绿盾信息安全管理软件使用说明

绿盾信息安全管理软件使用说明一、绿盾终端软件安装第1步、 （在公司内部跳过此步）连接 VPN 进入公司内网，连接方法见“VPN客户端安装指南.doe”，下载地址：ftp:/leader:88331600www.su un. com.c n第2步、请下载绿盾终端软件“绿盾终端.rar”，下载地址：ftp:/leader:88331600，解压缩后执行。选择“全功能版本”，地址信息输入： 192.0.0.17。（建议安装前将 计算机名改成使用者的姓名）系统安装向导请选择安装类型，单击以下选项之一。安装向导窗安装终端斤全功能版本。安装过程需要与朋劳器正常通信。r只启用文件加解密功能。安装过程需要与朋努器正常通信，并且需要验证管理员密码。r离线终端。安装过程需要导入许可文件，并保持与互联屈连接。r卸载终端软件与朋务端程序正常通信才能完成卸上一步迥ICg二蔓531取消c电脑屏幕的右下角标题栏处出现绿盾终端的图标(鼠标移到该图标上显示 “EIS 终端”)即表示安装成功。安装成功以后，终端会随操作系统的启动而自动启动，每次启动时，终端会 从服务器获取最新的安全策略及系统密钥，所有策略范围内的文件都会被自动加 密，并且在使用过程中被全程监控，并生成操作日志。 注：安装时由于需要写注册表等工作，安装过程所有的提示需要选择允绿盾终端图标状态说明：1、正常工作状态绿色：说明本终端处于正常工作状态2、带+号状态(绿色带红色加号) 原因：本终端停止工作，可能原因有：1) 软件过期2) 用户没有选上3) 使用盗版软件3、带-号状态(绿盾带红色减号) 原因：加密解密的驱动停止工作，可能原因有：1) 过滤了文件保护功能2) 其他异常4、异常灰色原因：本终端无法登入，可能原因有1) 该终端电脑脱离了绿盾服务端且没导入离线策略2) 绿盾服务端电脑未开启3) 终端用户名或密码输入错误，登录失败第3步、绿盾终端安装成功后，将电脑的计算机名及IP地址发送邮件到:csy，以完成最终的配置，方能正常使用。二、加密文件类型：1、思安新能源设计部、技术部、思安科技工程部：CAD、PDF、PROJECT、WORD2、思安科技软件工程部： CAD、 PDF、 PROJECT、 DEIPHI、 WORD3、其他部门： CAD、 PDF、 PROJECT 注：公司文件、合同、技术协议、技术规格书等文件外发前，必须转换 成 PDF 文件，并经过加密后方可发送。三、移动加密解决方案员工出差或工作需要脱离公司网络后，可以通过绿盾的短期离线方案或中长 期离线方案查看、使用需要的加密文件。短期离线方案：适用于晚上或周末带笔记本电脑回家办公，通过直接在服务 器上设置允许脱离网络时间实现，离线后在允许的时间内（系统现设置为 72 小 时）仍可以阅读文档。中长期离线方案（如出差）：适用于出差员工使用，可以在线直接向有权限 的上级申请，或者向行政部申请制作离线策略文件加载。在授权期间可以使用加 密文件，但是超过授权日期以后，就无法使用加密文件了。如果需要延长离线时 间，需要重新进行申请。下面分别介绍“申请离线”和“导入离线策略文件”。1 、申请离线：1） 在绿盾终端图标上，用鼠标点击该图标选择“申请离线”。2） 在“申请离线”对话框左上方选择申请离线的时间段，在对话框的右上 方选择申请对象（有批准离线权限的操作员），然后在对话框左下方输入申请离 线的原因，确认后点击“发送申请”按键即完成发送申请。3）发送申请后，申请对象的终端电脑上会弹出“处理离线请求”对话框， 点击该对话框的右下方“同意离线”按键，即完成处理离线申请。4）如申请通过会弹出“离线申请成功”的消息提示，表示申请离线成功。2、离线策略的导入：在绿盾终端图标上，用鼠标点击该图标后选择“导入离线策略”，会弹出“导 入离线策略文件”的对话框。点击该对话框右侧的“选择文件”按键，选中分配 到的离线策略文件（即服务端生成的离线策略文件），接着在“密码”后的文本 框输入离线策略导入密码（生成离线策略文件时“保护”选项里设置的密码，如 没设则不填），点击确定即完成离线策略的导入，注：也可通过 VPN 连接绿盾服务器，则不需要“申请离线”和“导入离线 策略文件”。四、文件外发控制：加密文件不允许解密，如有加密文件需要外发，可以申请制作成外发文件， 并对外发文件的读取方式做限制，其中包括限制打开次数、限制只在规定时间段 内可以打开、限制只能在一台电脑上打开，以及设置密码等。本地制作外发：拥有权限的终端操作员可以在本地制作外发文件，自己指定 文件的阅读次数、阅读天数、打开密码等。申请外发：可以向拥有该权限的操作员申请，制作成外发文件外发。