经销商会议策划方案.doc

经销商会议方案一、目的 1通过经销商会议交流及思想传导，坚定和鼓励核心价值客户合作信心； 2通过经销商会议，分享成功的商业模式与学习先进的市场运作方法； 3宣贯公司发展形势、传导公司经营理念、解读公司营销政策。二、主题XXXXXXXXXXXX三、时间报到报到时间：X月X日 10:0018:00 会议召开时间：X月X日 08:0018:00旅游联谊时间：X月X日 08:0018:00客户返程时间：X月X日 上午12:00之前四、地点报到地点：XXXX会议地点：XXXX五、会议组织分工1 . 组织结构总指挥执行指挥机动组物料组会务组外联组后勤保障安全保障会场布置展示宣传参会组织就餐休息第三方协调外联预定2各组职责说明： 组别负责人职责描述工作细项总指挥统筹经销商大会的策划、推动、进程等全局把控。执行指挥1 负责整体会议的的组织、接待、参观等统筹，检视各组成员工作进度。2 协调各组及与公司其它部门、人员关系，协助会议总指挥开展其它相关工作。外联组参会人员名单确认确认与会人员名单。包括：姓名、性别、民族、区域、电话、到达时间/地点、交通工具等。外联预定第三方协调1. 会场、住宿、餐饮、旅游的时间安排与预定。2. 返程交通订票及办理退房相关手续。会务组会务现场就餐休息一、 组织、引导参会人员参加会议。二、 参观现场其它意外或突发事件的控制与处理。三、 与外联组结合推动会场安排与就餐休息。四、 负责参观及会议期间的摄影与会议全程拍照物料组会场布置1. 负责会场的欢迎条幅、标语、欢迎牌等物料的制作与准备。2. 负责会场的现场布置（音响、投影设备、白板、电源等）。3. 负责参会人员的材料准备（手提袋+众品笔记本/笔+企业画册+产品画册+供应链画册）机动组后勤保障1 负责参观全程的后勤与安全保障工作。2 负责会议全程参会人员接送车辆的安排与分配。3 现场临时及突发事件的处理。六、参会客户选择（条件/明细）七、会议预设置奖项：奖项名额奖品卓越价值奖突出贡献奖最佳渠道奖最佳进步奖优秀经销商奖合计八、会议日程大会项目日期时间安排内容主责人地点报到时间X月X日10:0018:00客户报到18:3020:00晚餐会议及观摩时间X月X日上午07:0008:00早餐08:1008:30会议进场08:3008:40主持人致欢迎词08:4009:1009:1009:4009:4010:0010:0010:2010:2010:4010:4011:0011:00-11:2011:2012:00公司领导发言12:0013:00午餐X月X日中午13:3014:20休息时间X月X日下午14:3014:50会议进场15:0015:10主持人致词15:1016:10公司领导讲话16:1017:40颁奖仪式17:5018:00获奖经销商代表发言18:1018:20主持人致结束词晚宴时间X月X日晚上18:3019:00晚宴进场19:0021:30晚宴及联欢时间旅游时间X月X日全天07:0007:30早餐07:3008:00集合08:0018:00旅游时间（包含往返时间）18:0018:30休息18:3019:30晚餐返程时间X月X日上午08:3011:30安排返程九、项目推进总表序号项目要求内容及标准责任人完成时间1经销商会议筹备会各项环节、内容的确定、费用预算2经销商会议秩序册制定确定各项工作的详细责任人及完成时间3参会客户名单拟定参会客户详细名单4获奖客户名单提报获奖客户名单及评估标准和获奖理由5会场、餐饮、住宿安排1、可容纳XX人以上的会场1个。2、标准间XX间。3、自助餐餐劵若干张。6旅游事务的安排旅行社的联系、商谈等7宾馆彩虹门等安排彩虹门一座、气飘X个、气狮子X座8参会请柬的制作请柬XX张，由市场中心设计并安排制作9参会客户邀请以请柬等书面形式，以运营中心总经理或营销总监名义签字，邮寄到办事处，由办事处城市经理亲自送达邀请客户手中10参会证、奖牌、奖品标签参会证XX个（XX个经销商代表、XX个渠道客户代表、XX个嘉宾代表、XX个公司代表）、奖牌XX块、奖品标签，由市场中心负责设计行政事务部安排制作11纪念品选购按照奖项设计标准，并准时到货12卓越价值奖、突出贡献奖奖品奖品明细13最佳渠道奖、最佳进步奖、优秀供应商奖、优秀经销商奖奖品明细14车辆安排接送客户50座大巴5辆（火/汽车站*辆）、小轿车*辆（高速路口接人、机场、机动使用）15费用预算的申报会议费用预算会签16参会客户行程及时间的确定准确参会名单、人数、达到方式（自带车、公交车、火车或其它）、到达的车站名称、达到的具体时间。17客户参会资料安排公司手提袋XX个，每一个里面装：参会证、记录本、笔、会议日程及议程说明书、公司产品画册、企业报纸、餐卷、住宿房间、酒桌号码等18发言材料及会议议程等准备各代表发言材料、会议议程、参会须知、颁奖议程的整理到位19宾馆现场布置彩虹门、现场引导牌、房间提示卡、欢迎横幅、条幅等，要在24日下午安装完毕20晚宴座次晚宴客户座次安排、陪同人员安排、敬酒安排、中间服务人员安排、收尾人员安排、晚间值班21旅游座次旅游人员旅游车座次安排、服务人员安排22烟、酒水、水果安排按照预算数量准备23接站安排根据客户到站时间安排郑州火车站、汽车站、许昌火车站、新郑机场等的接站，每辆车要安排接站人员1名24客房布置水果盘、水、温馨提示卡等（宾馆里面有偿消费品的清理）25会场布置会议现场录像及拍照、会议系统安装、音响设备调式等26宾馆接待安排宾馆接待、签到登记（以请柬为准）、房间分配、晚餐（自助餐）27晚上值班人员安排对晚到客户的食、宿安排，突发事件的统筹等（准备值班车辆两台）28会场准备屏蔽设备、进场次序、座次安排等29大会座次安排获奖客户座次、其它客户座次、公司人员座次等30大会入场安排安排客户按照大区为单位排队入场31会场颁奖仪式安排奖牌、奖品、颁奖人员名单、礼仪人员、颁奖音乐等32纪念品发放根据参会人员名单，结合大区经理进行发放33烟酒的发放根据实际人数及消费情况进行发放和收尾34晚宴酒会安排会场布置、主持台准备等35旅游事项的安排人员的组织，旅游帽的发放，旅途饮水、必备药品的安排36欢送部分领导到宾馆欢送（安排车辆）37送站安排送站车辆、人员组织等38费用支付会议筹备过程中紧急费用支付和相关手续协调39会后评估经销会议后效果评估和后续工作推进计划 XX部门 X年X月X日5