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任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工思维导图建账与财务分工建账与财务分工操作员设置权限设置账套管理账套管理建立账套账套备份与恢复账套修改用户与权限设置用户与权限设置 企业基本资料企业基本资料山东宏达有限公司于2011年2月1日开始用计算机替代手工记账，主要使用总账、报表管理、工资管理和固定资产管理系统。该公司自2008年5月28日批准设立以来，主营业务的范围为A、B产品生产、加工和销售业务，注册资本为300万元。开户银行：工行济南历下区支行 账号：1602009009034120666 税务登记证号码（税号）：370102613294569 公司地址：济南市山大路170号 电话：0531-82799898任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工任务描述任务描述任务描述任务描述任务描述任务描述 账套信息账套信息账套号：001账套名称：山东宏达有限公司启用期间：2011年02月单位名称：山东宏达有限公司；单位简称：宏达公司企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目（按行业性质预置科目）账套主管为：张主管基础信息：存货分类，客户分类，供应商不分类，无外币核算任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工一、会计信息化相关概念一、会计信息化相关概念（一）（一）会计信息化会计信息化 是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程其他经营管理活动有机结合的过程。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工知识准备知识准备（二）会计信息系统（二）会计信息系统(Accounting Information System)(Accounting Information System) 是指由会计软件及其运行所依赖的硬件设备所组成的是指由会计软件及其运行所依赖的硬件设备所组成的集合体。集合体。 构成要素（物理结构）包括：硬件、软件、人员、规构成要素（物理结构）包括：硬件、软件、人员、规程和数据。程和数据。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工 二、会计软件二、会计软件 （一）什么是会计软件（一）什么是会计软件 是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。算机软件、软件系统或者其功能模块。 会计软件具有以下一种或者多种功能：会计软件具有以下一种或者多种功能： （1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；）为会计核算、财务管理直接提供数据输入； （2）生成凭证、账簿、报表等会计资料；）生成凭证、账簿、报表等会计资料； （3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。品牌：品牌：（二）会计软件的取得方式（二）会计软件的取得方式 三种方式三种方式: :购买、定制开发、购买与开发相结合。购买、定制开发、购买与开发相结合。 企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求可扩展性等要求。 定制开发包括定制开发包括： 企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发位联合开发。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工 （三）会计软件的功能结构（三）会计软件的功能结构 是指会计软件由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，各子系统之间相互关系如何。 会计软件的功能结构一般有三个层次：核算型核算型、管理型管理型、决策型决策型。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工总账系统是核心与基础三、账套与年度账三、账套与年度账（一）（一）账套账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。（二）年度账（二）年度账一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度划分，称为年度账。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工1.1.选择开始菜单选择开始菜单程序程序T3T3系列管理软件系列管理软件T3T3系统管系统管理，进入系统管理模块。理，进入系统管理模块。2.2.在系统管理菜单在系统管理菜单“系统系统”中选择中选择“注册注册”以系统管理以系统管理员（员（ADMINADMIN）注册（口令为空）注册（口令为空, ,可以更改口令）可以更改口令） ，选账，选账套套建立建立3.3.设置账套信息设置账套信息4.4.按按“下一步下一步”，设置单位信息，设置单位信息5.5.设置核算类型设置核算类型 6.6.设置基础信息设置基础信息 7.7.业务流程（标准）业务流程（标准） 8.8.设置编码方案设置编码方案9.9.设置数据精度设置数据精度 10.10.系统启用系统启用任务处理任务处理一、建立账套一、建立账套任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工二、设置操作员二、设置操作员1 1、系统、系统注册，以注册，以系统管理员系统管理员AdminAdmin身份登录，选择：身份登录，选择：权限权限操作员操作员（1 1）增加操作员）增加操作员-“增加增加”按钮按钮（2 2）修改操作员）修改操作员-“修改修改”按钮按钮（3 3）删除操作员）删除操作员-“删除删除”按钮（已使用的不能删除）按钮（已使用的不能删除）（4 4）注销操作员）注销操作员-“注销当前用户注销当前用户”按钮按钮任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工 知识准备：岗位责任制知识准备：岗位责任制基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。案管理等工作岗位。电算化会计岗位：电算化会计岗位：. .电算主管：电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。软件的单位，应设立此岗位。. .软件操作：软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。三、设置权限三、设置权限任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工. .审核记账：审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。. .电算维护：电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。. .电算审查：电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。. .数据分析：数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。会计兼任。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工选择： 权限权限1）主管权限，在“账套主管”中打 注意：先选好账套注意：先选好账套2)非主管权限,“增加”按钮，在相应权限前双击授权任务处理任务处理任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工 知识准备：电算化会计档案管理制度知识准备：电算化会计档案管理制度 .电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。式）等数据。 .电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 .对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 .采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。 .通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。该软件停止使用或有重大更改之后的五年。四、账套备份与恢复四、账套备份与恢复任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工1.账套备份（输出、删除）账套备份（输出、删除）(1)(1)以系统管理员（以系统管理员（adminadmin）登录，进入系统管理，选择账套）登录，进入系统管理，选择账套备份备份(2)(2)选择要输出的账套，选择要输出的账套，若要若要删除账套删除账套，则选中，则选中“删除当前删除当前输出账套输出账套”栏目栏目，确认，确认(3)(3)选择备份目标路径（双击），确定选择备份目标路径（双击），确定任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工2.账套恢复（引入）账套恢复（引入）(1)(1)以系统管理员以系统管理员（admin）登录进入系统管理，选择账套登录进入系统管理，选择账套恢复恢复(2)(2)选择要恢复的账套数据备份文件，点击选择要恢复的账套数据备份文件，点击“打开打开”按按钮，确定。钮，确定。任务一任务一 建账与财务分工建账与财务分工（一）账套修改（一）账套修改1 1、以、以账套主管（账套主管（201201）身份登录身份登录2 2、选择账套、选择账套修改，点修改，点“下一步下一步”找到需修改内容找到需修改内容3 3、点击、点击“完成完成”按钮，表示确认修改内容，如果放弃修改，按钮，表示确认修改内容，如果放弃修改，点击点击“放弃放弃”。注意：注意：账套号、启用会计期、行业类型不能修改，一旦出错，账套号、启用会计期、行业类型不能修改，一旦出错，只能删除账套，重新建立只能删除账套，重新建立（二）系统启用（二）系统启用1 1、以、以账套主管（账套主管（201201）身份登录身份登录2 2、选择账套、选择账套启用启用知识拓展（三）年度账套管理（三）年度账套管理1.1.恢复年度账恢复年度账 （以账套主管身份登录以账套主管身份登录）2.2.备份年度账备份年度账3.3.建立新年度账建立新年度账4.4.结转上年数据结转上年数据5.5.清空年度账清空年度账知识拓展The EndThe EndThanks for your attention谢谢 谢！谢！
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