湖南大学工程管理毕业论文(投标报价策略与技巧的研究).doc

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湖南大学HUNAN UNIVERSITY毕 业 论 文题 目: 投标报价策略与技巧的研究 学生姓名 * 学 号 * 年级专业 2011级工程管理 指导老师 二0一三 年 四月十五 日 摘 要 随着我国国民经济和社会发展的需要,工程建设规模也越来越大,对于施工企业的发展,即是机遇又是挑战。施工企业为了自身的生存和发展,只有通过招投标来获取工程项目。本文通过作者在施工企业实习期间的经历,结合编制标书及其投标报价过程中存在的问题,介绍了工程招投标的定义和基本特性、工程招投标的基本程序,以及工程招投标在我国经济建设中的作用和法则状况;说明工程招标标底的确定及评标方法分析以及工程投标中的决策;介绍了如何编制标书和投标报价,以及投标报价过程中应采取的策略和技巧;如何进行工程投标风险的识别和防范。在借鉴作者投标过程中的经验和 教训,总结了施工企业在编制标书和投标报价以及投标报价的策略和技巧。如何选择投标对象,编制标书、回避风险、最大限度获取工程利润是每一个施工企业极为关注并重点研究的课题。本文从承包商的角度出发,认真分析投标全过程,为承包商选择投标对象,合理报价、回避合同风险、提高中标几率、最大程度获取利润提出一些切实可行的建议,力图对施工承包企业投标工作起到一定的现实指导意义。 关键词:投标:报价:技巧:风险策略 目 录1 绪论 11.1 研究背景11.2 研究意义11.3 研究内容22 投标的基本概念及理论32.1 投标的概念和特点.32.2 投标的主要程序.43 投标报价策略63.1 投标策略.73.2 报价策略.84 投标报价技巧及报价手段134.1 投标报价技巧研究144.2 投标报价决策184.3 投标报价的其他补充策略. 205 投标报价实例215.1 投标单位概况225.2 工程概况235.3 投标报价方案比较24结束语25参考文献26致谢271 绪 论1.1 研究背景 进入新世际以来,中国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,形成了对大规模基础设施、厂房、办公设施、商铺、高层住宅等生产生活性建筑物的巨大需求,这大大刺激了中国建筑行业的发展,促成了中国建筑市场的空前繁荣。随着中国建筑市场的迅速扩大和不断规范化,特别是金融危机以后国家出台了一系列有利于建筑的政策,投资4万亿进行基础建设,使中国建筑市场飞速扩大,各种项目日益增多,而建筑施工企业得到项目的第一步也是最重要的一步就是投标。在建筑施工市场上,招投标已经成为市场的主要的交易方式。实行招标投标,对建筑施工企业加强经营管理,缩短建设周期,确保工程质量,控制工程造价,优化资源配置等起着重要的作用。目前建筑施工企业承揽工程项目的主要途径就是参加工程投标,而投标报价是进行工程项目投标的核心,它直接关系到建筑施工企业的生产经营绩效,是建筑企业赢得业务从而生存和发展的一个关键环节。而投标报价策略与技巧是建筑企业经营管理能力的重要体现,也是实现其整体经营战略目标的手段。因此,投标与否,投何种性质的标,并如何做出具有竞争力的投标报价,以及如何运用投标报价的策略与技巧等问题,是建筑施工企业能否在激烈的国内,国际工程项目投标竞争中获胜的关键问题,而我通过在大学的学习跟平常的实习深刻感受到了投标的重要性,并对此研究做了很多工作,查阅的大量资料,并跟指导老师进行了沟通,决定对投标报价进行深入的研究。1.2研究意义 对投标报价的策略就是指承包商在投标竞争中以报价为中心构建的投标指导思想、系统的工作部署及其参与投标竞争的方式与手段。国内外几乎每时每刻都在进行工程招标活动,作为一个承包商不可能“见标就投”,必须对招标工程有所选择。为了提高中标率,获得较好的经济效益,正确有效地进行投标决策是一项非常重要的工作。在竞争最为激烈的工程承包中,报价过高很难中标;报价过低,即使中了标也不能带来利润。一个企业,尽管承担了大量的工作任务,如果不能获取利润,迟早都会亏损破产。在我国经常发生这样的例子,一个大企业因为几次的投标失败,不是投标部成功就是投标成功但报价不合理而导致企业受到严重打击,而一些小的企业以为几次科学合理的投标而迅速崛起,都说明的投标的重要性,而投标报价就是重中之重。随着我国建筑市场竞争的日趋激烈,讲究投标报价策略和技巧己成为各大建筑企业进行工程竞标的关键。运用有效的投标报价策略,制定适当的报价,既能中标又能带来利润,这是投标报价策略的中心问题,对参与投标的各承包商有着极强的现实意义,值得深入研究,探讨。1.3研究内容为了达到上述目标,本文研究的主要内容包括:(1) 本课题的研究内容是“投标报价的技巧与策略”,详细介绍了投标的基本概念及理论,还有投标报价的策略,它的一些计算,例如盖茨法,提高了中标的概率。同时,也会很好的提升整个工程的性价比。使工程的报价最大的合理化 。(2) 介绍了下招投标的基本概念及理论,并就起特点进行了阐述,还有投标的基本程序。(3) 通过对投标报价策略的研究来进一步找到技巧以使工程投标成功,在这详细的从投标及报价两方面进行了分析研究。(4) 由上面的策略及其他方面的深入研究总结出一些关于投标时的技巧及一些手段,更好更科学的来投标。(5) 通过实例来论证研究的内容,以使其科学而严谨。2 投标的基本概念及理论2.1招投标的概念和特点 招标投标是一种特殊的交易方式,是订立买卖合同的一种特殊程序。招标投标制度历史悠久,在国际市场已经实行了200多年,它起源于英国18世纪的政府采购项目,随后迅速扩展到工程建设、物质采购、资源开发、技术交易等领域。招标投标作为商品经济中一种有效的竞争方式,在工程建设中对于确保工程质量,缩短建设周期,降低工程造价,提高投资效益,保护公平竞争起到了良好的作用,因而越来越受到业主的青睐,得到了广泛的应用1。 (1)招标投标的概念和特点 招标是指招标人对工程、货物或服务项目,事先公布采购的条件和要求,以一定的方式邀请不特定或一定数量的自然人、法人或其他组织投标,招标人按照公开规定的程序和条件确定中标人的过程。 投标是指投标人利用报价的经济手段销售自己的商品或提供交易的服务行为。投标人按照招标文件中所提出的条件和要求的前提下,对招标文件提供的项目估计自己的报价,在规定的日期内填写标书并递交给招标人,参加竞争以及争取中标的过程。第2页,共27页 招标投标是国内外普遍应用的、有组织的市场交易行为。招标投标的原则是鼓励竞争,防止垄断,将采购活动置于透明的环境中,充分发挥竞争机制的作用,使市场主体公平竞争,优胜劣汰,实现资源的优化配置,具有“公平,公正,公开“的特征。 (2)招标的类型和方式 工程项目招标一般有几种基本形式:公开招标,邀请招标,议标等。 公开招标:又称无限竞争性招标(Unlimited Competitive Open Bidding),是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。即招标人按照法定的程序,发布招标广告,凡有兴趣并符合广告要求的承包商,不受地域、行业和数量的限制均可以申请投标,经过资格预审查合格后,按照规定的时间参加投标竞争。它的优点在于能够在最大限度内选择投标人,竞争更强,因此国际上政府采购通常采用这种方式。它的缺点是投标范围较广,投标人多,程序复杂,耗时长,花费成本大。 邀请招标:又称有限竞争性招标(Limited Competitive Selected Bidding)。是指招标人以邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标可以缩减时间和减少工作量,它虽然在潜在投标人的选择上和通知形式上与公开招标有所不同,但其适用的程序和原则与公开招标是相同的。邀请招标一般以邀请5-10家为宜,但不能少于3家。这种方式的优点是邀请的承包商大都有经验的,信誉可靠。缺点是可能漏掉一些在技术上,报价上有竞争力的后起之秀。 议标:也称谈判招标 (Negotiated Bidding)或指定招标。适用于工期紧、工程造价较低、专业性强或军事保密工程,有时对专业咨询、设计、指导性服务或专用设备、仪器安装、调试、维修等也采用这种方式。这种方式的优点是节约时间,可以较快的达成协议,开展工作。但缺点是无法获得有竞争力的报价。 以上是工程施工项目招标承包中普遍采用的三种方式。其中公开招标和邀请招标是我国政府投资的建设项目的法定招标方式。除了上述招标方式外,还有两阶段招标、保留性招标、地区性公开招标、排他胜招标等方式,但是这几种招标方式都是对公开招标在形式进行变化或对投标人进行限制后的变种。2.2 投标的主要程序工程项目投标是经审查获得投标资格的投标人,以同意发包方招标文件所提出的条件为前提,在广泛的市场调查的基础上响应招标,按规定程序编写投标文件,以投标报价的竞争形式获取工程任务的过程。它主要包括以下几个过程:(1) 掌握招标信息第3页,共27页 有无投标机会是决定是否投标的前提。因此,了解有关建设项目的招标信息是十分重要的,特别是复杂的建设项目,如果不能及时掌握招标信息而缺乏投标的必要准备,往往会使很好的机会失之交臂。信息了解迟了,即使机会很好,也难免措手不及。相反,如果能系统、及时掌握各方面的招标信息,投标人就可以有充分时间进一步了解情况,并根据客观和主观条件加以选择,充分做好准备工作,使自己处于主动。 (2) 投标项目选择的经济评价 建筑单位不可能有标就投,也不可能见标就投。因此应先对项目做定性的分析后,再经定量分析后进行取舍,选择那些在人力、资金、设备技术等各种约束条件下都尽可能盈利的项目。 (3) 投标的前期准备工作 投标的前期准备工作主要包括四个部分的工作内容。第一是投标机构的组成,工程承包商应该根据工程性质的大小等情况,组织一个经验丰富、决策有力的投标班子进行投标报价。第二是报名与资格审查,承包商得到招标信息后应及时报名参加投标,并且应提供令招标单位满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。第三是研究招标文件,投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、规定格式、技术规范、工程量清单和图纸,应注意对投标文件中的所有规定条款都必须给出实质性的响应。第四是调查研究,踏勘现场,现场考察是整个投标报价中的一项重要活动,对于正确考虑施工方案和合理计算报价具有重要的意义2。(4) 投标项目施工方案的分析与拟定投标项目施工方案的拟定是投标报价的一个前提条件,也是投标的单位评标时要考虑的重要因素之一。它主要涉及以下几个内容:第一是施工总进度计划的安排;第二是施工技术方案的制订;第三是施工组织总设计的安排;第四是资源的调度与使用的安排。(5) 投标报价的初步匡算 投标报价的编制有以下几个步骤,首先是充分研究招标文件的各项技术规定基础上,核实工程量清单。招标文件中通常都附有工程量表,投标人应根据图纸仔细核算工程量,当发现相差较大时,投标人不能随便改动工程量,应致函或直接找业主澄清。其次是投标报价各组成部分的估算。按照投标价的构成应对标价的各个部分进行计算,包括:人工工资单价,材料单价,施工机械台班单价,施工管理费,其他费用等等。最后是工程定额的选用和标价的计算。根据工程的性质确定编制报价所依据的定额,根据施工方法确定参照定额子目,根据工程所在地和企业性质确定取费标准,然后按照常规的预算编制办法编制初步的报价。表21为我国投标报价的模式。第4页,共27页 表21投标报价模式招标模式编标办法工程量清单报价模式直接费单价法全费用单价法综合单价法单价法套分项单价计算直接费计算取费汇总报价套分项单价计算直接费计算分摊费用分摊管理费和利润得到分项综合单价计算其他费用汇总报价套分项单价计算直接费计算所有分摊费用分摊费用汇总报价实物量法计算各分项资源消耗量套用市场价格计算直接费按实计算其他费用汇总报价计算各分项资源消耗量套用市场价格计算直接费按实计算分摊费用分摊管理费和利润得到分项综合单价计算其他费用汇总报价计算各分项资源消耗量套用市场价格计算直接费核实计算分摊费用分摊费用汇总报价(6) 投标报价的竞争性分析与决策根据既定的工程施工方案制定的概预算得出的是工程的预算造价,在此基础 上,我们还要对这一报价进行静态分析,根据经验数据总结出来的费用比例结构分析这一基本报价的合理性并对之进行调整。然后再综合考虑自己的整体战略要求和经营状况以及对投标预期利润的要求。因为市场波动、工程施工方案可能出现的调整等因素造成的材料、设备和人员费用以及汇率等的变动风险,以及难以预测的其他一些风险,都会对造价产生影响,因此应该对工程预算造价进行动态分析和调整。最后根据业主的期望和竞标对手可能采取的投标报价策略,做出竞争性的报价调整策略。 竞争性分析和决策的过程实质上是一个综合考虑自身利益、业主偏好以及竞争对手策略的非常复杂的报价决策过程。决策的过程一般为定性和定量相互结合的过程,研究的方法一般有效用理论、多目标决策技术、AHP方法、以及博弈论和信息经济学等研究。第5页,共27页(7) 投标文件的编制与递交 在对工程投标报价的方案做出决策后,就可以编写正式的标书。其格式一般由招标单位制定,投标单位在填写前应仔细研究“投标须知”,按规定的要求编制和报送。编制完后,投标单位应由法人签名并盖公章,然后密封,在投标截止日期前送到指定的地方。3 投标报价策略3.1投标策略投标报价策略是我们经过几次工程实践的总结,形成了一定的指导性,结合实习公司一些专家的理论,汇集起来进行概略介绍。第一步先强调投标决策的依据,随后介绍各种方法策略。3.1.1投标决策的依据投标积极性的确定:所谓“积极性”指承包商对项目的“兴趣”,承包商对某项目兴趣的大小,将决定其对项目的价值标准,制订他的投标策略和利润标准。若承包商对工程项目积极性大,往往采取“低价 ”策略以争取得标,若对工程项目积极性小,则报价较高:有的承包商为进入某一市场,不惜采取“先亏后盈”策略,即先采取低的压价办法挤垮对手,然后再利用对市场的垄断或索赔的方式把钱赚回来。这种利用投标人的的“积极性”与竞争策略的相互依赖关系,就是价值前提与决策的关系。通常将投标人积极性按大至小顺序分为四类,每类积极投标人:第一类采取薄利保本策略:第二类积极性投标:报价按预计利润为5%左右考虑;第三类积极性投标人:预计利润按10%左右考虑:第四类积极性投标人:预计利润可以按大于10%考虑。以上只是概略的划分,投标人需要根据竞争形势的变化随时加以修改,只要掌握适当的尺度即可。3.1.2根据内外部条件考虑报价高低一般在下述情况下可采取较高的报价:施工条件差,施工困难或特殊工程(如地铁、海底隧道、遂洞等):专业技术要求高或设备要求较高的工程而本企业在该领域有专长及声誉(如河道清淤):业主迫切需要或工期紧迫的工程:项目小而竞争对手弱的情况。3.1.3是否参与投标的决策第6页,共27页由于投标工作量大,费用不薄,而中标的概率一般较低。因此承包人要根据项目的特征、本企业的经营状况和参加投标的目标来决定是否投标。如果本企业已在当地打开局面,建立了好的信誉,其目标是进一步扩大影响。则可投标,并且报价可高:如果最近不景气,承包工程项目较少,在激烈竞争中面临生存威胁,则应选择把握大,易建立信誉的工程项目,而且标价要压低,力求得标。选择投标工程项目时,一般应参照以下九项标准衡量本企业是否具备投标条件,然后量化,计算评价分数。(1) 该工程项目所需工人的操作技术水平;(2) 承包商现有机械设备能力;(3) 中标后对提高信誉与带来新投标机会的影响;(4) 承包商参与投标需要投入的工作量及相关费用;(5) 预计工程项目的利润水平;(6) 承包商对此工程项目的熟悉程度;(7) 招标人对项目的交工条件;(8) 以往的投标经验及中标情况。按上述九项标准来分析判断是否投标的方法步骤如下:(1) 考虑九项标准对本企业经营的重要程度,确定它们的评价系数(权数)。(2) 由于九项标准以直接通过数值进行比较,可将各标准划分为上、中、下三个等级,每个等级各用一定的数值表示,如以10、5、0打分,以便于比较。如本企业的现有设备能力可以完成某工程项目,由该项标准的等级为“上”,得0分。(3) 把每项标准的加权数与等级得分相乘,求出每项标准得分。把九项标准委分相加,就得到此工程项目投标的总得分值。(4) 将总得分与过去投标情况相比较,或者与事先确定的参加该工程项目投标的最低得分值比较,就得到此工程项目投标的总得分值。第7页,共27页当有几个工程项目时,可以比较各工程公开招标信息,为决定是否参加投标,公司结合企业自身条件,对照上述几项标准进行了分析:公司现有施工设备能力很强,且设备在该厂房工程施工中具有重要的作用;公司有足够的技术工人满足该工程技术的要求:搞好本工程后,对提高公司信誉与带来新机会有积极影响,公司很重视:如果公司中标,预计本项目的回报不会太高,公司对此兴趣一般;该工程在投标中预计要付出较大精力,投标过程费用也较多,风验很大;公司对本类工程非常熟悉,对投标将起较积极作用,项目竞争将非常激烈,这次公司能否中标把握能力一般:工程交工条件苟刻,需认真研究,但公司有信心也有力对付;从以往类似工程中,公司曾多次中标并且中标得分7.4分左右。将上述条件整理成表31表31 投标决策评价表评价标准等级权重(B)得分上(10分)中(5)分下(0分)1、现有机械设备能力100.222、项目需要的工作技术水平100.121.23、对提高信誉与带来新机会的影响100.114、中标后的同报情况50.120.65需要投入的工作量及费用00.0806、对项目熟悉程度100.11续表31评价标准等级权重(B)得分上(10)中(5)下(0)7、竞争激烈程度50.10.58、交工条件100.119、以往经验100.080.8合计1.08.1根据上表统计结果,公司对本厂房工程投标与否的评价得分为8.1分,而以往中标得分为7.4,故公司应该参与本项目的投标,不会有太大风险。3.2报价策略报价策略是企业参与投标致胜的关键,企业参加投标竞争,在于得到有利可图的承包项目,通常的原则是:(1) 靠良好的经营管理取胜。(2) 靠良好的技术方案、改进设计取胜。(3) 靠缩短工期取胜。(4) 为打开局面或创建社会信誉,采取低利策略(5) 低报价,着眼于实现其他目标或施工索赔3。第8页,共27页第8页,共27页其中以报价为最关键因素。报价策略与中标概率往往有着定量关系,立足于从大量情报和历史数据中研究报价与中标概率的关系,十分重要,而以数理统计方法来建立各种报价的定量模型为研究者首选.在确定报价策略时,要将直接利润A与预期利润E(A)区别,前者是投标报价B与估算成本C的差,后者是由于中标的不确定性,在考虑中标概率P的情况下,直接利润与中标概率的乘积。预期利润是长期经营利润。这正是投标企业的主要经营目标,所以在制订投标策略时,以预期利润为依据比依据直接利润更合理。投标者提出投标申请后,依据招标文件做出估算成本C,估算成本往往不等于工程实际成本,并且各投标者所估算的成本值也不同。为了便于制订投标策略,各投标者就以体企业的估算成本作为依所,设本企业对该工程项目中的直接利润为A,则有: A=B-C 3-1只有得标,投标者才能获得直接利润,不得标,利润为零。因此在确定投标策略时,要以预期利润作为比较的依据,则预期利润:E(A) =PA 3-2案例:对某工程项目进行投标,该工程项目的估算成本C=5000万元,考虑了5个不同的报价进行分析选择,每个报价的得标概率根据概预算人员的分析, 如表32所示,则可根据式(3-1)、式(3-2)计算项目预期利润值E(A)如下表:表32 不同报价的得标概率比较表 单位:万元拟报价的数额(万元)工程估算造价(万元)直接利润A=Bi-C得标概率(P)预期利润E(A)(万元)B1=6500C=500015000.1150B2=6000C=500010000.3300B3=5800C=50008000.6480B4=5500C=50005000.8400B5=5200C=50002001200由表32可知,报价为B3时,预期利润最高,为480万元。根据预期利润确定一个最为合理的投标报价策略,较困难是分析各报价的中标概率,需要掌握较多的过去投标的信息,如收集各种类似工程项目历史报价、实际造价及中标情况,并进行分析。在洛阳地区,有人特别为此设立了技术信息服务中心,专门从事工程项目造价分析,对大量的招标工程项目当场记录开标时各竞争者的报价,进行分析比较。情报信息掌握越多、越准确,投标策略就越符合实际,成功的可能性就越大,别外竞争对手的情况不同,也应有不同的策略方法,均以中标概率为关键因素。(A)最大期望利润法第9页,共27页该方法原理是以报价与估算成本比值B的百分数的大小来估计中标概率,再根据B与100的差值乘以中标概率,计算期望利润。报价值越低,越接近估算成本,中标的概率越大;反之,中标概率下降。综合分析,在一定范围内,期望利润有最大值。表33列出了几种投标报价方案的报价值与估算成本比值的百分数、期望利润等值4。表33 几种投标报价方案的参数比较表100%=b(%)859095100105110115120125130135中标的概率1110.90.80.650.40.250.10.050期望利润15105046.5652.51.50式中,期望利润: E(A)=P(B-100)由表33可以看出,当报价成本为110%时,尽管中标概率为0.65,但期望效益最大为6.5,为最佳方案。(B)具体对手法所谓具体对手,当然是指对投标人构成竞争威胁、有潜在能力的主要敌手。如均对手进行分析,通过概率分析及模似计算,而最终获胜。该方法一般有四种报价策略,典型竞争对手法、多个竞争对手法、平均对手法及盖茨Gats法(这里对典型竞争对手法不作具体说明,在第5章的实例中通过实例加以表现)。(1)多个竞争对手法当己方投标时,而对1,2,N个对手竞争,若已掌握了这些对手过去的投标信息,那么他可用上述方法分别求出自己的报价低于每个对手报价的概率P1、P2、P3、P4。由于每个对手的投标报价是互不相关的独立事件,由概率论可知,它们同时发生的概率P等于它们各自概率的乘积,即 P=PP2P3PiPn= 3-3已知P,则可按只有一个对手的情况,根据预期利润确定报价决策。可见竞争对手愈多,投标单位中标概率越小,想要中标,报价必须压得更低些。如果我们在上述工程投标中要与A、B、C三个对手竞争,根据所掌握的资料,分析得出自己对三个对手投标取胜的概率P1、P2、P3,如表34所示。表34对A、B、C三个对手投标取胜的概率分析表投标/估价0.80.850.90.951.051.11.151.21.251.3击败A-P110.980.950.920.850.740.60.40.150.05对手B-P210.990.960.930.860.750.620.420.170.06概率C-P3110.970.920.840.740.550.390.140.04求出击败三个对手各种报价的乘积概率后,则可计算出预期利润,如表35所示第10页,共27页表35投标报价预期利润(G为工程估价)投标报价0.80G0.85G0.90G0.95G1.05G1.10G1.15G1.20G1.25G1.30G直接利润-0.20G-0.15G-0.10G-0.05G0.05G0.10G0.15G0.20G0.25G0.30G乘积概率10.970.8570.7870.6140.4110.2050.0660.0040预期利润-0.20G-0.146G-0.086G-0.039G0.03G0.041G0.031G0.013G0.001G0.06G分析结果表明,投标者最优报价策略应为1.1 0倍估价值,而预期利润为0.041G,低于任何单个对手时的预期利润(0.074G、0.075G、0.074G),并且概率P由.074左右降低到0.041。说明竞争对手越多,得标的可能性越小,而且,随着竞争对手的增加,报价不得不予以压低,倘若竞争对手为四个,可能1.05G就是最优报价了。实践表明,运用此法的关键是选准典型竞争对手。(2)平均对手法在多个竞争的条件下,有两种可能,一种情况是难于准确判断参与竞争的对手数和谁是主要竞争对手:另一种情况是知道参预竞争的对手数,而不知谁是主要竞争对手。这里叙述第二种情况,了解到这种方法后,第一种情况的计算方法便容易知道。此时最简便的方法是假设众多的竞争对手中有一个“平均对手”,即通过搜集众多的报价资料,经整理分析取其平均值,以此作为众多对手的代表,并针对该报价确定投标单位报价,计算平均报价与投标单位成本的此值,估计中标概率和期望利润值。按前述方法可以求出能取胜平均对手的投标概率P0。知道了能取胜“平均对手”的概率P0,又知道竞争对手的个数n,就可确定最好的投标策略,即令报价低于n个对手的概率P等于n个平均对手的概率P0的乘积,即 P= P0n (3-4)例:设投标单位经过计算,得到表36中所示的数据,又知参加投标企业有5家,即n=5,则可用上述方法进行分析。表36报价低于平均对手法的概率P及POn的关系表投标报价0.75G0.85G0.95G1.05G1.15G1.25G1.35G1.45G1.55GPonn=110.980.950.850.60.040.20.050n=210.960.9030.7230.360.160.040.0030n=310.9410.8570.6140.2160.0640.00800n=410.9220.8140.5220.130.0260.00200n-510.9040.7440.4430.0780.01000第11页,共27页已知Pon ,则不难求出n=5时的最佳投标报价与相应的预期利润,列表37计算当 n=1 到 n=5 时的报价与预期利润。表37投标报价与预期利润投标报价(B)0.75G0.85G0.95G1.05G1.15G1.25G1.35G1.45G1.55G直接利润(A)-0.25G-0.15G-0.05G0.05G0.15G0.25G0.35G0.45G0.55G预期利润PonAN=1-0.25G-0.15G-0.05G0.043G0.09G0.10G0.07G0.023G0N=2-0.25G-0.144G-0.045G0.036G0.054G0.040G0.014G0.001G0N=3-0.25G-0.141G-0.043G0.031G0.032G0.016G0.003G00N=4-0.25G-0.138G-0.041G0.026G0.019G0.006G0.001G00n-5-0.25G-0.135G-0.039G0.022G0.012G0.003G000由表38可知,最佳投标报价之值及预期利润随竞争对手人数增加而下降。表38最佳投标报价与预期利润表竞争对手数目n=1n=2n=3n=4n=5最佳投标报价1.25G1.15G1.15G1.05G1.05G预期利润0.100G0.054G0.032G0.026G0.022G (3) 盖茨(Gats)法盖茨法为美国人盖茨1960年提出,在给定标准金额的条件下,分析击败已知对手的概率P和击败未知对手的概率Pn可分别按下式求得 (1pA)/ pA(1pB)/ pB (3-5)式中,pA、pB 击败已知对手A、B、.的概率。 n(1pD)/pD +1 (3-6)Pn击败某一典型竞争对手的概率;n典型竞争对手可代表的竞争者的个数。案例:某工程估计5000万元,工期为1年,投标者面对四个竞争对手,通过分析,已知击败他们的概率、分别为0.6、0.65、0.58、0.62,并且投标者拟按1.15倍工程估价投标,计算其中标后的预期利润。解:根据式3-6,计算出投标者击败所有对手的概率P=1/(1.111+0.828+1.249+0.989)+1=0.193直接利润:A=.15G=750万元,第12页,共27页预期利润:E(A)= A=7500.193=145万元一旦中标,直接利润750万元。在考虑概率的情况下,预期利润在145万元,并且只有1年的时间,值得参与。4 投标报价技巧及决策报价技巧是指在投标报价中投标人所采用的让招标人可以接受,中标后又能获得更多的利润的投标手段。投标人在工程投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下工夫,以争取中标。但是还有其他一些投标技巧,对于中标有很大辅助性的作用。本章主要介绍投标报价技巧的分类和一些策略。4.1投标报价技巧的分类 报价是确定中标人的主要条件之一,但不是唯一的条件。一般来说,在工期、质量、社会信誉相同的条件下,招标人以选择最低标为好。但是企业也不能单纯追求报价最低,应当在评价标准和项目本身条件所决定的因素上充分的考虑报价的策略。 一般在下列情况下报价可高一些:施工条件差(比如场地狭窄、地处闹市等)的工程;专业要求高且技术密集型工程,而本公司在这方面也有专长;总价低的小工程;以及自己不愿意做而被邀请投标时,不便于不投标的工程;特殊工程(如港口码头工程、地下开挖工程等);业主对工期要求紧急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程等。 下述情况下报价应低一些:施工条件好的工程,工作简单、工程量大而一般公司都可以做的工程,如大量的土石方工程、一般的房建工程等;本公司急于打入某一市场、某一地区,或在某地区经营多年,但即将面临没有工程的情况;附近有工程而本项目可利用该项工程的设备、劳务或有条件短期内突击完成的;投标对手多,竞争力强的工程;支付条件好的工程等。 评价标准要考虑企业自身的资质、能力优势和劣势。在此基础上对报价作深入细致的分析,最后作出报价决策,即报价上浮或下浮的比例,决定最后的报价。在实际过程中一般采用以下的报价技巧.4.1.1.不平衡报价法 不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理 想的经济效益。第13页,共27页 不平衡报价法是充分的利用了资金时间价值变化的方法,通常有以下常见的方法(1) 能够早日结算的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报得较高,以利资金周转。后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价可适当降低。 (2) 经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价可适当增高,这样在最终结算时可多赚钱;而将来工程量有可能减少的项目单价可以降低一些,工程结算时损失不大。 (3) 设计图纸不明确,估计修改后工程的工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容不明确的,则可以降低一些单价。 (4) 暂定项目又叫任意项目或选择项目,对这类项目要作具体分析。因这一类项目要开工后由发包人研究决定是否实施,由哪一家投标人实施。如果工程不分包,只由一家投标人施工,则其中肯定要施工的,单价可高一些,不一定要施工的则可低一些。如果该工程分包,也可能由其他投标人施工,则不宜抬高价,以免抬高总价。 (5) 单价包干的合同中,招标人要求有些项目采用包干报价时,宜报高价。一是这类项目多半有风险;二是这类项目在完成后可按全部报价结算,即可以全部结算回来。其余单价项目则可适当降低。 (6) 有时招标文件要求投标人对工程量大的项目报“清单项目报价分析表”,投标时可将单价分析表中的人工费及机械设备费报得较高,而材料费报得较低。这主要是为了今后补充项目报价时,可以参考选用“清单项目报价分析表”中较高的人工费和机械费,而材料费则往往采用市场单价,因而可获得较高的收益。 (7) 在议标时,投标人一般都要压低标价。这时应该首先压低那些工程量少的单价,这样即使压低了很多的单价,总的标价也不会降低很多,而给发包人的感觉却是工程量清单上的单价大幅度下降,投标人很有让利的诚意。(8) 在其他项目费中要报工日单价和机械台班单价,可以高一些,以便在日后招标人用工或使用机械时可多盈利。对于其他项目中的工程量要具体分析,是否抬高价,高多少要有一个限度,不然会抬高总报价5。第14页,共27页表41常见的不平衡报价方法序号信息类型变动趋势不平衡结果1资金收入的时间早单价高晚单价低2清单工程量不准确增加单价高减少单价低3设计图纸不明确增加工程量单价高减少工程量单价低4暂定工程自己承包可能性高单价高自己承包可能性低单价低5单价和包干混合制项目固定包干价格项目价格高 续表41序号信息类型变动趋势不平衡结果单价项目单价低6单价组成分析表人工费和机械费单价高材料费单价低7议标时招标人要求压低单价工程量大的项目单价小幅度降低工程量小的项目单价较大幅度降低8工程量不明确报单价的项目没有工程量单价高有假定的工程量单价适中 虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,所以一定要控制在合理的幅度范围内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。4.1.2突然降价法第15页,共27页 突然降价法是指在投标最后截止时间内,采取突然降价的手段,确定最终报价的方法。它强调的是时间效应。 报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因此用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该 工程兴趣不大,到快要投标截止时,才采取突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后的决策。采用突然降价法往往降低的是总价,而要把降低的部分分摊到各清单项目内,可采取不平衡报价进行,以期取得更高的效益。 例如鲁布革水电站引水系统工程招标时,日本大成公司知道主要竞争对手是前田公司,因而在临近开标前把总报价降低8.04%。取得最低标价,从而获得中标的机会。 应用突然降价法时,一般是采取降价函格式装订在标书中,内容包括:降价系数;降价后的最终报价;降价后的理由。投标人根据招标人的要求,或出于对降价合理性的解释,来决定声明中如何叙述降价的理由。 各工程细目单价在投标书内都有合理的单价分析表,突然降价一定要有合适的理由,并能够取得招标人的认同。比如采取何种措施,可以挖潜增效、节约费用,或者在保证招标人的工期、质量、安全、环保要求目标的前提下,采用新材料、新技术、新工艺、新设备等。4.1.3 多方案报价法 有时招标文件中规定,可以提一个建议方案。如果发现有些招标文件工程范围不很明确,条款不清楚或不很公正,技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总报价,吸引招标人。 投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供招标人比较6。 增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键,防止招标人将此方案交给其他投标人,同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间往往较短,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引起很多不良的后果。4.1.4 先亏后赢法 先亏后赢法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价的低价中标方案。 第16页,共27页 采取这种手段的投标人必须有较好的资信条件,提出的施工方案要先进可行,并且标书做到了“全面响应”。与此同时,要加强对公司优势的宣传力度,让招标人对拟定的施工方案感到满意,并且认为标书中就如何满足招标文件提出的工期、质量、环保等要求措施切实可行。否则即使报价再低,招标人也不一定选用,相反,评标人也会认为标书中存在重大的缺陷。 其他投标人如果遇到这种竞争对手,不一定要硬拼,而是按照自己既定的投标报价思路,编制标书,确定报价。如果此次不行,力争在第二、第三标中,依靠自己的经验和信誉争取中标。 对大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程去,少计利润以便争取中标,这样在第二期招标时,凭借第一期的工程经验、临时措施,以及创立的信誉,比较容易拿到第二期的工程。 但应注意分析获得第二期工程的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,实施第二期工程遥遥无期时,则可以不考虑先亏后赢的方法。4.1.5 许诺优惠条件 投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出竣工、低息贷款、赠给施工设备、免费转让新技术或某种技术协作、代为培训人员等,均是吸引招标人、利于中标的辅助手段。4.1.6 争取评标奖励 有时招标文件规定,对某些技术指标的评标,若投标人提供的指标优于规定指标值时,给予适当的评标奖励。因此,投标人应该使招标人比较注重的指标适当地优于规定的标准,可以获得适当的评标奖励,有利于在竞争中取胜。但要注意技术性能优于招标规定,将导致报价相应上涨,如果投标报价过高,即使获得评标奖励,也难以与报价上涨部分相抵,这样评标奖励也就失去了意义。4.1.7 开口升级报价法 这种方法是将报价看成是协商的开始.首先对图纸和说明书进行分析,把工程中的一些难题,如特殊基础等造价最多的部分抛开作为活口,将标价降至无法与之竞争的数额。利用这种低标价来吸引业主,从而取得与业主商谈的机会。由于特殊条件施工要求的灵活性,利用活口进行升级加价,以达到最后得标的目的。 4.1.8 无利润报价第17页,共27页缺乏竞争优势的承包商,在不得己的情况下,只好在算标中根本不考虑利润去夺标。这种方法一般是处于以下情况时采用:有可能在得标后,将大部分工程包给索价较低的一些分包商;对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚的利润;较长时期内,承包商没有在建的工程项目,如果再不得标,就难以维持生存。因此,虽然本工程无利可图,只要能有一定的管理费维持工程的日常运转,就可设法渡过暂时的困难,以图将来东山再起7。4.2 投标报价决策工程施工项目投标报价决策的研究,目的在于探索怎样用最小的代价取得最大的经济效益主要考虑报价水平、中标可能性与利润多少三者之间的关系。投标报价决策面对的是复杂的待建项目,难以预测的风险很多,投标报价决策必须先弄清三个问题:首先:对项目进行综合考察,从企业的经营战略和项目的客观条件两个方面进行分析,明确是否投标;其次:拟定施工方案,编制施工组织设计,从企业的实际出发,看质量和工期有没有保证;再次:进行成本测算,看是否有利可图。换言之,研究工程项目的投标报价决策,首先要研究决策的价值前提和事实前提。其中,价值前提就是竞争的目的是为了取得良好的经济效益,事实前提就是通过搜集情报、信息和分析研究,了解竞争者各方面的真实情况。只有弄清了这些前提条件与策略的关系,才能够制定出正确的投标策略。信息是决策的基础和依据,正确、明智的投标策略是建立在充分掌握信息的基础上的。决策的有效性与信息的有效性密切相关,没有可靠的信息收集与处理系统,就不可能形成正确的投标决策,寻找到击败对手的最佳途径。 对于优秀的企业招投标工作管理者而言,系统地收集、整理和分析有关信息应该是其工作中的一个永不间断的主题。而对于具体招标项目的相关信息的分析工作不断地加强着其对这一投标机会的了解和判断,是贯穿着从是否投标到如何投标的所有决策并为之提供坚实支持的一个深化过程。4.2.1无标底报价数学模型机约束条件的分析Y=f(投标概预算,业主标底,评标标底,随机报价,项目期望成本,项目期望利润)=f(A1,A,A0,D,A2,)Yi+1=(1-)A1+(1-)Di=(1-)+(1-)Yi因为业主不设标底,所以=0,1-=1,Yi+1=(1-)Yi函数Yi+1和,以及初始测定的成本价有关,但是没有最优解。报价决策应该以自己测定的成本为基数。第18页,共27页无标底招标会有两种情况:一种情况是低价者得标;另一种情况是业主会以投标人有效平均随机报价作为评标标底,这时,投标人要同时考虑评标办法规定的报价有效范围。最终,投标报价应满足如下条件:约束条件1:投标报价要控制在成本底线以上,并应该保持一定的利润收益。YA2,A2+项目期望利润0当价格过低时,工程资金没有保障,如果投标人坚持要这么做,其后果是因低价而直接导致中标企业利润下降,企业运营举步维艰。虽然是无标底招标,但投标人不应低于成本价。为适应无标底招标,应将工作重心放在理顺企业内部关系,加强企业内部管理方面,致力于树立品牌形象。在保证工作质量的前提下,运用先进的施工技术来提高生产效率,提高企业经济效益和市场竞争力。投标人在决策之前,要审视自身的
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