分公司成立方案

1 8 天津品辰科技北长沙分公司成立方案天津品辰科技北长沙分公司成立方案 一 一 成立目的成立目的 为更加全面掌握市场及行业信息 提高市场研判能力 紧跟行业 前沿技术动态 以更丰富的资源和渠道宣传企业形象 引进高端人 才 做好公司发展战略规划 经公司管理层讨论决定设立湖南分公 司 二 二 分公司概况分公司概况 一 企业名称 天津品辰科技股份有限公司长沙分公司 二 公司职能 1 营销 收集市场及竞争对手信息 整合家居建材等行业资源 推动长沙及周边地区市场开拓及销售外联工作 2 宣传企业形象 树立怡和良好形象 作为对外展示的平台和 宣传窗口 3 引进行业人才 招聘建材家居行业营销等专业人才 以及各 类紧缺及行业知名的人士 4 进行企业战略规划 发挥长沙区域及信息优势 对行业发展 趋势 技术发展趋势进行分析 预测 三 筹备进度 1 成立方案确定后 7 10 天之内做好办公场所选址 公司注册 工作 办公设施 设备购置工作 2 在进行公司筹备工作的同时 通过公司派遣及本地招聘的形 式 提前完善人员队伍 保证分公司运转人才尽快到位 2 8 完成时间完成时间工作事项工作事项责任人责任人备注备注 2015 6 5撰写分公司筹备方案执行经理已完成 2015 6 6确定分公司筹备方案总经理 2015 6 准备分公司注册材料总经理 2015 6 划拨筹备款总经理 2015 6 12租赁分公司办公场所总经理 2015 6 15分公司人员招聘执行经理 2015 6 17 购置办公设备 家具等固定资 产 分公司人员 2015 6 20分公司工商登记注册分公司人员 三 三 分公司组织架构 人员配备及薪资方案分公司组织架构 人员配备及薪资方案 一 组织结构 二 人员配置及薪资方案 单位 万元 职位编制职级年薪 基本 工资 绩效 工资 备注 分公司总经理 1 高级 执行经理 1 高级 100 8 112 行政文员 1 中级 60 3 0 5 区域经理 480 4 0 63 市场专员 5 40 31 5 行业顾问 待定 合计 12 3 8 三 人员职责 1 分公司总经理 在总公司的领导下 全面负责分公司人 财 物管理及日常行政 工作 对外开展市场商务活动及对总公司发展方向进行对接 2 执行经理 在总公司指导下 全面负责市场开发工作 指定招商计划 招聘 行业人才 具体岗位职责由总公司与分公司总经理协商确定 1 负责完成总经理分配的业务指标 2 负责完成分公司的客户关系维护 项目推广 市场开拓任务 3 负责项目的总体策划工作 组织设计 推广等保障完成公司 业绩 3 区域经理 负责湖南地区区域的市场开拓 项目推广 客户关系维护等 工作 负责完成年度招商目标 详情参照市场布局及任务表 负责完成市场专员招聘 培训 考核 管理等工作 4 市场专员 1 协助公司执行经理和区域经理 完成辖区内的市场开拓 客 4 8 户关系维护工作 2 完成年度市场开拓业务目标 3 负责区域内的客户信息收集 市场推广 商务配合 招商会 议配合等事宜 5 行业顾问 把握公司宏观政策 进行公司项目相关行业的调查研究 信息收 集 资源整合 为公司项目运作 管理规划 技术创新提供指导及 建设性意见 6 行政专员 在分公司总经理领导下 负责公司日常行政事务管理工作 具体 岗位职责由分公司总经理及执行经理协商确定 四 四 分公司费用预算分公司费用预算 前期筹备的办公设备约需 5 万元 房租每月 1 万元 办公司装修 费用 3 4 万 每月日常开销每月约需 3 万 以半年计 费用合计合计 约需约需 3030 万元万元 明细如下 1 房租 1 万 月 办公场所选择既要符合总公司的需求又要符合长沙地区的实际情 况 建议选择交通便利 建材市场范围 附近有地铁出口最佳 选 择办公场所面积在 200 平方以内 初步费用预计为 1 万元 月 需以 具体选址及长沙地区实际物价为准 2 办公设备费用 大约 5 万元 前期筹建办公家具及设备费用为主 含办公桌 6 张 办公椅 6 张 5 8 大班桌椅一套 小会议桌及会议凳一套 沙发一套 文件柜 3 组 迎宾台一套 电话 6 部 传真 电脑 6 台 打印机 饮水机 办公 用品 其他 合计约需 7 万元 项目数量单价 元 小计 元 备注 办公家具套 6003600 班台套 30003000 会议桌1 套 30003000 沙发1 组 30003000 迎宾台1 套 50005000 电话 传真6 部 3001800 电脑6 台 300018000 打印机1 台 30003000 饮水机台 500500 文件柜3 组 6001800 零星办公用品 1000 其他其他 10001000 合计合计 44700 注 以上价格未结合北京物价及办公用品档次 风格因素 数据仅供参考 3 其他日常开支费用 大约 3 万 月 若考虑日常开支费用 每月正常开支以 5 人为例 预估电话费 1000 元 交通费 4000 5 2 万元 午餐费 6000 元 网络费 500 元 水电费和物业费 1500 元 其他 2000 元 合计约 3 万元 需按照长 沙地区物价核实 五 五 分公司管理规范分公司管理规范 6 8 分公司行政 研发 市场开拓等方面的日常管理需遵照总公司 对分公司相关管理规定 实行条线管理 并根据分公司实际情况制 定分公司内部各项管理制度 分公司与总分公司日常管理衔接方法 如下 一 行政管理 1 分公司应按照总公司行政管理相关规定 做好行政管理工作 并拟定适合分公司实际情况的行政管理制度 报总公司审批备案 2 总公司向分公司委派高级管理人员 职能部门负责人 包括 但不限于分公司总经理 副总经理及财务负责人 部门经理等 3 分公司内部管理机构的设置 薪酬及绩效考核办法 高管人 员薪酬等 需报总公司核准后实施 并报备总公司人力资源管理部 门 薪酬由总公司直接发放 4 分公司人员调整和变动 应当报总公司人力资源管理部门审 批 二 营销管理 1 分公司区域应在公司营销政策的指导下 根据湖南市场特点 制定适用的市场策略 报总公司审批执行 2 分公司需对营销管理中心下达的销售目标进行分解 完成销 售任务 并有效控制相关费用 3 分公司需规划建立并优化完善销售网络和服务体系 4 分公司应建立客户档案 负责维护目标区域市场 并做好售 后服务 完善前端的市场信息平台功能 7 8 三 市场管理 1 分公司应贯彻执行总公司营销管理中心中对分公司业务管理 规定 拟定周 月 年业务计划 并报总分公司备案 2 分公司需定期向总公司汇报周 月市场信息收集工作进展情 况 3 分公司不能作为业务合同的主体 特殊情况需报总公司审核 四 项目管理 1 分公司各部门应贯彻执行总公司布置计划 拟定周 月 年 研发计划 并报总分公司备案 2 分公司需定期向总公司汇报周 月研发工作进展情况 3 分公司执行经理应根据行业形势及国家宏观政策 定期收集 行业研发信息 分析研发需求 上报总公司研发部门 五 战略发展管理 1 战略发展部应根据分公司总经理和总公司领导的要求 定期 收集与公司发展战略相关的行业 竞争对手 宏观环境等信息 形 成报告 定期反馈 2 战略发展部应积极为公司市场拓展 经营管理提供技术 人 脉等资源支持 3 战略发展部应积极参与和指导公司制定战略规划和发展目标 分析公司业务发展战略的执行和完成情况 向总经理提供分析报告 和评估建议 8 8 4 分析收集与其他城市及其他新业务相关的设计方案等资料信 息 并加以整合 以提升公司设计综合实力 天津品辰科技有限公司湖南分公司 2015 年 6 月 5 日