投标报价编制经验谈.doc

投标报价编制1 编制依据 招标文件 文件、法规及相关定额 企业的实际情况2 报价的组成报价文件一般包括编制说明和计算表格两部分，有的投标文件还要求附上填写报价的投标书（有投标书附录的一定要附上）。3 报价的形式工程量清单格式（常用），要求对每一清单项目给出综合单价，本综合单价一般包含招标文件规定的有关设计、生产、采购、分包、运输、施工安装、调试、测试、工程验收、培训、档案资料、售后服务与缺陷期内的所有责任和义务和工程建设所需各项管理费用、保险费用、安全生产费用、税金、利润，以及从合同或惯例可合理推断出来的所有责任和义务。设备材料费+安装服务费+其它费用（常用）4 报价编制中应该注意的问题报价常出问题总结1、 报价整体不平衡，安装费用过高（取费过高）或设备、材料比重不合理。2、 小数取位不合理。3、 设备、材料没取运输、储藏、保管费。4、 相同项前后报价（设备、材料、安装费）不一致。5、 同类项性能参数不一样，设备、材料报价也应有差别。6、 调价系数可设一总的，其他可根据具体同类项多设置一些调价系数，防止报价前后不平衡。7、 金额单位前后要注意。8、 链接有死循环或错误。9、 进口设备的关税及汇率问题。81投标书报价投标书报价，其实是一个比较复杂的过程，也是一个比较关键的过程。报价是决定一个标是否能中标的关键，而能否中标是报价人员提供基础数据给领导参考的关键。投标标价是客户选择中标单位的主要标准，也是客户和投标公司签定承包合同的依据。报价是工程投标的核心。报价过高，会失去中标机会，报价过低，即使中标，也会给公司带来亏本的风险，工程商应从宏观角度对工程总报价进行控制，力求报价适中，既能达到中标的目的，又能获得较好的经济效益。投标书报价有以下步骤：1. 熟读标书，尤其商务报价部分标书要求，着重记录重点难点部分。2. 投标书报价分很多种类型：按照工程类别有地铁项目、高速公路项目；按照专业来分，就比较多了，例如地铁机电工程专业（含有水暖电、消防、通风空调、监控系统专业）、高速公路三大系统（包括收费系统、监控系统、收费系统），高速公路机电工程（包括照明工程、供配电工程、通风工程、消防工程、附属设施等），地铁通信工程（有线、无线工程），所以专业比较多，报价的要求也比较复杂。3. 确定了本次报价的专业以后，进行分工。4. 现在报价一般是清单计价，而因为地区差异和业主要求的不同，格式各不相同，报价的取费等要求各不同。这要求要仔细阅读招标文件的要求，不过基本核心东西都相同。5. 报价主要是要结合技术文件、图纸要求、清单数量进行组价，这三样缺一不可。6. 报价的基本组成都是差不多的。我国现行的工程造价的构成如下：建设项目总投资固定资产投资工程造价流动资产投资流动资金设备及工器具购置费用设备购置费工器具及生产家具的购置设备原价设备运杂费建筑安装工程费用直接费人工费材料费机械费利润税金间接费工程建设其他费用土地使用费与项目建设有关的其他费用与未来企业生产经营有关的其他费用预备费基本预备费涨价预备费建设期贷款利息固定资产投资方向调节税报价基本流程如下图：7. 根据各个地方要求不同，进行组价，而其中的材料设备费用是暂整个报价的7080，安装费用主要是参考现成的定额和以前的工程经验，报出的安装费单价基本上要能包住成本费用；而材料费用主要是通过市场询价，报价的结果。8. 询价的过程是比较关键的，厂家的报价是否合适，是否准确，是否正确是报价的关键。9. 标书要求不同，采用的软件编制报价也不同，假如采用EXCEl编制报价，只需要提前检查清单的正确，与图纸核对是否有出入，然后根据组价要求，进行连接关系，确保正确无误。采用软件编制报价，就要求报价人员对软件的熟悉程度非常熟练，保证不出现软件操作原理错误，要理解软件是如何进行组价和汇总的。10. 由于业主要求进行单价分析，那么我们应该对每一项工作，都进行单价分析，分析其人材机、管理费、规费、计划利润、税金等费用的组成；列举人工、主要材料、辅助材料、机械台班的消耗量。单价分析必须与每个清单连接正确。11. 基本报价组成做完以后，必须进行分析报价，将报价的各个组成部分剔出，统计无误，主要设备材料统计出来。以便分析报价是否合理，是否偏离太大。12. 由于每次报价最后调价，必须设出理想状态下的调价位置，保证快速、准确的调出报价的数字，节省最后的时间。13. 在做报价时候，要求结合图纸、技术文件和现场实际情况，报出一个合理的价格。14. 报价调整完毕，进行打印装订，填写报价函。填写报价函时候，特别注意不能填写错误，先把报价的大写数字练习一遍。15. 报价基本完毕。16. 其中：工程量清单报价是国际上通用的竞争性招标方式，它很类似我们现在所说的“统一量、指导价、竞争费”。它是由标底编制单位根据业主委托，将拟建工程全部项目和相关内容计算出工程量，列在清单上作为招标文件的组成部分，供投标单位逐项填报单价，计算出总价作为投标报价再通过评标竞争。最终确定合同价。如何填报单价，是投标成功的关键，确定单价必须建立在对单价的可靠分析上。分析单价就是对工程量表上所列项目的单价如何分析、计算、确定。或者说如何研究计算不同项目的直接费和分摊其间接费、盈余等来得出的单价。一般的招标文件不要求报单价分析，但有的招标文件要求投标者在投标时必须报送部分项目的单价分析。投标者在投标时，除去对很有经验的、有把握的项目以外，必须对工程量大的、没有经验的和特殊的项目进行单价分析，以使投标报价建立在可靠的基础上。单价包括的内容有直接费、间接费、利润、风险费、税金等。对于外贸报价方式应该按招下面步骤进行:1) 购入的原材料价格2) 一般是出厂含税价)+原料到厂前的运费及相关费用+工人工资+机器折3) 旧费+水电费+地税+相关的工厂管理费用=工厂成本.4) 工厂成本*(1+17%)=成品出厂含税价.5) 成品价+国内运费+报关报检查费+业务费用+仓储费用等等=FOB价.6) FOB价+保险费用+国外运费(海运的话)=CIF价.注意点：1. 其中主要材料价格询价，非常关键，必须按照技术标书上要求的技术参数进行询价，核对厂家的技术参数，让厂家报出最低价格。2. 安装费占整个费用的比例一般不要超过8%15%，不能偏离太大，根据具体专业还要具体对待。3. 在编制报价完毕后，对报价必须进行组价分析，分析价格是否合理，做出3个价格，一个最低价格，一个最高价格，一个合理价格，以便领导定报价有决策依据。编制报价的一些规定和操作方法1. 字体：招标文件没有规定时表格名称 16号 宋体 加黑 文字居中，表头10号 宋体 加黑 文字居中，表格中内容（除合计）10号 宋体 不加黑 文字左对齐 数字右对齐，表格末合计项10号 宋体 加黑；2. 货币单位：招标文件没有明确给出时以人民币元计取，招标文件对计算表格的货币单位明确给定时，严格按照给定单位计取，须注意各个表格的货币单位是否统一，注意换算正确；3. 小数点位数：招标文件没有规定时单价合价均以两位小数计取，文件有规定按文件执行；4. 单价运算：单价=ROUND(原始价格*调整系数，2)；5. 合价运算：合价=单价*数量,合计=SUM(所有合价，2)；6. 链接：同一表格内相同内容（单价）后项=（第一）前项，操作，用数据-筛选-自动筛选；不同表格内相同内容后面表格单元格=前面表格单元格，完成后可以用查找检查一下；7. 清零：所有运算完成后对表格内没有实际意义的报价为0的进行清除，操作用替换逐项先查找再确认后替换，切勿用全部替换一次完成，这样可能对10.00这样的个位和小数点位数都为0的报价有误操作；8. 相同表格同一单元格的操作：选定所有相同的表格，针对表格内需要修改的项目进行操作就可以完成所有选中的表格中相同单元格的操作了；9. 页面设置：分两次完成，第一选中所有纵向表格进行设置，第二选中所有横向表格进行设置，不可一次完成；10. 打印：运算完成后按照要求将表格排序，选中所有表格打印。11. 设置打印区域：把需要打印的选中，设置打印区域，减少打印的出错麻烦，预览也比较清楚。12. 插入分页符：一般用于单价分析较多的报价，表格太多，连接太多，容易出错，单独一个表格里面做单价分析。13. excel双面打印，无法进行奇偶页打印，打印机支持双面打印，也无法进行双面打印，必须先转化为PDF格式，进行双面打印。14. 商务里面含有报价时候，页码不是从1开始时候，打印预览，打印中间一页进行换页时候，显示页码为因为顺序页码打印。15. 进行页面设置时候，同一种表格可以进行同事设置，并且格式也可以同时进行调整。16. 预防一个报价里面有两个总价的地方，价格要一致，经常有错1元左右的不同价格。17. 业主给定清单时候，注意数字不要为文本格式。18. 报价时候，任何一项应该有来源，有计算过程，不是凭空想象，尤其公共费用部分，注意查询相关资料。19. 注意清单报价与预算报价的区别。20. 注意软件报价与EXCEl表格报价的不同。