多，且来自不同厂家（制造商），把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。四、施工记录内容要详细具体施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致。五、施工试验记录要及时、齐全施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。 一、 （1）开工前的资料整理施工图纸施工合同中标通知书招标答疑招标文件投标文件整理归档整理记录并签字施工图纸会审记录原地貌测量记录设计交底记录会议记录工程开工前全面拍摄整个工程的原始地貌（录像），并拍摄具有原始地貌代表性的照片，拍摄照片时必须有拍摄日期，并存档 进行开工前提报的资料施工进度计划开工报告施工组织设计项工程开工前编制分项工程施工方案一、（2）施工技术资料管理流程图根据设计图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等 补充修改 1、施工组织设计2、施工方案 公司内部审批、手续齐全 形成 形成 进行施工组织设计文件报审建设（监理）单位批复意见工程技术文件报审表 未获批准 批准、形成依据批复意见与技术文件进行技术交底1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底进入施工质量验收报验流程 形成1、建设单位提前书面通知承包人有关工程变更，或承包单位提出变更申请经工程师和发包人同意变更；2、由原设计单位出图并实施前14天通知承包单位，如超出原设计标准或设计规模时，应由发包人按原程序报审。3、承包人必须在确定工程变更后14天内提出变更价款，提交工程师确认。4、工程师在收到变更价款报告后14天内必须审查完变更价款报告，并确认变更价款。5、工程师不同意承包人提出的变更价款时，按合同争议的方式解决。二、（1）施工过程中的资料整理施工中的通知单、变更施工过程记录资料工程材料/设备报审表技术交底记录工程变更单监理工程师通知单及回复工作联系单工序报验工程质量事故报告单，事故原因调查、处理记录，整改情况报告及复工申请见证试验、化验记录工程材料质量自检表隐蔽工程验收记录工程质量内部检验记录及评定资料工程施工日志工程复工通知书工程质量整改通知书工程施工过程影像资料的收集工作联系单、原始测量记录、影像记录、施工图、现状测量凭证及记录、签证单工程签证单如有割算资料：1、 工程量测量、整理2、 割算书的整理3、 审计报告、评审函出具4、影像资料的整理以分项工程为单位，尤其是对于复杂施工的分项工程，每道工序都留有影像资料大型机械进出场要做好各方见证记录，并留有影像资料工程竣工报告及竣工总结以上是施工过程中收集整理的资料，必须做到资料整理与工程进度一致相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定二、（2）施工物资资料管理流程图供应单位根据供货合同组织工程物资进场 提交相关质量证明文件施工单位组织内部工程物资进场检验开箱检查抽样复试 不合格 合格退货或按合同约定处理1、材料试验报告2、设备及管道附件实验记录3、物资进场复试报告（试验或检验单位提供） 施工单位进行工程物资进场验收 形成建设（监理）单位审核1、材料试验报告2、设备开箱检验记录 审批签认形成工程使用二、（3）检验批质量验收流程图施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工资料4、施工试验记录等 整施工单位负责进行过程质量控制检查、检验 改 形成施工完成，施工单位自检 不合格监理（建设）单位组织检验批质量验收 合格，报监理 检验批质量验收记录 不合格 形成施工单位进入下一道工序施工 合格二、（4）分项工程质量验收流程图同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个） 同一分项工程全部 检验批完成施工单位自检 合格，报监理 分项工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收 形成 下一个分项工程质量验收流程二、（5）子分部工程质量验收流程图同一子分部的分项工程施工完成并验收通过（第2个）同一子分部的分项工程施工完成并验收通过（第1个）同一子分部的分项工程施工完成并验收通过（第n个）子分部工程验收文件：1、 施工管理资料2、 施工技术资料3、 施工测量记录4、 施工物资资料5、 施工记录6、 施工试验记录7、 分项工程质量验收记录 同一子分部的工程的 全部分项工程完成施工单位自检 形成 合格，报监理 分部（子分部）工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收 形成 下一个子分部工程质量验收流程二、（6）分部工程质量验收流程图同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第n个）分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、子分部工程质量验收记录 同一分部工程的 全部子分部工程完成施工单位自检 形成 合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行分部工程质量验收（主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加） 分部（子分部）工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表 形成 下一个分部工程质量验收流程三、（1）工程竣工资料的整理工程施工过程中无变更的，不需要出竣工图，直接在施工图纸上加盖竣工图章，变更部分多的需重新绘制图纸，加盖竣工图章竣工图纸 分解 分解1、 竣工资料（施工过程中收集归档的资料）2、 施工、竣工图3、 工程决算资料 （1）竣工验收证书（初验、竣验） （2）竣工验收报告 （3）工程量验收清单（决算书） （4）投标汇总表及投标工程量清单（清单报价工程）4、 招标文件、招标答疑、中标通知书5、 投标文件6、 施工合同工程竣工报验单竣工验收存在问题整改通知书工程结算资料 形成白浪河工程（BT）这种项目的结算资料要求？工程结算书进入审计，出具审计报告及评审函，然后进入二审 交接证明单及证书（有养护期的）工程资料存档：1. 工程资料台账记录的必要性2. 资料存档的规范性 总结三、（2）工程验收资料管理流程图同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个） 同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录 同一单位（子单位）工程的全部分项工程完成单位（子单位）工程完工 工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件：1、 建设工程规划许可证及其他规划审批文件2、 建设工程许可证3、 工程质量监督注册登记表4、 地基验槽检查记录5、 建设工程消防验收报告6、 水质检查验收报告7、 环保检测检验报告8、 房屋建筑工程质量保修书9、 其他文件施工单位自检合格后，报监理单位验收 形成 整 单位工程竣工预验收报验表监理单位进行预验收 不合格 形成 改 建设工程竣工档案预验收意见工程档案预验收建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收 列入城建档案馆验收工程 形成 1、 工程质量检查报告（勘察单位）2、 工程质量检查报告（设计单位）3、 工程质量检查报告（监理单位）4、 工程竣工报告（施工单位）5、 工程竣工验收报告（建设单位）6、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 不合格竣工移交证书（监理单位）工程移交建设单位 形成工程竣工备案 形成 18