建筑施工企业员工手册

优质文档四川友和建筑安装工程公司员工手册编制： 审核： 批准： 发布时间： 年 月 日 实施时间： 年 月 日前 言“员工手册”是企业规章制度、企业文化和企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特特性的经营开展须要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”； 站在劳动者的角度，它是员工了 解企业形象、认同企业文化的渠道，也是自己工作标准、行为标准的指南。特殊是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。 劳动法其次十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括 “紧要违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”，但是假如用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赐予企业的权利,也是企业在管理上的必需。 劳动合同法和劳动争议调解仲裁法相继公布，处于爱护劳动者的立法宗旨，对企业的人力资源管理提出了更高的要求。因此，从调整企业人力资源管理理念，提升员工关系管理水平，幸免劳资冲突，建立和谐的劳动关系等各方面来讲，依据企业规模、经营管理特点、行业特点、用工方式及种类，量身打造精品员工手册对于企业的成长和开展至关重要。公司简介目 录一、 董事长欢送词1二、 员工手册管理规定2三、 员工行为标准3四、 人力资源管理规定4五、 考勤管理规定12六、 接待宴请管理规定16七、 印鉴管理规定18八、 劳保、办公用品管理规定19九、 文件收发管理规定24十、 档案管理规定26十一、 保密工作管理规定29十二、 通讯费用管理规定34十三、 计算机及办公网络管理规定35十四、 出差管理规定38十五、 办公环境管理规定42十六、 合同管理规定44十七、 员工奖惩管理规定47优质文档一、董事长欢送词各位同仁：你们好！我谨代表诚坤集团热忱欢送你参加我们的团队。诚坤集团是致力于室内外装饰装修工程、建筑幕墙工程和钢构造工程的专业施工企业。人才是公司最珍贵的财产，以人为本是我公司文化的核心。我们情愿，也能够为有志同仁供应呈现自我的广袤舞台。我们关注每一位员工的成长，关怀每一位员工的将来。我们认为，员工的胜利就是公司的胜利。我们推崇员工和企业同荣共辱，同进共退。我们不仅要通过待遇留人，更愿通过事业留人、感情留人。我们以“敬人、敬业、敬科学，求实、求效、求卓越”为企业的经营理念，广揽天下英才、塑造员工、缔造将来。我们敬重每一位员工，我们为建环人感到傲慢。我们因为有你而更强大，你会因为有建环而更自信。我们鼓舞和促使每一个员工都用自己的高期望来牵引自己，高标准来要求自己，高挑战来鼓励自己，以造就一支会思索、有思想、不断进取的一流和谐团队。我们敬重员工、敬重客户，盼望通过自身持续不断的努力，为建环美妙辉煌的明天做出奉献。 董事长： 二一年一月一日 二、员工手册管理规定为加速XX公司开展节奏，进一步加强内部管理，提高工作效率，向管理要效益，以管理促开展，公司以“敬人、敬业、敬科学，求实、求效、求卓越”的经营理念为指导，结合自身特点，为实现组织管理原那么和目标而建立一套系统严谨的逻辑步骤和运行程序，构建XX公司根底管理体系。该根底管理体系和ISO9001质量管理体系并行，一起构成XX公司的整体管理体系。1、 员工手册由办公室负责依据公司的实际状况进展编写，经总经理批准后发布实施。2、 员工手册内容修改采纳换页形式，遵照“文件限制程序”中的有关规定进展更换并标识。3、 员工手册在公司的管理体系发生重大改变时如机构职能的重新调配等、管理评审要求或其他缘由等状况下需由办公室进展换版：4、 员工手册更改或换版时,涉及到其他文件内容的修改,那么相关责任部门也要遵照“文件限制程序”中的规定对相关管理文件进展换版修订。5、 员工手册由办公室发往公司领导、部门各一份。发放时做好发放记录。更改时，由办公室提出申请，总经理批准后执行。6、 员工手册持有人必需谨慎组织部门人员学习、贯彻，不得随意刮、改、涂、划，严禁未经许可，随意复制或摘抄，向外供应。不得丧失，否那么将追究责任人的责任。7、 本规定由办公室负责说明。三、员工行为标准1、 员工在上班期间不准做和工作无关的事情，严禁聚众闲聊、开小会，严禁用电脑或手机打游戏、上网闲聊，严禁和正在操作设备的人员闲聊。2、 员工应疼惜公司的设备、设施等一切财产、财物，如有损坏应照价赔偿。公司的一切财物未经批准严禁出司，公司内公用物品未经许可不得挪作私用3、 员工应自觉提高本钱意识，养成节约习惯，杜绝铺张奢侈、损公肥私的现象发生。4、 员工应自觉遵守公司规定，自觉听从领导的工作安排及支配，不得以任何理由或借口推阻拖延。5、 员工应尽职尽责、竭尽所能开展好本职工作及领导临时支配的工作，杜绝敷衍了事、人浮于事。6、 拿取或放置物品时应轻拿轻放；和人交谈语调应平缓，不得大声喧哗、吵闹，干扰影响他人。7、 员工中午一律严禁喝酒，一旦发觉将停顿其当天余下工作并按旷工论处。不听劝阻有意滋生闹事者，公司有权对其马上解除劳动合同。8、 员工上班时间严禁喧哗、吵闹、打架斗殴。9、 违反本规定的惩罚、 上班时间大声喧哗、聚众闲聊、开小会，用手机或电脑打游戏、上网闲聊等做和工作无关的事情，影响本职工作或临时支配的工作按时保质保量完成的，公司将视情节处以 元的罚款。、 开展工作时不留意方式方法、节支增效，随意铺张奢侈，给公司造成不必要损失的，将视损失大小进展 元的惩罚。、 不听从领导工作安排及支配，找理由或借口推阻拖延，影响工作正常开展的，将视情节处以 元的罚款。、 上班时间聚众斗殴、打架闹事的，每发觉一次视情节处于 元的罚款，并有权解除劳动合同；情节紧要的，将移交司法机关处理。10、 依据公司开展须要，可对本规定进展补充和完善。11、 本规定的说明权归办公室。四、人力资源管理规定为进一步加强公司人力资源管理，标准员工入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，依据有关法律法规，结合公司实际制订本规定。1、 职责 办公室具体负责员工入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理。 各部门协作办公室办理员工管理相关手续。2、 员工聘请 用人需求部门依据本部门开展的须要，结合部门人员编制提出年度或临时用人打算，填写用人需求表送办公室。 办公室依据企业战略开展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求打算，报总经理审批后实施。对于临时聘请，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 办公室依据经总经理批准后的人才需求打算或用人申请，通过人才市场、网络、报纸等方式向外发布聘请信息。 办公室依据岗位任职资格要求进展初试、审核筛选应聘人员，初试合格的引荐至需求部门及有关人员进展面试，确定最终面试结果。 办公室将拟录用人员的面试材料报总经理审批。 办公室公布最终录用人员名单，并通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须供应本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件原件及复印件。 新员工交付有关证明文件后，须填写员工登记表，连同经过公司领导审核批准的应聘人员登记表一起交由办公室为新员工建立个人档案。 新员工办理完入职手续后，由办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟识公司环境后安排给需求部门进展试用。办公室将新员工的工资通知给财务部。 试用期满后由办公室组织用人部门及相关人员进展考核，并报总经理审批。经审批正式录用的，将依法和其签订正式的劳动合同。3、 员工培训 新员工培训为了使新员工能够快速驾驭本职工作所应具备的技能以及尽快熟识工作环境，办公室负责对新员工进展企业规章、企业文化等行政学问的培训，职能部门负责进展岗位学问、技能等业务学问的入职培训，使新员工能够更快地融入到工作团队中。 在职员工培训公司依据开展须要，采纳内部培训和外派培训相结合，定期、不定期地对在职员工进展专业学问、业务技能和素养的培训，以增加在职人员的业务技能，提高整体素养，造就企业所需的高素养、高技能的和谐团队。4、 员工内部岗位变动 内部岗位变动分个人申请、部门须要、公司支配三种。岗位变发动工需将工作交接清晰前方可到新岗位报到。 岗位变动A.员工个人申请原那么上必需征得原部门和将调入部门负责人同意，同时必需符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体状况后报总经理审批。B.部门因工作开展须要调相关人员，原那么上必需征得原部门领导同意前方可申请内部调动，办公室按规定核实具体状况后报总经理审批。C.公司领导从公司开展角度启程支配相关人员岗位变动干脆由办公室办理相关手续。 总经理批准员工岗位变动后，由办公室以文件的形式通知至原部门、调往部门及有关部门；原部门、调往部门帮助办公室办理有关的岗位变动手续，由调往部门为其支配具体工作。5、 员工离职 员工离职分辞职、辞退等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。A.辞职员工应在离职前一个月提出并填写员工离职申请单，写明离职缘由，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者辞职申请应于离职前一周提出。B.员工紧要违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门负责人提出并填写员工辞退申请单，送办公室审查核准后报总经理审批。 工作、物品的移交、监交A.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并和员工进展离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同状况；审查其了解公司隐私的程度；答复员工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。B.离职员工从办公室领取员工离职交接单，办理离职手续，部门尽快支配人员接替其工作，离职员工按员工离职交接单上所列工程进展工作、物品的交接，各相关人员及负责人应签字确认。离职人员办理移交时应由部门经理指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门经理自行接收。C.员工离职交接单中所列移交事项应由部门经理详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发觉财物、资料等未清的，应由该部门经理负责追索。D.移交手续办理完毕后，员工离职交接单应交由办公室保管，办公室最终审核员工离职交接单上所列事项交接完后为离职员工办理离职手续。6、 本规定形成的记录 员工登记表 员工离职申请单 员工辞退申请单 员工离职交接单XXXXX公司员工登记表填表日期： 年 月 日岗位所在部门照片姓名性别诞生年月民族籍贯政治面貌学历专业毕业学校身份证号码户口性质技术职称取得时间及单位参与工作时间到公司时间家庭地址电话特长及爱好学习、工作简历何年月至何年月工作学习单位职务家庭成员及主要社会关系姓 名和本人关系性别工作单位 本人慎重承诺：以上内容属实，如有虚假，后果自负。承诺人： 时 间： 年 月 日XXXXX公司员工离职申请单日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参与工作时间入公司时间离职时间离职事由部 门意 见办公室意 见分管领导意 见总经理批 示备 注XXXXX公司员工辞退申请单日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参与工作时间入公司时间拟辞退时间辞退事由部 门意 见办公室意 见分管领导意 见总经理批 示备 注XXXXX公司员工离职交接单填写时间： 年 月 日姓名岗位所在部门事项交接已完成事项接交人： 时间：正在开展事项接交人： 时间：打算事项接交人： 时间：物品交接移交人： 接交人： 监交人：部门会签综合部业务部工程部设计部选购部财务部工程部办公室分管领导总经理本人现住地址为： 电话： 如在半年内地址和电话发生改变，本人应刚好通知公司，以便处理交接时的未尽事宜。本人签名： 五、考勤管理规定为加强公司考勤管理，标准员工考勤出勤行为，保证正常的工作秩序，依据国家有关劳动法规，结合公司实际特制定本规定。1、 办公室负责公司人员的考勤管理；工厂及工程部负责人各自负责本部人员的考勤管理。2、 公司实行每天8小时，每周五天上班的工作制，周一至周五上班，周六、周日休息。3、 上班作息时间：上午8：00点12：00点上班，12：00点13：00点午息，下午13：00点18：00点上班；公司可依据具体经营状况进展调整。4、 考勤A. 员工上、下班实行指纹考勤机考勤制度，每天上午、下午的上班前和下班后，全司员工均须按指纹考勤。未按指纹考勤的，须有部门经理签名确认，否那么视为旷工。部门经理签名确认考勤的情形每月不得超过3次，超过3次的视为无效。B. 员工应严格遵照上班作息时间的规定上下班，违反作息时间的迟到、早退、旷工等将遵照相关规定进展惩罚。C. 员工因公外出要填写因公外出单，经部门经理确认，并交至考勤员前方可外出。否那么按早退或旷工处理。D. 员工因工作须要在休息日、节假日加班，须加班前一天提交由部门经理和公司领导核准的加班审批表，经办公室签收后有效；因紧急状况而加班者可在加班后其次天内补办加班手续。5、 考勤界定A工作时间起先后15分钟内到岗者为迟到。B工作时间终了前15分钟内下班者为早退。C凡发生以下状况均以旷工处理： 未经请假或请假未批准或假满未经续假而擅自不到岗； 用不正值手段骗取、涂改、伪造休假证明； 不听从工作调动，经教育仍不到岗； 打架斗殴，违纪致伤造成休息； 员工当月内迟到、早退合计每3次以旷工半日论； 超过15分钟后，才到岗者以旷工半日论，因公外出或请假经主管同意或书面说明者除外； 无故提前15分钟以上下班者，以旷工半日论，因公外出或请假者需经主管领导签字证明。6、 假期规定A法定假期：以国家规定的法定假日为准。B事假：员工因处理个人业务须离岗时按规定申请事假。员工每月事假累计不得超过3天，超过3天作员工自动离职处理。C病假：员工因平凡伤病、疾病、非因公负伤或生理缘由须要治疗或休息时按规定申请病假。每次病假不得超过3天，超过3天的须出具医院证明。D婚假：到达法定婚龄的公司正式员工结婚，可享受带薪婚假3天；晚婚者男25周岁以上，女23周岁以上，可享受带薪婚假13天。员工申请婚假时须出示结婚证原件，婚假按结婚证上时间起一年内有效，员工须提前15天作出婚假支配。E丧假：员工的直系亲属限父母、配偶、子女去世，可享受2天带薪丧假，祖父母、兄弟姐妹及配偶父母去世，可享受1天有薪丧假。F请假程序：请假员工须填写请假条，经部门审核，报总经理批准，并交办公室前方为有效。如遇特殊缘由如急病、突发事故等，须在请假当日打电话或发短信向本部门领导提出申请并通知办公室做好记录，事后本人应刚好补办请假手续。未补假或请假未批准的作旷工处理。7、 相关惩罚A. 迟到、早退每次罚款20元。B.旷工遵照“旷一罚三”的原那么，每旷工一天扣除三天工资。C.无正值理由连续旷工三日，或月度内累计旷工达五日者，属于紧要违反公司规章制度的行为，公司将和之解除劳动合同并不支付经济补偿。8、 本规定形成的记录 加班审批表 员工请假单 员工因公外出单XXXXX公司加 班 审 批 表申请部门： 日期：20 年 月 日姓 名加班时间加班缘由备注申请人： 审核人： 批准人： XXXXX公司员工请假单(假)字第 _号姓 名： 性 别： 所在部门： 请假时间：20 年 月 日 至 20 年 月 日， 共 天。假 别：事假 病假 婚假 丧假 其它 请假缘由： 部门领导审查： 办公室审查： 公司领导签批： XXXXX公司因公外出单填写时间：20 年 月 日姓 名岗位所在部门外出缘由外出时间20 年 月 日 时 至20 年 月 日 时部门经理六、接待宴请管理规定为标准公司接待宴请活动，有效限制接待费用，增加工作效果，依据公司实际特制定本规定。1、来宾、来访接待程序 来宾、来访人员到公司后，由行政秘书负责问清来意及要访部门及人员，假设来宾要访的部门及人员正有要事或正有接待时，那么将来宾带到会宾室处稍候。 待来宾要访的部门及人员有空时，再依次接待来宾。幸免同时接待不相关的来宾，以免影响工作，泄露不必要的公司机密。2、来宾宴请程序 公司客户及重要合作单位的客人到公司后，公司可考虑赐予宴请接待。 一般状况下，各部门接待的来访客人原那么上应在员工餐厅就餐。接待部门人员陪伴客人就餐，客人就餐费用由公司担当。 公司各级领导及各部门依据工作须要，认为确有必要对客人进展宴请接待时，可到办公室填写接待宴请申请单，办公室负责审查有无接待宴请的必要，如有，那么填写签署看法，由申请人员将接待宴请申请单报总经理批准。获批后，接待人员负责按申请单内容支配人员到指定酒店就餐或经过允许的状况下，到其他酒店就餐，但亦应严格按此程序审批，并指定签字人。如没必要，那么不予批准。由申请人员遵照本条第款的规定执行。 如确系关键重要的客人，须要接待宴请而又时间较紧、当天无法办理审批手续时，应先电话请示总经理，在征得同意的状况下可先行举办宴请活动，事后应刚好补办宴请审批手续。如接待部门未经批准擅自接待，其费用由宴请人自行负担。3、宴请标准宴请标准一般以我方陪伴人员的职级层次来确定注：本宴请标准系指每次宴请的总标准，包括菜品和酒水的消费总数。A. 公司领导宴请标准一般不得高于 元人；B. 部门负责人宴请标准不高于 元人；C. 一般工作人员宴请标准不高于 元人。4、来宾接待原那么：接待部门及人员应本着节约、高效的原那么限制宴请次数和人数，能在公司餐厅接待的客人尽量支配在公司餐厅就餐。5、接待宴请费用的审核和结算 接待宴请费用的审核由办公室会同财务部负责。经审核无误后，报总经理批准。 经办人员执批准的费用报销单，到财务部进展结算。6、本规定形成的表格 接待宴请申请单XXXXX公司接待宴请申请单申请人所在部门申请时间宴请来宾人数部门经理办公室宴请标准：每人 元。总经理审批批准的宴请标准：每人 元。七、印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的运用及管理工作，做到运用标准、平安、责任到人，结合公司实际特制定本规定。1、 本规定所指的印鉴是指印鉴管理员公司指定管理的和公司权利义务相关的印鉴，包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。2、 印鉴运用 印鉴运用的一般程序：申请用印章部门或个人在印鉴运用登记表上登记，必要时，须报总经理批准，由印鉴管理员用印。 事务用印A. 重大事务用印：财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批前方可加盖。B. 各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字前方可用印。 发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。其它文件、通知需填写印鉴运用登记表，经办公室主任签字前方可用印。 假如有部门在节假日期间运用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好支配。3、 印鉴管理 为防止印鉴丧失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原那么上不许借出公司运用。假设有特殊状况，须经公司领导批准并办理借用手续。 印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。 印鉴管理员对所管理的印鉴应妥当保管，用后要收存锁好，不得随意放置。每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥当锁好，确保平安。 印鉴管理员要留意保养印鉴，刚好清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月”，字迹端正。 印鉴如丧失，印鉴管理员需马上报告办公室主任作相应处理。 印鉴管理员及公司其他人员擅自运用印鉴或非法运用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，赐予当事人以相应的惩罚。触犯法律的，送交司法部门处理。 印鉴运用登记表由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。 新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办理。 印鉴废止要经总经理批准。4、 本规定形成的表格 印鉴运用登记表XXXXX公司印鉴运用登记表用印时间用 途运用人部门经理总经理用印人备注八、劳保及办公用品管理规定为充分发挥劳保和办公用品的相应作用，为员工工作供应有效保障，同时做到标准管理，节约开支，结合公司实际，特制定本规定。1、 劳保用品主要包括工作中需用的工作服、劳保鞋、平安帽、劳保手套等；办公用品系指纸、本、笔、笔芯以及需用的计算器、装订机等。2、 办公室指定人员负责劳保、办公用品的具体发放、登记、保管、收回等日常管理工作。3、 劳保用品管理 劳保用品选购、入库和储存管理A.劳保用品管理员依据库存状况编制选购打算，经部门经理审核，总经理批准后，交选购员选购。B.选购的劳保用品必需确保质量。如因所选购的劳保用品质量低劣、造成人员受伤或经济损失的，将追究选购员责任。 C. 劳保用品入库：劳保用品管理员依据选购打算对入库的劳保用品进展数量清点，质量验收，合格后办理入库手续。D劳保用品储存：保管员应采纳防潮、防霉、防蛀、防晒等有效措施妥当管理劳保用品。因管理不善引起劳保用品丧失、损坏的，将追究保管员责任。 劳保用品的领用、发放运用部门及人员领用劳保用品时，由保管员依据劳保用品发放标准发放。劳保用品发放时由领用人在劳保用品领用登记表上签字前方可。 劳保用品运用A.员工对各自领用的劳保用品应疼惜，刚好进展清洗和保养，要留意节约运用，幸免奢侈。B.劳保用品用以爱护员工在生产过程中的平安和安康，为充分发挥其作用和效能，员工在运用过程中必需遵照有关说明正确穿戴。 劳保用品的报废和回收A. 按劳保用品发放运用标准，在有效期限内，因个人缘由如损坏、丧失等造成需重新配发新劳保用品的，领用人需交纳所领用物品的账面价值后流程：个人申请财务交款持收据交保管员交款人领用保管员登记，才可到仓库领取新的劳保用品。在有效期内，因选购质量缘由造成需重新配发劳保用品的，在确认缘由属实后，由保管员按流程经审批后重新配发。对于选购方面的责任，由公司分管部门和领导做出分析定性后，按员工奖惩管理标准的相关规定进展处理。B.劳保用品有效期满后，保管员刚好按劳保用品领用、发放的规定办理，确保工作须要。C.员工离职或调离现岗位时，尚在有效期内的重要劳保用品应退回仓库，由仓库后续调剂运用。假设丧失或损坏，应按账面价值以及运用期限折价补偿，交办公室从其工资中扣除。假设系保管员责任心不强、执行标准不力导致该条未得到有效执行时，一经查实，将处以 元的罚款。4、 办公用品管理 办公用品的选购、入库和储存管理A办公用品选购：对常规办公用品即日常工作中经常用到的用品，如笔、笔芯、本、复印纸等要确定合理的库存量，其选购由保管员依据库存状况编制选购打算，经部门经理审核，分管领导批准后，交由选购员选购。对特别规办公用品如墨盒、硒鼓等，因该局部办公用品单位价值高或运用频率低，为降低库存，可采纳零库存或单件库存的管理模式。有运用需求时，由运用部门填写选购打算单，经部门经理签字后，交由保管员按流程提交审批，由选购员按打算选购。B. 办公用品入库：选购回的办公用品由保管员依据选购打算清点数量、查验质量，合格后办理入库。C办公用品储存：保管员应采纳有效措施妥当管理好办公用品，因管理不善引起办公用品损坏、丧失的，将追究保管员的责任。 办公用品的发放、领用A.公司对办公用品的发放、领用实行定量管理，保管员负责办公用品领用的限制。对于计算器、优盘、移动硬盘等价值较高或运用期限在1年以上的较重要的办公用品，保管员必需建立物品领用台帐，由领用人签字后发放。B. 公司员工在各自办公用品运用消耗完后，可按领用流程到保管员处进展申领；对于低值、但不易损耗的办公用品如笔等，按时间段限定领用数量；对于运用期限较长、价值较高的办公用品如计算器、优盘、移动硬盘等，假设系人为缘由损坏、丧失需重新配发的，必需在将旧物品折价赔偿后，才可申请领用新物品。假设因质量缘由需报废重新申领的，需经部门经理、办公室主任确认同意后到保管员处领用。C. 各部门负责人在办公用品领用签批时，必需从公司整体利益启程，从严限制。作为办公用品的管理部门，办公室严格把关，对超出规定的不合理要求，有权拒绝发给。 办公用品的回收员工离职或调离现岗位时，尚在有效期内的重要办公用品应退回保管员，由保管员后续调剂运用。假设丧失或损坏，应按账面价值以及运用期限折价补偿，交财务部从其工资中扣除。假设系保管员责任心不强、执行标准不力导致该条未得到有效执行时，一经察实，将处以 元的罚款。九、文件收发管理标准为了标准公司文件,使公司文件的收发得到有效的限制和管理，特制定本标准。1、 办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。2、 发文管理 公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。 公司重要的文件，如重要确定、重大人事变动等，须要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，遵照规定格式印发并存档。3、 收文管理 公司各部门收到的相关部门的文件，应刚好送交办公室，由办公室填写公文处理单，办公室主任阅批，送总经理审批后，再遵照领导批示看法送办理部门办理。 承办部门收到文件后应刚好办理，并将办理状况刚好反应给办公室。否那么，办公室将发工作督办单催办。 为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。 文件在传阅过程中，各部门应对文件妥当保管，保持文件干净干净，防止损毁或丧失。4、 本规定形成的表格 文件发放登记表 公文处理单XXXXX公司文件发放登记表日期文件编号文件名称发文部门经办人收文部门收文人备注XXXXX公司公文处理单文件名称文件编号发文部门收文日期收文人收文部门文件级别特急 紧急 急 一般 其他 文件概要办公室意 见总经理批 示承办部门意 见处理结果反 馈十、档案管理规定为加强公司技术、工程、商务、会计资料及文件档案的管理，保证档案资料借阅高效有序，特制定本规定。1、 职责 综合部负责收集、整理和保管由公司外部人员运用公司资质资源承接的有关工程资料，包括工程负责人的身份证复印件、施工合同、工程管理协议及工程工程从开工到竣工的全部工程资料。 财务部负责收集、整理和保管有关会计资料。 办公室负责公司全部文件材料的归档和保管工作；负责保管公司承接的有关工程工程资料，包括施工合同、工程定包管理协议、协议书及工程工程从开工到竣工的全部工程资料。 工程部负责收集、整理和装订公司承接的有关工程工程资料，包括工程工程自开工报告至工程竣工验收报告止的全部法定资料，并将整理装订好的工程工程资料刚好交办公室存档保管。 加工厂负责收集、整理和保管工厂设备资料。2、 工程资料管理权限A 属于公司承接的工程工程，其全部工程资料由办公室负责保管。B 属于公司外部的人员运用公司资质资源承接的工程工程，其全部工程资料由综合部负责保管。3、 资料的收集 施工合同 和发包方或建立单位签订的施工合同，由合同经办人在施工合同签订后5日内按第2条的规定将签订的施工合同交至管理部门存档管理。逾期公司将视状况进展 元的惩罚。 工程、技术资料在工程工程竣工验收完毕后10个工作日内，工程部或工程部必需将收集、整理并装订好的和该工程相关的全部资料包括图纸、开工报告、材料试验报告、隐藏验收资料、性能检测报告、竣工验收报告等按第2条的规定交至管理部门存档保管。逾期公司将视状况进展 元的惩罚。 设备资料由工厂指派一名兼职设备管理员，负责收集、整理和保管公司全部设备相关资料。设备管理文件材料包括：设备购置申请单；设备购置协议书或订货合同、设备开箱验收单；装箱单；设备安装说明书；产品运用说明书；产品合格证；产品原理图等。 会计资料A 财务部负责会计档案材料的积累和立卷工作。B 会计档案材料的内容包括：会计凭证、会计账簿、会计报表。C 会计档案材料的整理和立卷遵循财务收支过程的规律，遵照现金、银行存款、销售往来等会计科目装订成册，并按规定立卷整理。4、 档案借阅 档案资料原那么上应在资料室查阅，确需借走的，须经有关领导批准，并由借阅人在借阅登记表上签字。 借阅涉及企业机密性质的档案资料，须经部门经理签字报总经理批准方可。会计档案只允许财务人员在部门领导批准后借阅。 借阅、调阅、复制各种档案资料，须经有关领导批准，并只准借阅、调阅和复制审批单内所列内容。 借出的档案资料归还期应在10日之内，如需续借应重新登记。借阅、归还时应当面点清。 借阅档案资料的人员，对所借档案、资料应负平安保密之责，不能外传，不能泄密，不能失密。 借阅档案资料的人员，应保持所借档案、资料的清洁、完整，不准拆卷、涂改、污损。5、 档案保管档案管理员应采纳防潮、防火、防蛀、防腐、防盗等有效措施妥当保管档案资料，确保档案资料平安。因管理不善造成档案资料丧失、损坏的将追究档案管理员的责任。6、 档案保管期限 永久保管：但凡反映公司主要职能活动和根本历史面貌的档案，应列为永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如决议、确定、各种会议的重要文件、工作打算或总结、重要的请示、报告以及有关机构设置、人事任免的文件材料。二、上级机关颁发的和本公司业务有关并须要贯彻执行的重要文件。 长期保管：保管期限在515年。凡在相当长时间内公司须要查考的档案，应列为长期保管。它主要包括，本公司和上级机关制成的，在相当长时间内须要查考的文件材料。 短期保管：保管期限在5年以下。凡在较短时间内公司须要查考的各种文件材料，应列为短期保管。 档案保管期满，要进展一次鉴定，该延长期限的就延长，该销毁的就履行销毁手续进展销毁。7、 档案销毁档案保管期满，填写档案销毁清册，经复查，领导批准后即可销毁。十一、保密工作管理规定为加强公司员工的保密意识，防止公司重要信息、资料外泄，给公司造成不必要的损失，特制定本规定。1、 职责保密工作的监视执行工作具体由办公室负责。主要任务和职责：A.负责起草有关保密方面的管理制度，经总经理批准后，组织实施；B.确定公司的保密范围、内容、保密密级；C.确定公司的保密部门和岗位、保密义务人；D.加强保密部门和岗位的隐私文件、材料和其他隐私载体等档案材料的管理，建立保密档案。E.负责对公司员工传播保密观念和意识，宣贯保密制度；F.监视公司保密措施的实施。2、 保密范围 经营信息A公司重大决策中的隐私事项；B公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策；C公司内部驾驭的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；D生产、销售、选购等信息资料及客户档案；E公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；F公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；G公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；H公司内部管理制度。 技术信息：包括各设计文件、技术资料等。 其他经公司确定应当保密的事项。3、 公司的保密等级及保密期限：公司的保密等级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级。保密期限规定为：“绝密”为十年，“机密”为六年，“隐私”为四年。4、 公司秘级确实定： 绝密是公司最重要的隐私，对公司的经济利益或者生存和开展具有特殊重大的影响，泄露会使公司的权利和利益遭遇特殊紧要的损害。其范围是：A公司有关技术隐私即产品实物、样品、图纸、工艺、科研成果、设计资料、技术资料、专利技术、专有技术、计算机软件、硬件及其他技术资料。B选购、销售、加工承揽等公司运营各环节的渠道、价格、客户名单等经营信息。C公司重大决策中的隐私事项。D公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。 机密是公司重要的隐私，对公司的经济利益或者生存和开展具有重大影响，泄露会使公司权利和利益遭遇紧要的损害。其范围是：A公司内部驾驭的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。B公司财务和决算报告及各类财务报表、统计报表。 隐私是公司一般的隐私，对公司的经济利益或者生存和开展具有较大影响，泄露会使公司的权利和利益遭遇损害。其范围是：A在必须时间和范围内不宜公开的机构设置、内局部工、人事支配和职务任免事项、公司员工的人事档案和工资收入资料；B公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。5、 保密措施： 属于公司隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室负责，相关部门协作。 对于纳入密级管理的文件、资料和其他物品，必需采纳以下保密措施：A绝密、机密级的，非经总经理批准，不得复制和摘抄。B隐私级的，非经办公室主任批准不得复制和摘抄。C各密级文件在收发、传递和外出携带过程中，要由指定人员担当，并采纳必要的平安措施。D各密级文件要在相应保密措施和设备完善的装置和空间中保存。 在对外交往和合作中须要供应公司隐私事项的，应当事先经总经理批准。 不准在私人交往和通信中泄露公司隐私，不准在公共场所谈论公司隐私，不准通过其他方式传递公司隐私。 公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时，应当马上采纳补救措施并刚好报告办公室。 公司应依据保密岗位和密级和员工签订保密协议，规定有关的保密条款。 保密协议在公司和员工签订劳动合同时，以附件形式签署。保密协议分有特殊要求的保密协议和一般保密协议两种，有特殊要求的保密协议一般为竞业限制协议适用于驾驭企业核心技术机密的岗位人员，其他岗位一律适用一般保密协议。竞业限制协议：a依据具体状况，由公司确定和驾驭或可能驾驭核心技术隐私的员工签订竞业限制协议。竞业限制协议属特殊要求的保密协议。竞业限制，是指企业和员工约定该员工在离开该企业后的必须期限内，不得在生产同类产品且有竞争关系的其他企业任职或者自己从事同一产品的生产经营。b竞业限制协议系和员工签订的书面协议，应具备以下主要条款：1竞业限制的具体范围；2竞业限制的期限；3补偿费的数额及支付方式；4违约责任。 c竞业限制协议的期限要依据员工涉及的技术隐私的密级、所处保密岗位或者受到的特殊训练等状况来确定，一般为二至三年。一般保密协议：一般保密协议也应当采纳书面形式订立，并应当具备以下主要条款： 1保密的内容和范围；2保密的期限，要提出员工调离公司后的持续保密期限及违约责任；3双方的权利和义务；4违约责任。 签订保密协议的员工在保密期限内负有保密义务，不得刺探和本职工作无关的技术隐私，不得泄露公司隐私。 有关部门组织对公司进展鉴定、评审、论证、评估等活动时，公司有权提出保密要求，参和者负有保密义务，并应当遵守公司隐私爱护的有关规定。 6、 责任和惩罚 出现以下状况之一者，赐予警告处分，并扣发工资 元：A.泄露公司隐私，尚未造成紧要后果或经济损失；B.已泄露公司隐私但刚好采纳补救措施的，也没有给公司造成重大经济损失的。 出现以下状况之一的，予以解除劳动合同并酌情要求赔偿经济损失直至交司法机关追究刑事责任保密合同中要包含此项内容：A存心或过失泄露公司隐私，造成紧要后果或重大经济损失的。B违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐私的。C利用职权强制他人违反保密制度的。D披露或允许他人运用本公司商业隐私，和本公司开展不正值竞争。 签订竞业限制协议的员工在协议有效期内违反协议规定，从事和协议中约定条款相违反的职业或工作，损害到公司利益时，公司有权提交司法机关追究其法律责任。十二、通讯费用管理规定为加强公司通讯费用的管理，确保公司为有关人员因工作须要所赐予补贴的通讯费用能做到合理运用，节约开支，特制定本规定。1、 职责通讯费用补贴的管理方法及制度由办公室负责制定并说明；通讯费用的管理由办公室和财务部协作共同进展。2、 通讯费用补贴的管理 通讯费用补贴的发放原那么以满意工作须要为目的，遵照人员现职职务级别和工作性质确定通讯费用补贴标准，按月发给，节约归己，超支自负。但特殊状况下，因公须要增加通讯补贴的，可采纳一事一议的方法，报总经理批准，任务完成或条件发生改变后，复原原补贴标准。 通讯费用补贴的发放范围通讯费用补贴原那么上发放给因公需运用通讯工具进展信息联络的岗位人员，具体发放范围经总经理批准后发给。 通讯费用补贴发放标准：总经理： 元/月 副总经理： 元/月 部门经理： 元/月 副经理： 元/月 其他因公务须要赐予补贴的人员： 元/月。 通讯费用补贴的发放：按月在工资中发放。 发放通讯费用补贴范围的人员职务变动后，按变动后的标准规定于次月计发。 例外事项的处理：A. 其他确有必要赐予通讯费用补贴的人员，由本人申请，经部门审核，总经理批准后按规定执行。B. 特殊状况下，因公须要增加通讯补贴的如人员长期驻外出差导致通讯费用大幅增加，可采纳一事一议的方法，报总经理批准后发给。任务完成或条件发生改变后，复原原补贴标准。3、 发放通讯费用补贴范围内的工作人员必需以满意工作须要为目的，保证通讯工具畅通，每天开机时间至少应保持在8：0021：00，在此时间段内，如未能保证通讯工具畅通的，公司将扣除当事人适当的通讯费用。 4、 本规定由办公室负责说明。十三、计算机及办公网络管理规定为加强公司内部计算机设备、网络的管理，标准计算机运用，提高资产运营效率，有效利用网络资源，确保网络系统的正常平安运用，特制定本规定。1、 职责 办公室负责公司内计算机设备、网络的监视管理工作，计算机设备的运用人为具体的管理员。2、 计算机及其附件的选购 确有需求计算机或计算机附件的部门，须填写选购单，经部门经理、办公室审核，总经理批准后，交选购员进展选购。3、 运用管理 计算机硬件的运用,原那么上遵循“专机专用”的原那么,未经设备管理员允许,不得随意调配计算机硬件。办公室对电脑的运用进展监视，发觉状况应刚好采纳措施或通知设备管理员。 计算机硬件在运用过程中如出现故障，首先在公司内部进展修理，如公司内部不能修理的，由办公室负责联系外部修理。 计算机运用人负责维护保管职责，如因个人缘由造成计算机及其设备的损坏、丧失等，均应由个人担当。部门公用计算机应由部门经理指定专人管理，并将名单报办公室备案。 计算机原那么上不允许带离公司，如因工作特殊须要，必需带离的，须填写计算机设备带离申请单，经部门经理审核，办公室复核，总经理批准前方可。4、 登记管理 运用登记公司对全部办公用计算机进展登记管理，由办公室负责建立公司计算机设备运用台帐，对每台计算机的运用部门、存放位置、主机配置、运用人员以及随机所带的附件作具体登记；电脑运用人员应协作办公室每年盘点一次，保证帐物相符。 转借登记因工作须要或岗位变动需进展重新调配计算机时，应由当事人进展书面申请，部门经理审核，办公室复核后转借，办公室应刚好更新计算机设备运用台帐。5、 网络运用管理 严禁在计算机上做和工作无关的事，比方闲聊、玩游戏等。 运用外部带入的文件时，必需先进展病毒检测，制止染有病毒的文件进入计算机。 公司内部计算机必需通过公司的接入效劳器防火墙接入Internet，制止任何部门或个人私自拨号接入Internet。 严禁利用计算机从事国家明令制止的活动。 严禁利用互联网进展危害公司利益、损害公司形象的行为。 严禁阅读淫秽、迷信、反动等内容的非法网站。6、 本规定形成的表格 计算机设备转借申请单XXXXX公司计算机设备转借申请单申请人转借设备根本状况转借设备原所在部门欲转往部门部门看法办公室看法